इस लेख में, आप कुछ एक्सेल फॉर्मूला प्रतीकों चीट शीट देखने जा रहे हैं। यह लेख एक्सेल में फॉर्मूले डालने की प्रक्रिया के बारे में सीखने में मददगार होगा। सबसे पहले, हम गणितीय संकारकों की कुछ बुनियादी अंकगणितीय संक्रियाओं पर चर्चा करने जा रहे हैं। यह मददगार हो सकता है क्योंकि हम में से अधिकांश लोग यह नहीं जानते हैं कि एक्सेल में संचालन का क्रम क्या है। एक्सेल।

एक्सेल में ऑपरेटरों का क्रम और वरीयता

एक्सेल गणितीय संक्रियाओं के लिए कई प्रतीकों का उपयोग करता है । ये गणितीय संक्रियाएँ कुछ पूर्वता का अनुसरण करती हैं। पूर्वता के आधार पर गणना के क्रम का मूल्यांकन किया जाता है। नीचे दिए गए चित्र में कुछ संकारक पूर्वता के साथ दिए गए हैं।

परिणामों और संकारकों के साथ गणितीय संक्रियाओं की बेहतर समझ के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।<3

गणितीय संक्रियाओं के क्रम की जांच करने के लिए एक उदाहरण पर काम करते हैं। सेल J15 में हमने =E7:F8 F8:G9*50%/53 लिखा था। यहाँ श्रेणी E7: F8 नीले क्षेत्र का चयन करती है और F8: G9 लाल क्षेत्र का चयन करती है। एक स्पेस है जिसे हमने दो रेंज के बीच में इस्तेमाल किया था, टेबल के अनुसार इस Space ऑपरेटर का इस्तेमाल इंटरसेक्शन के लिए किया जाता है। तो, दो श्रेणियों के बीच प्रतिच्छेदन को लागू करने के बाद हम प्राप्त करेंगे106.

श्रेणी और चौराहे के बाद, ऑपरेशन किया जाता है सूत्र प्रतिशत की गणना करेगा। 50 का प्रतिशत 0.5 है। उसके बाद, गुणा और भाग ऑपरेशन किए जाएंगे और हमें गणना के अंत में परिणाम 1 मिलेगा।

नीचे दी गई तस्वीरों में देखें जहां आपको गणना प्रक्रिया के साथ और उदाहरण मिलेंगे।

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बेसिक ऑफ एक्सेल फॉर्मूला

फॉर्मूला का इस्तेमाल सेल का एक्सप्रेशन/वैल्यू देने के लिए किया जाता है। सूत्रों को सेल में समान चिह्न के साथ लिखा जाता है। एक्सेल में, आप सेल के मूल्य का मूल्यांकन करने के लिए अंकगणितीय चिह्न या अंतर्निहित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल फ़ंक्शंस बिल्ट-इन फ़ार्मुलों हैं जो विशिष्ट उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। जब भी फ़ंक्शन को सूत्रों के रूप में उपयोग किया जाता है, तो ऐसे तर्क होते हैं जो फ़ंक्शन के कोष्ठकों के बीच नेस्टेड होते हैं। एक्सेल। आइए एक उदाहरण देखें जहां हम दो संख्याओं को गुणा करेंगे। यहाँ हम गुणा करने के लिए “*” चिह्न का प्रयोग करेंगेदो नंबर। नंबर सेल A1 और सेल A2 में स्थित हैं। इस गुणन को करने के लिए सेल A3 में =A1*A2 टाइप करें।

फॉर्मूला लिखने के बाद एंटर दबाएं और आपको नीचे परिणाम मिलेगा।

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फॉर्मूला के रूप में मैन्युअल रूप से कार्य दर्ज करना <5

एक्सेल के कार्यों के बिना, आप एक्सेल के उत्साह की कल्पना नहीं कर सकते। एक्सेल में फंक्शन्स के बिना काम करना एक तरह से असंभव है। लगभग 400+ फ़ंक्शन हैं जिन्हें एक्सेल में बिल्ट-इन के रूप में रखा गया है। एक्सेल के सॉफ्टवेयर संस्करण के उन्नयन के साथ, कार्यों की संख्या भी बढ़ रही है। फ़ंक्शन को सूत्रों के रूप में लिखने के लिए पहले आपको सेल में फ़ंक्शन से पहले बराबर (=) चिह्न निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है। कार्यों के इनपुट को तर्कों के रूप में जाना जाता है जो कार्यों के कोष्ठकों के बीच रखा जाता है। यहां हम एक सरल एसयूएम गणना पर काम कर रहे हैं ताकि आप समझ सकें कि एक्सेल में फॉर्मूले के रूप में फ़ंक्शन कैसे लिखे जाते हैं। नंबर। इस गणना के लिए उपयोग किया जाने वाला फ़ंक्शन SUM है। SUM फ़ंक्शन के बीच में हमने उन संख्याओं की श्रेणी दी जिनका योग हम जानना चाहते हैं। कोष्ठक के बीच की इस सीमा को तर्क के रूप में जाना जाता है। यह और कुछ नहीं बल्कि एक फंक्शन का इनपुट है। फॉर्मूला टाइप करने के बाद प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएंनीचे परिणाम।

