Cuprins
O foaie de lucru poate conține diferite tipuri de date din care este posibil să nu aveți nevoie de toate tipurile de date, atunci puteți elimina acele date nedorite. De asemenea, pentru a înlocui orice valoare fără a pierde formatul, puteți elimina valoarea. În acest articol, voi explica cum să eliminați valoarea în Excel.
În scopul explicației, voi folosi un set de date care reprezintă informații despre comenzile de produse ale unui anumit magazin. Setul de date are 5 coloane, și anume Denumirea produsului, ID-ul comenzii, prețul, data comenzii, și Stare .
Descărcați caietul de lucru pentru practică
Eliminați valoarea în Excel.xlsm9 Metode pentru a elimina valoarea în Excel
1. Utilizarea comenzii rapide de la tastatură
Cel mai simplu mod de a elimina o valoare din orice celulă sau interval de celule este să folosiți comanda rapidă de la tastatură.
Acum, să vedem cum puteți face acest lucru,
Mai întâi, selectați orice celulă sau interval de celule din care doriți să eliminați valoarea.
➤Am selectat celula F7
Apoi, apăsați butonul DELETE se va elimina valoarea din celula selectată.
Citiți mai mult: Cum să eliminați formulele în Excel: 7 moduri simple
2. Utilizarea funcției Sortare cu clic dreapta
În cazul în care aveți unele date sau valori care nu vă sunt necesare sau pe care nu le mai doriți, atunci puteți sorta valorile folosind funcția Sortare comandă.
În timp ce ați terminat cu Sortare apoi, folosind Faceți clic dreapta puteți elimina aceste valori.
Să vedem care este procedura,
Mai întâi, selectați intervalul de celule care urmează să se aplice Sortare .
➤Am selectat intervalul de celule B4:F12
Apoi, deschideți fereastra Date tab>> selectați Sortare
➤A caseta de dialog va apărea.
➤În Sortează după Am selectat Stare apoi faceți clic pe OK .
Aici, Sortare este aplicat și toate valorile sunt sortate în A la Ordinul Z în conformitate cu Stare valoarea coloanei.
Să presupunem că doriți să eliminați valorile acelor produse care sunt livrate.
Pentru a face acest lucru, selectați valorile produsului livrat și Faceți clic dreapta pe mouse .
➤Din meniul contextual selectați Ștergeți .
➤A caseta de dialog a Ștergeți va apărea opțiunea
➤Am selectat Deplasarea celulelor în sus opțiune, apoi faceți clic pe OK .
Prin urmare, valorile selectate sunt eliminate din foaie.
Citește mai mult: Cum să eliminați sortarea în Excel (3 metode simple)
3. Ștergeți Utilizarea panglicii cu sortare
Există o modalitate alternativă de a elimina valorile în timp ce nu le mai doriți, apoi puteți sorta valorile folosind funcția Sortare comandă.
După finalizarea Sortare, puteți utiliza Ștergeți comanda de la Panglică pentru a elimina valori.
Să începem procedura,
Pentru aceasta, selectați intervalul de celule pentru a aplica Sortare .
➤Am selectat intervalul de celule B4:F12
Acum, deschideți fereastra Date tab>> selectați Sortare
➤A caseta de dialog va apărea.
➤În Sortează după Am selectat Stare apoi faceți clic pe OK .
Aici, Sortare este aplicat și toate valorile sunt sortate în A la Ordinul Z în conformitate cu Stare valoarea coloanei.
Pentru a elimina valoarea dorită, selectați mai întâi celula sau intervalul de celule.
➤Am selectat intervalul de celule B4:F8 .
Apoi, deschideți fereastra Acasă tab>> du-te la Celule grup>> de la Ștergeți >> selectați Ștergerea celulelor
➤A caseta de dialog a Ștergeți se va afișa opțiunea
➤Am selectat Deplasarea celulelor în sus opțiune, apoi faceți clic pe OK .
Prin urmare, toate valorile selectate sunt eliminate.
