Innehållsförteckning
Excel har en specifik radhöjd och kolumnbredd. Så när du skriver in text eller värden som upptar mer utrymme än den aktuella storleken på cellerna, kommer du att märka att det korsar gränsen för cellerna. I sådana fall erbjuder Excel några funktioner för att justera rader och kolumner för att passa texten i cellen. Idag, i den här artikeln kommer vi att visa några metoder för att göra Excel-celler expandera för att passa text.automatiskt.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner den här övningsboken för att träna på uppgiften medan du läser den här artikeln.
Få Excel-celler att expandera automatiskt för att passa text.xlsx5 lämpliga sätt att få Excel-celler att expandera automatiskt för att passa text
Tänk dig en situation där du arbetar i en bokhandel och du matar in Namn på böcker och deras Beskrivningar Men den fasta raden och cellhöjden täcker inte textlängden, så texterna springer ut. Vi måste göra några justeringar med hjälp av vissa Excel-funktioner för att få cellerna att expandera. I den här artikeln kommer vi att använda fem olika metoder för att göra det.
1. Dubbelklicka med musen för att få Excel-celler att expandera automatiskt för att passa in i texten
Steg 1:
- Flytta muspekaren till den högra kolumnrubriken.
- När musikonen ändras till en dubbelsidig pilikonen ska du sluta röra musen.
- Nu Dubbelklicka på på ikonen för att anpassa texten automatiskt.
Steg 2:
- Vi kan alltså se att cellerna justeras automatiskt i Namn på böcker Gör samma sak med Beskrivning Kolumn.
- Dubbelklicka på ikonen för att anpassa dina texter automatiskt.
Läs mer: Hur man gör Autofit i Excel
2. Använd en tangentbordsgenväg för att få Excel-cellerna att expandera automatiskt så att de passar in i texten
Du kan också använda tangentbordsgenvägar för att passa in text automatiskt. Följ de här enkla stegen för att lära dig.
Steg 1:
- Markera den kolumn vars celler du vill expandera så att de passar in i cellerna. Tryck nu på " Alt+H+O+I " på tangentbordet.
- Och våra celler utökas automatiskt.
- Gör likadant för nästa kolumn.
- Press " Alt+H+O+I" för att få ditt jobb gjort.
Steg 2:
- Om du måste ändra kolumnhöjden kan du också göra det med hjälp av tangentbordsgenvägar.
- Välj de kolumner som du vill att texten ska passa in automatiskt.
- Press " Alt+H+O+A " på tangentbordet
- Och våra kolumnhöjder utökas automatiskt för att passa texten.
3. Tillämpa Excel-funktionen för att få Excel-cellerna att expandera för att passa texten automatiskt
Excel har en inbyggd funktion för att anpassa text automatiskt när texten överskrider den fasta höjden och bredden för rad eller kolumn. Funktionen beskrivs nedan.
Steg 1:
- I din Hem gå till fliken Cell och välj Format I de tillgängliga alternativen klickar du på AutoFit radhöjd .
- Och våra radhöjder utökas automatiskt för att passa texten.
Steg 2:
- Nu ska vi fastställa vår kolumnbredd genom att gå till Celler bandet igen och välj Format . Från det tillgängliga alternativet klickar du på Autofit-kolonnens bredd .
- Slutligen expanderas cellerna automatiskt för att passa in i texten.
4. Introducera funktionen Wrap Text för att få Excel-cellerna att expandera automatiskt för att passa in i texten.
Steg 1:
- Välj hela datasetet. Gå till Fliken Hem och från Bandet för justering klicka på Omslag av text alternativ
- Omslag av text alternativet gjorde att texterna i cellerna stannade inom cellen. Cellerna expanderas nu vertikalt för att passa texten automatiskt.
5. Använd alternativet Krympa för att passa för att expandera Excel-celler så att de passar in i texten automatiskt.
Steg 1:
- Krympning för att passa alternativet fyller din text inom den fasta cellstorleken. För att göra det väljer du hela datasetet. Tryck på " Ctrl+1 " för att öppna Format för nummer fliken
- I den nya fliken går du till Anpassning och kontrollera på Krymper för att passa. Klicka på för att fortsätta.
- Våra texter krymper inom cellerna
Saker att komma ihåg
⏩ Den Krymper för att passa Alternativet kanske inte är bekvämt för större texter. I så fall kan du använda andra metoder.
⏩ Krympning för att passa fungerar inte för celler som har Omslag av text tillämpas på den.
Slutsats
I den här artikeln visas hur du får Excel-celler att expandera automatiskt för att passa text. Vi hoppas att den här artikeln är användbar för dig. Kommentera om du har några frågor eller funderingar.
