สารบัญ
เวิร์กชีตอาจมีข้อมูลหลายประเภท ซึ่งคุณอาจไม่ต้องการข้อมูลทุกประเภท จากนั้นคุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่ต้องการเหล่านั้นออกได้ นอกจากนี้ หากต้องการแทนที่ค่าใดๆ โดยไม่สูญเสียรูปแบบ คุณสามารถลบค่านั้นออกได้ ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายวิธีลบค่าใน Excel
เพื่อจุดประสงค์ในการอธิบาย ฉันจะใช้ชุดข้อมูลที่แสดงถึงข้อมูลการสั่งซื้อสินค้าของร้านค้าใดร้านหนึ่ง ชุดข้อมูลมี 5 คอลัมน์คือ ชื่อผลิตภัณฑ์ รหัสคำสั่งซื้อ ราคา วันที่สั่งซื้อ และ สถานะ
ดาวน์โหลดสมุดงานเพื่อฝึกฝน
ลบค่าใน Excel.xlsm
9 วิธีการลบค่าใน Excel
1. การใช้แป้นพิมพ์ลัด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบค่าออกจากเซลล์หรือช่วงเซลล์คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด
ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณจะทำอย่างไร
ก่อนอื่น เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการลบค่าออก
➤ฉันเลือกเซลล์ F7
จากนั้น กดปุ่ม DELETE จะเป็นการลบค่าออกจากเซลล์ที่เลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบสูตรใน Excel: 7 วิธีง่ายๆ
2. การใช้การจัดเรียงด้วยการคลิกขวา
ในกรณีที่คุณมีข้อมูลหรือค่าบางอย่างที่ไม่จำเป็นสำหรับคุณ หรือคุณไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถจัดเรียงค่าโดยใช้คำสั่ง จัดเรียง
ในขณะที่คุณเสร็จสิ้นกับ การเรียงลำดับ จากนั้นใช้ คลิกขวา คุณสามารถลบค่าเหล่านั้นออกได้
มาดูขั้นตอนกัน
ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้ จัดเรียง .
➤ฉันเลือกช่วงเซลล์ B4:F12
จากนั้น เปิดแท็บ ข้อมูล >> เลือก จัดเรียง
➤A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
➤ใน จัดเรียงตาม ฉันเลือก สถานะ จากนั้นคลิก ตกลง .
ที่นี่ จัดเรียง จะถูกนำไปใช้ และ ค่าทั้งหมดจะถูกจัดเรียงใน A ถึง ลำดับ Z ตามค่าของคอลัมน์ สถานะ
สมมติว่าคุณต้องการลบค่าของค่าเหล่านั้น สินค้าที่ถูกจัดส่ง
ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกค่าสินค้าที่จัดส่งและ คลิกขวาบนเมาส์ .
➤จากเมนูบริบท เลือก ลบ .
➤A กล่องโต้ตอบ ของตัวเลือก ลบ จะปรากฏขึ้น
➤ฉันเลือก ตัวเลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น จากนั้นคลิก ตกลง .
ดังนั้น ค่าที่เลือกจะถูกลบออกจากแผ่นงาน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบการจัดเรียงใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
3. ลบ การใช้ Ribbon กับ Sort
มีวิธีอื่นในการลบค่าในขณะที่คุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป คุณสามารถจัดเรียงค่าโดยใช้คำสั่ง Sort
หลัง เสร็จสิ้น การเรียงลำดับ คุณสามารถใช้คำสั่ง ลบ จาก Ribbon เพื่อลบค่า
มาเริ่มขั้นตอนกันเลย
สำหรับสิ่งนั้น ให้เลือกช่วงเซลล์เป็นใช้ จัดเรียง .
➤ฉันเลือกช่วงเซลล์ B4:F12
ตอนนี้ เปิดแท็บ ข้อมูล > > เลือก จัดเรียง
➤A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
➤ใน จัดเรียงตาม ฉันเลือก สถานะ จากนั้นคลิก ตกลง
ที่นี่ จัดเรียง จะถูกนำไปใช้ และ ค่าทั้งหมดจะถูกจัดเรียงใน A ถึง ลำดับ Z ตามค่าของคอลัมน์ สถานะ
หากต้องการลบค่าที่คุณเลือก ขั้นแรก , เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์
➤ฉันเลือกช่วงเซลล์ B4:F8 .
จากนั้น เปิดแท็บ หน้าแรก > > ไปที่ เซลล์ กลุ่ม >> จาก ลบ >> เลือก ลบเซลล์
➤A กล่องโต้ตอบ ของตัวเลือก ลบ จะปรากฏขึ้น<1
➤ฉันเลือกตัวเลือก เลื่อนเซลล์ขึ้น จากนั้นคลิก ตกลง
ดังนั้น ค่าที่เลือกทั้งหมดคือ ลบออก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบสูตรใน Excel: 7 วิธีง่ายๆ
4. การใช้การค้นหา & แทนที่เพื่อลบค่า
ค้นหา & แทนที่ เป็นคุณลักษณะประเภทหนึ่งที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราลบค่าออกได้ แต่ยังเปิดโอกาสให้เราแทนที่ค่าด้วยค่าใหม่ในขณะที่ลบค่านั้นออกด้วย
หากต้องการใช้ ให้เปิด แท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การแก้ไข กลุ่ม >> จาก ค้นหา & เลือก >> เลือก แทนที่
➤A กล่องโต้ตอบ จาก ค้นหาและแทนที่ จะปรากฏขึ้น
ใน ค้นหาอะไร ให้ระบุค่าที่คุณต้องการค้นหาเพื่อลบออก
➤ฉันระบุค่า ส่งแล้ว จากนั้นคลิก ค้นหาทั้งหมด .
