ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്സലിൽ ഒന്നിലധികം സംഖ്യകളുടെ ആകെത്തുക ഒരു സാധാരണ ജോലിയാണ്. ഒരിക്കലെങ്കിലും എക്സൽ ഉപയോഗിക്കുന്നവർ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്. Excel-ൽ നമ്പറുകൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. വരികളിലൂടെയും നിരകളിലൂടെയും നമുക്ക് സംഗ്രഹിക്കാം. ഈ സന്ദർഭത്തിൽ, ഒരു Excel ടേബിളിൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ പരിശീലനത്തിനായി ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> ഒരു Excel ടേബിളിലേക്കുള്ള നിരകൾ. അതിനായി, ഒരു കമ്പനിയിലെ 10 ജീവനക്കാരുടെ ഡാറ്റാഷീറ്റും ഒരു വർഷത്തിലെ ആദ്യത്തെ 2 മാസത്തെ അവരുടെ വരുമാനവും ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് B5:E14 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ്. ജീവനക്കാരുടെ പേര് കോളം ബി ലാണ്. ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി മാസങ്ങളിലെ വരുമാനം യഥാക്രമം കോളം C , D എന്നിവയിലാണ്, ഞങ്ങൾ തുകയുടെ മൂല്യം E എന്ന കോളത്തിൽ കാണിക്കും.
1. Excel ടേബിളിലെ കോളങ്ങളുടെ സംയോജനത്തിലേക്ക് AutoSum ഫംഗ്ഷന്റെ ഉപയോഗം
ഒരു Excel ടേബിളിലെ കോളങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴിയാണിത്. ഒരു Excel പട്ടികയുടെ നിരകൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഓട്ടോസം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റ് B5:E14 സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ്. ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക B4:E14 .
- ഇപ്പോൾ Insert ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക പട്ടികകൾ > പട്ടിക . അല്ലെങ്കിൽ ഈ ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ 'Ctrl+T' അമർത്താം.
- <എന്ന പേരിൽ ഒരു ചെറിയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് 6>പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക ദൃശ്യമാകും.
- ആ ബോക്സിന്റെ താഴെയുള്ള എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട് , ശരി എന്നിവയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും. ടേബിൾ ഡിസൈൻ ടാബിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ 'Income_1' പട്ടികയുടെ പേര് സജ്ജീകരിച്ചു.
- ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി C5:E5.
- അതിനുശേഷം, ഹോം റിബണിൽ പോകുക എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനിലേക്ക്.
- തുടർന്ന്, AutoSum തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഫോർമുല ടാബിലെ ഫോർമുല എന്നതിൽ ഈ ടൂൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും, തിരഞ്ഞെടുക്കുക AutoSum > സം .
- ഒരു സെക്കൻഡിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കും.
അതിനാൽ, ടൂൾ നന്നായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാം.
👉 നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തതുപോലെ a പട്ടിക Autosum ഫംഗ്ഷൻ കോളത്തിലൂടെ പകർത്തപ്പെടും. ഞങ്ങൾ ഇനി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല. എക്സൽ ടേബിൾ ഇതുപോലുള്ള നിരവധി സൗകര്യങ്ങൾ നമുക്ക് നൽകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ഉള്ളടക്കത്തിൽ അവയിൽ ചിലത് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ മുഴുവൻ നിരയും എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (9 എളുപ്പവഴികൾ)
2. സമ നിരകളിലേക്കുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി
ഒരു Excel ടേബിളിലേക്ക് ഒന്നിലധികം നിരകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴികളിൽ ഒന്നാണ് ഈ പ്രക്രിയ. അപേക്ഷിക്കുന്നതിന്ഈ രീതി നിങ്ങൾ AutoSum ഫംഗ്ഷന്റെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഓർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഡാറ്റാഷീറ്റ് ഒരു എക്സൽ ടേബിളാക്കി മാറ്റുന്നതിന് സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക . ടേബിൾ ഡിസൈൻ ടാബിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ 'വരുമാനം_2' പട്ടികയുടെ പേര് സജ്ജീകരിച്ചു പട്ടിക, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക C5:E5 .
- ഇപ്പോൾ, 'Alt+='<7 അമർത്തുക> നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ.
