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Excel est l'outil le plus largement utilisé pour traiter des ensembles de données massifs. Nous pouvons effectuer des myriades de tâches à dimensions multiples en Excel Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez effectuer la méthode SUMIF par mois d'opération en Excel Cela signifie que vous apprendrez à additionner les données par mois à l'aide de la fonction SUMIF() et SUMIFS() dans Microsoft Excel .
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Somme par mois en utilisant la fonction SUMIF.xlsx2 méthodes pour effectuer l'opération SUMIF par mois dans Excel
Voici le jeu de données pour l'article d'aujourd'hui. Nous avons le montant des ventes pour une entreprise avec les dates. Je vais l'utiliser et expliquer les méthodes.
1. somme par mois de chaque année dans Excel
Tout d'abord, nous allons détecter la somme par mois de la même année.
Cela signifie que nous déterminerons séparément les ventes totales pour mai 2019 et mai 2020, et ainsi de suite.
Nous utiliserons une combinaison de le SUMIFS et EOMONTH fonctions ici.
Des pas :
- Tout d'abord, entrez les dates dans E5:E16 .
- Ensuite, allez dans le Accueil
- Ensuite, sélectionnez l'icône (voir l'image).
- Formatage des cellules apparaît.
- Ensuite, sélectionnez le Personnalisé
- Après cela, écrivez " mmmm "dans la case du type.
- Ensuite, cliquez sur OK .
- Excel affichera le nom du mois dans E5:E16 .
- Maintenant, allez à F5 et écrire la formule suivante
=SUMIFS($C$5:$C$25,$B$5:$B$25,"> ;"&E5,$B$5:$B$25,"<;"&EOMONTH(E5,0))
- Ensuite, appuyez sur ENTER pour obtenir la sortie.
- Après cela, utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill jusqu'à F16 .
- De même, calculez les ventes totales pour 2020 .
2. Somme par mois de toutes les années dans Excel
Nous allons maintenant calculer les ventes totales de chaque mois pour toutes les années.
Cela signifie que nous allons maintenant calculer les ventes totales pour juin 2019 et juin 2020 ensemble. Cette méthode nécessitera la fonction TEXT .
Des pas :
- Tout d'abord, allez sur D5 et écrire la formule suivante
=TEXT(B5, "mmmm")
- Ensuite, appuyez sur ENTER pour obtenir la sortie.
- Après cela, utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill jusqu'à D16 .
- Ensuite, allez sur G5 et écrire la formule suivante
=SUMIF($D$5:$D$25,F5,$C$5:$C$25)
- Ensuite, appuyez sur ENTER pour obtenir la sortie.
- Après cela, utilisez Poignée de remplissage à AutoFill jusqu'à G16 .
Appliquer la fonction SUMPRODUCT comme alternative
Une alternative à l'opération SUMIF par mois est l'utilisation de la fonction la fonction SUMPRODUCT Je vais vous expliquer cette méthode étape par étape.
Cas 1 : Somme par mois de chaque année
Tout d'abord, je vais vous montrer comment calculer les ventes pour chaque année respectivement.
Des pas :
- Aller à F5 et écrire la formule suivante
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,((TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)*(TEXT($B$5:$B$25, "yyyy")=F$4))))
- Ensuite, appuyez sur ENTER pour obtenir la sortie.
- Après cela, utilisez Poignée de remplissage à AutoFill jusqu'à G16 .
Cas 2 : Somme par mois de toutes les années
Je vais maintenant vous montrer comment calculer le total des ventes pour un mois.
Des pas :
- Tout d'abord, allez sur F5 et écrire la formule suivante
=SUMPRODUCT($C$5:$C$25,(--(TEXT($B$5:$B$25, "mmmm")=$E5)))
- Ensuite, appuyez sur ENTER pour obtenir la sortie.
- Après cela, utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill jusqu'à F16 .
Utiliser la fonction Tableau croisé dynamique comme alternative
L'alternative suivante est l'utilisation de la fonction Tableau croisé dynamique.
Des pas :
- Tout d'abord, sélectionnez la gamme B4:C25 .
- Ensuite, allez dans le Insérer
- Après cela, sélectionnez Tableau croisé dynamique .
- Une boîte apparaît.
- Choisissez l'emplacement de votre Tableau croisé dynamique .
- Ensuite, cliquez sur OK .
- Excel va créer un tableau croisé dynamique.
- Ensuite, à partir des champs du tableau croisé dynamique, faites glisser l'élément Date et Ventes totales dans le Rangs et Champ de valeurs .
- Excel affichera par défaut le Somme des ventes totales .
- Ainsi, votre tableau croisé dynamique ressemblera à ceci.
- Ensuite, sélectionnez n'importe quelle date.
- Cliquez à droite sur votre souris pour amener le menu contextuel .
- Ensuite, sélectionnez Groupe .
- Un cadre de regroupement apparaît.
- Ensuite, regroupez les dates par mois.
- Ensuite, sélectionnez les dates de début et de fin.
- Enfin, cliquez sur OK .
- Excel montrera les ventes par mois.
Les choses à retenir
- Utilisez référence absolue pour verrouiller une cellule.
- Le site Fonction TEXT prend une valeur et un format en argument et renvoie la valeur dans ce format.
Conclusion
Dans cet article, j'ai expliqué comment effectuer le SUMIF par opération mensuelle. Il y a 2 J'espère que cela aidera tout le monde. Si vous avez des suggestions, des idées ou des réactions, n'hésitez pas à les commenter ci-dessous. Visitez le site suivant Exceldemy pour d'autres articles utiles comme celui-ci.