Come utilizzare la funzione SUMIF in Excel (5 semplici esempi)

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Hugh West

Per calcolare la somma di alcuni numeri a volte è necessario applicare delle condizioni o dei criteri. MS Excel ci aiuta in questo tipo di problemi fornendo un'altra potente funzione denominata SUMIF In questo articolo si condividerà l'idea completa di come la SUMIF La funzione lavora in Excel in modo autonomo e poi con altre funzioni di Excel.

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Funzione SUMIF.xlsx

Funzione SUMIF in Excel (visualizzazione rapida)

Funzione SUMIF di Excel: Sintassi & Argomenti

Sintesi

Aggiunge le celle specificate da una determinata condizione o criterio.

Sintassi

=SUMIF (range, criteri, [sum_range])

Argomenti

Argomento Richiesto/facoltativo Spiegazione
gamma Richiesto L'intervallo di celle che si desidera valutare in base ai criteri.
criteri Richiesto I criteri sono costituiti da un numero, un'espressione, un riferimento di cella, un testo o una funzione che definisce le celle da aggiungere.
intervallo di somma Opzionale Le celle effettive da aggiungere se è necessario combinare celle diverse da quelle definite nell'argomento intervallo.

Nota:

  • Nei criteri possono essere inclusi dei caratteri jolly: un punto interrogativo (?) per corrispondere a qualsiasi singolo carattere, un asterisco (*) per corrispondere a qualsiasi sequenza di caratteri. Come 6?", "mela*", "*~?".
    • In questo caso, il punto interrogativo (?) viene utilizzato per abbinare qualsiasi singolo carattere.
    • L'asterisco (*) viene utilizzato per abbinare qualsiasi sequenza di caratteri. Utilizzando questo metodo, possiamo trovare qualsiasi testo o stringa abbinando qualsiasi sottostringa. Ad esempio, con "*Mele" possiamo trovare parole come Ananas o qualsiasi altra parola in cui l'ultima parte è "Mele".
  • somma_range deve avere le stesse dimensioni e la stessa forma dell'elemento gamma .
  • SUMIF supporta solo una singola condizione.

Usi comuni della funzione SUMIF in Excel

Excel offre diversi modi per utilizzare la funzione SOMMA a seconda delle esigenze. La sintassi varia a seconda dell'uso di questa funzione. È sufficiente seguire alcuni semplici passaggi in ogni metodo o esempio.

Esempio 1: Calcolo della somma con criteri numerici mediante la funzione SUMIF

Utilizzando il Funzione SOMMA, possiamo calcolare la somma con le condizioni numeriche. Per mostrare il processo ipotizziamo di avere un set di dati di alcuni prodotti alimentari con il loro nome, la categoria, la data e le vendite. Ora conteremo le vendite totali in cui ogni prezzo era superiore a $1000 nel H7 cellulare.

Per prima cosa, scrivere la formula nel campo H7 cella come questa.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

Qui, E5:E16 si riferisce alla colonna di Vendite .

Spiegazione della formula

  • In questa formula, E5:E16 è l'intervallo in cui verrà eseguita l'operazione di somma.
  • ">1000" Quindi, se il valore delle vendite è superiore a $1000 allora verrà conteggiato, altrimenti verrà ignorato.

  • In secondo luogo, premere ENTRARE .
  • Alla fine, otterremo l'output come $26,700

Per saperne di più: 51 Funzioni matematiche e trigonometriche più utilizzate in Excel

Esempio 2: Trovare la somma con criteri testuali usando la funzione SUMIF

Vediamo ora come calcolare la somma utilizzando criteri testuali. In questo caso si tratta di calcolare le vendite dal set di dati in cui è presente l'elemento Categoria sarà Frutta .

Quindi, per prima cosa, scrivete la formula nel file H8 cella come questa.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

Spiegazione della formula

  • Qui C5:C16 è l'intervallo in cui verificheremo i nostri criteri.
  • "Frutti" è la condizione o il criterio. Stiamo controllando se il Categoria è Frutta o meno.
  • Infine, E5:E16 è l'intervallo di somma in cui verrà eseguita l'operazione di somma delle righe selezionate.

  • In secondo luogo, premere ENTRARE e di conseguenza l'uscita sarà $14,700 .

Funzione SOMMA con caratteri jolly

Nell'argomento criteri, possiamo anche utilizzare i caratteri jolly nell'elemento SOMMA Supponiamo di voler calcolare la somma delle vendite totali di quegli alimenti denominati Mele .

Quindi, nel H8 scrivere la formula in questo modo.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

Spiegazione della formula

  • "*Mele" troverà i dati in cui il Cibo sarà Mele o la prima o l'ultima parte del nome dell'alimento è Mele.