- നിങ്ങൾക്ക് കോളങ്ങളുടെ C , D എന്നീ നിരകളുടെ ശീർഷകങ്ങളിൽ ആകെ എന്നതിന്റെ ആകെത്തുക ലഭിക്കും.
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി കൃത്യമായി പ്രവർത്തിച്ചതായി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ കോളങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം ( 7 വഴികൾ)
3. SUM ഫംഗ്ഷൻ
ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന SUM ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന്റെ നിരകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കാൻ പോകുന്നു ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാഷീറ്റ്. ജനുവരി , ഫെബ്രുവരിയിലെ വരുമാനം എന്ന കോളം ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹിച്ച് ഫലം കോളം ഇ അല്ലെങ്കിൽ മൊത്തം എന്നതിലേക്ക് ചേർക്കും. ഘട്ടങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യമായി, ഡാറ്റാഷീറ്റിനെ ഒരു ആക്കി മാറ്റുന്നതിന് സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക എക്സൽ ടേബിൾ . അത് നമുക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യങ്ങൾ നൽകും. ടേബിൾ ഡിസൈൻ റിബണിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ പേര് 'വരുമാനം' എന്നായി സജ്ജീകരിച്ചു.
- സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക E5 .
- പിന്നെ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഫോർമുലയിൽ എഴുതുകസെൽ.
=SUM(Income[@[Jan Income]:[Feb Income]])
- Enter കീ അമർത്തുക നിങ്ങളുടെ കീബോർഡ് നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ലഭിക്കും.
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് പറയാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം (12 രീതികൾ)
4. മൊത്തം കോളങ്ങളിലേക്കുള്ള SUBTOTAL പ്രവർത്തനം
ഈ പ്രക്രിയയും മുമ്പത്തെ രീതിക്ക് സമാനമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾ SUM ഫംഗ്ഷൻ -ന് പകരം SUBTOTAL ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് രീതികളിൽ ഉപയോഗിച്ച അതേ ഡാറ്റയാണ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഈ രീതിയുടെ നടപടിക്രമം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഈ രീതിയുടെ തുടക്കത്തിൽ, പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനായി സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു Excel ടേബിളിലേക്ക് ഡാറ്റ ഷീറ്റ്. ടേബിൾ ഡിസൈൻ ടാബിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ പേര് 'വരുമാനം_5' ആയി സജ്ജീകരിച്ചു.
- ഇപ്പോൾ, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെല്ലിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
=SUBTOTAL(9,Income5[@[Jan Income]:[Feb Income]])
- നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക, എല്ലാ വരികളുടെയും ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഫംഗ്ഷൻ പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ഫലം ലഭിക്കുകയും ചെയ്തുവെന്ന് നമുക്ക് പറയാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒന്നിലധികം നിരകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക
5. AGREGATE ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നു Excel Table
AGGREGATE ഫംഗ്ഷൻ ഈ പ്രക്രിയയിൽ കോളങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഉപയോഗിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലാണ് B5:E14 . ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- തുടക്കത്തിൽ, സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റാഷീറ്റ് ഒരു <ആക്കി മാറ്റുക 6>എക്സൽ ടേബിൾ . പട്ടിക ഡിസൈൻ ടാബിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ പേര് 'Income56' എന്നായി സജ്ജീകരിച്ചു.
- ഇപ്പോൾ, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് സെല്ലിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
=AGGREGATE(9,3,Income56[@[Jan Income]:[Feb Income]])
- നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക, എല്ലാ വരികളുടെയും ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
അതിനാൽ, ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും ഫംഗ്ഷൻ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിച്ചുവെന്ന് പറയുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ കളർ ഉപയോഗിച്ച് കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (6 എളുപ്പവഴികൾ)
6. നിർവ്വചിക്കുന്നു Excel
ലെ നിരകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ശ്രേണി നാമം നാമം നിർവചിക്കുക വഴി ഒന്നിലധികം നിരകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നടപടിക്രമം കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. അതിനായി, ഞങ്ങൾ അതേ ഡാറ്റാഷീറ്റും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയ ഘട്ടം ഘട്ടമായി ചുവടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക C5:D5 .
