Обчислювані поля та обчислювані елементи - це два заплутані аспекти зведених таблиць. Через складність багато користувачів зведених таблиць уникають цих двох функцій. Але ці функції дійсно корисні, і вони не є складними, якщо ви добре розумієте, як вони працюють. Отже, у цій статті ми покажемо, як можна створити або додати обчислюване поле зведеної таблиці для відображення середнього значення двох існуючих полів даних.

Ми використали зразок файлу, і наші приклади базуються на цьому зразку. На наступному малюнку показано частину таблиці з цього файлу.

Таблиця, показана на малюнку вище, складається з п'яти стовпців і 48 рядків. Кожен рядок таблиці містить місячну суму продажів для конкретного торгового представника. Наприклад, Боб є торговим представником Північного регіону, він продав 267 одиниць продукції в лютому місяці, а його загальний обсяг продажів склав 23 882 доларів США.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит з практики, натиснувши кнопку для завантаження нижче.

Що таке обчислюване поле у зведеній таблиці Excel?

Зведена таблиця - це особливий тип діапазону. У зведену таблицю не можна вставляти нові рядки або стовпці. Підсумовуючи, можна сказати, що в зведену таблицю не можна вставляти формули для виконання обчислень з даними. Однак для зведеної таблиці можна створювати обчислювані поля. Обчислюване поле складається з обчислення, в якому задіяні інші поля.

За допомогою обчислюваного поля (доданого в зведену таблицю) можна відобразити нову інформацію. Обчислюване поле є альтернативою створенню нового поля стовпця у вихідних даних. У більшості випадків ви виявите, що простіше створити нове поле стовпця у вихідних даних за допомогою формули, яка виконує очікуваний розрахунок. Але коли ваші дані із зовнішнього джерела і ви не можетеДля маніпулювання джерелом даних можна скористатися функцією обчислюваного поля.

Кроки для вставки обчислюваного поля для середнього значення у зведену таблицю Excel

На наступному малюнку показано зведену таблицю, створену на основі таблиці. Для створення цієї зведеної таблиці ми розмістили поле Місяць в області Рядки, поле Звіт про продажі в області Стовпці, а поле Продажі в області Значення.

Подивіться на наш малюнок вище і зверніть увагу на зведену таблицю. Бос компанії може захотіти дізнатися середню ціну одиниці продукції, проданої Бобом у лютому. Щоб дізнатися середню ціну одиниці продукції, розділіть поле "Продажі" на поле "Продані одиниці продукції". Ми додамо нове поле до зведеної таблиці, яке буде показувати середню ціну одиниці продукції.

Читати далі: Дані, які підходять для зведеної таблиці

Ми використали наступну процедуру для створення розрахункового поля, яке відображає дані про середню ціну за одиницю продукції:

Крок 1: Виберіть зведену таблицю

• Спочатку виберіть будь-яку клітинку зведеної таблиці, щоб отримати доступ до функції "Аналіз зведеної таблиці".

Крок 2: Клацніть на Команду обчислюваного поля

• Тоді обирайте Аналіз зведеної таблиці ➪ Обчислення ➪ Поля, елементи та набори ➪ Обчислюване поле "У нас тут є Вставити розрахункове поле з'явиться діалогове вікно.

Крок 3: Введіть формулу для поля обчислення середнього значення

У списку є два поля Вставити розрахункове поле діалогове вікно. Один з них Поле "Ім'я а інший - Formula Box .

• Далі введіть описову назву в поле Поле "Ім'я і введіть формулу в поле Formula Box Формула може використовувати будь-яку функцію робочого аркуша і використовувати будь-які поля з джерела даних. У нашому прикладі ми ввели середню ціну за одиницю в поле Ім'я та прізвище а ця формула у вікні Формула Ящик: =Продажі/'Продані одиниці' .

Крок 4: Додайте розрахункове поле

• Після цього натисніть Додати в діалоговому вікні, щоб додати це нове поле в Поля розділ.

Крок 5: Спостереження за результатами

• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. для закриття Вставити розрахункове поле діалогове вікно.

Докладніше: Як вставити розрахунковий елемент у зведену таблицю Excel!

• Ми майже закінчили. Після того, як ви створили розрахункове поле ( Середня ціна за одиницю ), Excel автоматично додає це поле як новий стовпець у зведену таблицю з розрахованими значеннями. Розраховане поле також з'являється у вікні Поля зведеної таблиці Ви можете поводитися з цим новим полем так само, як і з будь-яким іншим, але не можете перемістити його на панель завдань Ряди , Колонки або Фільтри Це поле повинно залишатися в зоні, як і інші поля. Цінності в цьому районі.

• На наступному малюнку показано зведену таблицю після додавання обчислюваного поля Середня ціна за одиницю Деякі мітки були скорочені для покращення читабельності. Щоб скоротити мітку, виділіть її, натисніть F2 і змініть мітку. Я застосував деякі стилі для кращої візуалізації.

Зведена таблиця з розрахунковим полем.