Turinys
Dirbdami su "Excel" dažnai turime dirbti su datos tipo duomenimis. Kartais "Excel" programoje mums reikia įrašyti tas pačias datos reikšmes, kurių vienintelis skirtumas yra vienas po kito einantys mėnesiai. Juos taisyti rankiniu būdu yra varginantis ir daug laiko reikalaujantis darbas. Verčiau galime automatizuoti slenkančius mėnesius. Šiame straipsnyje parodysiu 3 greitus būdus, kaip "Excel" programoje sukurti automatinius slenkančius mėnesius.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Praktikos sąsiuvinį galite nemokamai atsisiųsti iš čia!
Automatiškai slenkantys mėnesiai.xlsx3 greiti būdai, kaip "Excel" programoje sukurti automatinius slenkančius mėnesius
Tarkime, jums suteikta data 2-May-19. Dabar reikia automatizuoti datas su slenkančiais mėnesiais, kai einate žemiau eilučių. Tai galite padaryti bet kuriuo iš toliau pateiktų būdų.
1. Sukurkite automatinius slenkančius mėnesius naudodami užpildymo rankenėlę
Norėdami "Excel" programoje sukurti automatinį slenkančių mėnesių kūrimą, galite naudoti užpildymo rankenos funkciją. Tai paprasčiausias būdas iš čia aprašytų būdų. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad šiuo būdu pasiektumėte savo tikslą.
📌 Žingsniai:
- Pirmiausia spustelėkite ląstelė B5 ir įterpkite pirmąją datos formą, į kurią norite įrašyti datas su slenkančiais mėnesiais.
- Vėliau kursorių padėkite į apačioje dešinėje ląstelės padėtis.
- Vėliau juoda užpildymo rankena pasirodys.
- Po to vilkite jį žemyn .
- Todėl langeliuose bus įrašytos slenkančios datos. Tačiau jums reikia slenkančių mėnesių.
- Norėdami tai padaryti, spustelėkite Užpildymo rankena piktogramą ir pasirinkite parinktį Užpildymo mėnesiai .
Dėl to galėsite "Excel" programoje kurti automatinius slenkančius mėnesius naudodami užpildymo rankenėlę. Ir galutinis rezultatas turėtų atrodyti taip.
Skaityti daugiau: [Fix] "Excel" užpildymo serija neveikia (8 priežastys ir sprendimai)
2. Naudokite "Excel" įrankių juostos užpildymo parinktį, kad sukurtumėte automatinius slenkančius mėnesius
Kitas dalykas, kurį galite padaryti norėdami sukurti slenkančius mėnesius, yra naudoti "Excel" įrankių juostos parinktį Fill (užpildyti). Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad tai padarytumėte.
📌 Žingsniai:
- Pačioje pradžioje įrašykite pirmąją datą į ląstelė B5 ir pasirinkite ląsteles ( B5:B14 čia), į kurį norite įrašyti slenkančius mėnesius.
- Vėliau eikite į Pagrindinis skirtukas>> Redagavimas grupė>> Užpildykite įrankis>> Serija...
- Dėl to Serija bus rodomas langas.
- Po to pasirinkite parinktį Stulpeliai iš Serija parinktys>> pasirinkite parinktį Data iš Tipas parinktys>> pasirinkti Mėnuo parinktį iš Data vienetas parinktys>> rašyti 1 viduje Žingsnio reikšmė: teksto laukelį>> spustelėkite GERAI mygtuką.
Todėl "Excel" programoje rasite slenkančius mėnesius nuo vienos datos. Pavyzdžiui, rezultatas turėtų atrodyti taip.
Susijęs turinys: Kaip "Excel" programoje išjungti automatinį pildymą (3 greiti būdai)
Panašūs skaitiniai
- Kaip automatiškai sunumeruoti "Excel" stulpelius (5 paprasti būdai)
- Prognozuojamo automatinio užpildymo atlikimas programoje "Excel" (5 metodai)
- Kaip automatiškai užpildyti iš kitos darbalapio programos "Excel
- Automatinis ląstelių arba stulpelių pildymas iš sąrašo programoje "Excel
- Automatinis numeravimas "Excel" programoje (9 būdai)
3. Naudokite "Excel" formulę su DIENOS, DATOS, MĖNESIO, METŲ, IF ir MOD funkcijomis
Be to, galite naudoti "Excel" formules, kad "Excel" programoje sukurtumėte slenkančius mėnesius. Norėdami tai pasiekti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
📌 Žingsniai:
- Pirma, pradinės datos reikšmę įrašykite į ląstelė B5 .
- Tada spustelėkite ląstelė B6 ir įterpkite šią formulę.
