Excelillä on tietty rivin korkeus ja sarakkeen leveys. Kun siis syötät tekstiä tai arvoja, jotka vievät enemmän tilaa kuin solujen nykyinen koko, huomaat, että se ylittää solujen rajan. Tällaisissa tapauksissa Excel tarjoaa joitakin ominaisuuksia, joilla rivejä ja sarakkeita voidaan säätää niin, että teksti mahtuu soluun. Tänään tässä artikkelissa esittelemme joitakin menetelmiä, joilla Excelin solut saadaan laajenemaan tekstin mukaan.automaattisesti.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja harjoitellaksesi tehtävää, kun luet tätä artikkelia.

5 sopivaa tapaa saada Excel-solut laajenemaan automaattisesti tekstiin sopiviksi

Ajatellaan tilannetta, jossa työskentelet kirjakaupassa ja syötät Kirjan nimet ja niiden Kuvaukset Kiinteä rivi ja solun korkeus eivät kuitenkaan kata tekstin pituutta, joten tekstit leviävät ulos. Meidän on tehtävä joitakin muutoksia käyttämällä joitakin Excelin ominaisuuksia, jotta solut laajenevat. Tässä artikkelissa käytämme viittä eri menetelmää tähän tarkoitukseen.

1. Kaksoisnapsauta hiirtä, jotta Excelin solut laajenevat automaattisesti tekstin mukaisiksi

Vaihe 1:

• Siirrä hiiren kursori oikean reunan sarakeotsikon kohdalle.
• Kun hiiren kuvake muuttuu kaksipuoliseksi nuolikuvakkeeksi, lopeta hiiren liikuttaminen.

• Nyt Kaksoisklikkaus kuvakkeen päällä, jotta teksti mahtuu automaattisesti.

Vaihe 2:

• Voimme siis nähdä, että soluja säädetään automaattisesti vuonna Kirjan nimet Tee samoin Kuvaus Sarake.

• Kaksoisnapsauta kuvaketta, jotta tekstit sopivat automaattisesti.

Lue lisää: Autofit-toiminnon käyttäminen Excelissä

2. Käytä näppäimistön pikavalintaa, jotta Excel-solut laajenevat automaattisesti tekstiin sopiviksi.

Voit myös käyttää pikanäppäimiä tekstin sovittamiseen automaattisesti. Seuraa näitä helppoja ohjeita oppiaksesi.

Vaihe 1:

• Valitse sarake, jonka solut haluat laajentaa sopiviksi soluiksi. Paina nyt " Alt+H+O+I " näppäimistöllä.

• Ja solumme laajenevat automaattisesti.

• Tee sama myös seuraavalle sarakkeelle

• Lehdistö " Alt+H+O+I" jotta saat työsi tehtyä.

Vaihe 2:

• Jos sinun on korjattava sarakkeen korkeus, voit tehdä sen myös pikanäppäimillä.
• Valitse sarakkeet, joihin haluat sovittaa tekstin automaattisesti.
• Lehdistö " Alt+H+O+A " näppäimistöllä

• Ja sarakkeiden korkeudet laajennetaan automaattisesti tekstin mukaan.

3. Sovelletaan Excel-ominaisuutta, jotta Excel-solut laajenevat automaattisesti tekstiin sopiviksi.

Excelissä on sisäänrakennettu ominaisuus, joka sovittaa tekstin automaattisesti, kun tekstit ylittävät kiinteän rivin tai sarakkeen korkeuden ja leveyden. Ominaisuus on kuvattu alla.

Vaihe 1:

• Teidän Etusivu välilehdelle, siirry Solu nauha ja valitse Muotoilu . Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista AutoFit Rivin korkeus .

• Rivien korkeudet laajennetaan automaattisesti tekstin mukaan.

Vaihe 2:

• Nyt korjaamme sarakkeen leveyden. Mene kohtaan Solut nauha uudelleen ja valitse Muotoilu . Napsauta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta Autofit-sarakkeen leveys .

• Lopuksi solut laajennetaan automaattisesti tekstin mukaisiksi.

4. Ota käyttöön Wrap Text -ominaisuus, jotta Excelin solut laajenevat automaattisesti tekstin mukaisiksi

Vaihe 1:

• Valitse koko tietokokonaisuus. Siirry osoitteeseen Koti-välilehti ja Kohdistusnauha klikkaa Kääri teksti vaihtoehto

• The Kääri teksti vaihtoehdon avulla solujen tekstit pysyivät solun sisällä. Solut laajennetaan nyt automaattisesti pystysuunnassa tekstin mukaan.

5. Käytä Shrink to Fit -vaihtoehtoa laajentamaan Excel-soluja tekstin automaattiseen sovittamiseen.

Vaihe 1:

• Kutistua sopivaksi vaihtoehto täyttää tekstisi kiinteän solukokoisen solun sisällä. Valitse tätä varten koko tietokokonaisuus. Paina " Ctrl+1 " avataksesi Numeromuoto välilehti

• Siirry uudessa välilehdessä kohtaan Kohdistus välilehti ja tarkista Kutistu sopivaksi. Jatka klikkaamalla.

• Tekstimme kutistuvat solujen sisällä

Muistettavat asiat

⏩ The Kutista sopivaksi vaihtoehto ei ehkä ole sopiva isommille teksteille, jolloin muut menetelmät riittävät mainiosti.

⏩ Shrink to fit ei toimi soluissa, joissa on merkintä Kääri teksti sovellettu siihen.

Päätelmä

Tässä artikkelissa näytetään, miten Excel-solut laajennetaan automaattisesti tekstin mukaan. Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle. Kommentoi, jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä.