وقتی باید با مجموعه بزرگی از داده‌ها با فرمول یا الگوی مشابه کار کنیم، نوشتن فرمول‌ها به صورت جداگانه در هر سلول خسته‌کننده و کسل‌کننده است. در این مواقع، دسته پر برای استفاده بسیار مفید است. ما به راحتی می توانیم سلول های دیگر را با گسترش فرمول یا پر کردن الگوی سری به طور خودکار پر کنیم. در این مقاله، من 4 ترفند سریع برای استفاده از Fill Handle در اکسل را به شما نشان می دهم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید از اینجا کتاب کار ما را دانلود و تمرین کنید.

Excel Fill Handle چیست؟

A Fill Handle یک ویژگی در مایکروسافت اکسل است که به شما امکان می دهد چندین عدد، تاریخ یا حتی متن را به سلول های مجاور با گسترش فرمول ها یا مقادیر پر کنید. Fill Handle یک کادر سیاه کوچک در گوشه سمت راست پایین سلول فعال در کاربرگ است. اولین بار در نسخه اکسل 2010 معرفی شد.

نحوه فعال کردن Fill Handle در اکسل

اگر Fill Handle در اکسل فعال نباشد نسخه اکسل خود را می توانید از تنظیمات پیشرفته فعال کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

مراحل:

• ابتدا بر روی تب File کلیک کنید.

• سپس، بیشتر >> گزینه‌ها…

• در این زمان، پنجره گزینه‌های اکسل ظاهر می‌شود. در نتیجه، روی تب Advanced کلیک کنید. علامت تیک را روی آن قرار دهید گزینه Fill Handle و cell drag-and-drop را فعال کنید . سپس، روی دکمه Ok کلیک کنید.

4 ترفند سریع برای استفاده از Fill Handle در اکسل

در مجموعه داده ، ما 2 ستون "A" و "B" حاوی اعداد تصادفی داریم. حال می خواهیم مقادیر ستون سوم را ضرب کنیم. بنابراین، برای داده های ضرب اول، از =B5*C5 به عنوان فرمول استفاده کرده ایم. اکنون، می‌خواهیم فرمول را با استفاده از Fill Handle به تمام سلول‌های زیر گسترش دهیم. برای استفاده از Fill Handle در اکسل، یکی از 4 راه مناسب شرح داده شده در زیر را دنبال کنید.

1. نماد Fill Handle را بکشید

شما می توانید Fill Handle و ویژگی های آن را با کشیدن Fill Handle به سمت جهتی که می خواهید سلول ها را کپی کنید، استفاده کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

مراحل:

• در ابتدا، روی سلولی که می‌خواهید کپی کنید یا فرمول آن را می‌خواهید کپی کنید، کلیک کنید . سپس، نشانگر خود را در گوشه پایین سمت راست سلول فعال قرار دهید. بنابراین، مکان نما به علامت صلیب سیاه تبدیل می شود. اکنون، مکان نما را به تمام سلول هایی که می خواهید مقدار یا فرمول کپی شده را به پایین بکشید.

بنابراین، فرمول سلول فعال کپی می شود. به تمام سلول های زیر به صورت پویا ما می توانیم آن را با تمرکز بر هر سلول کپی شده دیگری درک کنیم. به عنوان مثال، اگر روی سلول D6 کلیک کنیم، می بینیم که فرمول آن دقیقاً مانند سلول D5 است. برای جمع بندیبالا، برگه نتیجه به این شکل خواهد بود. 👇

توجه:

شما می توانید فرمول ها یا مقادیر خود را در سمت راست، چپ یا بالا نیز با استفاده از این راه. برای این کار، مکان نما را به سمت راست، چپ، بالا یا به جهت که می خواهید سلول ها را در آن کپی کنید، بکشید.

بیشتر بخوانید: نحوه فعال کردن فرمول کشیدن در Excel (با مراحل سریع)

2. از میانبر صفحه کلید استفاده کنید

علاوه بر این، می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید از Fill Handle و ویژگی های آن استفاده کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

مراحل:

• در ابتدا، همه سلول هایی را که می خواهید فرمول یا مقدار خود را کپی کنید، انتخاب کنید. هنگام انتخاب، به خاطر داشته باشید که فرمول یا مقدار سلول اول از طریق آن کپی می شود. اکنون، کلید Ctrl+D را فشار دهید.

در نهایت، همه سلول ها فرمول مشابه سلول اول انتخاب شده را خواهند داشت. ما می توانیم آن را با تمرکز بر هر سلول کپی شده دیگری درک کنیم. به عنوان مثال، اگر روی سلول D6 کلیک کنیم، می‌بینیم که فرمول آن دقیقاً مانند سلول D5 است زیرا سلول D5 اولین سلول در انتخاب ما بود. به طور خلاصه، برگه نتیجه به این شکل خواهد بود. 👇

برای کپی کردن فرمول به سمت راست، سلول ها را انتخاب کنید و Ctrl+R را فشار دهید. .

