Com afegir text abans d'una fórmula a Excel (5 maneres senzilles)

Hugh West

04-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

De vegades hem d'afegir text davant d'una fórmula d'Excel per a una millor comprensió i visualització. Fa que la sortida sigui més significativa. Què et passa al cap després d'escoltar això? És una tasca ardua? No! És bastant senzill i fàcil afegir text abans d'una fórmula a Excel. En aquest article, mostrarem com afegir text abans de qualsevol fórmula a Excel. Per tant, comencem.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de pràctiques següent. Us ajudarà a adonar-vos del tema amb més claredat.

Afegir text abans d'una fórmula.xlsm

5 maneres d'afegir text abans d'una fórmula a Excel

Podeu afegir text abans d'una fórmula de diverses maneres. Hem intentat cobrir-los tots al nostre article. Hem pres un conjunt de dades de Despeses totals durant tres mesos, és a dir, gener , febrer i març juntament amb Nom 7>i Cognoms columnes. Ara, volem sumar les despeses i el text abans de la fórmula per calcular el total.

Per no parlar, hem utilitzat el Microsoft 365. versió . Podeu utilitzar qualsevol altra versió quan us convingui.

1. Ús de l'operador Ampersand (&)

Podeu afegir el text abans com a fórmula utilitzant Ampersand (& ) només operador. També podeu utilitzar l'operador per afegir text després de la fórmula.

1.1 Afegeix text abans de les fórmules

Aquí afegirem textabans de la fórmula per al conjunt de dades anterior utilitzant l'operador Ampersand (& ). Seguiu els passos per fer-ho.

Passos:

  • En primer lloc, aneu a la cel·la G5 i anoteu la fórmula.
="Les despeses totals de "&B5&C5&;" és “&”$”&SUM(D5,E5,F5)

Això afegirà el valor de les cel·les B5 i C5 i text de “Les despeses totals” abans de la funció SUMA de l'operador Ampersand (& ).

  • A continuació, premeu INTRO i arrossegueu l'eina Emplenar mànec cap avall per a la mateixa fórmula a altres cel·les.

Finalment, obtindreu el resultat com la imatge següent.

1.2 Afegir text entre dues fórmules

En aquesta secció, considereu dues fórmules i el text es col·locarà entre aquestes dues fórmules. Suposarem el mateix exemple anterior, però a més, utilitzarem les funcions TEXT i TODAY .

Passos:

  • En primer lloc, aneu a la cel·la G5 i inseriu la fórmula següent.
=TEXT(AVUI(), “mmmm dd, yyyy"&" Les despeses són $”&SUM(D5, E5, F5)

A la fórmula anterior, la funció AVUI troba la data actual i la funció SUMA afegiu el text de D5 a F5 . El Ampersand afegeix aquest text. Finalment, la funció TEXT retorna tota la sortida en textformat.

Finalment, obtindreu el resultat desitjat després de prémer ENTER i utilitzar l'eina Emplenar mànec .

1.3. Afegeix un salt de línia entre dues fórmules

També podem utilitzar salts de línia entre dues fórmules més. Pensem en el mateix exemple utilitzant el mètode anterior per descriure aquest procés.

Pasos:

  • Inicialment, introduïu la fórmula a la cel·la G5 .
=TEXT(AVUI(), “mmmm dd, aaaa”)&CHAR(10)&” Les despeses són $”&SUM(D5,E5,F5)

  • Seqüencialment, premeu INTRO .

Finalment, obtindreu el resultat.

Més informació: Afegiu text i fórmula a la mateixa cel·la a Excel (4 exemples)

2. Ús de la funció CONCAT

Fem el mateix que vam fer al mètode 1, però aquesta vegada utilitzarem el Funció CONCAT . Aquesta funció agrega text de diverses cel·les, excloent qualsevol delimitador.

Pasos:

  • Primer, aneu a la cel·la G5 i introduïu el fórmula .
=CONCAT(“Les despeses totals de “,B5, C5”, és $”,SUMA(D5,E5,F5) )

Aquesta funció afegirà l'argument introduït entre parèntesis i mostrarà el resultat afegit.

  • A continuació, premeu ENTER i arrossegueu-lo cap avall per obtenir el resultat com a continuació.

3. Utilitzant la funció CONCATENAR

Com el CONCAT funció, tutambé pot afegir la cadena de text amb la funció CONCATENAR . També donarà el mateix resultat. Però la funció CONCAT no et dóna el delimitador ni ignora les cel·les buides. El CONCATENAT també funcionarà amb les versions anteriors. Consulteu els passos següents.

Passos:

  • Primalment, seleccioneu la cel·la G5 i introduïu la fórmula següent.
=CONCATENAR(“Les despeses totals de “, B5, C5,” són $”, SUMA(D5, E5, F5))

  • A continuació, premeu INTRO i arrossegueu cap avall l'eina Emplenar mànec .

Finalment, obtindreu un resultat. igual que la imatge següent.

