Τα υπολογιζόμενα πεδία και τα υπολογιζόμενα στοιχεία είναι δύο πτυχές των πινάκων pivot που προκαλούν σύγχυση. Λόγω της πολυπλοκότητας, πολλοί χρήστες των πινάκων pivot αποφεύγουν αυτές τις δύο λειτουργίες. Αλλά αυτές οι λειτουργίες είναι πραγματικά χρήσιμες και δεν είναι περίπλοκες αν καταλάβετε καλά πώς λειτουργούν. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ή να προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο του πίνακα pivot για την εμφάνιση του μέσου όρου δύο υπαρχόντων πεδίων δεδομένων.

Χρησιμοποιήσαμε ένα αρχείο δείγματος και τα παραδείγματά μας βασίζονται σε αυτό το αρχείο δείγματος. Το ακόλουθο σχήμα δείχνει μέρος ενός πίνακα του εν λόγω αρχείου.

Ο πίνακας που φαίνεται στο παραπάνω σχήμα αποτελείται από πέντε στήλες και 48 γραμμές. Κάθε γραμμή του πίνακα περιέχει το μηνιαίο ποσό πωλήσεων για έναν συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων. Για παράδειγμα, ο Bob είναι αντιπρόσωπος πωλήσεων για την περιοχή North, πούλησε 267 μονάδες τον μήνα Φεβρουάριο και οι συνολικές πωλήσεις του ήταν 23.882 δολάρια.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από το παρακάτω κουμπί λήψης.

Τι είναι το υπολογιζόμενο πεδίο στον πίνακα Pivot του Excel;

Ένας πίνακας περιστροφής είναι ένας ειδικός τύπος περιοχής. Δεν μπορείτε να εισάγετε νέες γραμμές ή στήλες μέσα στον πίνακα περιστροφής. Συνοπτικά, μπορούμε να πούμε ότι δεν μπορείτε να εισάγετε τύπους για να εκτελέσετε υπολογισμούς με τα δεδομένα σε έναν πίνακα περιστροφής. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογισμένα πεδία για έναν πίνακα περιστροφής. Ένα υπολογισμένο πεδίο αποτελείται από έναν υπολογισμό που περιλαμβάνει άλλα πεδία.

Με τη βοήθεια ενός υπολογιζόμενου πεδίου (που προστίθεται σε έναν πίνακα pivot), μπορείτε να εμφανίσετε νέες πληροφορίες. Ένα υπολογιζόμενο πεδίο είναι μια εναλλακτική λύση στη δημιουργία ενός νέου πεδίου στήλης στα δεδομένα της πηγής σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα διαπιστώσετε ότι είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο στήλης στα δεδομένα της πηγής σας με έναν τύπο που εκτελεί τον αναμενόμενο υπολογισμό. Όταν όμως τα δεδομένα σας προέρχονται από μια εξωτερική πηγή και δεν μπορείτε ναχειριστείτε την πηγή δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπολογισμένου πεδίου.

Βήματα για την εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου για τον μέσο όρο στον πίνακα Pivot του Excel

Στο παρακάτω σχήμα φαίνεται ένας πίνακας pivot που δημιουργήθηκε από τον πίνακα. Για να δημιουργήσουμε αυτόν τον πίνακα pivot, τοποθετήσαμε το πεδίο Month στην περιοχή Rows, το πεδίο SalesRep στην περιοχή Columns και το πεδίο Sales στην περιοχή Values.

Δείτε το παραπάνω σχήμα μας και παρατηρήστε τον πίνακα pivot. Το αφεντικό της εταιρείας μπορεί να θέλει να μάθει τη μέση τιμή μονάδας που πούλησε ο Bob το μήνα Φεβρουάριο. Για να μάθετε τη μέση τιμή μονάδας, διαιρέστε το πεδίο Πωλήσεις με το πεδίο Μονάδες που πωλήθηκαν. Θα προσθέσουμε ένα νέο πεδίο στον πίνακα pivot που θα εμφανίζει τη μέση τιμή μονάδας.

Διαβάστε περισσότερα: Δεδομένα κατάλληλα για έναν πίνακα pivot

Χρησιμοποιήσαμε την ακόλουθη διαδικασία για να δημιουργήσουμε ένα υπολογιζόμενο πεδίο που εμφανίζει τα δεδομένα της μέσης τιμής μονάδας:

Βήμα 1: Επιλογή πίνακα Pivot Table

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα περιστροφής για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία PivotTable Analyze.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στην εντολή Υπολογισμένο πεδίο

• Στη συνέχεια, επιλέξτε PivotTable Analyze ➪ Υπολογισμοί ➪ Πεδία, στοιχεία και σύνολα ➪ Υπολογισμένο πεδίο . Εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 3: Εισαγωγή τύπου για το πεδίο υπολογισμένος μέσος όρος

Υπάρχουν δύο πεδία στο Εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου παράθυρο διαλόγου. Το ένα είναι Πλαίσιο ονόματος και ένα άλλο είναι Κουτί τύπου .

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα στο πεδίο Πλαίσιο ονόματος και εισάγετε τον τύπο στο πεδίο Κουτί τύπου Ο τύπος μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε συνάρτηση του φύλλου εργασίας και να χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε πεδία από την πηγή δεδομένων. Στο παράδειγμά μας, έχουμε εισάγει Μέση τιμή μονάδας στο πεδίο Όνομα και αυτός ο τύπος στο πλαίσιο Φόρμουλα κουτί: =Πωλήσεις/'Πωληθείσες μονάδες' .

Βήμα 4: Προσθήκη υπολογιστικού πεδίου

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προσθέστε στο παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε αυτό το νέο πεδίο στο Πεδία τμήμα.

Βήμα 5: Παρατηρήστε τα αποτελέσματα

• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το Εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου παράθυρο διαλόγου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εισαγάγετε ένα υπολογισμένο στοιχείο σε πίνακα Pivot του Excel!

• Έχουμε σχεδόν τελειώσει. Αφού δημιουργήσετε το υπολογισμένο πεδίο ( Μέση τιμή μονάδας ), το Excel προσθέτει αυτόματα αυτό το πεδίο ως νέα στήλη στον πίνακα pivot με τις υπολογισμένες τιμές του. Το υπολογισμένο πεδίο εμφανίζεται επίσης στον πίνακα Πεδία PivotTable Μπορείτε να μεταχειριστείτε αυτό το νέο πεδίο όπως κάθε άλλο πεδίο, αλλά δεν μπορείτε να το μετακινήσετε στο πεδίο Σειρές , Στήλες , ή Φίλτρα Το πεδίο αυτό πρέπει να παραμείνει στο πεδίο Τιμές περιοχή.

• Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον πίνακα pivot αφού προσθέσουμε το υπολογισμένο πεδίο Μέση τιμή μονάδας Για να συντομεύσετε μια ετικέτα, επιλέξτε την ετικέτα, πατήστε F2 και αλλάξτε την ετικέτα. Έχω εφαρμόσει κάποια μορφοποίηση για καλύτερη απεικόνιση.

Ο πίνακας pivot με υπολογισμένο πεδίο.