Taula de continguts
Un full de treball pot contenir diversos tipus de dades d'on és possible que no necessiteu tots els tipus de dades, llavors podeu eliminar aquestes dades no desitjades. A més, per substituir qualsevol valor sense perdre el format, podeu eliminar el valor. En aquest article, explicaré com eliminar el valor a Excel.
Per tal d'explicar-ho, faré servir un conjunt de dades que representa la informació de comandes de productes de qualsevol botiga concreta. El conjunt de dades té 5 columnes: Nom del producte, ID de comanda, Preu, Data de comanda, i Estat .
Baixeu el llibre de treball per practicar
Elimina el valor a Excel.xlsm
9 Mètodes per eliminar valors a Excel
1. Ús de la drecera del teclat
La manera més senzilla d'eliminar el valor de qualsevol cel·la o rang de cel·les és utilitzar la drecera del teclat.
Ara, anem a veure com podeu fer-ho,
Primer, seleccioneu qualsevol cel·la o interval de cel·les des d'on vulgueu eliminar el valor.
➤He seleccionat la cel·la. F7
A continuació, premeu la tecla SUPR , eliminarà el valor de la cel·la seleccionada.
Llegir més: Com eliminar fórmules a Excel: 7 maneres fàcils
2. Ús d'Ordenar amb clic dret
En cas que tingueu algunes dades o valors que no us calen, o ja no els voleu, podeu ordenar els valors mitjançant l'ordre Ordena .
Mentre acabeu de Ordenar , feu servir el Feu clic amb el botó dret podeu eliminar aquests valors.
Vegem el procediment,
Primer, seleccioneu l'interval de cel·les per aplicar Ordena .
➤He seleccionat l'interval de cel·les B4:F12
A continuació, obriu la pestanya Dades >> seleccioneu Ordenar
➤Apareixerà un quadre de diàleg .
➤A Ordena per He seleccionat Estat i després feu clic a D'acord .
Aquí s'aplica Ordenar i tots els valors s'ordenen de A a Ordre Z d'acord amb el valor de la columna Estat .
Suposem que voleu eliminar els valors d'aquests. productes que s'entreguen.
Per fer-ho, seleccioneu els valors del producte lliurat i Feu clic amb el botó dret del ratolí .
➤Des del menú contextual, seleccioneu Suprimeix .
➤Apareix un quadre de diàleg de l'opció Suprimeix .
➤He seleccionat l'opció Desplaça cap amunt a continuació, feu clic a D'acord .
Per tant, els valors seleccionats s'eliminen del full.
Llegir més: Com eliminar l'ordenació a Excel (3 mètodes fàcils)
3. Suprimir Utilitzant la cinta amb l'ordenació
Hi ha una manera alternativa d'eliminar valors mentre ja no els voleu, podeu ordenar els valors mitjançant l'ordre Ordenar .
Després completant Ordenació, podeu utilitzar l'ordre Suprimeix de la Cinta per eliminar valors.
Comencem el procediment,
Per això, seleccioneu l'interval de cel·les aaplicar Ordenar .
➤He seleccionat l'interval de cel·les B4:F12
Ara, obriu la pestanya Dades > > seleccioneu Ordenar
➤Apareixerà un quadre de diàleg .
➤A Ordena per He seleccionat Estat i després feu clic a D'acord .
Aquí s'aplica Ordenar i tots els valors s'ordenen en A a Ordre Z d'acord amb el valor de la columna Estat .
Per eliminar el valor que trieu, primer , seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les.
➤He seleccionat l'interval de cel·les B4:F8 .
A continuació, obriu la pestanya Inici > > aneu al grup Cèl·lules >> del Suprimeix >> seleccioneu Suprimeix les cel·les
➤Apareixerà un quadre de diàleg de l'opció Suprimeix .
➤He seleccionat l'opció Desplaça cap amunt i després feu clic a D'acord .
Per tant, tots els valors seleccionats són eliminat.
