Excel có chiều cao hàng và chiều rộng cột cụ thể. Vì vậy, khi bạn nhập một số văn bản hoặc giá trị chiếm nhiều không gian hơn kích thước hiện tại của ô, bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản hoặc giá trị đó vượt qua đường viền của ô. Trong những trường hợp như vậy, Excel cung cấp một số tính năng để điều chỉnh các hàng và cột cho vừa với văn bản trong ô. Hôm nay, trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày một số phương pháp để làm cho các ô excel tự động mở rộng để vừa với văn bản.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.

5 cách phù hợp để làm cho các ô trong Excel tự động mở rộng để vừa với văn bản

Hãy cân nhắc một tình huống mà bạn đang làm việc trong một cửa hàng sách và bạn đang nhập Tên sách và Mô tả của chúng. Nhưng hàng cố định và chiều cao của ô không che hết độ dài văn bản nên văn bản bị tràn ra ngoài. Chúng ta cần thực hiện một số điều chỉnh bằng cách sử dụng một số tính năng của Excel để làm cho các ô mở rộng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ áp dụng 5 phương pháp khác nhau để làm điều đó.

1. Nhấp đúp chuột để tự động mở rộng các ô trong Excel cho vừa với văn bản

Bước 1:

• Di chuyển con trỏ chuột của bạn đến tiêu đề cột cạnh phải.
• Khi biểu tượng chuột thay đổi thành biểu tượng mũi tên hai mặt, hãy dừng lại di chuyển chuột của bạn

• Bây giờ Nhấp đúp chuột vào biểu tượng đểtự động điều chỉnh văn bản.

Bước 2:

• Vì vậy, chúng ta có thể thấy rằng các ô được điều chỉnh tự động trong Tên sách Thực hiện tương tự cho Cột Mô tả .

• Và nhấp đúp vào biểu tượng để tự động điều chỉnh văn bản của bạn.

Đọc thêm: Cách Tự động điều chỉnh trong Excel

2. Sử dụng phím tắt để tự động mở rộng ô Excel cho vừa với văn bản

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để tự động vừa với văn bản. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để tìm hiểu.

Bước 1:

• Chọn cột có các ô mà bạn muốn mở rộng cho vừa các ô. Giờ hãy nhấn “ Alt+H+O+I ” trên bàn phím.

• Và các ô của chúng ta sẽ tự động được mở rộng.

• Làm tương tự cho cột tiếp theo

• Nhấn “ Alt+H+O+I” để hoàn thành công việc của bạn.

Bước 2:

• Nếu bạn phải sửa chiều cao cột của mình, bạn cũng có thể thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt.
• Chọn các cột bạn muốn tự động điều chỉnh chiều cao của văn bản.
• Nhấn “ Alt+H+O+A ” trên bàn phím

• Và chiều cao cột của chúng tôi được tự động mở rộng để vừa với văn bản.

3. Áp dụng tính năng Excel để làm cho các ô Excel tự động mở rộng để khớp với văn bản

Excel có một tính năng tích hợp sẵn để tự động khớp văn bản khi văn bản của bạn băng qua hàng hoặc cột cố địnhchiều cao và chiều rộng. Tính năng này được mô tả bên dưới.

Bước 1:

• Trong tab Trang chủ của bạn, hãy chuyển đến Ô ruy-băng và chọn Định dạng . Từ các tùy chọn khả dụng, hãy nhấp vào Tự động điều chỉnh chiều cao hàng .

• Và chiều cao hàng của chúng tôi được tự động mở rộng để vừa với văn bản.

Bước 2:

• Bây giờ chúng ta sẽ sửa chiều rộng cột. Đi tới dải băng Ô và chọn Định dạng . Từ tùy chọn có sẵn, nhấp vào Tự động điều chỉnh độ rộng cột .

• Cuối cùng, các ô của chúng ta được mở rộng để tự động điều chỉnh văn bản.

4. Giới thiệu tính năng ngắt dòng văn bản để tự động mở rộng ô Excel cho vừa với văn bản

Bước 1:

• Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Chuyển đến Tab Trang chủ và từ Dải căn chỉnh nhấp vào tùy chọn Ngăn văn bản

• Tùy chọn Ngăn văn bản làm cho văn bản của các ô nằm trong ô. Các ô hiện được mở rộng theo chiều dọc để tự động khớp với văn bản.

5. Sử dụng Tùy chọn Thu nhỏ để Vừa Tự động Mở rộng Ô Excel cho Vừa với Văn bản

Bước 1:

• Tùy chọn thu nhỏ cho vừa sẽ điền văn bản của bạn trong kích thước ô cố định. Để làm điều đó, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn. Nhấn “ Ctrl+1 ” để mở tab Định dạng số

• Trong tab mới, chuyển đến tab Căn chỉnh và kiểm trabật Thu nhỏ cho vừa. Nhấp vào để tiếp tục.

• Văn bản của chúng tôi được thu nhỏ trong các ô

Những điều cần nhớ

⏩ Tùy chọn Shrink to Fit có thể không phù hợp với các văn bản lớn hơn. Trong trường hợp đó, các phương pháp khác sẽ hoạt động tốt.

⏩ Thu nhỏ cho vừa không hoạt động đối với các ô được áp dụng Văn bản ngắt dòng .

Kết luận

Bài viết này hướng dẫn cách tự động mở rộng các ô trong excel để vừa với văn bản. Chúng tôi hy vọng bài viết này chứng minh hữu ích cho bạn. Hãy bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.