Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн VLOOKUP функцийг COUNTIF функцтэй ашиглах болно. VLOOKUP болон COUNTIF нь MS Excel-д ихэвчлэн ашиглагддаг бөгөөд хүчирхэг функцууд юм. VLOOKUP нь дурын хүснэгтээс тодорхой өгөгдлийг олоход хэрэглэгддэг ба COUNTIF функц нь нөхцөл ашиглан элементүүдийг тоолоход зориулагдсан. Эдгээр хоёр функцийн хосолсон томьёогоор бид ямар ч мужаас нөхцөл бүхий дурын утгыг хайж, тоолж болно. Энэ нийтлэлд би VLOOKUP -г COUNTIF функцээр ашиглах янз бүрийн аргуудыг харуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дадлагыг татаж авах боломжтой. ажлын ном энд байна.

VLOOKUP-г COUNTIF функцтэй ашиглах 3 арга

Энэ нийтлэлд бид VLOOKUP -г COUNTIF -тэй 3 аргаар ашиглах талаар ярих болно. Нэгдүгээрт, бид тодорхой үйл явдлын тохиолдлуудыг олж мэдэхийн тулд хослолыг ашиглана. Хоёрдугаарт, бид тодорхой багц хувийн дундаж хувийг тооцоолно. Эцэст нь VLOOKUP -г COUNTIF -тэй хамт ашигласнаар бид утга байгаа эсэхийг олж мэдэх болно.

1. VLOOKUP болон COUNTIF функцийг ашиглан тохиолдсон тохиолдлуудыг тоолоорой

Оюутны ирцийн мэдээллийн багцыг авч үзье. Энэ жишээний хувьд бид долоо хоног тутмын ирцийг л тооцдог. Одоо бид VLOOKUP болон COUNTIF ашиглан сурагч бүрийн ирцийг тоолох болно.функцууд.

Алхам:

• Эхлээд C16 нүдийг сонгоод дурын нэрийг бичнэ үү. нүдэнд.

• Хоёрдугаарт C17 нүдийг сонгоод

• Эцэст нь Enter -г дарна уу.
• Үүний үр дүнд бид ирцийн тоог олох болно. оюутан.

Томъёоны задаргаа:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): VLOOKUP функц нь C16 хайлтын утга, B5 хайх муж дахь утгатай тохирно: C14 . Дараа нь энэ нь мужын хоёр дахь баганын C16 нүдэнд байгаа нэртэй холбоотой тоотой таарч байгаа бөгөөд энэ тохиолдолд 13 байна.
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : COUNTIF функц нь VLOOKUP(C16,B5:C14,2, 0) илэрхийлэл нь 13 бөгөөд F5:K14 мужид байгаа бөгөөд 13 тооны харагдах байдлын тоог буцаана. Энэ тохиолдолд 5 байх болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр текст хайхын тулд VLOOKUP (4 хялбар арга)

2. VLOOKUP болон COUNTIF функцийг ашиглан хувь хэмжээг тооцоолох

Хичээл тус бүрийн оюутны онооны өгөгдлийн багцтай болгоцгооё (6 курс гэх мэт). Одоо бидний санаа зовоож байгаа зүйл бол 4-өөс доошгүй хувьтай дүн байгаа тохиолдолд бүх дүнгийн дундаж хувийг олох явдал юм. Энэ нь хэрэв аль нэг оюутан 4-өөс бага хувьтай бол бид зүгээр л хийнэ гэсэн үг юмбуцах #NA! Үгүй бол бид дүнгийн дундаж хувийг буцаана.

Алхам:

• Эхлэхийн тулд дараахыг сонгоно уу. C16 нүдийг сонгоод нүдэнд дурын нэрийг оруулна уу.

• Дараа нь C17 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна уу,

• Enter дар.
• Үүний үр дүнд бид оюутнуудын дундаж хувийг авна.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): Хэрэв_худал_утга] аргументыг буцаана Хэрэв Энэ нь үндсэндээ дундаж юм Даниел -ын авсан онооны хувь.
  • Гаралт: 41%
• NA(): хэрэв логик тест <байвал алдаа гарна. 2> IF функцийн аргумент ҮНЭН болно. Энд Даниел 4 -ээс олон курст хамрагдсан бөгөөд энэ нь хүссэн нөхцөл биш тул энэ хэсэг нь алдаа гаргах болно.
  • Гаралт: #Үгүй
• MAATCH(C16,$B$5:$B$14,0): энэ нь B5:B14 нүдний муж дахь Даниел -ын харьцангуй байрлалыг буцаана.
  • Гаралт: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> хялбарчилдаг
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): нь Даниел -ийн багц хувийг буцаана.
  • Гаралт: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5:): $H$14,MAATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),”>0″ )—->
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″) болж хувирна: нь утга байвал хувь хэмжээг тоолно. 0 -ээс их байна.
  • Гаралт: 6
• Тиймээс бүх томъёо нь
• IF(6<4, #N) болж хялбарчлагдана. /A, 41%) : нь 6<4 үнэн нөхцөл биш тул Даниел -ийн дундаж хувийг буцаана.
  • Гаралт: 41% .

Дэлгэрэнгүй: INDEX MATCH ба VLOOKUP функц (9 жишээ)

Төстэй уншилтууд

• VLOOKUP ажиллахгүй байна (8 шалтгаан) & Шийдэл)
• Excel-д VLOOKUP том үсгийг хэрхэн мэдрэмжтэй болгох вэ (4 арга)
• Олон утгыг босоо байдлаар буцаахын тулд Excel VLOOKUP
• Excel дээр олон нөхцөлтэй хэрхэн VLOOKUP хийх вэ (2 арга)

3. Утга байгаа эсэхийг тодорхойлох COUNTIF vs VLOOKUP

Энэ хэсэгт бид COUNTIF болон VLOOKUP функцууд хайлтын үйлдлийг хэрхэн зохицуулдаг болохыг олж мэдэхийг хичээх болно. Тодорхой болгохын тулд бид аль нэг элементийн нийт тоо тэг байвал COUNTIF болон VLOOKUP функцээр юу буцаагдахыг харах болно. Бидэнд ажилчдын нэр, ID бүхий мэдээллийн багц байгаа гэж бодъё. Хүснэгтэнд давтагдсан утгууд байна. Одоо бид нэрсийг тоолж, тааруулахыг хичээх болно.

Алхам:

• Эхлэхийн тулд товшино уу. E5 нүд болон дурын нэр дээр.

• Дараа нь сонгоно уу. F5 нүдэн дээр дараах томьёог оруулна уу

• дарна уу. Үүний дараа оруулна уу.
• Үүний үр дүнд бид C5:C14 мужид нэр гарч ирсэн тоог авах болно.

• Үүний дараа H5 нүд болон аль нэг нэрийг сонгоно уу.

• Дараа нь I5 нүдийг сонгоод

• Тиймээс бид оруулна. I5 нүдний H5 нүдтэй ижил нэрийг авна.

Дэлгэрэнгүй: Яагаад таарч байгаа үед VLOOKUP нь #N/A-г буцаадаг вэ? (5 шалтгаан & шийдэл)

Дүгнэлт

Эдгээр нь VLOOKUP функцийг COUNTIF<-тэй ашиглах зарим арга замууд юм. 2> Excel дээр. Би бүх аргыг тус тусын жишээн дээр харуулсан боловч өөр олон давталт байж болно. Би мөн ашигласан функцүүдийн үндсийг хэлэлцсэн. Хэрэв танд үүнийг хэрэгжүүлэх өөр арга байгаа бол бидэнтэй чөлөөтэй хуваалцаарай.