- ഇപ്പോൾ, സജീവ സെൽ നമ്പർ കാണിക്കുന്ന ബോക്സിൽ ശ്രേണിയുടെ പേര് എഴുതുക.
1>
- ഞങ്ങൾ ജീവനക്കാരുടെ പേര് ഹാരി എന്നത് ശ്രേണി നാമമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക.
- അതുപോലെ തന്നെ , ബാക്കിയുള്ള വരികൾക്കുള്ള നാമ ശ്രേണി നിർവചിക്കുക.
- തുടർന്ന്, സെൽ E5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുകസെൽ.
=SUM(Harry)
- ഇതിലേക്ക് തുക ലഭിക്കാൻ Enter അമർത്തുക സെൽ.
- വരിയിലെ ബാക്കിയുള്ളവ ചേർക്കുന്നതിന് സമാനമായ സൂത്രവാക്യം എഴുതുക.
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഫലത്തിൽ നമുക്ക് കാണാം ആവശ്യമുള്ള കോളം.
👉 നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ Excel ടേബിളാക്കി മാറ്റരുത്. കാരണം അത് നിങ്ങൾക്ക് കുഴപ്പങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും. നിരകൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനായി Excel ടേബിളിലെ E5 എന്ന സെല്ലിൽ ഫോർമുല എഴുതുമ്പോൾ, അത് E നിരയുടെ മറ്റ് വരികൾക്കുള്ള സം ഫോർമുല പകർത്തിയതായി നിങ്ങൾ മറ്റ് രീതികളിൽ കണ്ടിട്ടുണ്ട്. . ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Excel ടേബിൾ, ' SUM(Harry) ' എന്ന ഫോർമുല അവരുടെ സ്വന്തം നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരിന് പകരം, ബാക്കിയുള്ള വരികളിലേക്ക് പകർത്തും. തൽഫലമായി, ഈ നിരയുടെ എല്ലാ വരികളും ഒരേ ഫലം കാണിക്കും .
7. ഒന്നിലധികം Excel-ന്റെ ആകെ കോളങ്ങൾ ടേബിളുകൾ
ഈ പ്രക്രിയയിലൂടെ, നമുക്ക് രണ്ട് വ്യത്യസ്ത Excel ടേബിളുകളുടെ നിരകൾ ചേർക്കുകയും ആവശ്യമുള്ള കോളത്തിൽ ഫലം നേടുകയും ചെയ്യാം. ഈ പ്രക്രിയ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ഡാറ്റ പട്ടികയെ രണ്ട് പട്ടികകളായി വിഭജിക്കുന്നു. ആദ്യത്തേതിൽ ജീവനക്കാരുടെ പേരും ജനുവരി ഉം, രണ്ടാമത്തേതിൽ ജീവനക്കാരുടെ പേരും ഫെബ്രുവരി വരുമാനവും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 7>. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി വരുമാനം എന്നിവ സംഗ്രഹിച്ച് ഫലം ടോട്ടൽ എന്ന കോളത്തിൽ ഇടും. ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നുതാഴെ:
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5:C14, E5 :F14 , H5:H14 എന്നിവ 3 വ്യത്യസ്ത പട്ടികകളാക്കി മാറ്റാൻ. Fill Handle ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ Total എന്ന കോളം ഒറ്റ ടേബിളാക്കി മാറ്റി. പക്ഷേ, ഇത് നിർബന്ധമല്ല, മുമ്പത്തെ രീതികൾ പോലെ ടേബിൾ ഡിസൈൻ ടാബിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ പട്ടികയുടെ പേര് സജ്ജീകരിച്ചു.
- ഇപ്പോൾ , സെൽ H5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സെല്ലിലേക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
=SUM(Income567[@[Jan Income]],Table8[@[Feb Income]])
<42
- നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക.
- ഓരോ വരിയിലും രണ്ട് നിരകളുടെയും ആകെത്തുക നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ രീതി വിജയകരമായി പ്രവർത്തിച്ചതായി കാണുകയും Excel ടേബിളുകളിൽ കോളങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യാം.
ഉപസംഹാരം
അതാണ് ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം. ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ എക്സൽ ടേബിളിന്റെ ഒന്നിലധികം നിരകൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ അവ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക.
എക്സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രശ്നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് ExcelWIKI പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്. പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുന്നത് തുടരുക, വളരുക!