  • Allo stesso modo, premere ENTRARE per ottenere l'output come $5,400 .

Per saperne di più: 44 funzioni matematiche in Excel (Scarica il PDF gratuito)

Esempio 3: Calcolo della somma con i criteri della data

Il SOMMA La funzione è applicabile anche per l'utilizzo delle condizioni dei dati. Supponiamo di voler ottenere la somma delle vendite di quegli alimenti la cui data è successiva a 04/01/2021 .

Poiché vogliamo calcolare la somma nel campo H8 come prima, scrivere la formula nella cella H8 in questo modo.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

Spiegazione della formula

  • “>”&DATE(2021,4,1) questa parte è il nostro criterio. In primo luogo, ">" viene utilizzato per trovare le date maggiori. Poi l'ampersand ( &) viene utilizzato per concatenare la formula e il testo. Il parametro DATA viene utilizzata per fornire un input di data.
  • Il DATA in Excel accetta tre argomenti: anno, mese e giorno. Se volete saperne di più su questa funzione potete consultare il seguente link

  • Di nuovo, premere ENTRARE .
  • Alla fine il risultato è questo.

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Esempio 4: Calcolo della somma con i criteri OR

La logica OR significa che se una qualsiasi logica o condizione è vera dalla logica data, allora restituirà vero. Possiamo usare questa logica usando il metodo SOMMA Supponiamo di voler calcolare le vendite totali dove Categoria è Verdure o ogni vendita è maggiore di $1000 .

Quindi, scriviamo la formula nel formato H8 cella come questa.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

Formula Spiegazione:

  • SUMIF(C5:C16, "Verdure", E5:E16) questa parte troverà le righe in cui Categoria è uguale a Verdure .
  • Segno più (+) è utilizzato per il O
  • SUMIF(E5:E16,”>1000″, E5:E16) questa parte troverà le righe in cui le vendite sono superiori a 1000 dollari.

Allo stesso modo, premere ENTRARE e ottenere un risultato come questo.

Esempio 5: SUMIF con un array di argomenti

Nel SUMIF L'argomento della matrice non è altro che una matrice di elementi presenti nei parametri di una funzione, come ad esempio: {"A", "B", "C"} ecc. Categoria è Frutta e latticini utilizzando il SUMIF funzione.

Quindi, scrivere la formula nel campo H8 cellulare.

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

Allo stesso modo, premere ENTRARE e ottenere un risultato come questo.

SUMIF Intervallo di date mese e anno

Possiamo utilizzare la funzione SUMIF dove dobbiamo calcolare la somma all'interno di un range di Mese e Anno Nel seguente set di dati abbiamo intestazioni di colonne come Progetto , Data di inizio , Data di conclusione , Tariffa oraria , Ora lavorata , e Totale fattura Supponiamo che, nel C13 cella dobbiamo scoprire Totale fattura .

Per prima cosa, scrivere la formula nel campo C13 cella come questa.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • In secondo luogo, premere ENTRARE
  • Alla fine si ottiene un risultato come questo.

SUMIF vs SUMIFS

Il SUMIF e SUMIFS di Excel sommano i valori di tutte le celle di un intervallo che soddisfano un determinato criterio, ma lo fanno in modo diverso:

  • Il Funzione SUMIF somma tutte le celle di un intervallo che corrispondono a un determinato criterio.
  • Il Funzione SUMIFS conta quante celle in un intervallo soddisfano un insieme di criteri.

Supponiamo di dover scoprire Vendite di mele in Ramo 1 Qui abbiamo due criteri che sono Mele e Ramo 1 Eventualmente, in questo caso, dobbiamo utilizzare il metodo SUMIFS funzione.

Per prima cosa, scrivere la formula nel campo I5 cella come questa.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

Stampa ENTRARE e ottenere un risultato come questo.

Come possiamo vedere, siamo riusciti a trovare le fatture totali dei progetti finiti su 21 dicembre .

È importante notare che qui il SUMIF trova la data di arrivo 21 dicembre e, alla fine, aggiunge il conto totale in base a questo.

Cose da ricordare

Errori comuni Quando mostrano
#VALORE! La funzione SUMIF restituisce risultati errati quando viene utilizzata per abbinare stringhe di lunghezza superiore a 255 caratteri o alla stringa.

Conclusione

Tutto questo riguarda il SUMIF In generale, in termini di lavoro con il tempo, abbiamo bisogno di questa funzione per diversi scopi. Alla fine abbiamo mostrato diversi metodi con i rispettivi esempi, ma ci possono essere molte altre iterazioni a seconda delle situazioni. Se avete qualche altro metodo per utilizzare questa funzione, non esitate a condividerlo con noi.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.