ที่นี่ คุณจะพบเซลล์ที่มีค่า ส่งมอบ ค่า
➤ตอนนี้ คลิก แทนที่ทั้งหมด .
ที่นี่ ข้อความแสดงจำนวนการแทนที่ที่เกิดขึ้นจะปรากฏขึ้น
➤มี 5 การแทนที่
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ดังนั้น คุณจะเห็นค่าที่คุณเลือกคือ ลบออก
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีค้นหาและลบแถวใน Excel (5 วิธี)
5. ลบค่าโดยใช้ไปที่แบบพิเศษ
เวิร์กชีตประกอบด้วยค่าประเภทต่างๆ เช่น ข้อความ ตัวเลข สูตร ฯลฯ หากคุณต้องการลบค่าประเภทใดประเภทหนึ่ง คุณสามารถ ไปที่แบบพิเศษ .
มาเริ่มขั้นตอนกัน
ขั้นแรก เปิดแท็บ หน้าแรก >> ไปที่ การแก้ไข กลุ่ม >> จาก ค้นหา & เลือก >> เลือก ไปที่แบบพิเศษ
➤ กล่องโต้ตอบ ของ ไปที่แบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น
จากนั้นเลือกประเภทที่คุณต้องการลบ
➤ ฉันเลือก ค่าคงที่ จากนั้น ตัวเลข
สุดท้าย คลิก ตกลง .
ที่นี่ ค่า ค่าคงที่ ทั้งหมดจะถูกเลือก ตอนนี้ กดปุ่ม DELETE เพื่อลบค่าต่างๆ
ในตอนท้าย ค่าที่เลือกทั้งหมดคือลบออก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบการตรวจสอบข้อมูลใน Excel (5 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีลบส่วนหัวใน Excel (4 วิธี)
- ลบเส้นประใน Excel (5 วิธีด่วน วิธี)
- วิธีลบเส้นขอบใน Excel (4 วิธีด่วน)
- ลบข้อมูลบางส่วนออกจากหลายเซลล์ใน Excel (6 วิธี)
- วิธีลบช่องทำเครื่องหมายใน Excel (6 วิธี)
6. การใช้ตัวกรองเพื่อลบค่า
คุณยังสามารถลบค่าโดยใช้คำสั่ง ตัวกรอง ตัวเลือก ตัวกรอง ช่วยให้เราสามารถกรองค่าทุกประเภท เพื่อให้คุณสามารถเลือกประเภทของค่าที่คุณต้องการลบออกจากเวิร์กชีตขนาดใหญ่
มาเริ่มที่ขั้นตอนกัน
เริ่มต้นด้วยการเปิดแท็บ ข้อมูล >> จาก จัดเรียง & ตัวกรอง >> เลือก ตัวกรอง
➤ ตัวกรอง จะถูกนำไปใช้ที่นี่
ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ใดก็ได้เพื่อใช้ตัวเลือก ตัวกรอง จากนั้น คลิกขวาบนเมาส์
ก่อนอื่น ยกเลิกการเลือก ทั้งหมด จากนั้นเลือกค่า ที่คุณเลือก
➤ฉันเลือกค่า ส่งมอบ เพื่อใช้ ตัวกรอง
ที่นี่ ทั้งหมด ค่าที่มี ส่ง จะถูก กรองแล้ว
➤ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์แล้วกดแป้น ลบ
➤ ค่าที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออก
สุดท้าย ลบ ตัวกรอง คุณจะเห็นค่าทั้งหมดที่มีค่า ส่งมอบ จะถูกลบออก และค่าที่เหลือจะเป็นไปตามที่เป็นอยู่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีล้างสูตรใน Excel (7+ วิธี)
7. การใช้ข้อความเป็นคอลัมน์
บางครั้งคอลัมน์อาจมีข้อมูล 2 ประเภทอยู่ด้วยกัน เนื่องจากเรารวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ คุณสามารถลบส่วนที่ไม่ต้องการของข้อมูลที่ใช้ได้โดยใช้ ข้อความเป็นคอลัมน์
ก่อนอื่น ให้เปิดแท็บ ข้อมูล >> จากนั้นเลือก ข้อความเป็นคอลัมน์
➤ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากนั้นเลือก ชนิดข้อมูล
➤ ฉันเลือก ตัวคั่น แล้วคลิก ถัดไป
➤กล่องโต้ตอบ อีกอัน กล่อง จะปรากฏขึ้น
ตอนนี้เลือก ตัวคั่น ข้อมูลของคุณมี
➤ ฉันเลือก ช่องว่าง (สำหรับส่วนหัวของคอลัมน์) และ ใน อื่นๆ กำหนด “_” เนื่องจากข้อมูลของฉันมี ขีดล่าง .
