Paano Gamitin ang Fill Handle sa Excel (4 na Mabilisang Trick)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kapag kailangan nating gumawa ng malaking set ng data na may parehong formula o pattern, nakakapagod at nakakainip na magsulat ng mga formula nang paisa-isa sa bawat cell. Sa mga oras na ito, ang Fill Handle ay napakadaling gamitin. Madali nating mapupunan ang iba pang mga cell sa pamamagitan ng pagpapahaba ng formula o awtomatikong pagpuno sa pattern ng serye. Sa artikulong ito, magpapakita ako sa iyo ng 4 na mabilisang trick para magamit ang Fill Handle sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari kang mag-download at magsanay mula sa aming workbook dito.

Mga Paggamit ng Fill Handle.xlsx

Ano ang Excel Fill Handle? Ang

Ang Fill Handle ay isang feature sa Microsoft Excel na nagbibigay-daan sa iyong punan ang maraming numero, petsa, o kahit na text sa mga katabing cell sa pamamagitan ng pagpapalawak ng mga formula o value. Ang Fill Handle ay isang maliit na itim na kahon sa ibabang kanang sulok ng aktibong cell sa worksheet. Una itong ipinakilala sa bersyon ng Excel 2010.

Paano Paganahin ang Fill Handle sa Excel

Kung ang Fill Handle ay hindi pinagana sa iyong bersyon ng Excel, maaari mo itong paganahin mula sa mga advanced na setting. Para sa paggawa nito, sundin ang mga hakbang sa ibaba. 👇

Mga Hakbang:

  • Sa una, mag-click sa tab na File .

  • Pagkatapos, piliin ang Higit pa >> piliin ang Options…

  • Sa oras na ito, lalabas ang Excel Options window. Dahil dito, mag-click sa tab na Advanced . Ilagay ang markang Tik Paganahin ang Fill Handle at cell drag-and-drop na opsyon. Susunod, mag-click sa button na Ok .

4 Mabilis na Trick sa Paggamit ng Fill Handle sa Excel

Sa dataset , mayroon kaming 2 column na 'A' at 'B' na naglalaman ng mga random na numero. Ngayon, gusto naming i-multiply ang mga value sa ikatlong column. Kaya, para sa unang data ng multiplikasyon, ginamit namin ang =B5*C5 bilang formula. Ngayon, gusto naming i-extend ang formula sa lahat ng mga cell sa ibaba gamit ang Fill Handle . Sundin ang alinman sa 4 na angkop na paraan na inilarawan sa ibaba upang gamitin ang Fill Handle sa Excel.

1. I-drag ang Fill Handle Icon

Maaari mong gamitin ang Fill Handle at ang mga feature nito sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa Fill Handle patungo sa direksyon kung saan mo gustong kopyahin ang mga cell. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito. 👇

Mga Hakbang:

  • Sa una, i-click ang sa cell na gusto mong kopyahin o kung kaninong formula ang gusto mong kopyahin. Pagkatapos, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na sulok ng aktibong cell. Kaya, ang cursor ay magiging isang black cross sign. Ngayon, i-drag ang cursor pababa sa lahat ng mga cell na gusto mo ang kinopyang halaga o formula.

Kaya, ang formula ng aktibong cell ay kinokopya sa lahat ng mga cell sa ibaba nang pabago-bago. Maiintindihan natin ito sa pamamagitan ng pagtutok sa anumang iba pang nakopyang cell. Halimbawa, kung mag-click tayo sa D6 cell, makikita natin ang formula nito ay katulad ng D5 cell. Sa kabuuanpataas, magiging ganito ang resulta sheet. 👇

Tandaan:

Maaari mong kopyahin ang iyong mga formula o value sa kanan, kaliwa, o up din gamit ang ganitong paraan. Para dito, i-drag ang cursor sa kanan, kaliwa, pataas, o sa direksyon kung saan mo gustong kopyahin ang mga cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-enable ang Drag Formula sa Excel (With Quick Steps)

2. Gumamit ng Keyboard Shortcut

Bukod dito, maaari mong gamitin ang Fill Handle at ang mga feature nito sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito. 👇

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong kopyahin ang iyong formula o value. Kapag pumipili, tandaan na ang formula o value ng unang cell ay makokopya. Ngayon, pindutin ang Ctrl+D key.

Sa wakas, ang lahat ng mga cell ay magkakaroon na ngayon ng parehong formula bilang ang unang napiling cell. Maiintindihan natin ito sa pamamagitan ng pagtutok sa anumang iba pang nakopyang cell. Halimbawa, kung mag-click tayo sa D6 cell, makikita natin ang formula nito na katulad ng D5 cell dahil ang D5 cell ang unang cell sa ating pagpili. Sa kabuuan, ang sheet ng resulta ay magiging ganito. 👇

Tandaan:

Upang kopyahin ang formula pakanan, piliin ang mga cell at pindutin ang Ctrl+R .

Magbasa Pa: Paano I-drag ang Formula sa Excel gamit ang Keyboard (7 Madaling Paraan)

3. Gamitin ang Fill Button

Bukod dito, ikaw maaaring gamitin ang tampok na Fill Handle sa pamamagitan nggamit ang Fill button. Available ito sa Excel mula noong bersyon ng 2013.