Citește mai mult: Cum să eliminați formulele în Excel: 7 moduri simple
4. Utilizarea funcției Find & Replace pentru a elimina valoarea
Găsiți & Înlocuiți este un astfel de tip de funcție care nu numai că ne ajută să eliminăm valori, dar ne oferă și posibilitatea de a înlocui valoarea cu o nouă valoare în timp ce o eliminăm.
Pentru a utiliza acest lucru, deschideți mai întâi fișierul Acasă tab>> du-te la Editare grup>> de la Găsiți & Selectați >> selectați Înlocuiți
➤A caseta de dialog de Găsiți și înlocuiți va apărea.
În Găsiți ce , furnizați valoarea pe care doriți să o găsiți pentru a o elimina.
➤Am furnizat valoarea Livrat apoi faceți clic pe Găsiți toate .
Aici, veți selecta celulele care conțin Livrat valoare.
➤Acum, faceți clic Înlocuiți totul .
Aici va apărea un mesaj care va indica câte înlocuiri au avut loc.
➤Acesta are 5 înlocuitori.
În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Ca urmare, veți vedea că valoarea pe care ați selectat-o este eliminată.
Conținut conex: Cum să găsiți și să ștergeți rânduri în Excel (5 moduri)
5. Eliminați valoarea folosind Go To Special
O foaie de lucru conține diverse tipuri de valori, cum ar fi text, numere, formule etc. Dacă doriți să eliminați anumite tipuri de valori, o puteți face utilizând Mergeți la Special .
Să începem procedura.
În primul rând, deschideți fișierul Acasă tab>> du-te la Editare grup>> de la Găsiți & Selectați >> selectați Mergeți la Special
➤ A caseta de dialog de Mergeți la Special va apărea.
De acolo, selectați tipul pe care doriți să îl eliminați.
➤ Am selectat Constante apoi Numerele
În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Aici, toate Constante Numere Acum, apăsați butonul DELETE pentru a elimina valorile.
În final, toate valorile selectate sunt eliminate.
Citește mai mult: Cum să eliminați validarea datelor în Excel (5 moduri)
Lecturi similare
- Cum să eliminați un antet în Excel (4 metode)
- Îndepărtați liniile punctate în Excel (5 moduri rapide)
- Cum să eliminați marginile în Excel (4 moduri rapide)
- Eliminarea datelor parțiale din mai multe celule în Excel (6 moduri)
- Cum să eliminați caseta de selectare în Excel (6 metode)
6. Utilizarea filtrului pentru a elimina valoarea
De asemenea, puteți elimina valori utilizând funcția Filtru comanda. Filtru ne permite să filtrăm toate tipurile de valori, astfel încât să puteți alege tipurile de valori pe care doriți să le eliminați dintr-o foaie de calcul mare.
Să trecem la procedură,
Începeți prin a deschide fereastra Date tab>> De la Sortare & Filtrare >> selectați Filtru
➤ The Filtru se va aplica aici.
Acum, selectați orice coloană pentru a utiliza Filtru opțiuni, apoi click dreapta pe mouse .
Prima Deselectați toate, apoi selectați valoarea dorită.
➤Am selectat Livrat valoarea de aplicat Filtre .
Aici, toate valorile care conțin Livrat va fi Filtrat.
➤În primul rând, selectați intervalul de celule și apăsați butonul DELETE cheie.
➤ Toate valorile selectate sunt eliminate.
În cele din urmă, îndepărtați Filtru veți vedea toate valorile care conțin Livrat sunt eliminate, iar restul rămâne așa cum este.
Citește mai mult: Cum să ștergeți formula în Excel (7+ metode)
7. Utilizarea textului în coloane
Uneori, o coloană poate conține două tipuri de date împreună, deoarece colectăm date din diverse surse. Puteți elimina părțile nedorite din date utilizând Text în coloane .
Pentru aceasta, deschideți mai întâi fereastra Date tab>> apoi selectați Text în coloane
➤ A caseta de dialog va apărea.
De acolo, alegeți tipul de date
➤ I've chosen Delimitat apoi faceți clic pe Următorul
➤Another caseta de dialog va apărea
Acum selectați Delimitatori pe care le au datele dumneavoastră.