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इंसर्ट फंक्शन बटन विकल्प

का उपयोग करके आप सेल में सूत्र लिखने के लिए एक्सेल के इन्सर्ट बटन कमांड का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, आप उपयोग किए जा रहे कार्यों और तर्कों के बारे में एक विचार प्राप्त कर सकते हैं। मान लीजिए कि हम वही गणना करना चाहते हैं। पूरा फार्मूला लिखने के बजाय उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप अपना फॉर्मूला रखना चाहते हैं और फिर फॉर्मूला टैब के तहत इन्सर्ट फंक्शन विकल्प पर क्लिक करें। इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स में Math & ट्रिग और एक फंक्शन चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू के तहत SUM चुनें और ओके दबाएं।

SUM<2 चुनने के बाद> विकल्प, आप देखेंगे कि यह दर्ज किए जाने वाले तर्कों के लिए पूछेगा। फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स में श्रेणी का चयन करें।

यदि आप किसी अन्य सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप फ़ॉर्मूला टैब के अंतर्गत और सम्मिलित फ़ंक्शन में फ़ंक्शन सम्मिलित करें विकल्प का चयन कर सकते हैं। डायलॉग बॉक्स उस श्रेणी का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यहां हम एक अलग फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे जो UPPER फ़ंक्शन है।

उस सेल का चयन करें जहां आप टूर फ़ॉर्मूला लागू करना चाहते हैं। यहाँ, इस मामले में, हम A5 का चयन करते हैं। इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स में टेक्स्ट चुनें और एक फंक्शन चुनें ड्रॉप-डाउन मेन्यू के तहत UPPER चुनें और ठीक दबाएं।

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इन फ़ंक्शन आर्ग्युमेंट्स डायलॉग बॉक्स टेक्स्ट विकल्प के पास A3 लिखें और ओके दबाएं।

आपको नीचे परिणाम देखने को मिलेगा उसके बाद। समान रीडिंग

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फंक्शन लाइब्रेरी का इस्तेमाल करके सर्च ऑप्शन को छोटा करना

सूत्र के रूप में उचित कार्यों का उपयोग करने के लिए आप फ़ंक्शन लाइब्रेरी का उपयोग कर सकते हैं। सूत्र टैब के तहत, आपको फंक्शन लाइब्रेरी देखने को मिलेगी जहाँ आप विभिन्न श्रेणियों जैसे पाठ, वित्तीय, दिनांक और amp का चयन कर सकते हैं; समय आदि। पूरे कॉलम और पंक्ति के लिए स्वचालित रूप से औसत, गिनती, अधिकतम, न्यूनतम, आदि। कॉलम के अंत के ठीक बाद उस फ़ंक्शन का चयन करें जिसे आप AutoSum विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं। आप देखेंगे कि यह स्वचालित रूप से रेंज का चयन करता है।

किसी सूत्र को कॉपी और पेस्ट करना

जब भी आपको आवश्यकता हो आप आसानी से एक सूत्र की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे विभिन्न कक्षों में पेस्ट कर सकते हैं। उन्हें। यह `फॉर्मूला पेस्ट करते समय पेस्ट विशेष विकल्प का उपयोग करना बेहतर होता है। ऐसा करने के लिए, बस तैयार किए गए सेल को कॉपी करें और जहां आप चाहते हैं वहां पेस्ट करें। हमारे मामले में, हम उसी फॉर्मूले को एक अलग कॉलम में कॉपी करना चाहते हैं। पहले सूत्र को कॉपी करें।

अब जहां आप सूत्र को चिपकाना चाहते हैं, वहां पेस्ट विकल्प का उपयोग करें। बहुत सारे पेस्ट विकल्प हैं। आप सूत्र को कॉपी करने के लिए सामान्य पेस्ट विकल्प, सूत्र और स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।

सूत्र को चिपकाने के बाद, आप देखेंगे कि कॉपी किया गया सूत्र स्वचालित रूप से पता लगा लेता है कि क्या करना है। जैसे कॉलम बी के अंत में आप चाहते थे कि फॉर्मूला कुल कॉलम बी को जोड़ दे। यह स्वचालित रूप से ऐसा करता है। यह फॉर्मूला पेस्ट करने का जादू है।

