Съдържание
Работният лист може да съдържа различни видове данни, от които може да не се нуждаете от всички видове данни, тогава можете да премахнете тези нежелани данни. Също така, за да замените всяка стойност, без да губите формата, можете да премахнете стойността. В тази статия ще обясня как да премахнете стойност в Excel.
За целите на обяснението ще използвам набор от данни, който представлява информация за поръчките на продукти от даден магазин. Наборът от данни има 5 колони, а именно Име на продукта, ID на поръчката, цена, дата на поръчката, и Статус .
Изтегляне Работна тетрадка за практика
Премахване на стойност в Excel.xlsm9 метода за премахване на стойност в Excel
1. Използване на бърза клавишна комбинация
Най-лесният начин за премахване на стойност от всяка клетка или диапазон от клетки е като използвате клавишната комбинация.
Нека видим как можете да го направите,
Първо изберете всяка клетка или диапазон от клетки, от които искате да премахнете стойността.
➤Избрах клетката F7
След това натиснете бутона DELETE ще премахне стойността от избраната клетка.
Прочетете още: Как да премахнете формули в Excel: 7 лесни начина
2. Използване на сортиране с десен бутон на мишката
В случай че имате някои данни или стойности, които не са ви необходими или не ги искате повече, можете да сортирате стойностите с помощта на Сортиране команда.
Докато сте готови с Сортиране след това използвайте Кликнете с десния бутон на мишката можете да премахнете тези стойности.
Нека видим процедурата,
Първо, изберете диапазона от клетки, за да приложите Сортиране .
➤Избрах диапазона от клетки B4:F12
След това отворете Данни tab>> изберете Сортиране
➤A диалогов прозорец ще се появи.
➤В Сортирай по Избрах Статус след това щракнете върху OK .
Тук, Сортиране и всички стойности се сортират в A към Поръчка Z според Статус стойност на колоната.
Да предположим, че искате да премахнете стойностите на тези продукти, които са доставени.
За да направите това, изберете стойностите на доставения продукт и Щракване с десния бутон на мишката .
➤От контекстното меню изберете Изтриване на .
➤A диалогов прозорец на Изтриване на ще се появи опция.
➤Избрах Преместване на клетките нагоре след това щракнете върху OK .
Следователно избраните стойности се премахват от листа.
Прочетете още: Как да премахнете сортирането в Excel (3 лесни метода)
3. Изтриване Използване на лентата с сортиране
Има алтернативен начин за премахване на стойностите, докато вече не ги искате, след което можете да сортирате стойностите с помощта на Сортиране команда.
След завършване на Сортиране, можете да използвате Изтриване на команда от Лента за премахване на стойности.
Нека започнем процедурата,
За целта изберете обхвата от клетки, за да приложите Сортиране .
➤Избрах диапазона от клетки B4:F12
Сега отворете Данни tab>> изберете Сортиране
➤A диалогов прозорец ще се появи.
➤В Сортирай по Избрах Статус след това щракнете върху OK .
Тук, Сортиране и всички стойности се сортират в A към Поръчка Z според Статус стойност на колоната.
За да премахнете избраната от вас стойност, първо изберете клетката или диапазона от клетки.
➤Избрах диапазона от клетки B4:F8 .
След това отворете Начало раздел>> отидете в Клетки група>> от Изтриване на >> изберете Изтриване на клетките
➤A диалогов прозорец на Изтриване на ще се появи опция.
➤Избрах Преместване на клетките нагоре след това щракнете върху OK .
Следователно всички избрани стойности се премахват.
Прочетете още: Как да премахнете формулите в Excel: 7 лесни начина
4. Използване на Find & Replace за премахване на стойност
Намиране и заместване е такъв тип функция, която не само ни помага да премахваме стойности, но също така ни дава възможност да заменим стойността с нова стойност, докато я премахваме.
За да го използвате, първо отворете Начало tab>> отидете на Редактиране на група>> от Намиране & Избор >> изберете Замяна на
➤A диалогов прозорец на Намиране и заместване ще се появи.
В Открийте какво , посочете стойността, която искате да намерите, за да я премахнете.
➤Осигурих стойността Доставен след това щракнете върху Намерете всички .
Тук ще намерите клетките, които съдържат Доставен стойност.
➤След това щракнете върху Замяна на всички .
Тук ще се появи съобщение за броя на извършените замени.
➤ Той има 5 замени.
Накрая щракнете върху OK .
В резултат на това ще видите, че избраната от вас стойност е премахната.
Свързано съдържание: Как да намерите и изтриете редове в Excel (5 начина)
5. Премахване на стойност чрез използване на функцията Go To Special
Работният лист съдържа различни видове стойности, като например текст, числа, формули и т.н. Ако искате да премахнете определен вид стойности, можете да го направите с помощта на Отидете на специален .
Нека започнем процедурата.
Първо отворете Начало tab>> отидете на Редактиране на група>> от Намиране & Избор >> изберете Отидете на специален
➤ A диалогов прозорец на Отидете на специален ще се появи.
Оттам изберете типа, който искате да премахнете.
➤ Избрах Константи след това Числа
Накрая щракнете върху OK .
Тук всички Константи Числа Сега натиснете бутона DELETE за да премахнете стойностите.
Накрая всички избрани стойности се премахват.