➤ Am selectat Spațiu (pentru antetul coloanei) și în Altele dat "_", deoarece datele mele au subliniere .
Apoi, faceți clic pe Următorul .
➤ Din nou o caseta de dialog va apărea.
De acolo, selectați destinația dorită pentru a plasa valorile separate.
➤Am selectat G3 celulă.
În cele din urmă, faceți clic pe Finisaj .
Aici, veți vedea valorile din ID-ul comenzii sunt separate în două coloane.
Deoarece am nevoie doar de ID-ul comenzii număr, așa că voi tăiat Valorile din ID coloană.
Acum, pastă în ID-ul comenzii Apoi, selectați restul coloanei Comandă pentru a scoate și apăsați butonul DELETE cheie.
Prin urmare, toate valorile nedorite sunt eliminate din foaie.
Citește mai mult: Tehnici de curățare a datelor în Excel: Înlocuirea sau eliminarea textului din celule
8. Utilizarea funcției Sortare și Ascundere pentru a elimina valoarea
În cazul în care este posibil să aveți nevoie din nou de date, atunci cea mai bună opțiune de a elimina datele pentru un moment va fi Ascunderea valorile în loc să le elimine definitiv.
La Ascundeți valorile mai întâi voi folosi Sortare pentru a sorta valorile.
Să vedem care este procedura,
Mai întâi, selectați intervalul de celule care urmează să se aplice Sortare .
➤Am selectat intervalul de celule B4:F12
Apoi, deschideți fereastra Date tab>> selectați Sortare
➤A caseta de dialog va apărea.
➤În Sortează după Am selectat Stare apoi faceți clic pe OK .
Aici, Sortare este aplicat și toate valorile sunt sortate în A la Ordinul Z în conformitate cu Stare valoarea coloanei.
La Ascundeți valorile nedorite, selectați rândurile care conțin valori nedorite, apoi păstrați cursor în numărul de rând selectat.
Acum, click dreapta pe mouse apoi, din meniul contextual, selectați Ascundeți .
Ca urmare, valorile nedorite vor fi Ascuns precum și eliminat deocamdată.
9. Utilizarea VBA pentru a elimina o valoare
Pentru a elimina valori în Excel puteți utiliza și funcția VBA .
Pentru a utiliza VBA editor,
În primul rând, deschideți fișierul Dezvoltator tab>> selectați Visual Basic ( Comenzi rapide de la tastatură ALT + F11 )
Apoi, se va deschide o nouă fereastră de Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
De acolo, deschideți Introduceți >> selectați Modul
A Modul se va deschide, apoi introduceți următorul cod în fereastra deschisă Modul .
Sub Remove_Values() Range("B4:F7").Select Selection.ClearContents End Sub 
Aici, am declarat Subprocedură Eliminare_valori
Am folosit Selectați pentru a selecta metoda intervalul B4:F7 (tu puteți utiliza gama la alegere sau în funcție de necesități)
Apoi, a fost folosit ClearContents pentru a șterge valorile din valorile date gama .
Salvați codul și reveniți la foaia de lucru.
În continuare, deschideți fereastra Vezi tab>> de la Macros >> selectați Vizualizați macrourile
➤ A caseta de dialog va apărea.
Acum, de la Numele macroului selectați Eliminare_valori selectați, de asemenea, registrul de lucru din Macros în .
Apoi, Rulați selectat Macro .
Aici, veți vedea că valorile intervalului selectat sunt eliminate.
Citește mai mult: Tehnici de curățare a datelor în Excel: Corectarea semnelor minus de sfârșit de linie
Secțiunea practică
Am pus la dispoziție o foaie de exerciții în caietul de lucru pentru a exersa aceste moduri explicate. O puteți descărca de la link-ul de mai sus.
Concluzie
În acest articol, am explicat 9 moduri diferite de a elimina valori în Excel. Mă aștept ca toate aceste moduri diferite să vă ajute să eliminați valorile pe care le alegeți. În cele din urmă, dacă aveți orice fel de sugestii, idei sau feedback, nu ezitați să comentați mai jos.
