Excel ma określoną wysokość wiersza i szerokość kolumny. Więc kiedy wprowadzisz jakiś tekst lub wartości, które zajmują więcej miejsca niż aktualny rozmiar komórek, zauważysz, że przekracza on granicę komórek. W takich przypadkach Excel oferuje pewne funkcje, aby dostosować wiersze i kolumny, aby zmieścić tekst w komórce. Dziś w tym artykule zademonstrujemy kilka metod, aby komórki Excela rozszerzyły się, aby dopasować tekstautomatycznie.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć zadania podczas czytania tego artykułu.

5 Odpowiednich sposobów na automatyczne rozszerzanie komórek Excela, aby dopasować je do tekstu

Rozważmy sytuację, w której pracujesz w sklepie z książkami i wprowadzasz Nazwy książek i ich Opisy Ale stały rząd i wysokość komórki nie pokrywają długości tekstu, więc teksty rozlewają się. Musimy dokonać pewnych korekt przy użyciu niektórych funkcji Excela, aby komórki się rozszerzały. W tym artykule zastosujemy pięć różnych metod, aby to zrobić.

Dwukrotne kliknięcie myszą powoduje, że komórki Excela są automatycznie rozszerzane i dopasowywane do tekstu.

Krok 1:

• Przesuń kursor myszy na prawy nagłówek kolumny krawędziowej.
• Gdy ikona myszy zmieni się na ikonę dwustronnej strzałki, przestań poruszać myszą.

• Teraz Double-Click na ikonie, aby automatycznie dopasować tekst.

Krok 2:

• Widzimy więc, że komórki są dopasowywane automatycznie w Nazwy książek Zrób to samo dla Opis Kolumna.

• I dwukrotnie kliknij na ikonę, aby automatycznie dopasować swoje teksty.

Czytaj więcej: Jak dokonać autodopasowania w programie Excel

2. użyj skrótu klawiaturowego, aby komórki Excela były automatycznie rozszerzane i dopasowywane do tekstu

Możesz również użyć skrótów klawiaturowych do automatycznego dopasowania tekstu. Wykonaj te proste kroki, aby się nauczyć.

Krok 1:

• Zaznacz kolumnę, której komórki chcesz rozszerzyć do pasujących komórek. Teraz naciśnij " Alt+H+O+I " na klawiaturze.

• A nasze komórki są rozszerzane automatycznie.

• Zrób to samo również dla następnej kolumny

• Prasa " Alt+H+O+I" aby wykonać swoją pracę.

Krok 2:

• Jeśli musisz naprawić wysokość kolumny, możesz to zrobić również za pomocą skrótów klawiaturowych.
• Wybierz kolumny, w których chcesz automatycznie dopasować tekst.
• Prasa " Alt+H+O+A " na klawiaturze

• A nasze wysokości kolumn są rozszerzane, aby dopasować tekst automatycznie.

3. zastosuj funkcję Excela, aby komórki Excela automatycznie się rozszerzały i pasowały do tekstu

Excel ma wbudowaną funkcję automatycznego dopasowywania tekstu, gdy Twoje teksty przekraczają ustaloną wysokość i szerokość wiersza lub kolumny. Funkcja ta została opisana poniżej.

Krok 1:

• W twoim Strona główna zakładka, przejdź do Komórka wstążka i wybierz Format Z dostępnych opcji wybierz AutoFit Wysokość wiersza .

• A nasze wysokości wierszy są rozszerzane, aby dopasować tekst automatycznie.

Krok 2:

• Teraz ustalimy szerokość naszej kolumny. Przejdź do Komórki ponownie wstążkę i wybierz Format Z dostępnych opcji kliknij na Szerokość kolumny Autofit .

• Na koniec nasze komórki są automatycznie rozszerzane, aby zmieścić tekst.

4. wprowadzenie funkcji Zawijaj tekst, aby komórki Excela automatycznie się rozszerzały i dopasowywały do tekstu

Krok 1:

• Wybierz cały zbiór danych. przejdź do Zakładka główna i od Wstążka wyrównania kliknąć na Zawijanie tekstu opcja

• Na stronie Zawijanie tekstu Opcja sprawiła, że teksty komórek pozostały wewnątrz komórki. Komórki są teraz automatycznie rozszerzane w pionie, aby zmieścić tekst.

5. zatrudnij opcję zmniejszania do dopasowania, aby rozszerzyć komórki Excela do dopasowania tekstu automatycznie

Krok 1:

• Skurcz do dopasowania Opcja wypełni twój tekst w ramach ustalonego rozmiaru komórki. Aby to zrobić, zaznacz cały swój zbiór danych. Naciśnij " Ctrl+1 ", aby otworzyć Liczba Format zakładka

• W nowej zakładce przejdź do Dostosowanie i sprawdź Shrink to Fit. Kliknij, aby kontynuować.

• Nasze teksty są skurczone w komórkach

Rzeczy do zapamiętania

⏩ The Shrink to Fit Opcja może nie być wygodna dla większych tekstów, w takim przypadku inne metody sprawdzą się doskonale.

⏩ Funkcja Shrink to fit nie działa dla komórek, które mają Zawijanie tekstu zastosowane do niego.

Wniosek

Jak sprawić, aby komórki Excela automatycznie rozszerzały się, aby dopasować tekst, pokazano w tym artykule. Mamy nadzieję, że ten artykuł okaże się dla Ciebie przydatny. Skomentuj, jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości.