Fórmula d'Excel per canviar el format del número de telèfon (5 exemples)

  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest article, us mostrarem 5 mètodes per crear una fórmula d'Excel per canviar el format del número de telèfon . Per demostrar els nostres mètodes, hem escollit un conjunt de dades que té 2 columnes : Nom i Telèfon . Afegirem una altra columna per generar el mateix format de número de telèfon .

Baixeu el quadern de pràctiques

Fórmula per donar format al número de telèfon.xlsx

5 maneres d'utilitzar la fórmula per canviar el format del número de telèfon a Excel

1. Ús de la funció TEXT per canviar el número de telèfon Format

Per al primer mètode, utilitzarem la funció TEXT per canviar el format del número de telèfon . Les nostres dades inicials tenen el mateix format.

Passos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .
=TEXT(C5, "(###) ### ####")

Mirem més de prop el TEXT .

Aquí el hash (" # ") significa un dígit. el format de sortida és ( 3 dígits ), després espai en blanc i 3 més dígits , i finalment espai en blanc i 4
1>dígits .

Nota: Aquesta f ormula no funcionarà amb un format mixt de números de telèfon inicials . Per a això, vegeu el mètode 2 .

  • En segon lloc, premeu ENTER .

Hem canviat el format del primer número de telèfon .

  • Finalment, utilitzeu el Omple la maneta a Emplenar automàticament la fórmula .

Així, hem completat la nostra tasca de crear una fórmula d'Excel per canviar el format del número de telèfon .

Més informació: Com escriure el número de telèfon a Excel (Totes les maneres possibles)

2. Utilitzant la fórmula de SUBSTITUTE & Funcions de TEXT per canviar el format del número de telèfon

En aquest mètode, utilitzarem la funció SUBSTITUTE i la funció TEXT per canviar el format del número de telèfon. Tot i que podem utilitzar la funció TEXT per canviar el format, necessitem la funció SUBSTITUTE per a un format mixt de les dades inicials.

Passos:

  • En primer lloc, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .
=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C5,")",""),"(","")," ",""),"-",""), "(###) ### ####")

Desglossament de la fórmula

Tenim dos parts de la nostra fórmula. En primer lloc, la funció TEXT , que es tracta al mètode 1 , i en segon lloc, la part de funció SUBSTITUTE imbricada. Per tant, aquí explicarem només la segona part de la funció.

  • SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C5,”)),””),”(“ ,””),” “,””),”-“,””) -> es converteix en
  • SUBSTITUTE(“166-776-6911″,”-“,””)
    • Sortida: “1667766911” .
    • Aquesta funció fa exactament el que diu el seu nom. La funció substituirà qualsevol parèntesis , guions i espais amb un valor en blanc. Per a la darrera part,podem veure que substituirà tots els guions de la cel·la C5 amb espais en blanc a la cel·la D5 .

Després, la nostra funció TEXT formatarà els números de telèfon .

  • En segon lloc, premeu ENTER .

Hem netejat el format del número de telèfon amb l'ajuda de la funció SUBSTITUTE . Després d'això, hem utilitzat la funció TEXT per formatar-lo.

  • Finalment, Emplena automàticament la fórmula a la resta de les cel·les .

En conclusió, hem creat una altra fórmula d'Excel per canviar el format del número de telèfon . A més, aquest és com hauria de ser el pas final.

Llegir més: [Resolt!]: El format del número de telèfon d'Excel no funciona (4 solucions)

3. Combinació de funcions per crear una fórmula d'Excel per canviar el format del número de telèfon

Utilitzarem la funció ESQUERRA , la La funció MID , la funció RIGHT i la funció SUBSTITUTE per canviar el format del número de telèfon a Excel .