Llegir més: Com eliminar fórmules a Excel: 7 maneres fàcils
4. Ús de Cerca & Substitueix per eliminar el valor
Troba i amp; Reemplaça és un tipus de funció que no només ens ajuda a eliminar valors, sinó que també ens dóna l'oportunitat de substituir el valor per un nou valor mentre l'eliminem.
Per utilitzar-lo, primer, obriu-lo. la pestanya Inici >> aneu a Edició grup >> de Cerca & Seleccioneu >> seleccioneu Substitueix
➤Un quadre de diàleg de Cerca i substitueix apareixerà.
A Cerca què , proporcioneu el valor que voleu trobar per eliminar-lo.
➤He proporcionat el valor Enviada i després feu clic a Troba-ho tot .
Aquí trobareu les cel·les que contenen el valor Enviat .
➤Ara , feu clic a Substitueix-ho tot .
Aquí apareixerà un missatge de quantes substitucions s'han produït.
➤ Té 5 substitucions.
Finalment, feu clic a D'acord .
Com a resultat, veureu que el valor que heu seleccionat és eliminat.
Contingut relacionat: Com trobar i suprimir files a Excel (5 maneres)
5. Eliminar valors amb Go To Special
Un full de treball conté diversos tipus de valors com ara text, nombre, fórmules, etc. Si voleu eliminar qualsevol tipus de valors concrets, podeu feu-ho amb Vés a l'especial .
Comencem el procediment.
Primer, obriu la pestanya Inici >> aneu a Edició grup >> de Cerca & Seleccioneu >> seleccioneu Vés a l'especial
➤ Apareixerà un quadre de diàleg de Vés a l'especial .
Des d'allà, seleccioneu el tipus que vulgueu eliminar.
➤ He seleccionat Constants i després Nombres
Finalment, feu clic a D'acord .
Aquí es seleccionen tots els valors Nombres de constants . Ara, premeu la tecla SUPR per eliminar els valors.
Al final, tots els valors seleccionats sóneliminat.
Llegir més: Com eliminar la validació de dades a Excel (5 maneres)
Lectures similars
- Com eliminar una capçalera a Excel (4 mètodes)
- Eliminar línies de punts a Excel (5 ràpides Maneres)
- Com eliminar vores a Excel (4 maneres ràpides)
- Eliminar dades parcials de diverses cel·les a Excel (6 maneres)
- Com eliminar la casella de selecció a Excel (6 mètodes)
6. Ús del filtre per eliminar el valor
També podeu eliminar valors mitjançant l'ordre Filtre . L'opció Filtra ens permet filtrar tots els tipus de valors perquè pugueu triar quins tipus de valors voleu eliminar d'un full de treball gran.
Anem al procediment,
Comenceu obrint la pestanya Dades >> Des de Ordenar & Filtre >> seleccioneu Filtre
➤ Aquí s'aplicarà el Filtre .
Ara, seleccioneu qualsevol columna per utilitzar les opcions Filtre i després feu clic amb el botó dret del ratolí .
Primer Desseleccioneu tot i després seleccioneu el valor de la vostra elecció.
➤He seleccionat el valor Entregat per aplicar Filtres .
Aquí, tots els valors que continguin Enviat seran Filtrats.
➤Primer, seleccioneu l'interval de cel·les i premeu la tecla SUPR .
➤ S'eliminen tots els valors seleccionats.
Finalment, elimineu el Filtre queveurà que s'eliminen tots els valors que contenen Valor entregat i la resta és com està.
Llegir més: Com esborrar la fórmula a Excel (7 o més mètodes)
7. Ús de text a columnes
De vegades, una columna pot contenir dos tipus de dades junts ja que recollim dades de diverses fonts. Podeu eliminar parts de dades no desitjades utilitzant Text a columnes .
Per això, primer, obriu la pestanya Dades >> a continuació, seleccioneu Text a columnes
➤ Apareixerà un quadre de diàleg .
