Hesaplanan alanlar ve hesaplanan öğeler, pivot tabloların kafa karıştırıcı iki yönüdür. Karmaşıklık nedeniyle, birçok pivot tablo kullanıcısı bu iki özellikten kaçınır. Ancak bu özellikler gerçekten kullanışlıdır ve nasıl çalıştıklarını iyi anlarsanız karmaşık değildirler. Bu nedenle, bu makalede, mevcut iki veri alanının ortalamasını göstermek için nasıl bir pivot tablo hesaplanan alanı oluşturabileceğinizi veya ekleyebileceğinizi göstereceğiz.

Örnek bir dosya kullandık ve örneklerimiz bu örnek dosyaya dayanmaktadır. Aşağıdaki şekilde bu dosyadaki bir tablonun bir kısmı gösterilmektedir.

Yukarıdaki şekilde gösterilen tablo beş sütun ve 48 satırdan oluşmaktadır. Tablonun her satırı belirli bir satış temsilcisinin aylık satış tutarını içermektedir. Örneğin, Bob Kuzey bölgesinde satış temsilcisidir, Şubat ayında 267 adet satış yapmıştır ve toplam satışı 23.882 $'dır.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki indirme butonundan indirebilirsiniz.

Excel Pivot Tabloda Hesaplanan Alan Nedir?

Pivot tablo özel bir aralık türüdür. Pivot tabloya yeni satırlar veya sütunlar ekleyemezsiniz. Özetle, bir pivot tablodaki verilerle hesaplamalar yapmak için formüller ekleyemeyeceğinizi söyleyebiliriz. Ancak, bir pivot tablo için hesaplanan alanlar oluşturabilirsiniz. Hesaplanan bir alan, diğer alanları içeren bir hesaplamadan oluşur.

Hesaplanan bir alan (pivot tabloya eklenen) yardımıyla yeni bilgiler görüntüleyebilirsiniz. Hesaplanan alan, kaynak verilerinizde yeni bir sütun alanı oluşturmanın alternatifidir. Çoğu durumda, kaynak verilerinizde beklenen hesaplamayı gerçekleştiren bir formülle yeni bir sütun alanı oluşturmanın daha kolay olduğunu göreceksiniz. Ancak verileriniz harici bir kaynaktan geliyorsa veveri kaynağını manipüle etmek için hesaplanan alan özelliğini kullanabilirsiniz.

Excel Pivot Tabloda Ortalama için Hesaplanan Alan Ekleme Adımları

Aşağıdaki şekilde, tablodan oluşturulan bir pivot tablo gösterilmektedir. Bu pivot tabloyu oluşturmak için, Month alanını Rows alanına, SalesRep alanını Columns alanına ve Sales alanını Values alanına yerleştirdik.

Yukarıdaki şekle bakın ve pivot tabloyu inceleyin. Şirketin patronu, Bob tarafından Şubat ayında satılan ortalama birim fiyatı bilmek isteyebilir. Ortalama birim fiyatı bulmak için Satışlar alanını Satılan Birimler alanına bölün. Pivot tabloya ortalama birim fiyatı gösterecek yeni bir alan ekleyeceğiz.

Daha Fazla Oku: Pivot tablo için uygun veriler

Ortalama birim fiyat verilerini gösteren bir hesaplanan alan oluşturmak için aşağıdaki prosedürü kullandık:

Adım 1: Pivot Tablo Seçin

• İlk olarak, PivotTable Analyze özelliğine erişmek için pivot tablo içindeki herhangi bir hücreyi seçin.

Adım 2: Hesaplanan Alan Komutuna tıklayın

• Ardından, şunları seçin PivotTable Analiz ➪ Hesaplamalar ➪ Alanlar, Öğeler & Kümeler ➪ Hesaplanan Alan . Bu Hesaplanan Alan Ekle iletişim kutusu görünecektir.

Adım 3: Hesaplanan Ortalama Alanı için Formül Girin

İçinde iki alan vardır Hesaplanan Alan Ekle iletişim kutusu. Biri İsim Kutusu ve bir diğeri de Formül Kutusu .

• Ardından, aşağıdaki alana açıklayıcı bir ad girin İsim Kutusu ve aşağıdaki formülü girin Formül Kutusu Formül herhangi bir çalışma sayfası işlevini kullanabilir ve veri kaynağındaki herhangi bir alanı kullanabilir. Örneğimizde, Ortalama Birim Fiyatı İsim kutusunu ve bu formülü Formül Kutu: =Satışlar/'Satılan Birimler' .

Adım 4: Hesaplanan Alan Ekleme

• Bundan sonra, tıklayın Ekle iletişim kutusundaki düğmesine basarak bu yeni alanı Alanlar Bölüm.

Adım 5: Sonuçları Gözlemleyin

• Son olarak, tıklayın TAMAM. kapatmak için Hesaplanan Alan Ekle iletişim kutusu.

Daha Fazla Oku: Excel Pivot Tabloya Hesaplanmış Öğe Nasıl Eklenir!

• İşimiz neredeyse bitti. Hesaplanan alanı oluşturduktan sonra ( Ortalama Birim Fiyat ), Excel bu alanı otomatik olarak hesaplanan değerleriyle birlikte pivot tabloya yeni bir sütun olarak ekler. Hesaplanan alan ayrıca PivotTable Alanları Bu yeni alana tıpkı diğer alanlar gibi davranabilirsiniz, ancak onu görev bölmesine taşıyamazsınız. Sıralar , Sütunlar veya Filtreler Bu alan diğer alanlar gibi Değerler alan.

• Aşağıdaki şekil, hesaplanan alanı ekledikten sonra pivot tabloyu göstermektedir Ortalama Birim Fiyat Okunabilirliği artırmak için bazı etiketler kısaltılmıştır. Bir etiketi kısaltmak için etiketi seçin, F2 tuşuna basın ve etiketi değiştirin. Daha iyi görselleştirme için bazı stil uygulamaları yaptım.

Hesaplanan bir alana sahip pivot tablo.