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Bei der Berechnung der Summe einiger Zahlen müssen wir manchmal Bedingungen oder Kriterien anwenden. MS Excel hilft uns bei dieser Art von Problemen, indem es eine weitere leistungsstarke Funktion namens SUMIF In diesem Artikel erfahren Sie alles darüber, wie die SUMIF Funktion arbeitet in Excel eigenständig und dann mit anderen Excel-Funktionen.
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SUMIF-Funktion.xlsxSUMIF-Funktion in Excel (Schnellansicht)
Excel SUMIF-Funktion: Syntax & Argumente
Zusammenfassung
Fügt die durch eine bestimmte Bedingung oder ein bestimmtes Kriterium angegebenen Zellen hinzu.
Syntax
=SUMIF (Bereich, Kriterien, [sum_range])Argumente
| Argument | Erforderlich/Optional | Erläuterung |
|---|---|---|
| Bereich | Erforderlich | Der Bereich von Zellen, der nach Kriterien ausgewertet werden soll. |
| Kriterien | Erforderlich | Die Kriterien haben die Form einer Zahl, eines Ausdrucks, eines Zellbezugs, eines Textes oder einer Funktion, die festlegt, welche Zellen hinzugefügt werden sollen. |
| Summenbereich | Optional | Die eigentlichen Zellen, die hinzugefügt werden sollen, wenn andere Zellen als die im Bereichsargument definierten kombiniert werden sollen. |
Anmerkung:
- In die Kriterien können Platzhalterzeichen aufgenommen werden - ein Fragezeichen (?) für ein beliebiges einzelnes Zeichen, ein Sternchen (*) für eine beliebige Folge von Zeichen, z. B. 6?", "Apfel*", "*~?".
- Hier wird das Fragezeichen (?) für die Suche nach einem einzelnen Zeichen verwendet.
- Ein Sternchen (*) wird verwendet, um eine beliebige Zeichenfolge zu finden. Mit dieser Methode können wir jeden Text oder jede Zeichenkette herausfinden, indem wir eine beliebige Teilzeichenkette abgleichen. Wie "*Apples" können wir die Wörter wie Pineapples oder jedes andere Wort finden, dessen letzter Teil "Apples" ist.
- sum_range sollte die gleiche Größe und Form haben wie der Bereich .
- SUMIF Funktion unterstützt nur eine einzige Bedingung.
Häufige Verwendungen der SUMIF-Funktion in Excel
Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, die Funktion SUMME je nach Bedarf zu verwenden. Die Syntax variiert je nach Verwendung dieser Funktion. Wir müssen nur einige einfache Schritte in jeder Methode oder jedem Beispiel befolgen.
Beispiel 1: Berechnung der Summe mit numerischen Kriterien mit der Funktion SUMIF
Die Verwendung des SUM-Funktion, können wir die Summe mit den numerischen Bedingungen berechnen. Zur Veranschaulichung des Prozesses nehmen wir an, dass wir einen Datensatz von einigen Lebensmitteln mit ihrem Namen, ihrer Kategorie, ihrem Datum und ihren Verkäufen haben. Jetzt zählen wir die Gesamtverkäufe, bei denen jeder Preis höher war als $1000 im H7 Zelle.
Schreiben Sie zunächst die Formel in das Feld H7 Zelle wie diese.
=SUMIF(E5:E16,">1000") Hier, E5:E16 bezieht sich auf die Spalte von Vertrieb .
Erläuterung der Formel
- In dieser Formel, E5:E16 ist der Bereich, in dem die Summenoperation durchgeführt werden soll.
- ">1000" ist das Kriterium, d.h. wenn der Verkaufswert größer ist als $1000 dann wird sie gezählt, andernfalls wird sie ignoriert.
- Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN .
- Letztendlich erhalten wir die Ausgabe als $26,700
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Beispiel 2: Ermitteln der Summe mit Textkriterien unter Verwendung der Funktion SUMIF
Sehen wir uns nun an, wie man die Summe anhand von Textkriterien berechnet. Hier geht es darum, den Umsatz aus dem Datensatz zu berechnen, in dem die Kategorie wird sein Früchte .
Schreiben Sie also zunächst die Formel in das Feld H8 Zelle wie diese.
=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16) Erläuterung der Formel
- Hier C5:C16 ist der Bereich, in dem wir unsere Kriterien überprüfen werden.
- "Früchte" ist die Bedingung oder das Kriterium. Wir prüfen, ob die Kategorie ist Früchte oder nicht.
- Zum Schluss, E5:E16 ist der Summenbereich, in dem der Summenvorgang für die ausgewählten Zeilen durchgeführt wird.
- Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN und folglich wird die Ausgabe sein $14,700 .
SUM-Funktion mit Platzhalterzeichen
Im Argument criteria können wir auch Platzhalterzeichen in der SUMME Nehmen wir an, wir wollen die Summe der Gesamtverkäufe der genannten Lebensmittel berechnen. Äpfel .
Also, in der H8 Zelle, schreiben Sie die Formel wie folgt.
=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16) Erläuterung der Formel
- "*Äpfel" findet die Daten heraus, bei denen die Lebensmittel Name ist Äpfel oder der erste oder letzte Teil des Lebensmittelnamens ist Äpfel.
- In ähnlicher Weise können Sie die EINGEBEN um die folgende Ausgabe zu erhalten $5,400 .
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Beispiel 3: Summenberechnung mit Datumskriterien
Die SUMME Funktion ist auch für die Verwendung von Datenbedingungen anwendbar. Angenommen, wir möchten die Summe der Verkäufe derjenigen Lebensmittel ermitteln, deren Datum nach 04/01/2021 .
Da wir die Summe in der H8 Zelle, schreiben Sie die Formel in der Zelle H8 wie folgt.
=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16) Erläuterung der Formel
- “>”&DATE(2021,4,1) dieser Teil ist unser Kriterium. Erstens, ">" wird verwendet, um die größeren Daten zu finden. Dann wird das kaufmännische Und ( &) wird verwendet, um die Formel und den Text zu verketten. Die DATUM Funktion wird zur Eingabe des Datums verwendet.
- Die DATUM Funktion in Excel akzeptiert drei Argumente: Jahr, Monat und Tag. Wenn Sie mehr über diese Funktion erfahren möchten, können Sie diesen Link aufrufen
- Drücken Sie erneut EINGEBEN .
- Letztendlich sieht die Ausgabe wie folgt aus.
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Beispiel 4: Summenberechnung mit OR-Kriterien
ODER-Logik bedeutet, dass eine beliebige Logik oder Bedingung aus der gegebenen Logik wahr ist. Wir können diese Logik verwenden, indem wir die SUMME Nehmen wir an, wir wollen den Gesamtumsatz berechnen, wobei Kategorie ist Gemüse , oder jeder Verkauf ist größer als $1000 .
Schreiben wir also die Formel in die H8 Zelle wie diese.
=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16) Erläuterung der Formel:
- SUMIF(C5:C16, "Gemüse", E5:E16) dieser Teil findet die Zeilen, in denen Kategorie gleich ist Gemüse .
- Pluszeichen (+) wird verwendet für die OR
- SUMIF(E5:E16,”>1000″, E5:E16) Dieser Teil findet die Zeilen, in denen der Umsatz größer als 1000 $ ist.
In ähnlicher Weise können Sie die EINGEBEN und erhalten die folgende Ausgabe.
Beispiel 5: SUMIF mit einem Array-Argument
In der SUMIF Funktion verwenden wir das Array-Argument als Bedingung. Ein Array-Argument ist nichts anderes als ein Array mit einigen Elementen in den Parametern einer Funktion, z. B. {"A", "B", "C"} usw. Hier zählen wir nun die Gesamtverkäufe, wobei Kategorie ist Früchte und Molkereiprodukte unter Verwendung der SUMIF Funktion.
Schreiben Sie also die Formel in die H8 Zelle.
=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16)) 
In ähnlicher Weise drücken Sie EINGEBEN und erhalten die folgende Ausgabe.
SUMIF Datumsbereich Monat und Jahr
Wir können verwenden die Funktion SUMIF wo wir die Summe innerhalb eines Bereichs berechnen müssen, der Monat und Jahr Im folgenden Datensatz haben wir Spaltenüberschriften wie Projekt , Datum des Beginns , Datum des Abschlusses , Stundensatz , Geleistete Stunde und Gesamtrechnung Angenommen, in der C13 Zelle, die wir herausfinden müssen Gesamtrechnung .
Schreiben Sie zunächst die Formel in das Feld C13 Zelle wie diese.
=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10) 
- Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN
- Am Ende erhalten Sie eine Ausgabe wie diese.
SUMIF vs. SUMIFS
Die SUMIF und SUMIFS in Excel addieren beide die Werte aller Zellen in einem Bereich, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen, aber sie tun dies auf etwas unterschiedliche Weise:
- Die SUMIF-Funktion addiert alle Zellen in einem Bereich, die einem bestimmten Kriterium entsprechen.
- Die SUMIFS-Funktion zählt, wie viele Zellen in einem Bereich eine Reihe von Kriterien erfüllen.
Angenommen, wir müssen herausfinden Verkauf von Äpfeln in Zweigstelle 1 Hier haben wir zwei Kriterien, die sind Äpfel und Zweigstelle 1 Schließlich müssen wir in diesem Fall die SUMIFS Funktion.
Schreiben Sie zunächst die Formel in das Feld I5 Zelle wie diese.
=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1") 
Presse EINGEBEN und erhalten die folgende Ausgabe.
Wie wir sehen können, ist es uns gelungen, die Gesamtrechnungen der Projekte zu finden, die am 21. Dezember .
Wichtig ist, dass hier die SUMIF Funktion findet das Enddatum 21. Dezember und addiert schließlich die Gesamtrechnung entsprechend.
Dinge zum Merken
| Häufige Irrtümer | Wenn sie zeigen |
|---|---|
| #WERT! | Die Funktion SUMIF gibt falsche Ergebnisse zurück, wenn Sie sie zum Abgleichen von Zeichenketten mit mehr als 255 Zeichen oder mit der Zeichenkette verwenden. |
Schlussfolgerung
Hier dreht sich alles um die SUMIF Funktion und ihre verschiedenen Anwendungen. Insgesamt brauchen wir diese Funktion für die Arbeit mit der Zeit für verschiedene Zwecke. Schließlich haben wir mehrere Methoden mit ihren jeweiligen Beispielen gezeigt, aber es kann viele andere Iterationen je nach zahlreichen Situationen. Wenn Sie eine andere Methode der Nutzung dieser Funktion haben, dann zögern Sie nicht, es mit uns zu teilen.
