Как да накарате клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста (5 метода)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Excel има определена височина на редовете и широчина на колоните. Така че, когато въведете някакъв текст или стойности, които заемат повече място от текущия размер на клетките, ще забележите, че той пресича границата на клетките. В такива случаи Excel предлага някои функции за коригиране на редовете и колоните, за да се побере текстът в клетката. Днес в тази статия ще демонстрираме някои методи за разширяване на клетките на Excel, за да се побере текстътавтоматично.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.

Направете така, че клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста.xlsx

5 подходящи начина да накарате клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста

Разгледайте ситуация, в която работите в книжарница и въвеждате Имена на книги и техните Описания . Но фиксираният ред и височината на клетката не покриват дължината на текста, така че текстовете се разпиляват. Трябва да направим някои корекции, като използваме някои функции на Excel, за да направим клетките разширени. В тази статия ще приложим пет различни метода за това.

1. Двойно щракване с мишката, за да накарате клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста

Стъпка 1:

  • Преместете курсора на мишката в десния край на заглавието на колоната.
  • Когато иконата на мишката се промени на икона с двустранна стрелка, спрете да движите мишката.

  • Сега Двойно кликване върху иконата, за да се впише текстът автоматично.

Стъпка 2:

  • Така виждаме, че клетките се коригират автоматично в Имена на книги Направете същото и за Описание Колона.

  • И щракнете два пъти върху иконата, за да напаснете автоматично текстовете си.

Прочетете повече: Как да използвате Autofit в Excel

2. Използвайте клавишна комбинация, за да накарате клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста

Можете също така да използвате клавишни комбинации за автоматично напасване на текста. Следвайте тези лесни стъпки, за да се научите.

Стъпка 1:

  • Изберете колоната, чиито клетки искате да разширите, за да се поберат в клетките. Сега натиснете " Alt+H+O+I " на клавиатурата.

  • А клетките ни се разширяват автоматично.

  • Направете същото и за следващата колона

  • Преса " Alt+H+O+I" за да свършите работата си.

Стъпка 2:

  • Ако трябва да коригирате височината на колоната, можете да го направите и с помощта на клавишни комбинации.
  • Изберете колоните, в които искате да се вписва текстът автоматично.
  • Преса " Alt+H+O+A " на клавиатурата

  • А височината на колоните се разширява автоматично, за да се побере текстът.

3. Приложете функцията на Excel, за да накарате клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста

Excel разполага с вградена функция за автоматично напасване на текста, когато текстовете ви пресичат фиксираната височина и ширина на реда или колоната. Функцията е описана по-долу.

Стъпка 1:

  • Във вашия Начало отидете в раздела Клетка лента и изберете Формат . От наличните опции щракнете върху AutoFit Височина на реда .

  • А височината на редовете се разширява автоматично, за да се побере текстът.

Стъпка 2:

  • Сега ще фиксираме ширината на колоната. Отидете в Клетки лентата отново и изберете Формат . От наличните опции щракнете върху Автоматично приспособяване на ширината на колоната .

  • Накрая клетките се разширяват автоматично, за да се побере текстът.

4. Въведете функцията Wrap Text, за да накарате клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста

Стъпка 1:

  • Изберете целия набор от данни. Отидете на Таб Начало и от Лента за подравняване кликнете върху Обвиване на текста опция

  • Сайтът Обвиване на текста Опцията направи така, че текстовете на клетките да остават в рамките на клетката. Сега клетките се разширяват вертикално, за да се побере автоматично текстът.

5. Използвайте опцията Shrink to Fit за автоматично разширяване на клетките на Excel, за да се поберат в текста

Стъпка 1:

  • Свиване, за да се побере ще запълни текста ви в рамките на фиксирания размер на клетката. За да направите това, изберете цялото си множество от данни. Натиснете " Ctrl+1 ", за да отворите Формат на числата раздел

  • В новия раздел отидете в Изравняване и проверете в Да се свие, за да пасне. Кликнете върху , за да продължите.

  • Текстовете ни се свиват в клетките

Нещата, които трябва да запомните

⏩ Свиване, за да се побере В този случай други методи ще се справят чудесно с по-големи текстове.

⏩ Смаляването за вписване не работи за клетки, които имат Обвиване на текста приложен към него.

Заключение

Как да накарате клетките на Excel да се разширяват автоматично, за да се поберат в текста, е показано в тази статия. Надяваме се, че тази статия ще ви бъде полезна. Коментирайте, ако имате някакви въпроси или запитвания.

Предишна публикация Как да конвертирате процент в цяло число в Excel (4 метода)
Следваща публикация Как да свържете клетките в един и същ работен лист на Excel (4 бързи начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.