Passos:

  • En primer lloc, escriviu la fórmula següent a cel·la D5 .
="("&LEFT(SUBSTITUTE(C5,"-",""),3)&")"&MID(SUBSTITUTE(C5,"-",""),4,3)&"-"&RIGHT(SUBSTITUTE(C5,"-",""),4)

Desglossament de la fórmula

  • “(“&ESQUERRA(SUBSTITUT(C5,”-“,””),3)&”) ” -> es converteix en,
  • “(“&LEFT(“1667766911″,3)&”) “
    • Sortida: “(166) “ .
    • Ho hem fetva explicar la funció SUBSTITUTE del mètode 2 . La funció ESQUERRA retorna una quantitat específica de caràcters d'una cadena. Hem seleccionat 3 per mostrar tres caràcters del costat esquerre . A més d'això, el signe ampersand ( & ) s'utilitza per unir caràcters. Estem afegint els claudàtors amb això.
  • MID(SUBSTITUTE(C5,”-“,””),4,3)
  • MID(“1667766911”,4,3)
    • Sortida: 776
    • La funció MID retorna caràcters de una posició especificada d'una cadena. Li diem que retorni els 3 caràcters des de la quarta posició de la cadena.
  • DRETA(SUBSTITUTE(C5) ,”-“,””),4)
  • DRETA(“1667766911”,4)
    • Sortida: 6911 .
    • La funció DRETA retornarà caràcters del costat dret de la cadena. Li diem que retorni els primers 4 caràcters del costat dret de la cadena.

Aquí, el SUBSTITUT La funció està modificant la nostra cadena.

  • En segon lloc, premeu ENTER .

Així, hem format el primer número de telèfon .

  • Finalment, Emplena automàticament la fórmula a les altres cel·les .

En conseqüència, us hem demostrat el tercer mètode per canviar el format del número de telèfon .

Llegiu més: Com formatar el telèfonNúmero amb extensió a Excel (3 maneres senzilles)

4. Combinant les funcions REPLACE i TEXT per canviar el format del número de telèfon

Per al mètode 4 , utilitzarem la funció REPLACE i la funció TEXT per canviar el format del número de telèfon .

Passos:

  • En primer lloc, seleccioneu l'interval cel·la D5:D10 .
  • En segon lloc, escriviu la fórmula següent.
=TEXT(REPLACE(REPLACE(C5,4,1,""),7,1,""),"### ### ####")

Desglossament de la fórmula

En primer lloc, utilitzem la funció REPLACE per netejar els nostres números de telèfon . En segon lloc, utilitzem la funció TEXT per formatar el número de telèfon .

  • REPLACE(C5,4 ,1,””)
    • Sortida: “166776-6911” .
    • Estem fent servir la funció REPLACE per eliminar els guions amb valors en blanc . Aquí, estem substituint el primer guió a la posició 4 de la cadena per un valor en blanc.
  • REPLACE(“166776-6911″,7 ,1,””)
    • Sortida: “1667766911” .
    • Estem substituint el guió restant a la posició 7 per un valor en blanc .

Després d'això, la funció TEXT el formatarà amb l'espai " 3 dígits 3". espai de dígits 4 dígits format .

  • Finalment, premeu CTRL + ENTER .

Després d'això, la fórmula farà Emplenar automàticament . Per tant, us hem demostrat el quart mètode de formatar el número de telèfon s.

Llegir més: Com afegir guions al SSN a Excel (6 Mètodes)

5. Fórmula d'Excel per canviar el format del número de telèfon afegint el codi de país

Per a l'últim mètode, farem servir el ampersand per afegiu el codi de país al nostre número de telèfon .

Passos:

  • En primer lloc, escriviu la fórmula següent a la cel·la D5 .
="+1 "&C5

Estem unint " +1 espai en blanc " amb el nostre número de telèfon .

  • En segon lloc, premeu ENTER .

Així, obtindrem el nostre primer número de telèfon amb format .

  • Finalment, Emplenament automàtic la fórmula.

En conclusió, hem afegit el codi de país dels EUA als nostres números de telèfon inicials. per canviar el format del número de telèfon .

Llegiu més: Com formatar el telèfon Número amb codi de país a Excel (5 mètodes)

Full de pràctiques

Hem afegit conjunts de dades de pràctiques a el fitxer Excel . Per tant, podeu provar els nostres mètodes.

Conclusió

Us hem mostrat 5 mètodes per crear un Fórmula d'Excel per canviar el format del número de telèfon . A més, podeu comentar a continuació si teniu cap problema amb aquests. Gràcies per llegir, segueix excel·lent!

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.