Ef þú ert með gögn á mörgum blöðum gætirðu þurft að kunna nokkrar aðferðir til að nota SUMIF aðgerðina. Í þessari grein mun ég kynna þér þrjár aðferðir þar sem þú munt geta notað SUMIF á mörgum blöðum í Excel.

Segjum að í gagnablaðinu okkar höfum við ársfjórðungslega sölu eftir mismunandi sölumenn á mismunandi blöðum. Nú viljum við reikna út árlega sölu mismunandi sölumanna. Til þess verðum við að taka saman sölu hvers ársfjórðungs fyrir hvern sölumann.

Sækja æfingabók

Þrjár aðferðir til að nota Sumif yfir mörg blöð

Aðferð 1: Notkun SUMIF aðgerða fyrir hvert blað

Ein leið til að gera útreikninginn er með því að nota SUMIF aðgerðin fyrir hvert blað. Segjum að við viljum reikna út árlega sölu hvers sölumanns í blaði sem heitir Söluyfirlit. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit C5,

Hér, 'Fjórðungur 1′!B5:B9' = Svið í blaði Fjórðungur 1 þar sem viðmiðin munu vera samsvörun

'Söluyfirlit'!B5′ = Viðmið

'Fjórðungur 1′!C5:C9' = Svið í blaði Fjórðungur 1 þaðan sem gildi fyrir samantekt verður tekið.

Á svipaðan hátt er SUMIF notað fyrir öll blöðin.

Eftir að hafa ýtt á ENTER, færðu samantekt á sölu allra þriggja ársfjórðungaaf Merki í reit C5.

Dragðu söluna C5 í lok gagnasafnsins þíns og þú munt fá árlega sölu allra sölumanna.

Lesa meira: SUMIF for Multiple Criteria Across Different Sheets in Excel (3 Methods)

Aðferð 2: Notkun SUMPRODUCT SUMIF og INDIRECT aðgerðina

Án þess að endurtaka SUMIF aðgerðina mörgum sinnum geturðu notað SUMPRODUCT aðgerðina , SUMIF aðgerðina, og ÓBEINIR aðgerðin að öllu leyti til að fá sömu niðurstöðu. Fyrst munum við setja inn heiti blaðanna ( Fjórðungur 1, 2. ársfjórðungur, 3. ársfjórðungur) í blaðið þar sem við munum reikna út árlega sölu.

Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit C5,

Hér vísar $E$5:$E$7 til mismunandi blaða fyrir gildi ársfjórðungssölu.

B$5:$B$9 = uppflettingarsvið fyrir skilyrði

B5 er viðmiðin ( Mark)

$C$5:$C$9 = svið fyrir gildi ef viðmiðunarsamræmi.

Eftir að hafa ýtt á ENTER, þú færð samantekt á sölu allra þriggja ársfjórðunga á Mark í reit C5.

Dragðu söluna C5 að lok gagnasafnsins þíns og þú munt fá árlega sölu allra sölumanna.

Svipaðar lestur

• SUMIF með mörgum viðmiðum (5 auðveldustu dæmin)
• ExcelSUMIF aðgerð fyrir margar viðmiðanir (3 aðferðir + bónus)
• Hvernig á að sameina Excel SUMIF & ÚTLIT yfir mörg blöð

Aðferð 3: Notkun VBA til að leggja saman yfir mörg blöð

Ef þú ert með mikið af blöðum geta ofangreindar tvær aðferðir verið mjög tímafrekar og flókið. Til að gera útreikninginn hraðari geturðu notað Visual Basic Applications (VBA) og búið til sérsniðna formúlu.

Ýttu fyrst á ALT+F11 til að opna VBA gluggi. Hægri smelltu á nafn blaðsins og veldu Insert> Module.

Kóðagluggi mun birtast.

Afritaðu og límdu eftirfarandi kóða í þennan glugga ,

8460

Eftir það lokaðu VBA glugganum og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit C5,

Hér er SUMIFOS sérsniðna aðgerðin, B5 er uppflettingargildið, Fjórðungur 1′!C5:C9 er bilið fyrir gildi í blaðinu sem heitir Fjórðungur 1 og Fjórðungur 1′!B5:B9 er svið fyrir viðmiðanir í blaðinu sem heitir Fjórðungur 1. Þú getur sett inn gildið úr eins mörgum blöðum og þú vilt í þessari formúlu.

Eftir að hafa ýtt á ENTER, færðu samantektina af öllum þremur sala ársfjórðunga á Mark í reit C5.

Dragðu söluna C5 að lok gagnasafnsins þíns og þú munt fá árleg sala allra sölumanna.

Lesa meira: SUMIF Multiple Ranges[6 gagnlegar leiðir]

Niðurstaða

Að nota fyrstu aðferðina er ekki mjög þægilegt fyrir mjög mikið magn af blöðum vegna þess að það mun eyða miklum tíma. Þú getur notað aðferð 1 ef þú átt aðeins nokkur blöð. En aðferðir 2 og 3 munu vera skilvirkar fyrir mjög mikið magn af blöðum.

Ef þú lendir í einhverju vandamáli þegar þú notar einhverja af aðferðunum til að nota SUMIF á mörg blöð, vinsamlegast skildu eftir athugasemd.