A partir d'aquí, trieu el tipus de dades
➤ He escollit Delimitat i després feu clic a Següent
➤Un altre diàleg Apareixerà el quadre
Ara seleccioneu els Delimitadors que tenen les vostres dades.
➤ He seleccionat Espai (per a la capçalera de la columna) i a Altres donat “_” ja que les meves dades tenen subratllat .
A continuació, feu clic a Següent .
➤ De nou, apareixerà un quadre de diàleg .
A partir d'aquí, seleccioneu la destinació que trieu per col·locar els valors separats.
➤He seleccionat la cel·la G3 .
Finalment, feu clic a Finalitza .
Aquí veureu els valors de la columna Identificador de comanda es separen en dues columnes.
Com que només necessito l' ID de comanda número, així que tallaré els valors de la columna ID .
Ara, enganxeu-lo a la columna Identificador de comanda . A continuació, seleccioneu Ordre columna per eliminar-la i premeu la tecla SUPR .
Per tant, tots els valors no desitjats s'eliminen del full.
Llegir més: Tècniques de neteja de dades a Excel: substitució o eliminació de text a les cel·les
8. Ús de Ordenar i amagar per eliminar el valor
En cas que necessiteu les dades de nou, la millor opció per eliminar dades per un moment serà Ocultar els valors en lloc d'eliminar-los permanentment.
Per amagar els valors primer, utilitzaré Ordenar per ordenar els valors.
Vegem el procediment,
Primer, seleccioneu l'interval de cel·les per aplicar Ordenar .
➤He seleccionat l'interval de cel·les B4:F12
A continuació, obriu la pestanya Dades >> seleccioneu Ordenar
➤Apareixerà un quadre de diàleg .
➤A Ordena per He seleccionat Estat i després feu clic a D'acord .
Aquí, s'aplica Ordenar i tots els valors s'ordenen en A a Z Ordre d'acord amb el valor de la columna Estat .
Per amagar el valors no desitjats, seleccioneu les files que contenen valors no desitjats i manteniu el cursor al número de fila seleccionat.
Ara, feu clic amb el botó dret del ratolí i després des del menú contextual. seleccioneu Amaga .
Com a resultat, els valors no desitjats seran Ocults i s'eliminaran de moment.
9. Ús de VBA per eliminar valors
Per eliminar valors aExcel també podeu utilitzar VBA .
Per utilitzar l'editor VBA ,
Primer, obriu la pestanya Desenvolupador >> seleccioneu Visual Basic ( Drecera de teclat ALT + F11 )
A continuació, s'obrirà una nova finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions.
Des d'allà, obriu Insereix >> seleccioneu Mòdul
S'obrirà un Mòdul i escriviu el codi següent al Mòdul obert.
8696
Aquí, vaig declarar el Sub procediment Remove_Values
He utilitzat el Seleccionar mètode per seleccionar l' interval B4:F7 donat (podeu utilitzar l'interval que vulgueu o que necessiteu)
A continuació, utilitzeu ClearContents mètode per eliminar els valors de l' interval donat.
Deseu el codi i torneu al full de treball.
A continuació, obriu el 2>Veure pestanya >> de Macros >> seleccioneu Mostra les macros
➤ Apareixerà un quadre de diàleg .
Ara, des del Nom de la macro seleccioneu Remove_Values també seleccioneu el llibre de treball a Macros a .
A continuació, Executar la Macro seleccionada.
Aquí veureu que s'eliminen els valors de l'interval seleccionats.
Llegir Més: Tècniques de neteja de dades a Excel: correcció dels signes menys al final
Secció de pràctiques
He proporcionat un full de pràctiques al quadern de treball per practicar aquests explicatsmaneres. Podeu descarregar-lo des de l'enllaç anterior.
Conclusió
En aquest article, he explicat 9 maneres diferents d'eliminar valors en Excel. Espero que totes aquestes maneres diferents us ajudin a eliminar els valors que trieu. Finalment, si teniu algun tipus de suggeriment, idees o comentaris, no dubteu a comentar-los a continuació.
