Ako pridať text pred vzorec v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Hugh West

04-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Niekedy potrebujeme pred vzorec programu Excel pridať text pre lepšie pochopenie a vizualizáciu. Vďaka tomu je výstup zmysluplnejší. Čo sa vám po tomto slove preháňa hlavou? Je to náročná úloha? Nie! Pridanie textu pred vzorec v programe Excel je celkom jednoduché a ľahké. V tomto článku si ukážeme, ako pridať text pred ľubovoľný vzorec v programe Excel. Tak poďme začať.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci cvičný zošit. Pomôže vám lepšie si uvedomiť tému.

Pridanie textu pred vzorec.xlsm

5 spôsobov pridania textu pred vzorec v programe Excel

Text pred vzorec môžete pridať viacerými spôsobmi. V našom článku sme sa pokúsili pokryť všetky z nich. Vzali sme si súbor údajov Celkové výdavky počas troch mesiacov, t. j. Január , Február a Marec spolu s Kresťanské meno a Priezvisko stĺpce. Teraz chceme pri výpočte celkovej sumy sčítať výdavky a text pred vzorcom.

Nehovoriac o tom, že sme použili Microsoft 365 Môžete použiť akúkoľvek inú verziu podľa vlastného uváženia.

1. Používanie operátora Ampersand (&)

Text pred môžete pridať ako vzorec pomocou príkazu Ampersand (&) Operátor môžete použiť aj na pridanie textu za vzorec.

1.1 Pridanie textu pred vzorce

Tu pridáme text pred vzorec pre vyššie uvedený súbor údajov pomocou Ampersand (& ) operátor. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Kroky:

  • Najprv sa presuniete do bunky G5 a zapíšte vzorec.
="Celkové výdavky "&B5&C5&" sú "&"$"&SUM(D5,E5,F5)

Tým sa pridá hodnota buniek B5 a C5 a text "Celkové výdavky" pred Funkcia SUM podľa Ampersand (& ).

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a pretiahnite Rukoväť náplne pre rovnaký vzorec do ďalších buniek.

Nakoniec dostanete výsledok ako na obrázku nižšie.

1.2 Pridanie textu medzi dva vzorce

V tejto časti budeme uvažovať o dvoch vzorcoch a text bude umiestnený medzi tieto dva vzorce. Budeme vychádzať z rovnakého príkladu ako vyššie, ale navyše použijeme TEXT a DNES funkcie.

Kroky:

  • Najprv prejdite do bunky G5 a vložte nasledujúci vzorec.
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, rrrr")&" Výdavky sú $"&SUM(D5, E5, F5)

Vo vyššie uvedenom vzorci sa DNES funkcia nájde aktuálny dátum a SUM funkcia pridá text z D5 na F5 . Ampersand potom pridá tento text. Nakoniec sa TEXT funkcia vráti celý výstup v textovom formáte.

Nakoniec sa požadovaný výsledok zobrazí po stlačení tlačidla VSTÚPIŤ a pomocou Rukoväť náplne nástroj.

1.3. Pridanie zalomenia riadku medzi dva vzorce

Môžeme tiež použiť zalomenie riadkov medzi dvoma ďalšími vzorcami. Zamyslime sa nad tým istým príkladom s použitím predchádzajúcej metódy na opis tohto procesu.

Kroky:

  • Na začiatku zadajte vzorec do bunky G5 .
=TEXT(TODAY(), "mmmm dd, rrrr")&CHAR(10)&" Výdavky sú $"&SUM(D5,E5,F5)

  • Postupne stlačte VSTÚPIŤ .

Nakoniec sa dočkáte výsledku.

Prečítajte si viac: Pridanie textu a vzorca do tej istej bunky v programe Excel (4 príklady)

2. Používanie funkcie CONCAT

Urobme to isté, čo sme urobili v metóda 1, ale tentoraz použijeme Funkcia CONCAT Táto funkcia zoskupuje text z viacerých buniek s vylúčením akéhokoľvek oddeľovača.

Kroky:

  • Najprv sa presuniete do bunky G5 a zadajte vzorec .
=CONCAT("Celkové náklady ",B5, C5," sú $",SUM(D5,E5,F5))

Táto funkcia sčíta argument zadaný v zátvorke a zobrazí pridaný výsledok.

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a potiahnite ho nadol, aby ste získali výsledok, ako je uvedený nižšie.

3. Využitie funkcie CONCATENATE

Rovnako ako CONCAT môžete pridať textový reťazec pomocou funkcie Funkcia CONCATENATE Aj to prinesie rovnaký výsledok. Ale CONCAT funkcia vám neposkytuje oddeľovač ani neignoruje prázdne bunky. CONCATENATE bude fungovať aj so staršími verziami. Pozrite si nasledujúce kroky.

Kroky:

  • Predovšetkým vyberte bunku G5 a zadajte nasledujúci vzorec.
=CONCATENATE("Celkové výdavky ", B5, C5," sú $", SUM(D5, E5, F5))

  • Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ a potiahnite nadol Rukoväť náplne nástroj.

Nakoniec sa vám zobrazí výsledok ako na nasledujúcom obrázku.

Podobné čítania

  • Ako nájsť a nahradiť hodnoty pomocou zástupných znakov v programe Excel
  • Vyhľadanie a nahradenie viacerých hodnôt v programe Excel (6 rýchlych metód)
  • Ako nahradiť špeciálne znaky v programe Excel (6 spôsobov)
  • Nahradenie textu bunky na základe podmienky v programe Excel (5 jednoduchých metód)
  • Ako nahradiť text vo vzorci programu Excel (7 jednoduchých spôsobov)

4. Použitie funkcie TEXTJOIN

V tejto metóde si ukážeme použitie Funkcia TEXTJOIN v našej úlohe a opäť uvažujme o rovnakom príklade réžie. Hoci používame TEXTJOIN je to mimoriadne univerzálna funkcia, ktorú možno použiť aj inak ako len na pridávanie textu.