จากนั้นคลิก ถัดไป .
➤ อีกครั้ง กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
จากตรงนั้น ให้เลือกปลายทางที่คุณเลือกเพื่อวางค่าที่แยกจากกัน
➤ฉันเลือก เซลล์ G3
สุดท้าย คลิก เสร็จสิ้น .
ที่นี่ คุณจะเห็นค่าของ คอลัมน์ รหัสคำสั่งซื้อ ถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์
เนื่องจากฉันต้องการเพียง รหัสคำสั่งซื้อ หมายเลข ดังนั้นฉันจะ ตัด ค่าของคอลัมน์ ID
ตอนนี้ วาง ลงในคอลัมน์ รหัสคำสั่งซื้อ จากนั้นเลือกเหลือ สั่ง คอลัมน์เพื่อลบ และกดแป้น ลบ
ดังนั้น ค่าที่ไม่ต้องการทั้งหมดจะถูกลบออกจากชีต
อ่านเพิ่มเติม: เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel: การแทนที่หรือลบข้อความในเซลล์
8. การใช้การจัดเรียงและซ่อนเพื่อลบค่า
ในกรณีที่คุณอาจต้องการข้อมูลอีกครั้ง ตัวเลือกที่ดีที่สุดในการลบข้อมูลสักครู่คือ ซ่อน ค่าต่างๆ แทนที่จะลบออกอย่างถาวร
หากต้องการ ซ่อน ค่า ก่อนอื่นฉันจะใช้ จัดเรียง เพื่อจัดเรียงค่า
มาดูขั้นตอนกัน
ก่อนอื่น เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้ จัดเรียง
➤ฉันเลือกช่วงเซลล์ B4:F12
จากนั้น เปิดแท็บ ข้อมูล >> เลือก จัดเรียง
➤A กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
➤ใน จัดเรียงตาม ฉันเลือก สถานะ จากนั้นคลิก ตกลง .
ที่นี่ จัดเรียง จะถูกนำไปใช้ และ ค่าทั้งหมดจะถูกจัดเรียงใน A ถึง ลำดับ Z ตามค่าของคอลัมน์ สถานะ
ถึง ซ่อน ค่าที่ไม่ต้องการ เลือกแถวที่มีค่าที่ไม่ต้องการ จากนั้นให้ เคอร์เซอร์ อยู่ในหมายเลขแถวที่เลือก
ตอนนี้ คลิกขวาบนเมาส์ จากนั้นจากเมนูบริบท เลือก ซ่อน .
ด้วยเหตุนี้ ค่าที่ไม่ต้องการจะถูก ซ่อน และจะถูกลบออกในตอนนี้
9. การใช้ VBA เพื่อลบค่า
ในการลบค่าในExcel คุณยังสามารถใช้ VBA ได้อีกด้วย
หากต้องการใช้ VBA ตัวแก้ไข
ก่อนอื่น ให้เปิดแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ >> เลือก Visual Basic ( แป้นพิมพ์ลัด ALT + F11 )
ถัดไป จะเปิดหน้าต่างใหม่ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
จากนั้น เปิด แทรก >> เลือก โมดูล
A โมดูล จะเปิดขึ้น จากนั้นพิมพ์รหัสต่อไปนี้ใน โมดูล ที่เปิดอยู่
2463
ที่นี่ ฉันประกาศ ขั้นตอนย่อย Remove_Values
ฉันใช้ เลือก เมธอดเพื่อเลือก ช่วง B4:F7 ที่กำหนด (คุณ สามารถใช้ช่วงที่คุณต้องการหรือต้องการได้)
จากนั้นใช้ ClearContents เมธอดเพื่อลบค่าออกจากช่วง ที่กำหนด .
บันทึก รหัสและกลับไปที่แผ่นงาน
ถัดไป เปิด ดู แท็บ >> จาก มาโคร >> เลือก ดูมาโคร
➤ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น
ตอนนี้ จาก ชื่อมาโคร เลือก Remove_Values เลือกสมุดงานภายใน มาโครใน ด้วย
จากนั้น เรียกใช้ มาโคร ที่เลือก
ที่นี่ คุณจะเห็นค่าช่วงที่เลือกถูกลบออก
อ่าน เพิ่มเติม: เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel: การแก้ไขเครื่องหมายลบต่อท้าย
ส่วนแบบฝึกหัด
ฉันได้จัดทำแบบฝึกหัดแล้ว ในสมุดงานเพื่อฝึกฝนสิ่งเหล่านี้อธิบายวิธี คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์ด้านบน
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้อธิบาย 9 วิธีในการลบ ค่าใน Excel ฉันคาดว่าวิธีต่างๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณลบค่าที่คุณเลือกได้ สุดท้ายนี้ หากคุณมีคำแนะนำ แนวคิด หรือคำติชมใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
