Зміст
Під час роботи з кількома аркушами в Excel дуже часто виникає необхідність автозаповнення даних з іншого аркуша. Існує кілька простих і легких способів вирішити цю задачу. У цій статті ви дізнаєтеся, як виконати автозаповнення даних з іншого аркуша з відповідними кроками та ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.
Автозаповнення з іншого аркуша.xlsx3 правильні підходи до автозаповнення з іншого аркуша в Excel
1. автоматичне заповнення шляхом зв'язування аркушів в Excel
На наступному малюнку, Аркуш1 представлені деякі технічні характеристики низки моделей смартфонів.
І ось Лист2 де вилучено лише три колонки з першого аркуша. Ціна ще не скопійовано, оскільки тут ми покажемо різні способи витягування прайс-листа з першого аркуша. Ми повинні підтримувати деякі правила, які будуть автоматично оновлювати колонку ціни, якщо будь-яка зміна буде зроблена у відповідній колонці на першому аркуші (Аркуш1) .
Тепер давайте подивимося, як ми можемо зв'язати ці два аркуші так, щоб дані на одному аркуші (Аркуш2) буде автоматично заповнено на основі іншого аркуша (Аркуш1) .
📌 Крок 1:
➤ Від Аркуш1 виділяємо діапазон комірок (F5:F14) що містить ціни на смартфони.
Натисніть CTRL+C для копіювання виділеного діапазону комірок.
📌 Крок 2:
➤ Перейдіть до Лист2 Зараз.
Виділіть першу вихідну комірку в списку Ціна колонка.
➤ Клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Вставити посилання як зазначено в червоному квадраті на наступному скріншоті.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Ціна стовпчик тепер заповнений витягнутими даними з першого аркуша (Аркуш1) Тепер подивимося, як впливає зміна даних на первинному аркуші (Аркуш1) автоматичне заповнення даних на другому аркуші (Аркуш2) .
📌 Крок 3:
➤ В Аркуш1 , змінити вартість будь-якої моделі смартфону.
Натисніть Увійдіть і поїдемо до Лист2 .
А з оновленою ціною на відповідний смартфон ви зможете ознайомитись у Лист2 Таким чином, ми можемо легко зв'язати два або кілька аркушів для автоматичного заповнення.
Читати далі: Як автоматично заповнити клітинки в Excel на основі іншої клітинки
2. автоматичне оновлення даних за допомогою знаку рівності для посилання на комірку (комірки) з іншого аркуша
Тепер ми застосуємо інший метод, де нам не доведеться нічого копіювати та вставляти з одного аркуша на інший. Натомість ми використаємо посилання на клітинки з іншого аркуша для автоматичного заповнення даних.
📌 Крок 1:
➤ В Лист2 виберіть Комірка D5 і поклав Дорівнює (=) підпиши.
📌 Крок 2:
➤ Перейдіть до Аркуш1 .
➤ Виділіть діапазон комірок (F5:F13) що містить ціни на всі моделі смартфонів.
Натисніть Увійдіть .
Зараз у Лист2 ви знайдете цілий ряд цін в Колонка D в діапазоні від D5 - D14 Якщо ви змінюєте будь-які дані в Ціна стовпчик в Аркуш1 ви також побачите оновлену ціну відповідної позиції в розділі Лист2 Негайно.
Читати далі: Як заповнити даними останній рядок в Excel (3 швидких способи)
Схожі читання
- Як автозаповнення комірок або стовпців зі списку в Excel
- Виконання предиктивного автозаповнення в Excel (5 способів)
- Як автоматично пронумерувати стовпці в Excel (5 простих способів)
- Flash-заливка не розпізнає шаблон в Excel (4 причини з виправленнями)
- Excel VBA: метод автозаповнення діапазону не спрацював (3 рішення)
3. використання формули ІНДЕКС-ПОДІБНІСТЬ для автозаповнення з іншого аркуша в Excel
Ми також можемо об'єднати ІНДЕКС і МАТЧ функції автоматичного оновлення даних з аркуша на аркуш в Excel.
📌 Крок 1:
Виберіть Комірка D5 в Лист2 та введіть наступну формулу:
=INDEX(Лист1!$B$5:$F$14,MATCH(Лист2!$C35,Лист1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Лист1!$B$4:$F$4,0)) Натисніть Увійдіть і ви отримаєте першу витягнуту ціну смартфона з Аркуш1 .
📌 Крок 2:
➤ Тепер використовуйте Ручка наповнення для автоматичного заповнення решти комірок в Колонка D .
Після вилучення прайс-листа на всі смартфони в Лист2 відтепер можна легко автооновлювати будь-яку ціну відповідного смартфону в Лист2 на основі зміни цін на Аркуш1 .
Читати далі: Як використовувати формулу автозаповнення в Excel (6 способів)
Заключні слова
Я сподіваюся, що всі ці прості методи, згадані вище, тепер допоможуть вам застосовувати їх у ваших таблицях Excel, коли це необхідно. Якщо у вас є які-небудь питання або відгуки, будь ласка, дайте мені знати в розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті, пов'язані з функціями Excel на цьому веб-сайті.
