Obsah
Pri práci s programom Excel je častou potrebou, aby sme pracovali s údajmi typu dátum. Niekedy potrebujeme do Excelu vložiť rovnaké hodnoty dátumov s jediným rozdielom v po sebe nasledujúcich mesiacoch. Ich ručná oprava je únavná a časovo náročná. Kĺzavé mesiace môžeme radšej automatizovať. V tomto článku vám ukážem 3 rýchle spôsoby, ako vytvoriť automatické kĺzavé mesiace v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Náš cvičebný zošit si môžete bezplatne stiahnuť odtiaľto!
Automatické kĺzavé mesiace.xlsx3 rýchle spôsoby vytvárania automatických kĺzavých mesiacov v programe Excel
Povedzme, že máte zadaný dátum 2.5.19. Teraz je potrebné zautomatizovať dátumy s kĺzavými mesiacmi tak, ako idete pod riadkami. Môžete na to použiť niektorý z nižšie uvedených spôsobov.
1. Vytvorenie automatických kĺzavých mesiacov pomocou rukoväte na vyplnenie
Na vytvorenie automatického kĺzavého mesiaca v programe Excel môžete použiť funkciu Fill handle (vyplniť rukoväť). Ide o najjednoduchší spôsob spomedzi tu opísaných spôsobov. Ak chcete týmto spôsobom dosiahnuť svoj cieľ, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky:
- V prvom rade kliknite na bunka B5 a vložte prvý dátumový formulár, v ktorom chcete mať dátumy s kĺzavými mesiacmi.
- Potom umiestnite kurzor do vpravo dole polohu bunky.
- Následne sa rukoväť čiernej výplne sa objaví.
- Nasledujúce, pretiahnite ho smerom nadol .
- Výsledkom je, že bunky budú vyplnené kĺzavými dátumami. Vy však potrebujete kĺzavé mesiace.
- Ak to chcete urobiť, kliknite na Rukoväť náplne a vyberte možnosť Naplňte mesiace .
Výsledkom je, že budete môcť v programe Excel vytvárať automatické kĺzavé mesiace pomocou rukoväte vyplnenia. A konečný výsledok by mal vyzerať takto.
Prečítajte si viac: [Oprava] Nefungujú série výplní programu Excel (8 príčin s riešeniami)
2. Na vytvorenie automatických kĺzavých mesiacov použite možnosť Vyplniť z panela nástrojov aplikácie Excel
Ďalšou vecou, ktorú môžete urobiť na vytvorenie kĺzavých mesiacov, je použiť možnosť Vyplniť na paneli nástrojov programu Excel. Na dosiahnutie tohto cieľa postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky:
- Hneď na začiatku si dajte prvé rande bunka B5 a vyberte bunky ( B5:B14 tu), do ktorého chcete vložiť kĺzavé mesiace.
- Následne prejdite na Domov karta>> Úprava stránky skupina>> Naplňte stránku nástroj>> Séria...
- V dôsledku toho sa Séria zobrazí sa okno.
- Potom vyberte možnosť Stĺpce z Séria možnosti>> vyberte možnosť Dátum z Typ možnosti>> vybrať Mesiac možnosť z Dátumová jednotka možnosti>> napísať 1 vo vnútri Hodnota kroku: textové pole>> kliknite na OK tlačidlo.
Následne v programe Excel nájdete kĺzavé mesiace od jedného dátumu. Výsledok by mal vyzerať napríklad takto.
Súvisiaci obsah: Ako vypnúť automatické vypĺňanie v programe Excel (3 rýchle spôsoby)
Podobné čítania
- Ako automaticky číslovať stĺpce v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
- Vykonávanie prediktívneho automatického vypĺňania v programe Excel (5 metód)
- Ako automaticky vyplniť z iného pracovného hárka v programe Excel
- Automatické dokončovanie buniek alebo stĺpcov zo zoznamu v programe Excel
- Automatické číslovanie v programe Excel (9 prístupov)
3. Používanie vzorca Excel s funkciami DAY, DATE, MONTH, YEAR, IF a MOD
Okrem toho môžete na vytvorenie kĺzavých mesiacov v programe Excel použiť vzorce programu Excel. Prejdite si nižšie uvedené kroky, aby ste to dosiahli.
