Зміст
Аркуш може містити різні типи даних, з яких вам можуть бути не потрібні всі типи даних, тоді ви можете видалити ці непотрібні дані. Крім того, щоб замінити будь-яке значення без втрати формату, ви можете видалити значення. У цій статті я поясню, як видалити значення в Excel.
Для пояснення я буду використовувати набір даних, який представляє інформацію про замовлення товарів будь-якого конкретного магазину. Набір даних має 5 стовпців, а саме Найменування товару, ідентифікатор замовлення, ціна, дата замовлення, і Статус .
Завантажити Робочий зошит до практики
Видалити значення в Excel.xlsm9 способів видалення значення в Excel
1. використання комбінації клавіш
Найпростіший спосіб видалити значення з будь-якої клітинки або діапазону клітинок - скористатися комбінацією клавіш.
А тепер давайте подивимося, як ви можете це зробити,
Спочатку виберіть будь-яку комірку або діапазон комірок, з яких потрібно видалити значення.
Я виділив комірку F7
Потім натисніть кнопку ВИДАЛИТИ то значення з виділеної комірки буде видалено.
Читати далі: Як видалити формули в Excel: 7 простих способів
2. використання сортування правою кнопкою миші
Якщо у вас є деякі дані або значення, які вам не потрібні, або ви не хочете їх більше використовувати, ви можете відсортувати значення за допомогою кнопки Сортування командування.
Поки ви закінчите з Сортування потім, використовуючи Клацніть правою кнопкою миші ви можете видалити ці значення.
Давайте подивимося на процедуру,
Спочатку виберіть діапазон комірок для застосування Сортування .
Виділив діапазон комірок B4:F12
Потім відкрийте Дані вкладка>> вибрати Сортування
➤A діалогове вікно з'явиться.
➤У Сортувати по Я обрав Статус потім натисніть ГАРАЗД. .
Ось, Сортування застосовується, і всі значення сортуються в A до Z Замовлення згідно з інформацією, наданою Статус значення стовпця.
Припустимо, ви хочете видалити вартість тих товарів, які поставлені.
Для цього оберіть значення товару, що поставляється та Клацніть правою кнопкою миші .
У контекстному меню виберіть Видалити .
➤A діалогове вікно про Видалити з'явиться опція.
➤Я обрав Зрушити клітинки вгору а потім натисніть ГАРАЗД. .
Тому вибрані значення видаляються з аркуша.
Читати далі: Як видалити сортування в Excel (3 простих способи)
3. видалення за допомогою стрічки з сортуванням
Існує альтернативний спосіб видалити значення, якщо вони вам більше не потрібні, тоді ви можете відсортувати значення за допомогою кнопки Сортування командування.
Після завершення Сортування, ви можете скористатися Видалити команда з боку Стрічка для видалення значень.
Починаємо процедуру,
Для цього виділіть діапазон комірок, який потрібно застосувати Сортування .
Виділив діапазон комірок B4:F12
А тепер відкрийте Дані вкладка>> вибрати Сортування
➤A діалогове вікно з'явиться.
➤У Сортувати по Я обрав Статус потім натисніть ГАРАЗД. .
Ось, Сортування застосовується, і всі значення сортуються в A до Z Замовлення згідно з інформацією, наданою Статус значення стовпця.
Щоб видалити вибране значення, спочатку виділіть комірку або діапазон комірок.
Виділив діапазон комірок B4:F8 .
Потім відкрийте Головна сторінка вкладка>> перейти до розділу Клітини група "Справа рук", що складається з Видалити вибрати Видалення комірок
➤A діалогове вікно про Видалити з'явиться опція.
➤Я обрав Зрушити клітинки вгору а потім натисніть ГАРАЗД. .
Таким чином, всі вибрані значення вилучаються.
Читати далі: Як видалити формули в Excel: 7 простих способів
4. використання Find & Replace для видалення значення
Знайти і замінити це такий тип функції, який не тільки допомагає нам видаляти значення, але й дає нам можливість замінити значення на нове значення при його видаленні.
Для того, щоб скористатися нею, спочатку відкрийте Головна сторінка вкладка>> перейти до Редагування група>> з Знайти та вибрати вибрати Замінити
➤A діалогове вікно з Знайти і замінити з'явиться.
В Знайти що вкажіть значення, яке ви хочете знайти, щоб видалити його.
➤ Я надав значення Поставлено потім натисніть Знайти все .
Тут ви побачите комірки, які містять Поставлено цінність.
Тепер натисніть Замінити все .
Тут з'явиться повідомлення про те, скільки замін відбулося.
Він має 5 заміни.
Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
В результаті Ви побачите, що вибране Вами значення буде видалено.
Пов'язаний контент: Як знайти та видалити рядки в Excel (5 способів)
5. видалити значення за допомогою переходу до спеціального меню
Робочий аркуш містить різні типи значень, такі як текст, числа, формули і т.д. Якщо ви хочете видалити будь-які конкретні типи значень, ви можете зробити це, використовуючи Перейти до спеціальних пропозицій .
Починаємо процедуру.
По-перше, відкрийте Головна сторінка вкладка>> перейти до Редагування група>> з Знайти та вибрати вибрати Перейти до спеціальних пропозицій
➤ A діалогове вікно з Перейти до спеціальних пропозицій з'явиться.
Звідти виберіть тип, який ви хочете видалити.
➤ Я обрав Константи тоді Цифри
Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .
Тут зібрані всі Константні числа Тепер натисніть кнопку ВИДАЛИТИ клавіша для видалення значень.
В кінці всі вибрані значення видаляються.
