Съдържание
Когато работим с Excel, често ни се налага да работим с данни от тип дата. Понякога се налага да поставим в Excel едни и същи стойности на дати с единствената разлика в последователни месеци. Уморително и отнемащо време е да ги коригираме ръчно. Вместо това можем да автоматизираме подвижните месеци. В тази статия ще ви покажа 3 бързи начина за създаване на автоматични подвижни месеци в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите безплатно нашата учебна тетрадка от тук!
Автоматично превъртане на месеците.xlsx3 бързи начина за създаване на автоматични текущи месеци в Excel
Да кажем, че ви е дадена дата 2-May-19. Сега трябва да автоматизирате датите с подвижни месеци, докато преминавате под редовете. Можете да следвате някой от посочените по-долу начини, за да направите това.
1. Създаване на автоматични месеци на търкаляне с помощта на дръжката за попълване
Можете да използвате функцията на дръжката за запълване, за да създадете автоматично подвижни месеци в Excel. Това е най-лесният начин сред описаните тук начини. Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете целта си по този начин.
📌 Стъпки:
- Преди всичко кликнете върху клетка B5 и вмъкнете първата форма за дата, в която искате да има дати с подвижни месеци.
- След това поставете курсора на мишката в долу вдясно позиция на клетката.
- Впоследствие черна дръжка за пълнене ще се появи.
- След това го плъзнете в посока надолу .
- В резултат на това клетките ще бъдат запълнени с подвижни дати. Но вие се нуждаете от подвижни месеци.
- За целта щракнете върху Дръжка за пълнене и изберете опцията Месеци на запълване .
В резултат на това ще можете да създавате автоматични подвижни месеци в Excel, като използвате дръжката за запълване. И крайният резултат трябва да изглежда така.
Прочетете още: [Поправка] Excel Fill Series не работи (8 причини с решения)
2. Използвайте опцията за попълване от лентата с инструменти на Excel за създаване на автоматични месеци на движение
Друго нещо, което можете да направите, за да създадете подвижни месеци, е да използвате опцията Fill (Попълване) в лентата с инструменти на Excel. Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това.
📌 Стъпки:
- В самото начало включете първата си среща в клетка B5 и изберете клетките ( B5:B14 тук), в която искате да поставите месеците на търкаляне.
- След това отидете в Начало tab>> Редактиране на група>> Напълнете инструмент>> Серия...
- В резултат на това Серия ще се появи прозорец.
- След това изберете опцията Колони от Серия опции>> изберете опция Дата от Тип опции>> изберете Месец опция от Единица дата опции>> пишете 1 вътре в Стойност на стъпката: кликнете върху текстовото поле>> кликнете върху OK бутон.
В резултат на това в Excel ще намерите текущите месеци от вашата единична дата. Например резултатът трябва да изглежда по следния начин.
Свързано съдържание: Как да изключите автоматичното попълване в Excel (3 бързи начина)
Подобни четива
- Как да номерирате автоматично колони в Excel (5 лесни начина)
- Извършване на предсказващо автоматично попълване в Excel (5 метода)
- Как да се попълва автоматично от друг работен лист в Excel
- Автоматично попълване на клетки или колони от списък в Excel
- Автоматично номериране в Excel (9 подхода)
3. Използване на формула на Excel с функциите DAY, DATE, MONTH, YEAR, IF и MOD
Освен това можете да използвате формулите на Excel, за да създадете подвижни месеци в Excel-а. Преминете през стъпките по-долу, за да постигнете това.
📌 Стъпки:
- Първо, поставете стойността на началната дата върху клетка B5 .
- След това щракнете върху клетка B6 и въведете следната формула.
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5)) - Впоследствие натиснете Въведете ключ.
🔎 Разбивка на формулата:
=IF(МЕСЕЦ(B5)+1>12,ГОДИНА(B5)+1,ГОДИНА(B5))
Ако сумата от месеца на датата на клетката B5 и 1 надвишава 12, ще се върне стойността на годината като стойността на годината на клетката B5 плюс 1. В противен случай ще се върне стойността на годината на клетката B5.
Резултат: 2019.
=IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1)
Проверява се дали месецът в клетка B5 плюс 1 е по-голям от 12. Ако стойността е по-голяма от 12, функцията ще раздели номера на месеца в клетка B5 плюс 1 на 12 и ще върне остатъка като резултат. В противен случай ще върне номера на месеца в клетка B5 плюс 1 като резултат.
Резултат: 6.
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5))
Тя ще вземе предишните два резултата като година и месец във функцията DATE и ще добави номера на деня от клетка B5 във функцията.
Резултат: 2-юни-2019
- След това поставете курсора на мишката в долу вдясно позиция на клетката и плъзнете запълнете дръжката по-долу при появата му.
По този начин формулата ще бъде копирана в клетките по-долу и ще намерите подвижните месеци, доколкото искате. Накрая резултатът трябва да изглежда така.
Прочетете още: Приложения на Excel Fill Series (12 лесни примера)
Как да подредите данните според автоматично създадените месеци на движение
Да кажем, че ви е даден набор от данни с броя на произведените артикули и сумите на продажбите на различни дати за дадена индустрия. Сега трябва да намерите произведените артикули и стойностите на продажбите само за втората дата на всеки месец.
Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това.
📌 Стъпки:
- Преди всичко кликнете върху клетка F5 и въведете началната стойност на месеците на движение.
- След това щракнете върху клетка F6 и вмъкнете формулата по-долу, за да получите месеците на движение за всички клетки по-долу.
=DATE(IF(MONTH(F5)+1>12,YEAR(F5)+1,YEAR(F5)),IF(MONTH(F5)+1>12,MOD(MONTH(F5)+1,12),MONTH(F5)+1),DAY(F5)) - След това натиснете бутона Въведете ключ.
- В този момент поставете курсора в долу вдясно позиция на клетката.
- След това плъзнете запълнете дръжката по-долу при пристигането му.
- В този момент щракнете върху клетка G5 и въведете формулата по-долу.
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1) - След това натиснете бутона Въведете за да намерите артикулите, произведени за тази конкретна дата.
- След това използвайте дръжка за пълнене за получаване на всички произведени елементи за всички дати.
- Сега щракнете върху клетка H5 и въведете формулата по-долу.
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1) - След това натиснете бутона Въведете ключ.
- Накрая използвайте дръжка за пълнене за получаване на всички стойности на продажбите за всички изисквани дати.
По този начин ще можете да извлечете всички стойности, които искате, от набора от данни в съответствие с изискваните от вас редове от дати. И крайният резултат трябва да изглежда така.
Свързано съдържание: Как да попълвате автоматично месеците в Excel (5 ефективни начина)
Заключение
И така, в тази статия ви показах 3 бързи начина за създаване на автоматични подвижни месеци в Excel. Препоръчвам ви да прочетете внимателно цялата статия и да практикувате по съответния начин. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. И можете да коментирате тук, ако имате допълнителни въпроси или препоръки относно тази статия.
Посетете ExcelWIKI за да научите още много решения на проблеми в Excel, съвети и трикове. Благодаря!
