เราสามารถตั้งชื่อได้หลายรายการใน Excel ตั้งชื่อเซลล์เป็นหนึ่งในนั้น มีรายการที่จะตั้งชื่อ เช่น

⧭ A Cell or A Range of Cells

⧭ Certain Values

⧭ Formula

ในบทความนี้ เรา อภิปรายวิธีตั้งชื่อเซลล์โดยใช้คุณสมบัติต่างๆ ของ Excel

ชุดข้อมูลสำหรับดาวน์โหลด

ทำไมต้องตั้งชื่อเซลล์ใน Excel

ใน Excel เราทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีแถวและคอลัมน์จำนวนมาก ในกรณีนั้น การค้นหาและอ้างอิงประเภทข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่งจะค่อนข้างยาก เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น การกำหนดชื่อให้กับเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลนั้นสะดวก หลังจากกำหนดชื่อแล้วเราก็พิมพ์ชื่อเพื่อค้นหาหรืออ้างอิงได้ทุกที่ที่ต้องการ นอกจากนี้ยังชัดเจนที่จะเข้าใจการดำเนินการหรืออาร์กิวเมนต์ที่เราใส่ในสูตร

สมมติว่าในชุดข้อมูล เรามี ผลิตภัณฑ์ หลายรายการโดยขาย ปริมาณ , หน่วย ราคา และ ราคารวม เราต้องการกำหนดชื่อในเซลล์เพื่อใช้ในสูตรหรือทุกที่ที่เราต้องการ

4 วิธีง่ายๆ ในการตั้งชื่อเซลล์ใน Excel

วิธีที่ 1: การใช้ฟีเจอร์ Name Box เพื่อตั้งชื่อเซลล์

ใน Excel Name Box คือ Input Box ที่มีอยู่ ทางซ้ายของ แถบสูตร คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับเซลล์โดยใช้เซลล์นั้นได้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ (เช่น D4 ) ที่คุณต้องการกำหนดชื่อให้ไปที่ กล่องชื่อ จากนั้นพิมพ์ชื่อใดก็ได้ (เช่น ปริมาณ ) ในใจของคุณ

กด ENTER Excel กำหนด ปริมาณ เป็นชื่อของเซลล์ที่เลือก (เช่น D4 )

คุณสามารถกำหนด Unit_Price เป็น ชื่อ สำหรับเซลล์ E4 ตาม ขั้นตอนที่ 1

หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ชื่อที่กำหนดให้กับสูตรเพื่อให้เข้าใจได้ โดยทันที. แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์ D4 และ E4 เพียงแค่พิมพ์ ปริมาณ และ Unit_Price Excel จะเน้นให้เป็นการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติดังที่แสดงต่อไปนี้ รูปภาพ

กด ENTER เพื่อคำนวณราคารวมที่คล้ายกับรูปภาพด้านล่าง

คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับช่วงของเซลล์เพื่อให้นำทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ การตั้งชื่อช่วงจะคล้ายกับการตั้งชื่อช่วง ในขณะที่เรากำลังพูดถึงเฉพาะการตั้งชื่อเซลล์ เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความอื่น

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีตั้งชื่อช่วงใน Excel (5 เคล็ดลับง่ายๆ)

วิธีที่ 2: การใช้คุณลักษณะกำหนดชื่อ

Excel เสนอคุณลักษณะ กำหนดชื่อ ในแท็บ สูตร การใช้คุณลักษณะ กำหนดชื่อ คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ (เช่น D4 ) ไปที่แท็บ สูตร > เลือก กำหนดชื่อ (จากส่วน กำหนดชื่อ )

ขั้นตอนที่ 2: ปุ่ม ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

พิมพ์ชื่อใดก็ได้ (เช่น ปริมาณ ) ในช่องชื่อที่กำหนด เลือก กำหนดชื่อ แผ่นงานเป็น ขอบเขต

คลิก ตกลง

คุณ สามารถใช้ชื่อที่กำหนดเป็นการอ้างอิงเซลล์ดังภาพด้านล่าง

กด ENTER คุณจะเห็น ผลิตภัณฑ์ ฟังก์ชันทำงานโดยใช้ชื่อที่กำหนดคล้ายกับภาพด้านล่าง

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีแก้ไขชื่อที่กำหนดใน Excel (ทีละขั้นตอน -แนวทางขั้นตอน)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ Excel จากตัวเลขเป็นตัวอักษร (2 วิธี)
• วางชื่อช่วงที่มีชื่อใน Excel (7 วิธี)
• วิธีเปลี่ยนขอบเขตช่วงที่มีชื่อใน Excel (3 วิธี)
• ตั้งชื่อกลุ่มเซลล์ใน Excel (3 วิธี +1 โบนัส)
• วิธีลบช่วงที่ตั้งชื่อ Excel (3 วิธี)