फिल हैंडल को ड्रैग करना

ज्यादातर समय जब आप एक्सेल में फॉर्मूला का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग करते हैं पूरी पंक्ति/कॉलम के लिए। भरण हैंडल विकल्प को खींचने से आप इस सूत्र को संपूर्ण पंक्ति और स्तंभ के लिए कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तैयार किए गए सेल का चयन करें जिसे आप खींचना चाहते हैं। मान लीजिए कि हम उस क्षेत्र की गणना कर रहे हैं जहां ऊंचाई और चौड़ाई कोशिकाओं A2 और B2 में दी गई है। क्षेत्रफल निकालने का सूत्र =A2*B2 है। अब इस सूत्र को सेल C2 में रखें और एंटर दबाएं। यदि आप इस सेल C2 को फिर से चुनते हैं तो आपको इसके चारों ओर एक हरे रंग का बॉक्स दिखाई देगा, इस बॉक्स को फिल हैंडल के रूप में जाना जाता है। अब इस भरण हैंडल बॉक्स को नीचे की ओर खींचें और पूरे कॉलम के लिए फॉर्मूला पेस्ट करें।

बाद मेंफिल हैंडल को ड्रैग करने पर आपको नीचे का रिजल्ट दिखाई देगा। 3>

फिल हैंडल पर डबल क्लिक करना

फिल हैंडल को खींचने के बजाय, आप वही काम करने के लिए फिल हैंडल विकल्प पर डबल क्लिक कर सकते हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से उस अंतिम सेल का पता लगाएगा जिसे आप चाहते हैं कि आपका फॉर्मूला कॉपी किया जाए और कॉलम / पंक्ति में मान / टेक्स्ट वाला सेल मिलने के बाद फॉर्मूला कॉपी करना बंद कर दें।

आप टैब से भरण विकल्प का उपयोग किसी पंक्ति या स्तंभ में अपने निर्दिष्ट सूत्र को कॉपी करने के लिए कर सकते हैं। होम टैब के अंतर्गत, संपादन बॉक्स में भरण विकल्प चुनें। आपको बहुत सारे Option देखने को मिलेंगे। इसका उपयोग करने के लिए आपको तैयार सेल के साथ सेल का चयन करना होगा और ऊपर से फिल विकल्प पर क्लिक करने के बाद दिशा का चयन करना होगा। हमारे मामले में, हम एक कॉलम के लिए सूत्र का उपयोग करने में रुचि रखते हैं, इसलिए हम नीचे की दिशा चुनते हैं।

सूत्र का संपादन

मान लें कि आपने गलती की है अपना सूत्र लिखते समय। आपको सूत्र को दोबारा लिखने की आवश्यकता नहीं है। बस फॉर्मूलेटेड सेल पर जाएं जहां आपने अपना फॉर्मूला रखा और बैकस्पेस का उपयोग करें, इसे संपादित करने के लिए नई चीजें हटाएं या डालें। . हमने रहस्यमय तरीके से श्रेणी A1: A5 दी।

अब, उस पर जाने के लिए संपादित करने के लिएतैयार सेल और सूत्र को संपादित करने के लिए इसे डबल क्लिक करें। A5 के बजाय B5 लिख लें और परिणाम प्राप्त करने के लिए Enter बटन दबाएं।

आप अपने सूत्रों को संपादित करने के लिए फ़ॉर्मूला बार का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में सेल को संदर्भित करना

आप एक्सेल में सेल, पंक्तियों और कॉलम को संदर्भित करने के लिए "$" चिह्न का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दी गई तालिका दर्शाती है कि पंक्तियों और स्तंभों के साथ "$" का उपयोग करते समय क्या अर्थ हैं।

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एक्सेल में रेंजिंग सेल

फॉर्मूला में रेंज बनाने के लिए, आप या तो लिख सकते हैं सीमा को मैन्युअल रूप से नीचे करें या उन कक्षों का चयन करें जिन्हें श्रेणी के रूप में लिया जाएगा। मान लीजिए, एक सूत्र में आप एक्सेल वर्कशीट के एक कॉलम में स्थित कुछ संख्याओं का औसत जानना चाहते हैं। संख्याएँ A1 से A8 तक स्थित हैं। आप इस गणना के लिए =AVERAGE(A1: A8) सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ A1: A8 वह श्रेणी है जिसमें आप अपना सूत्र लागू करने जा रहे हैं। आप इसे फॉर्मूला बार में मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं या आप कोशिकाओं को एक साथ चुनकर चुन सकते हैं। स्पष्ट होने के लिए नीचे दी गई तस्वीर को देखेंIdea.

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निष्कर्ष

एक्सेल में सूत्र डालने की प्रक्रिया जानना महत्वपूर्ण है। आप मैन्युअल रूप से प्रत्येक सेल के लिए सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन कई कॉलम और पंक्तियों पर काम करते समय, आपको पंक्तियों और स्तंभों की एक विस्तृत श्रृंखला में सूत्र सम्मिलित करने की तरकीबें जानने की आवश्यकता है।

आशा है कि आपको यह लेख पसंद आएगा। हैप्पी एक्सेलिंग।