Читати далі: Як видалити перевірку даних в Excel (5 способів)
Схожі читання
- Як видалити заголовок в Excel (4 способи)
- Видалення пунктирних ліній в Excel (5 швидких способів)
- Як видалити межі в Excel (4 швидких способи)
- Видалення часткових даних з декількох комірок в Excel (6 способів)
- Як видалити прапорець в Excel (6 способів)
6. використання фільтра для видалення значення
Ви також можете видалити значення за допомогою кнопки Фільтр Командування. Фільтр дозволяє нам відфільтрувати всі типи значень, щоб ви могли вибрати, які типи значень ви хочете видалити з великого аркуша.
Давайте перейдемо до процедури,
Почніть з відкриття Дані вкладка>> Від Сортування та фільтрація вибрати Фільтр
➤ The Фільтр буде застосовано тут.
Тепер виберіть будь-який стовпець, щоб використовувати Фільтр варіанти, то клацніть правою кнопкою миші .
Перший Зніміть прапорець а потім виберіть потрібне вам значення.
➤Я обрав Поставлено значення для застосування Фільтри .
Тут всі значення, які містять Поставлено буде Відфільтрований.
Спочатку виділіть діапазон комірок і натисніть клавішу ВИДАЛИТИ ключ.
➤ Всі вибрані значення видаляються.
Нарешті, видалити Фільтр ви побачите всі значення, які містять Поставлено вилучаються, а решта залишається як є.
Читати далі: Як очистити формулу в Excel (7+ способів)
7 Використання тексту в стовпчиках
Іноді стовпець може містити два типи даних разом, оскільки ми збираємо дані з різних джерел. Ви можете видалити непотрібні частини даних за допомогою Текст до колонок .
Для цього, по-перше, відкрийте Дані вкладку>> потім виберіть Текст до колонок
➤ A діалогове вікно з'явиться.
Там виберіть тип даних
➤ Я обрав Розмежовані потім натисніть Далі
➤Інше діалогове вікно з'явиться
Тепер виберіть пункт Розмежувачі які є у твоїх даних.
➤ Я обрав Космос (для заголовка колонки) та в Інші з урахуванням "_", оскільки мої дані мають підкреслити .
Потім натисніть Далі .
➤ І знову діалогове вікно з'явиться.
Звідти виберіть місце призначення для розміщення розділених значень.
➤Я обрав G3 в камері.
Нарешті, натисніть Фініш .
Тут ви побачите значення параметрів Ідентифікатор замовлення розділені на дві колонки.
Оскільки мені потрібно лише Ідентифікатор замовлення так що я буду розріз Значення показника ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ колонка.
Негайно, паста його в Ідентифікатор замовлення Потім виберіть решту Замовлення стовпчик, щоб видалити і натиснути кнопку ВИДАЛИТИ ключ.
Таким чином, з аркуша видаляються всі небажані значення.
Читати далі: Прийоми очищення даних в Excel: заміна або видалення тексту в комірках
8. використання сортування та приховування для видалення значення
У випадку, якщо дані можуть знадобитися вам знову, то найкращим варіантом видалення даних на деякий час буде Переховування замість того, щоб вилучати їх назавжди.
До Приховати значення, які я буду використовувати в першу чергу Сортування для сортування значень.
Давайте подивимося на процедуру,
Спочатку виберіть діапазон комірок для застосування Сортування .
Виділив діапазон комірок B4:F12
Потім відкрийте Дані вкладка>> вибрати Сортування
➤A діалогове вікно з'явиться.
➤У Сортувати по Я обрав Статус потім натисніть ГАРАЗД. .
Ось, Сортування застосовується, і всі значення сортуються в A до Z Замовлення згідно з інформацією, наданою Статус значення стовпця.
До Приховати виділити рядки, що містять небажані значення, а потім утримувати клавішу курсор в обраному номері рядка.
Негайно, клацніть правою кнопкою миші потім в контекстному меню виберіть Приховати .
Як наслідок, небажаними значеннями будуть Прихований а також вилучені на даний момент.
9 Використання VBA для видалення значення
Для видалення значень в Excel ви також можете скористатися кнопкою VBA .
Для того, щоб скористатися VBA редактор,
По-перше, відкрийте Розробник вкладка>> вибрати Visual Basic ( Комбінація клавіш ALT + F11 )
Далі відкриється нове вікно з Microsoft Visual Basic для додатків.
Звідти відкрито Вставка вибрати Модуль
A Модуль відкриється, введіть у вікні наступний код Модуль .
Sub Remove_Values() Range("B4:F7").Select Selection.ClearContents End Sub 
Тут я оголосив про те, що Підпроцедура Remove_Values
Я використовував Виберіть метод вибору заданого діапазон B4:F7 (ви можете використовувати асортимент на свій вибір або за потребою)
Потім, скориставшись ClearContents метод вилучення значень з заданого діапазон .
Зберегти код і поверніться на робочий аркуш.
Далі відкриваємо розділ Вид вкладка>> від Макроси вибрати Перегляд макросів
➤ A діалогове вікно з'явиться.
Наразі, від Назва макросу виберіть пункт Remove_Values також виберіть робочу книгу в межах Макроси в .
Тоді, Біжи обраний Макрос .
Тут ви побачите, що вибрані значення діапазону видаляються.
Читати далі: Прийоми очищення даних в Excel: виправлення кінцевих мінусових знаків
Практична секція
У робочому зошиті я надав практичний аркуш для відпрацювання цих пояснених способів, який ви можете завантажити за вищевказаним посиланням.
Висновок
У цій статті я пояснив 9 різних способів видалення значень у Excel. Я сподіваюся, що всі ці різні способи допоможуть вам видалити значення на ваш вибір. Нарешті, якщо у вас є якісь пропозиції, ідеї чи відгуки, будь ласка, не соромтеся коментувати нижче.