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang magawa ito. 👇

Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong kopyahin ang iyong formula o value. Kapag pumipili, tandaan, na ang formula o value ng unang cell ay makokopya.
  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Home >> mag-click sa grupong Pag-edit >> mag-click sa button na Punan >> piliin ang opsyon na Down mula sa dropdown na listahan ng Punan.

Kaya, ang lahat ng mga cell ay magkakaroon na ngayon ng parehong formula tulad ng unang napiling cell . Maiintindihan natin ito sa pamamagitan ng pagtutok sa anumang iba pang nakopyang cell. Halimbawa, kung magki-click tayo sa D6 cell, makikita natin ang formula nito na katulad ng D5 cell dahil ang D5 cell ang unang cell sa ating pagpili. Sa kabuuan, ang sheet ng resulta ay magiging ganito. 👇

Magbasa Nang Higit Pa: [Fixed!] Excel Drag to Fill Hindi Gumagana (8 Posibleng Solusyon)

4. Mag-double-click sa Fill Handle Icon

Maaari mo ring gamitin ang mga feature ng Fill Handle sa pamamagitan ng pag-double click sa Fill Handle. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito. 👇

Mga Hakbang:

  • Sa una, i-click ang sa cell na gusto mong kopyahin o kung kaninong formula ang gusto mong kopyahin. Pagkatapos, ilagay ang iyong cursor sa kanang ibaba na sulok ng aktibong cell. Kaya, ang cursor ay magiging isang itimcross sign. Ngayon, double-click sa cursor.

Kaya, ang formula ng aktibong cell ay makokopya sa lahat ng mga cell sa ibaba. Maiintindihan natin ito sa pamamagitan ng pagtutok sa anumang iba pang nakopyang cell. Halimbawa, kung mag-click tayo sa D6 na cell, makikita natin ang formula nito ay katulad ng D5 cell dahil ang D5 cell ay ang aktibong cell. Sa kabuuan, ang sheet ng resulta ay magiging ganito. 👇

Tandaan:

Sa paraang ito, hindi makokopya ang formula sa cell kung walang halaga sa anumang column sa row na iyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-drag ang Formula at Ipagwalang-bahala ang Mga Nakatagong Cell sa Excel (2 Halimbawa)

4 na Halimbawa ng Paggamit Fill Handle sa Excel

1. Autofill a Formula

Maaari kang mag-autofill ng formula sa mga cell na gusto mo gamit ang Fill Handle . Sabihin, mayroon kang dalawang column na 'A' & 'B' para dumami sa column na 'A*B'. Para sa unang data, ang formula ay dapat na B5*C5 sa D5 cell.

Ngayon, kung gagamitin namin ang Fill Handle , hindi namin kailangan pang isulat ang formula nang paisa-isa. Magagamit lang natin ang Fill Handle para kopyahin ang formula pababa.

Magbasa Pa: Paano Gamitin ang Fill Handle para Kopyahin ang Formula sa Excel (2 Mga Kapaki-pakinabang na Halimbawa)

2. I-autofill ang isang Serye

Maaari mo ring i-autofill ang isang serye sa pamamagitan ng paggamit ng Fill Handle . Sabihin, mayroon kaming dalawang data ng isang serye bilang 1 at 3.

Ngayon, hindi na namin kailangang isulat ang isa padata ng serye. Magagamit namin ang Fill Handle para i-autofill ang serye.

Magbasa Nang Higit Pa: [Nalutas]: Hindi Gumagana ang Fill Handle sa Excel (5 Mga Simpleng Solusyon)

3. Petsa/Buwan/Taon ng Autofill

Ngayon, maaari mo na ring i-autofill ang isang petsa o buwan, o taon sa pamamagitan ng paggamit sa Pangangasiwa sa Pagpuno . Sabihin, mayroon kaming petsa sa ika-29 ng Mayo 2022 (05/29/2022).

Ngayon, maaari mong gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang mga petsa.

4. Autofill Weekdays

Maaari mo ring gamitin ang Fill Handle upang punan ang mga karaniwang araw. Sabihin, mayroon kaming data bilang Lunes na isang weekday.

Ngayon, gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang mga weekdays pababa.

Mahalagang Paalala

Ang isang mahalagang bagay kapag kinokopya ang formula sa pamamagitan ng Fill Handle ay cell reference. Kung ang reference ng cell ay kamag-anak at ang Fill Handle ay na-drag upang kopyahin ang formula, ang formula ay dynamic na makokopya. Nangangahulugan ito na babaguhin ng formula ang mga cell reference. Ngunit, kung gusto mong kopyahin ang value o ayaw mong baguhin ang cell reference ng isang formula, gawing absolute ang cell reference sa formula. Maglagay ng dollar sign ($) sa loob ng cell reference, o pindutin ang F4 key para gawing absolute ang cell.

Konklusyon

Kaya, sa artikulong ito, ipinakita ko sa iyo ang 4 na pinakamadaling paraan upang gamitin ang Fill Handle sa Excel. Gamitin ang alinman sa mga mabilisang pamamaraan na ito upang magawa ang resulta ditopaggalang. Umaasa ako na mahanap mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang at nagbibigay-kaalaman. Kung mayroon kang anumang karagdagang katanungan o rekomendasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa akin. At, bisitahin ang ExcelWIKI para sa marami pang artikulong tulad nito. Salamat!

Nakaraang post I-convert ang Saklaw sa Talahanayan sa Excel (5 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Magbilang Kung Naglalaman ang Cell ng Tukoy na Teksto sa Excel (6 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.