=DATA(IF(MĖNESIS(B5)+1>12,METAI(B5)+1,METAI(B5)),IF(MĖNESIS(B5)+1>12,MOD(MĖNESIS(B5)+1,12),MĖNESIS(B5)+1),DIENA(B5)) - Vėliau paspauskite Įveskite raktas.
🔎 Formulės suskirstymas:
=IF(MĖNESIS(B5)+1>12,METAI(B5)+1,METAI(B5))
Jei B5 langelio datos mėnesio ir 1 suma viršija 12, bus grąžinama metų reikšmė, lygi B5 langelio metų reikšmei plius 1. Priešingu atveju bus grąžinama B5 langelio metų reikšmė.
Rezultatas: 2019.
=IF(MONTH(B5)+1>12,MOD(MONTH(B5)+1,12),MONTH(B5)+1)
Tikrinama, ar langelio B5 plius 1 mėnuo yra didesnis nei 12. Jei reikšmė didesnė nei 12, funkcija padalytų langelio B5 plius 1 mėnesio numerį iš 12 ir kaip rezultatą grąžintų likutį. Priešingu atveju kaip rezultatą grąžintų langelio B5 plius 1 mėnesio numerį.
Rezultatas: 6.
=DATA(IF(MĖNESIS(B5)+1>12,METAI(B5)+1,METAI(B5)),IF(MĖNESIS(B5)+1>12,MOD(MĖNESIS(B5)+1,12),MĖNESIS(B5)+1),DIENA(B5))
Ji paimtų ankstesnius du rezultatus kaip metus ir mėnesį DATE funkcijoje ir taip pat pridėtų B5 ląstelės dienos numerį.
Rezultatas: 2019 m. birželio 2 d.
- Vėliau kursorių padėkite į apačioje dešinėje ląstelės padėtį ir vilkite užpildykite žemiau esančią rankeną nuo jo išvaizdos.
Taigi formulė bus nukopijuota į toliau esančius langelius ir rasite slenkančius mėnesius tiek, kiek norite. Galiausiai rezultatas turėtų atrodyti taip.
Skaityti daugiau: "Excel" pildymo eilučių taikymas (12 paprastų pavyzdžių)
Kaip tvarkyti duomenis pagal automatiškai sukurtus slenkančius mėnesius
Dabar pereikime prie taikomosios dalies. Tarkime, jums pateiktas duomenų rinkinys su pagamintų prekių skaičiumi ir pardavimų sumomis skirtingomis pramonės šakos datomis. Dabar jums reikia rasti pagamintų prekių ir pardavimų vertes tik antrąją kiekvieno mėnesio datą.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
📌 Žingsniai:
- Pirmiausia spustelėkite langelis F5 ir įterpkite pradinę slenkančių mėnesių vertę.
- Po to spustelėkite langelis F6 ir įterpkite toliau pateiktą formulę, kad gautumėte visų toliau esančių langelių slenkančius mėnesius.
=DATA(IF(MĖNESIS(F5)+1>12,METAI(F5)+1,METAI(F5)),IF(MĖNESIS(F5)+1>12,MOD(MĖNESIS(F5)+1,12),MĖNESIS(F5)+1),DIENA(F5)) - Paskui paspauskite Įveskite raktas.
- Šiuo metu žymeklį padėkite į apačioje dešinėje ląstelės padėtis.
- Po to vilkite užpildykite žemiau esančią rankeną atvykus.
- Šiuo metu spustelėkite ląstelė G5 ir įterpkite toliau pateiktą formulę.
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1) - Paskui paspauskite Įveskite raktą, kad rastumėte konkrečią datą pagamintus elementus.
- Vėliau naudokite užpildymo rankena funkciją, kad gautumėte visus pagamintus visų datų elementus.
- Dabar spustelėkite H5 langelis ir įterpkite toliau pateiktą formulę.
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1) - Po to paspauskite Įveskite raktas.
- Galiausiai naudokite užpildymo rankena funkciją, kad gautumėte visas pardavimo vertes visoms reikiamoms datoms.
Taip galėsite iš duomenų rinkinio išgauti visas norimas reikšmes pagal reikiamą datų eilutę. Galutinis rezultatas turėtų atrodyti taip.
Susijęs turinys: Kaip automatiškai užpildyti "Excel" mėnesius (5 veiksmingi būdai)
Išvada
Taigi šiame straipsnyje parodžiau 3 greitus būdus, kaip "Excel" programoje sukurti automatinius slenkančius mėnesius. Siūlau atidžiai perskaityti visą straipsnį ir atitinkamai praktikuotis. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus naudingas ir informatyvus. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų dėl šio straipsnio, kviečiu čia komentuoti.
Apsilankykite ExcelWIKI ir sužinosite daugiau "Excel" problemų sprendimų, patarimų ir gudrybių. Ačiū!