Прочетете още: Как да премахнете валидирането на данни в Excel (5 начина)
Подобни четива
- Как да премахнете заглавие в Excel (4 метода)
- Премахване на прекъснати линии в Excel (5 бързи начина)
- Как да премахнете границите в Excel (4 бързи начина)
- Премахване на частични данни от няколко клетки в Excel (6 начина)
- Как да премахнете квадратчето за отметка в Excel (6 метода)
6. Използване на филтър за премахване на стойност
Можете също така да премахвате стойности с помощта на Филтър команда. Филтър ни позволява да филтрираме всички видове стойности, така че да можете да изберете кои видове стойности искате да премахнете от голям работен лист.
Нека преминем към процедурата,
Започнете с отваряне на Данни tab>> От Сортиране и филтриране >> изберете Филтър
➤ Филтър ще се прилага тук.
Сега изберете някоя колона, за да използвате Филтър след това щракване с десния бутон на мишката .
Първо Премахване на избора всички, след което изберете избраната от вас стойност.
➤Избрах Доставен стойност за прилагане Филтри .
Тук всички стойности, които съдържат Доставен ще бъде Филтрирано.
➤На първо място изберете обхвата от клетки и натиснете бутона DELETE ключ.
➤ Всички избрани стойности се премахват.
Накрая премахнете Филтър ще видите всички стойности, които съдържат Доставен са премахнати, а останалата част е такава, каквато е.
Прочетете още: Как да изчистите формула в Excel (7+ метода)
7. Използване на текст в колони
Понякога една колона може да съдържа два типа данни заедно, тъй като събираме данни от различни източници. Можете да премахнете нежеланите части от данните, като използвате Текст към колони .
За целта първо отворете Данни tab>> след това изберете Текст към колони
➤ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете типа данни
➤ Избрах Ограничени след това щракнете върху Следваща
➤Друг диалогов прозорец ще се появи
Сега изберете Разделители вашите данни.
➤ Избрах Space (за заглавието на колоната) и в Други дадено "_", тъй като данните ми имат Подчертаване .
След това щракнете върху Следваща .
➤ Отново a диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете желаната дестинация за поставяне на отделените стойности.
➤Избрах G3 клетка.
Накрая щракнете върху Завършете .
Тук ще видите стойностите на Идентификатор на поръчката са разделени на две колони.
Тъй като имам нужда само от Идентификатор на поръчката номер, така че аз ще разрез стойностите на ID колона.
Сега, паста го в Идентификатор на поръчката колона. След това изберете останалите Поръчка колона, за да премахнете и натиснете DELETE ключ.
По този начин всички нежелани стойности се премахват от листа.
Прочетете още: Техники за почистване на данни в Excel: Замяна или премахване на текст в клетките
8. Използване на функцията за сортиране и скриване за премахване на стойност
В случай че данните ви бъдат необходими отново, най-добрият вариант за премахване на данните за момента е Скриване на стойностите, вместо да ги премахва за постоянно.
За Скрий стойностите първо ще използвам Сортиране за сортиране на стойностите.
Нека видим процедурата,
Първо, изберете диапазона от клетки, за да приложите Сортиране .
➤Избрах диапазона от клетки B4:F12
След това отворете Данни tab>> изберете Сортиране
➤A диалогов прозорец ще се появи.
➤В Сортирай по Избрах Статус след това щракнете върху OK .
Тук, Сортиране и всички стойности се сортират в A към Поръчка Z според Статус стойност на колоната.
За Скрий нежеланите стойности, изберете редовете, които съдържат нежелани стойности, след което запазете курсор в номера на избрания ред.
Сега, щракване с десния бутон на мишката след това от контекстното меню изберете Скрий .
В резултат на това нежеланите стойности ще бъдат Скрит както и премахнати за момента.
9. Използване на VBA за премахване на стойност
За премахване на стойности в Excel можете също да използвате VBA .
За да използвате VBA редактор,
Първо отворете Разработчик tab>> изберете Visual Basic ( Бърз достъп от клавиатурата ALT + F11 )
След това ще се отвори нов прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения.
Оттам отворете Вмъкване на >> изберете Модул
A Модул ще се отвори, след което въведете следния код в отвореното поле Модул .
Sub Remove_Values() Range("B4:F7").Select Selection.ClearContents End Sub 
Тук декларирах Подпроцедура Remove_Values
Използвах Изберете за избор на дадения обхват B4: F7 (вие можете да използвате диапазон по ваш избор или нужда)
След това използвайте ClearContents за премахване на стойностите от дадения обхват .
Запазете кода и се върнете в работния лист.
След това отворете Вижте tab>> от Макроси >> изберете Преглед на макроси
➤ A диалогов прозорец ще се появи.
Сега, от Име на макрос изберете Remove_Values също така изберете работната книга в Макроси в .
След това, Изпълнявайте избрания Macro .
Тук ще видите, че избраните стойности на диапазона са премахнати.
Прочетете още: Техники за почистване на данни в Excel: Поправяне на крайните знаци минус
Практически раздел
В работната тетрадка съм предоставил лист за упражнения, с който да упражнявате тези обяснени начини. Можете да го изтеглите от горната връзка.
Заключение
В тази статия обясних 9 различни начина за премахване на стойности в Excel. Очаквам, че всички тези различни начини ще ви помогнат да премахнете стойностите по ваш избор. Накрая, ако имате някакви предложения, идеи или обратна връзка, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.