วิธีที่ 3: การใช้ตัวจัดการชื่อเพื่อตั้งชื่อเซลล์

Excel มีคุณลักษณะ ตัวจัดการชื่อ ภายใต้แท็บ สูตร คุณสามารถตั้งชื่อให้กับเซลล์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะ ตัวจัดการชื่อ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ สูตร แท็บ > เลือก ตัวจัดการชื่อ (จากส่วน ชื่อที่กำหนด )

ขั้นตอนที่ 2: ปุ่ม กล่องโต้ตอบ Name Manager ปรากฏขึ้น คลิกที่ ใหม่ .

ขั้นตอนที่ 3: เขียนชื่อใดก็ได้ในช่อง ชื่อ (เช่น ปริมาณ ) เลือกแผ่นงาน ตัวจัดการชื่อ เป็น ขอบเขต .

คลิก ตกลง .

คุณสามารถกำหนดการอ้างอิงเซลล์ E5 เป็น Unit_Price ตาม ขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 จากนั้นใช้ ปริมาณ (เช่น D4 ) และ Unit_Price (เช่น E4 ) แทนการอ้างอิงเซลล์ในสูตร PRODUCT เพื่อคำนวณ Total Price .

⧬ คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+F3 และ ⌘+ Fn+F3 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Name Manager ใน Windows และ MAC s ตามลำดับ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] ชื่อไม่อยู่ใน Name Manager ใน Excel (2 วิธีแก้ไข)

วิธีที่ 4: การใช้คุณสมบัติสร้างจากการเลือก

ในส่วน ชื่อที่กำหนด ใต้แท็บ สูตร Excel นำเสนอ สร้าง จากคุณสมบัติ Selection ซึ่งคุณสามารถกำหนดชื่อให้กับแต่ละเซลล์โดยวางแนวสี่แนว คือ

⧫ แถวบน

⧫ คอลัมน์ซ้าย

⧫ คอลัมน์ขวา

⧫ แถวล่าง

ตามที่เราต้องการตั้งชื่อ เซลล์เดียวเราต้องการให้พวกเขาแตกต่างกันในชื่อของพวกเขา เราสามารถเลือกค่า Column ซ้ายหรือขวาเพื่อกำหนดเป็นชื่อได้ สำหรับประเภทข้อมูลนี้ เราใช้ค่าของคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อกำหนดชื่อของแต่ละเซลล์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของเซลล์ (เช่น ผลิตภัณฑ์ และคอลัมน์ ปริมาณ )

ขั้นตอนที่ 2: กล่องโต้ตอบ สร้างชื่อจากส่วนที่เลือก จะปรากฏขึ้น

เลือกตัวเลือก คอลัมน์ด้านซ้าย เมื่อทำเช่นนั้น รายการในคอลัมน์ ปริมาณ จะได้รับชื่อ ผลิตภัณฑ์ เป็นชื่อที่กำหนด

คลิก ตกลง .

คุณสามารถคลิกที่ ช่องชื่อ เพื่อดู ชื่อที่กำหนดทั้งหมด คุณจะพบชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่กำหนดเป็นชื่อให้กับรายการคอลัมน์ปริมาณ

ในสูตร คุณยังสามารถใช้ชื่อที่กำหนดของแต่ละเซลล์เป็นการอ้างอิงเซลล์และสูตร ใช้งานได้

⧬ แป้นพิมพ์ลัด CTRL+SHIFT+F3 ทำให้กล่องโต้ตอบ สร้างจากส่วนที่เลือก ปรากฏใน Windows .

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อสร้างช่วงที่มีชื่อจากการเลือก (5 ตัวอย่าง)

บทสรุป

ในบทความนี้ เราใช้คุณลักษณะต่างๆ ของ Excel เพื่อตั้งชื่อเซลล์ใน Excel คุณลักษณะ กล่องชื่อ ของ Excel ทำงานได้เพียงขั้นตอนเดียว คุณสมบัติอื่นๆ ของ Excel เช่น กำหนดชื่อ , ตัวจัดการชื่อ หรือ สร้างจากส่วนที่เลือก เพื่อทำงานมากกว่าหนึ่งขั้นตอน หวังว่าวิธีการที่กล่าวถึงข้างต้นเหล่านี้จะตอบสนองภารกิจของคุณ แสดงความคิดเห็น หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม