Cara Menggunakan Fungsi SUMIF dalam Excel (5 Contoh Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dari segi pengiraan penjumlahan beberapa nombor kadangkala kita mungkin perlu menggunakan syarat atau kriteria. MS Excel membantu kami menangani masalah seperti ini dengan menyediakan satu lagi fungsi berkuasa bernama SUMIF . Artikel ini akan berkongsi idea lengkap tentang cara fungsi SUMIF berfungsi dalam Excel secara autonomi dan kemudian dengan fungsi Excel yang lain.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Fungsi SUMIF.xlsx

Fungsi SUMIF dalam Excel (Pandangan Pantas)

Fungsi SUMIF Excel: Sintaks & Argumen

Ringkasan

Menambahkan sel yang ditentukan oleh syarat atau kriteria tertentu.

Sintaks

=SUMIF (julat, kriteria, [julat_jumlah])

Argumen

Argumen Diperlukan/Pilihan Penjelasan
julat Diperlukan Julat sel yang kita mahu dinilai mengikut kriteria.
kriteria Diperlukan Kriteria adalah dalam bentuk nombor, ungkapan, rujukan sel, teks atau fungsi yang mentakrifkan sel yang akan ditambahkan.
julat jumlah Pilihan Sel sebenar untuk ditambah jika kita perlu menggabungkan sel selain daripada yang ditakrifkan dalam hujah julat.

Nota:

  • Dalam kriteria, aksara kad bebas boleh disertakan – tanda soal (?) untuk memadankan mana-mana watak tunggal, anasterisk (*) untuk memadankan sebarang jujukan aksara. Seperti 6?”, “epal*”, “*~?”
    • Di sini tanda soal (?) akan digunakan untuk memadankan mana-mana aksara tunggal.
    • Asterisk (*) akan digunakan untuk memadankan sebarang jujukan aksara. Menggunakan kaedah ini, kita boleh mengetahui sebarang teks atau rentetan dengan memadankan mana-mana subrentetan. Seperti “*Epal” kita boleh menemui perkataan seperti Nanas atau mana-mana perkataan lain dengan bahagian terakhir ialah “Epal”.
  • jumlah_julat hendaklah sama saiz dan bentuk sebagai julat .
  • SUMIF fungsi hanya menyokong satu syarat sahaja.

Penggunaan Biasa Fungsi SUMIF dalam Excel

Excel menawarkan cara yang berbeza untuk menggunakan fungsi SUM mengikut keperluan. Sintaks berbeza mengikut penggunaan fungsi ini. Kita hanya perlu mengikuti beberapa langkah mudah dalam setiap kaedah atau contoh.

Contoh 1: Mengira Jumlah dengan Kriteria Berangka Menggunakan Fungsi SUMIF

Menggunakan fungsi SUM, kita boleh hitung jumlah dengan syarat berangka. Untuk menunjukkan proses, anggap kita mempunyai set data beberapa Makanan dengan nama, kategori, tarikh dan jualannya. Sekarang kita akan mengira jumlah jualan di mana setiap harga adalah lebih daripada $1000 dalam sel H7 .

Pertama, tulis formula dalam H7 sel seperti ini.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

Di sini, E5:E16 merujuk kepada lajur Jualan .

FormulaPenjelasan

  • Dalam formula ini, E5:E16 ialah julat di mana operasi jumlah akan dilakukan.
  • “>1000 ” adalah kriterianya. Jadi, jika nilai jualan melebihi $1000 maka ia akan dikira jika tidak, ia akan diabaikan.

  • Kedua, tekan ENTER .
  • Akhirnya, kita akan mendapat output sebagai $26,700

Baca Lagi: 51 Fungsi Matematik dan Trig yang Selalunya Digunakan dalam Excel

Contoh 2: Mencari Jumlah dengan Kriteria Teks Menggunakan Fungsi SUMIF

Sekarang mari kita lihat bagaimana untuk mengira jumlah menggunakan kriteria teks. Di sini kebimbangan kami adalah untuk mengira jualan daripada set data di mana Kategori akan menjadi Buah-buahan .

Jadi, pertama sekali, tulis formula dalam sel H8 seperti ini.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

Penjelasan Formula

  • Di sini C5:C16 ialah julat tempat kami akan menyemak kriteria kami.
  • “Buah-buahan” ialah syarat atau kriteria. Kami sedang menyemak sama ada Kategori adalah Buah-buahan atau tidak.
  • Akhir sekali, E5:E16 ialah julat jumlah di mana kami akan melaksanakan jumlah pengendalian baris yang dipilih.

  • Kedua, tekan ENTER , dan akibatnya, output akan menjadi $14,700 .

Fungsi SUM dengan Aksara Kad Liar

Dalam hujah kriteria, kita juga boleh menggunakan aksara kad bebas dalam SUM fungsi. Mari kita andaikankami ingin mengira jumlah jualan makanan yang dinamakan Epal .

Jadi, dalam sel H8 , tulis formula seperti ini.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

Penjelasan Formula

  • “* Apples” akan mengetahui data di mana nama Makanan adalah Epal atau bahagian pertama atau terakhir nama makanan ialah epal.

  • Begitu juga, tekan ENTER untuk mendapatkan output sebagai $5,400 .

Baca Lagi: 44 Fungsi Matematik dalam Excel (Muat turun PDF Percuma)

Contoh 3: Mengira Jumlah dengan Kriteria Tarikh

JUMLAH fungsi juga boleh digunakan untuk menggunakan keadaan data. Katakan kita ingin mendapatkan jumlah jualan makanan tersebut di mana tarikhnya selepas 04/01/2021 .

Seperti yang kita mahu mengira jumlah dalam H8 sel, sama seperti sebelumnya, tulis formula dalam sel H8 seperti ini.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

Penjelasan Formula

  • “>”&TARIKH(2021,4,1) bahagian ini ialah kriteria kami. Pertama, “>” digunakan untuk mencari tarikh yang lebih besar. Kemudian ampersand ( &) digunakan untuk menggabungkan formula dan teks. Fungsi DATE digunakan untuk memberikan input tarikh.
  • Fungsi DATE dalam Excel menerima tiga argumen: tahun, bulan dan hari. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang fungsi ini anda boleh menyemak Pautan ini

  • Sekali lagi, tekan MASUK .
  • Akhirnya, outputnya adalah seperti ini.

Bacaan Serupa

  • Cara Menggunakan Fungsi MMULT dalam Excel (6 Contoh)
  • Gunakan Fungsi TRUNC dalam Excel (4 Contoh)
  • Cara Menggunakan Fungsi TAN dalam Excel (6 Contoh)
  • Gunakan Fungsi Excel QUOTIENT (4 Contoh yang Sesuai)
  • Cara untuk Gunakan Fungsi LOG Excel (5 Kaedah Mudah)

Contoh 4: Mengira Jumlah dengan Kriteria ATAU

ATAU logik bermaksud jika mana-mana logik atau syarat adalah benar daripada logik yang diberikan maka ia akan kembali benar. Kita boleh menggunakan logik ini menggunakan fungsi SUM . Katakan kita ingin mengira jumlah jualan di mana Kategori adalah Sayur-sayuran , atau setiap jualan lebih besar daripada $1000 .

Jadi, mari tulis formula dalam sel H8 seperti ini.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

Formula Penjelasan:

  • SUMIF(C5:C16, “Sayur-sayuran”, E5:E16) bahagian ini akan mencari baris di mana Kategori adalah sama dengan Sayur-sayuran .
  • Tanda tambah (+) digunakan untuk ATAU
  • SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) bahagian ini akan mencari baris yang Jualan melebihi $1000.

Begitu juga, tekan MASUKKAN dan dapatkan output seperti ini.

Contoh 5: SUMIF dengan Argumen Tatasusunan

Dalam SUMIF fungsi, kami menggunakan argumen tatasusunan sebagai syarat. Array hujah ialahtiada apa-apa selain tatasusunan beberapa elemen dalam mana-mana parameter fungsi. Seperti: {“A”, “B”, “C”} dsb. Sekarang di sini kita akan mengira jumlah jualan di mana Kategori adalah Buah-buahan dan Tenusu menggunakan SUMIF fungsi.

Jadi, tulis formula dalam sel H8 .

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

Begitu juga, tekan ENTER dan dapatkan output seperti ini.

Julat Tarikh SUMIF Bulan dan Tahun

Kita boleh menggunakan fungsi SUMIF di mana kita perlu mengira jumlah dalam julat Bulan dan Tahun . Dalam set data berikut kami mempunyai pengepala lajur sebagai Projek , Tarikh Mula , Tarikh Selesai , Kadar Sejam , Jam Kerja dan Jumlah Bil . Katakan, dalam sel C13 kita perlu mengetahui Jumlah Bil .

Pertama sekali, tulis formula dalam sel C13 seperti ini.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • Kedua, tekan MASUK
  • Akhirnya, dapatkan output seperti ini.

SUMIF Vs SUMIFS

Fungsi SUMIF dan SUMIFS dalam Excel kedua-duanya menjumlahkan nilai semua sel dalam julat yang memenuhi kriteria tertentu, tetapi mereka melakukannya dalam cara yang agak berbeza:

  • Fungsi SUMIF menjumlahkan semua sel dalam julat yang sepadan dengan kriteria tertentu.
  • Fungsi SUMIFS mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi set daripada kriteria.

Andaikata, kita perlu mencarikeluar Jualan Epal di Cawangan 1 . Di sini, kami mempunyai dua kriteria iaitu Epal dan Cawangan 1 . Akhirnya, dalam kes ini, kita perlu menggunakan fungsi SUMIFS .

Pertama sekali, tulis formula dalam sel I5 seperti ini.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

Tekan ENTER dan dapatkan output seperti ini.

Seperti yang kita lihat, kami berjaya mencari jumlah bil projek yang telah siap pada 21 Disember .

Yang penting, di sini Fungsi SUMIF mencari tarikh penamat 21 Dis dan akhirnya, selepas itu, menambah jumlah bil mengikut itu.

Perkara yang Perlu Diingati

Ralat Biasa Apabila ia ditunjukkan
# NILAI! Fungsi SUMIF mengembalikan hasil yang salah apabila anda menggunakannya untuk memadankan rentetan yang lebih panjang daripada 255 aksara atau rentetan.

Kesimpulan

Ini semua tentang fungsi SUMIF dan aplikasinya yang berbeza. Secara keseluruhan, dari segi bekerja dengan masa, kita memerlukan fungsi ini untuk pelbagai tujuan. Akhirnya, kami telah menunjukkan berbilang kaedah dengan contoh masing-masing tetapi mungkin terdapat banyak lelaran lain bergantung pada banyak situasi. Jika anda mempunyai kaedah lain untuk menggunakan fungsi ini, sila berasa bebas untuk berkongsi dengan kami.

Catatan sebelum ini Cara Menjumlahkan Hanya Sel Kelihatan dalam Excel (4 Cara Pantas)
Post seterusnya Fungsi Excel IF dengan 3 Syarat (5 Ujian Logik)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.