Jinsi ya Kufanya Seli za Excel Zipanuke Ili Kutoshea Maandishi Kiotomati (Njia 5)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Excel ina urefu maalum wa safu mlalo na upana wa safu wima. Kwa hivyo unapoingiza maandishi au maadili ambayo huchukua nafasi zaidi kuliko saizi ya sasa ya seli, utaona kuwa inavuka mpaka wa seli. Katika hali kama hizi, Excel hutoa baadhi ya vipengele ili kurekebisha safu na safuwima ili kutoshea maandishi kwenye kisanduku. Leo, katika makala haya tutaonyesha baadhi ya mbinu za kufanya seli za Excel zipanuke ili zitoshee maandishi kiotomatiki.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kutekeleza jukumu hili unaposoma makala haya.

Fanya Seli za Excel Zipanue Ili Kutoshea Maandishi Kiotomatiki.xlsx

Njia 5 Zinazofaa za Kutengeneza Seli za Excel Zipanuke Ili Kutoshea Maandishi Kiotomatiki

Zingatia hali ambapo unafanya kazi katika duka la vitabu na unaingiza Majina ya Vitabu na Maelezo yao. Lakini safu mlalo isiyobadilika na urefu wa seli haifunika urefu wa maandishi kwa hivyo maandishi yanamwagika. Tunahitaji kufanya marekebisho fulani kwa kutumia baadhi ya vipengele vya Excel ili kufanya visanduku kupanuka. Katika makala haya, tutatumia mbinu tano tofauti kufanya hivyo.

1. Bofya Kipanya Mara Mbili Ili Kufanya Seli za Excel Zipanuke Ili Kutoshea Maandishi Kiotomatiki

Hatua ya 1:

  • Sogeza kishale cha kipanya chako hadi kwenye kichwa cha safu wima ya ukingo wa kulia.
  • Aikoni ya kipanya inapobadilika na kuwa ikoni ya vishale vilivyo na pande mbili, simamisha kusogeza kipanya chako

  • Sasa Bofya Maradufu kwenye ikoni iliweka maandishi kiotomatiki.

Hatua ya 2:

  • Ili tuweze kuona kwamba visanduku vinarekebishwa kiotomatiki katika Majina ya Vitabu Fanya vivyo hivyo kwa Maelezo Safuwima.

  • Na ubofye mara mbili ikoni ili kutosheleza maandishi yako kiotomatiki.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuweka Kiotomatiki katika Excel

2. Tumia Njia ya Mkato ya Kibodi Kufanya Seli za Excel Zipanuke Ili Kutoshea Maandishi Kiotomatiki

Unaweza pia kutumia mikato ya kibodi kutoshea maandishi kiotomatiki. Fuata hatua hizi rahisi ili kujifunza.

Hatua ya 1:

  • Chagua safu wima ambayo seli zake ungependa kupanua ili zitoshee seli. Sasa bonyeza “ Alt+H+O+I ” kwenye kibodi.

  • Na seli zetu hupanuliwa kiotomatiki.

  • Fanya vivyo hivyo kwa safu inayofuata pia

  • Bonyeza “ Alt+H+O+I” ili kukamilisha kazi yako.

Hatua ya 2:

  • Ikiwa itabidi urekebishe urefu wa safu wima yako unaweza kuifanya kwa kutumia mikato ya kibodi pia.
  • Chagua safu wima unazotaka kutoshea maandishi kiotomatiki.
  • Bonyeza “ >Alt+H+O+A ” kwenye kibodi

  • Na urefu wa safu wima zetu hupanuliwa ili kutoshea maandishi kiotomatiki.

3. Tekeleza Kipengele cha Excel ili Kufanya Seli za Excel Zipanue Ili Kutoshea Maandishi Kiotomatiki

Excel ina kipengele kilichojengewa ndani ili kutoshea maandishi kiotomatiki maandishi yako yanapokuwa. kuvuka safu au safu iliyowekwaurefu na upana. Kipengele hiki kimefafanuliwa hapa chini.

Hatua ya 1:

  • Kwenye kichupo chako cha Nyumbani , nenda kwenye Kiini utepe na uchague Umbiza . Kutoka kwa chaguo zinazopatikana, bofya Urefu wa Safu ya Kiotomatiki .

  • Na urefu wa safu mlalo zetu hupanuliwa ili kutoshea maandishi kiotomatiki.

Hatua ya 2:

  • Sasa tutarekebisha upana wa safu yetu. Nenda kwenye utepe wa Seli tena na uchague Umbiza . Kutoka kwa chaguo linalopatikana, bofya kwenye Upana wa Safu Kiotomatiki .

  • Mwishowe, visanduku vyetu vinapanuliwa ili kutoshea maandishi kiotomatiki.

4. Tambulisha Kipengele cha Kukunja Maandishi ili Kufanya Seli za Excel Zipanue Ili Kutoshea Maandishi Kiotomatiki

Hatua ya 1:

  • Chagua mkusanyiko mzima wa data. Nenda kwenye Kichupo cha Nyumbani na kutoka Utepe wa Kupangilia bofya Funga Maandishi chaguo

  • Chaguo la Wrap Text lilifanya maandishi ya seli kubaki ndani ya kisanduku. Sasa visanduku vinapanuliwa wima ili kutoshea maandishi kiotomatiki.

5. Tumia Chaguo la Kupunguza Ili Kutoshea Ili Kupanua Seli za Excel ili Kutoshea Maandishi Kiotomatiki

Hatua ya 1:

  • Chaguo la kupunguza hadi Fit litajaza maandishi yako ndani ya saizi isiyobadilika ya kisanduku. Ili kufanya hivyo, chagua mkusanyiko wako wote wa data. Bonyeza “ Ctrl+1 ” ili kufungua Muundo wa Namba kichupo

  • Kwenye kichupo kipya, nenda kwenye kichupo cha Alignment na uangaliekwenye Punguza Ili Ilingane. Bofya ili kuendelea.

  • Maandishi yetu yamefinywa ndani ya visanduku

Mambo ya Kukumbuka

⏩ Chaguo la Punguza Ili Ilingane huenda lisifae kwa maandishi makubwa zaidi. Katika hali hiyo, mbinu zingine zitafanya vyema.

⏩ Kupunguza ili kutoshea haifanyi kazi kwa visanduku vilivyo na Maandishi ya Kukunja yanayotumika kwayo.

Hitimisho

Jinsi ya kufanya visanduku vya Excel kupanuka ili kutoshea maandishi kiotomatiki imeonyeshwa katika makala haya. Tunatumahi kuwa nakala hii itakuwa muhimu kwako. Toa maoni ikiwa una maswali au maswali.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kubadilisha Asilimia kuwa Nambari nzima katika Excel (Njia 4)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuunganisha Seli kwenye Laha ya Kazi ya Excel (Njia 4 za Haraka)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.