Cum să filtrați duplicatele în Excel (7 moduri simple)

  • Imparte Asta
Hugh West

Dacă sunteți în căutarea celor mai simple modalități de a filtra duplicatele în Excel, atunci sunteți în locul potrivit. Puteți obține un concept clar de filtrare a duplicatelor citind acest articol.

Filtrarea datelor în Excel este un concept comun pentru a obține cu ușurință accesul la datele dorite. În timp ce lucrați pe o foaie mare pentru orice tip de scop, pot apărea unele date duplicate. Astfel, devine plictisitor să lucrați cu aceste date repetitive și pentru a rezolva această problemă, filtrarea datelor duplicate este esențială.

În acest articol, am încercat să acopăr cele mai ușoare modalități posibile de filtrare a duplicatelor în Excel.

Descărcați Excel Workbook

Filtru duplicat.xlsx

7 Metode de filtrare a duplicatelor în Excel

Să facem mai întâi cunoștință cu tabelul de date. Lucrez aici cu un tabel care are 3 coloane și 18 rânduri. Coloanele se numesc Modul navă , Provincie , și Segmentul de clienți Tabelul este prezentat mai jos.

Metoda 1: Folosind Remove Duplicates opțiunea din fila "Date".

  1. Acum, pentru a elimina datele duplicate, faceți clic pe butonul Eliminarea duplicatelor panglică sub Date Tab, după cum se arată mai jos:

2. După ce ați selectat Eliminarea duplicatelor ribbon va apărea următoarea fereastră pop-up, aici puteți selecta Selectați Toate sau puteți filtra în funcție de preferințele dumneavoastră.

  1. După ce apăsați OK vor apărea următoarele date filtrate.

Metoda 2: Utilizarea filtrului avansat din fila Date

  1. Pentru această metodă, trebuie să selectați Date și apoi fila Avansat de la opțiunea Sortare & Filtrare zonă.

  1. Apoi va apărea următoarea fereastră pop-up în care trebuie să selectați Copiere în altă locație și apoi selectați tabelul de date ca interval de listă.

  1. După aceea, trebuie să selectați Numai înregistrări unice și apoi selectați copie la și celula din Excel în care trebuie să apară noul tabel de date filtrate.

  1. Apoi, va apărea următorul tabel de date filtrate.

Metoda 3: Utilizarea tabelului pivot pentru a filtra duplicatele

  1. După selectarea tabelului de date, faceți clic pe butonul tabel pivot în cadrul opțiunii Introduceți așa cum se arată mai jos.

  1. Apoi, următoarele Creați tabelul pivotant va apărea o fereastră pop-up în care trebuie să selectați următoarele două opțiuni, după cum se arată mai jos.

  1. Apoi, o nouă foaie conținând PivotTable și Câmpuri PivotTable va apărea.

  1. Aici am trasat Modul navă și Provincie în zona Rânduri și Segmentul de clienți în zona Coloane. Este la alegerea dvs. După aceea, datele filtrate vor apărea în partea stângă.

Metoda 4: Utilizarea Power Query pentru a filtra duplicatele

  1. La început, trebuie să selectați De la tabel/intervalul în cadrul opțiunii Date tab.

  1. Apoi trebuie să selectați intervalul de date și nu uitați să faceți clic pe opțiunea numită Tabelul meu are anteturi .

  1. Apoi va apărea un Power Query Editor în care se va forma tabelul, aici trebuie să selectați tabelul și apoi să selectați opțiunea Eliminarea duplicatelor în cadrul Eliminarea rândurilor în cadrul opțiunii Acasă

  1. După aceea, va apărea următorul tabel filtrat.

  1. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Copierea întregului tabel .

  1. După aceea, veți obține următorul tabel filtrat

Metoda 5: Utilizarea funcției CONCATENATE și COUNTIFS pentru a filtra duplicatele

  1. La început, trebuie să alăturați toate textele în funcție de un rând, folosind CONCATENATE într-o nouă coloană numită Text combinat . CONCATENATE se referă la texte diferite pe care doriți să le uniți.
=CONCATENATE(text1,text2,text3, ....) aici text1, text2, text3 sunt respectiv A2 , B2 , C2

  1. Apoi, textul combinat va avea forma de mai jos.

  1. Acum, utilizați CONSILIERI în timp ce funcția gama de criterii selectează primul rând din Text combinat În interval, prima parte trebuie să fie menționată ca fiind absolută, folosind F4 iar cea de-a doua porțiune va fi menționată ca relativă, deoarece se va modifica în raport cu rândul. În cazul lui criterii de asemenea, primul rând din Text combinat coloana va fi selectată folosind referințe relative.
=COUNTIFS(criteria range1,criteria1,...) aici gama de criterii = $D$2:D2 ,criteria= D2

  1. După aceea, se va crea următoarea coloană de numărare.

  1. Acum, selectați coloana count și coloana Filtru din cadrul opțiunii Sortare & Filtrare ca mai jos.

  1. După cum urmează, trebuie să faceți clic doar pe 1. Deoarece doar numărul 1 conține date unice.

  1. După ce faceți clic pe Ok, se va forma următorul tabel filtrat.

Metoda 6: Utilizarea matricei dinamice pentru a filtra dublurile

  1. Trebuie să folosiți UNIC care ne va oferi valorile unice prin filtrarea duplicatelor. =UNIQUE(array ,FALSE ,FALSE ,FALSE) , aici array= A2:C18 , FALSE este pentru returnează rânduri unice , FALSE este pentru returnează fiecare element distinct.

  1. După introducerea funcției, se va forma următorul tabel care conține datele filtrate.

Metoda 7: Utilizarea formatelor condiționate pentru a filtra dublurile

  1. În primul rând, selectați intervalul tabelului de date și apoi selectați Valori duplicate opțiune sub Reguli de evidențiere a celulelor la adresa Formatare condiționată așa cum se arată mai jos.

  1. Apoi va apărea următoarea fereastră pop-up în care va trebui să selectați opțiunea de duplicare și puteți selecta formatarea în funcție de alegerea dvs. Eu am selectat următoarea formatare pentru valorile duplicate.

  1. Apoi trebuie să selectați Filtru de la opțiunea Sortare & Filtrare și apoi trebuie să filtrați după coloana provincie, deoarece aceasta are valoare unică doar aici și apoi selectați opțiunea Filtrează după culoare și faceți clic pe opțiunea Filtrează după culoarea celulei ca Fără umplere .

  1. Acum se va forma următorul tabel filtrat.

Concluzie:

Acestea sunt cele mai ușoare modalități de a filtra duplicatele în Excel. Sperăm că acest articol vă va îndeplini cerințele. Dacă știți alte modalități de filtrare a duplicatelor în Excel, puteți împărtăși cu noi. Nu ezitați să puneți întrebări. Vă mulțumim.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.