Lectures similars

  • Com trobar i substituir valors amb comodins a Excel
  • Cerca i substitueix diversos valors a Excel (6 mètodes ràpids)
  • Com reemplaçar caràcters especials a Excel (6 maneres)
  • Substitueix el text d'una cel·la en funció de la condició a Excel (5 mètodes fàcils)
  • Com reemplaçar el text a la fórmula d'Excel (7 maneres senzilles)

4. Aplicació de la funció TEXTJOIN

En aquest mètode, mostrarem l'ús de la funció TEXTJOIN a la nostra tasca, i tornem a considerar la mateix exemple a sobre. Tot i que utilitzem la funció TEXTJOIN per afegir text, és una funció extremadament versàtil i es pot utilitzar de moltes maneres a part d'afegir text

Passos:

  • El següentLa fórmula s'ha d'introduir al principi.
=TEXTJOIN(“”,TRUE,”Les despeses totals de “,B5,C5,” és $”,SUM(D5 ,E5,F5))

Aquesta funció afegirà el text abans de la funció.

  • Premeu ENTER i arrossegueu cap avall la mateixa fórmula per obtenir el resultat com la captura de pantalla següent.

5. Utilitzant el codi VBA

Podeu utilitzar VBA macros per afegir el text abans d'una fórmula. Això és molt llarg en comparació amb els altres mètodes. Però l'aplicació d'un codi expressarà les vostres diverses qualitats a través de les eines d'Excel. Hem demostrat els passos per fer-ho.

Pasos:

  • Al principi, heu de calcular la suma total del vostre conjunt de dades. Per fer-ho, aneu a la cel·la G5 i introduïu la fórmula.
=SUMA(D5:F5)

  • Premeu ENTER per obtenir la suma.

  • A continuació, aneu a Pestanya Desenvolupador >> trieu Visual Basic .

  • Apareixerà una finestra. Seleccioneu la pestanya Insereix >> tria Mòdul >> passar al Mòdul 1. A continuació, escriviu el codi al quadre. 

9187

Posteriorment, el resultat es mostrarà al vostre lloc desitjat. columna.

Més informació: Trobar i substituir un text en un rang amb Excel VBA (macro i formulari d'usuari)

Com afegir text amb la funció d'emplenament Flash

Per afegir o combinardos o més textos en una cel·la, podeu utilitzar la funció Flash Fill de MS Excel . Tinguem un conjunt de dades del Nom i Cognom d'alguna persona. Ara afegirem les dues parts dels noms i les mostrarem en una sola columna com a Noms complets .

Passos:

  • En primer lloc, introduïu el Nom complet a la cel·la C4 .

  • En segon lloc, aneu a la pestanya Inici >> seleccioneu Emplenar >> trieu Flash Fill .

Finalment, obtindreu les parts dels noms com a Noms complets igual que a la imatge següent.

Com afegir text al mig d'una cel·la en una fórmula d'Excel

Podeu utilitzar el ESQUERRA i les funcions MID per afegir text al mig d'una cel·la. També podeu afegir diversos textos amb la fórmula. Suposem que teniu un conjunt de dades on heu inserit el vostre ID de feina de l'empleat (vegeu la imatge següent). Voleu canviar els IDs introduint text nou al mig.

Passos:

  • Primer, aneu a la cel·la D5 i inseriu la fórmula.
=ESQUERRA (C5,3)&”M”&MID( C5,4,5)

La fórmula aquí divideix el text en C5 en dues parts. La funció LEFT retorna els tres primers caràcters de l' ID de C5 i la funció MID retorna 5 caràcters del tercer un dels ID , ja que els nostres ID tenen 7caràcters cadascun. L' Operador & Ampersand afegeix la lletra M entre aquestes dues parts.

  • A continuació, arrossegueu-la cap avall per a altres cel·les. després de prémer ENTER .

Finalment, obtindreu els resultats igual que la imatge anterior.

Llegir més: Com afegir text a la cel·la a Excel (6 mètodes fàcils)

Com afegir text a l'inici de la cel·la a Excel

El La funció REPLACE a Excel substitueix caràcters en una cadena de text segons la seva posició. Utilitzarem aquesta propietat única d'aquesta funció per afegir un tros de text al començament de la cel·la de dades original a Excel. Al nostre conjunt de dades, hem pres l' ID de l'estudiant on volem posar un text al començament de l' ID nou .

Pasos:

  • En primer lloc, aneu a la cel·la D5 i introduïu la fórmula.
=REPLACE(C5,1,0, “S”)

La sintaxi REPLACE(C5,1,0, “S”) prendrà el valor de C5, start_num com 1, i num_chars as 0 per introduir el text al principi i " S " com a text inicial.

  • Finalment, premeu ENTER i arrossegueu-lo cap avall per obtenir el resultat final com la imatge següent.

Més informació: Com utilitzar la funció de substitució a Excel VBA (3 exemples)

Secció de pràctiques

Hem proporcionat una secció de pràctiques a cada full delcostat dret per a la vostra pràctica. Fes-ho tu mateix.

Conclusió

Això és tot sobre la sessió d'avui. I aquests són alguns mètodes senzills sobre com convertir les zones horàries a Excel. Si teniu cap pregunta o suggeriment, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris. Per a una millor comprensió, descarregueu el full de pràctiques. Visiteu el nostre lloc web ExcelWIKI , un proveïdor únic de solucions d'Excel per conèixer diversos tipus de mètodes Excel. Gràcies per la vostra paciència en llegir aquest article.

Publicació anterior Com utilitzar la fórmula IF amb dates (6 exemples senzills)
Següent post Com calcular la MITJANA VLOOKUP a Excel (6 maneres ràpides) -

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.