Kroky:

  • Na začiatku je potrebné zadať nasledujúci vzorec.
=TEXTJOIN("",TRUE, "Celkové výdavky ",B5,C5," sú $",SUM(D5,E5,F5))

Táto funkcia pridá text pred funkciu.

  • Tlač VSTÚPIŤ a pretiahnite ten istý vzorec, aby ste získali výsledok ako na nasledujúcom obrázku.

5. Použitie kódu VBA

Môžete použiť VBA makier na pridanie textu pred vzorec. V porovnaní s ostatnými metódami je to pomerne zdĺhavé. Použitie kódu však vyjadrí vaše rozmanité vlastnosti nad nástrojmi Excelu. Ukázali sme si kroky, ako to urobiť.

Kroky:

  • Hneď na začiatku musíte vypočítať celkový súčet súboru údajov. Ak to chcete urobiť, prejdite do bunky G5 a zadajte vzorec.
=SUM(D5:F5)

  • Tlač VSTÚPIŤ na získanie súčtu.

  • Potom prejdite na Vývojár karta>> vybrať Visual Basic .

  • Zobrazí sa okno. Vyberte Vložte karta>> vybrať Modul >> presunúť na Modul1. Potom napíšte kód do poľa. 

 Sub Adding_Text_Before_Formula() Dim x As Range For Each x In Selection If x.Value "" Then x.Value = "The Total Expenses are $" & x.Value Next End Sub

Následne sa výsledok zobrazí v požadovanom stĺpci.

Prečítajte si viac: Vyhľadanie a nahradenie textu v rozsahu pomocou programu Excel VBA (makro a užívateľský formulár)

Ako pridať text pomocou funkcie Flash Fill

Na pridanie alebo spojenie dvoch alebo viacerých textov v bunke môžete použiť Blesková výplň funkcia MS Excel . Majme súbor údajov o nejakej osobe Krstné meno a Priezvisko Teraz pridáme dve časti názvov a zobrazíme ich v jednom stĺpci ako Celé mená .

Kroky:

  • Najprv zadajte Celé meno v bunke C4 .

  • Po druhé, prejdite na Domov karta>> vybrať Naplňte stránku >> vybrať Blesková výplň .

Nakoniec získate časti názvov ako Celé mená ako na obrázku nižšie.

Ako pridať text do stredu bunky vo vzorci programu Excel

Môžete použiť LEVÁ a MID funkcie na pridanie textu do stredu bunky. Pomocou vzorca môžete pridať aj viacero textov. Predpokladajme, že máte súbor údajov, do ktorého ste vložili svoj ID pracovného miesta zamestnanca (pozri obrázok nižšie). Chcete zmeniť ID zadaním nového textu uprostred.

Kroky:

  • Najprv prejdite do bunky D5 a vložte vzorec.
=LEFT(C5,3)& "M"&MID(C5,4,5)

Vzorec tu rozdeľuje text na C5 na dve časti. LEVÁ funkcia vráti prvé tri znaky ID z C5 a MID funkcia vracia 5 znakov z 3. jeden z ID , pretože naše ID majú 7 znakov každý. Operátor ampersand pridáva písmeno M medzi týmito dvoma časťami.

  • Potom ho potiahnite nadol pre ďalšie bunky po stlačení VSTÚPIŤ .

Nakoniec sa zobrazia výsledky ako na obrázku vyššie.

Prečítajte si viac: Ako pridať text do bunky v programe Excel (6 jednoduchých metód)

Ako pridať text na začiatok bunky v programe Excel

Stránka Funkcia REPLACE v programe Excel nahrádza znaky v textovom reťazci podľa ich pozície. Túto jedinečnú vlastnosť tejto funkcie využijeme na pridanie časti textu na začiatok pôvodnej bunky s údajmi v Exceli. V našom súbore údajov sme prevzali ID študenta kde chceme umiestniť text na začiatok Nové ID .

Kroky:

  • Najskôr prejdite do bunky D5 a zadajte vzorec.
=REPLACE(C5,1,0, "S")

Stránka NAHRADIŤ(C5,1,0, "S") syntax bude mať hodnotu C5, start_num ako 1 a num_chars ako 0 na zadanie textu na začiatku a " S " ako východiskový text.

  • Nakoniec stlačte VSTÚPIŤ a potiahnite ho nadol, aby ste získali konečný výsledok ako na nasledujúcom obrázku.

Prečítajte si viac: Ako používať funkciu Substitute v programe Excel VBA (3 príklady)

Praktická časť

Na každom hárku na pravej strane sme pre vás pripravili časť na precvičenie. Prosím, urobte si ju sami.

Záver

To je všetko o dnešnej relácii. A toto je niekoľko jednoduchých metód, ako previesť časové pásma v programe Excel Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Pre lepšie pochopenie si stiahnite praktický list. Navštívte našu webovú stránku ExcelWIKI , poskytovateľa komplexného riešenia Excel, aby ste zistili rôzne druhy metód Excel-u. Ďakujeme za vašu trpezlivosť pri čítaní tohto článku.

Predchádzajúci príspevok Ako používať vzorec IF s dátumami (6 jednoduchých príkladov)
Ďalší príspevok Ako vypočítať priemer VLOOKUP v programe Excel (6 rýchlych spôsobov) -

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.