📌 Kroky:
- Najprv zadajte počiatočnú hodnotu dátumu na bunka B5 .
- Potom kliknite na bunka B6 a vložte nasledujúci vzorec.
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5))
- Následne stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku kľúč.
🔎 Rozdelenie vzorca:
=IF(MESIAC(B5)+1>12,ROK(B5)+1,ROK(B5))
Ak je súčet mesiaca dátumu bunky B5 a 1 väčší ako 12, vráti sa hodnota roku ako hodnota roku bunky B5 plus 1. V opačnom prípade sa vráti hodnota roku bunky B5.
Výsledok: 2019.
=IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1)
Kontroluje, či je mesiac v bunke B5 plus 1 väčší ako 12. Ak je hodnota väčšia ako 12, funkcia vydelí číslo mesiaca v bunke B5 plus 1 číslom 12 a ako výsledok vráti zvyšok. V opačnom prípade vráti ako výsledok číslo mesiaca v bunke B5 plus 1.
Výsledok: 6.
=DATE(IF(MONTH(B5)+1>12,YEAR(B5)+1,YEAR(B5)),IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1),DAY(B5))
Vo funkcii DATE by sa prevzali predchádzajúce dva výsledky ako rok a mesiac a vo funkcii by sa pridalo aj číslo dňa z bunky B5.
Výsledok: 2-jún-2019
- Potom umiestnite kurzor do vpravo dole polohu bunky a potiahnite vyplňte rukoväť nižšie na jeho vzhľad.
Vzorec sa teda skopíruje do buniek pod sebou a vy nájdete kĺzavé mesiace, pokiaľ chcete. Nakoniec by mal výsledok vyzerať takto.
Prečítajte si viac: Aplikácie Excelu Fill Series (12 jednoduchých príkladov)
Ako usporiadať údaje podľa automaticky vytvorených kĺzavých mesiacov
Teraz prejdime k aplikačnej stránke. Povedzme, že máte k dispozícii súbor údajov s počtom vyrobených položiek a sumami predaja v rôznych dátumoch pre dané odvetvie. Teraz potrebujete nájsť vyrobené položky a hodnoty predaja len pre druhý dátum každého mesiaca.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
📌 Kroky:
- V prvom rade kliknite na bunka F5 a vložte počiatočnú hodnotu kĺzavých mesiacov.
- Potom kliknite na bunka F6 a vložte nasledujúci vzorec, aby ste získali kĺzavé mesiace pre všetky nižšie uvedené bunky.
=DATE(IF(MONTH(F5)+1>12,YEAR(F5)+1,YEAR(F5)),IF(MONTH(F5)+1>12,MOD(MONTH(F5)+1,12),MONTH(F5)+1),DAY(F5))
- Následne stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku kľúč.
- V tomto okamihu umiestnite kurzor do vpravo dole polohu bunky.
- Potom potiahnite vyplňte rukoväť nižšie po jeho príchode.
- V tomto okamihu kliknite na bunka G5 a vložte nasledujúci vzorec.
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- Následne stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku na vyhľadanie položiek vyrobených k danému dátumu.
- Potom použite rukoväť náplne získať všetky vyrobené položky pre všetky dátumy.
- Teraz kliknite na bunka H5 a vložte nasledujúci vzorec.
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)
- Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku kľúč.
- Nakoniec použite rukoväť náplne získať všetky hodnoty predaja pre všetky požadované dátumy.
Takto budete môcť extrahovať všetky požadované hodnoty zo súboru údajov podľa požadovaných dátumových radov. A konečný výsledok by mal vyzerať takto.
Súvisiaci obsah: Ako automaticky vyplniť mesiace v programe Excel (5 efektívnych spôsobov)
Záver
V tomto článku som vám teda ukázal 3 rýchle spôsoby, ako vytvoriť automatické kĺzavé mesiace v programe Excel. Odporúčam vám, aby ste si pozorne prečítali celý článok a podľa toho si ho precvičili. Dúfam, že tento článok považujete za užitočný a informatívny. A ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania týkajúce sa tohto článku, môžete ich tu komentovať.
Navštívte stránku ExcelWIKI a dozviete sa o mnohých ďalších riešeniach problémov Excelu, tipoch a trikoch. Ďakujeme!