بیشتر بخوانید: نحوه کشیدن فرمول در اکسل با صفحه کلید (7 روش آسان)

3. از دکمه Fill استفاده کنید

به علاوه، شما می توانید از ویژگی Fill Handle توسط استفاده کنیدبا استفاده از دکمه Fill از نسخه 2013 در Excel در دسترس است.

برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

مراحل:

• در ابتدا، همه سلول هایی را که می خواهید فرمول یا مقدار خود را کپی کنید، انتخاب کنید. هنگام انتخاب، به خاطر داشته باشید که فرمول یا مقدار سلول اول از طریق آن کپی می شود.
• سپس، به برگه صفحه اصلی بروید >> روی گروه ویرایش >> روی دکمه پر کردن کلیک کنید >> گزینه Down را از لیست کشویی Fill انتخاب کنید.

بنابراین، همه سلول ها اکنون فرمول مشابه اولین سلول انتخاب شده را خواهند داشت. . ما می توانیم آن را با تمرکز بر هر سلول کپی شده دیگری درک کنیم. برای مثال، اگر روی سلول D6 کلیک کنیم، می‌بینیم که فرمول آن دقیقاً مانند سلول D5 است زیرا سلول D5 اولین سلول در انتخاب ما بود. به طور خلاصه، برگه نتیجه به این شکل خواهد بود. 👇

بیشتر بخوانید: [اصلاح شد!] Excel Drag to Fill کار نمی کند (8 راه حل ممکن)

4. روی نماد Fill Handle دوبار کلیک کنید

همچنین می توانید با دوبار کلیک کردن بر روی Fill Handle از ویژگی های Fill Handle استفاده کنید. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

مراحل:

• در ابتدا، روی سلولی که می‌خواهید کپی کنید یا فرمول آن را می‌خواهید کپی کنید، کلیک کنید . سپس، نشانگر خود را در گوشه پایین سمت راست سلول فعال قرار دهید. بنابراین، مکان نما به یک سیاه تبدیل می شودعلامت ضربدر اکنون، روی نشانگر دوبار کلیک کنید.

بنابراین، فرمول سلول فعال در تمام سلول های زیر کپی می شود. ما می توانیم آن را با تمرکز بر هر سلول کپی شده دیگری درک کنیم. برای مثال، اگر روی سلول D6 کلیک کنیم، می‌بینیم که فرمول آن دقیقاً مانند سلول D5 است زیرا سلول D5 سلول فعال بود. به طور خلاصه، برگه نتیجه به این شکل خواهد بود. 👇

توجه:

در این روش فرمول در سلول کپی نمی شود هیچ مقداری در هیچ ستونی در آن سطر وجود ندارد.

بیشتر بخوانید: نحوه کشیدن فرمول و نادیده گرفتن سلول های مخفی در اکسل (2 مثال)

4 مثال از استفاده Fill Handle در اکسل

1. تکمیل خودکار فرمول

شما می توانید با استفاده از Fill Handle فرمولی را به سلول های مورد نظر خود پر کنید. بگویید، شما دو ستون "A" و amp; "B" تا در ستون "A*B" ضرب شود. برای اولین داده، فرمول باید B5*C5 در سلول D5 باشد.

اکنون، اگر از Fill Handle استفاده کنیم، این کار را انجام نمی دهیم. دیگر نیاز به نوشتن فرمول به صورت جداگانه دارید. ما فقط می توانیم از Fill Handle برای کپی کردن فرمول به سمت پایین استفاده کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از Fill Handle برای کپی فرمول در اکسل (2 مثال مفید)

2. تکمیل خودکار یک سری

همچنین می توانید با استفاده از Fill Handle یک سری را به صورت خودکار تکمیل کنید. فرض کنید، ما دو داده از یک سری به عنوان 1 و 3 داریم.

حالا، ما نیازی به نوشتن دیگری نداریم.داده های سری ما می توانیم از Fill Handle برای تکمیل خودکار مجموعه استفاده کنیم.

بیشتر بخوانید: [حل شد]: Fill Handle در Excel کار نمی کند (5 راه حل های ساده)

3. تاریخ/ماه/سال تکمیل خودکار

اکنون، می توانید با استفاده از دستگاه پر کردن تاریخ یا ماه یا سال را به صورت خودکار تکمیل کنید. . مثلاً ما تاریخ 29 مه 2022 (29/05/2022) داریم.

اکنون، می‌توانید از Fill Handle برای تکمیل خودکار استفاده کنید. تاریخ ها.

4. تکمیل خودکار روزهای هفته

همچنین می توانید از Fill Handle برای پر کردن روزهای هفته استفاده کنید. فرض کنید، ما داده‌هایی مانند دوشنبه داریم که یک روز هفته است.

اکنون، از Fill Handle برای تکمیل خودکار روزهای هفته به سمت پایین استفاده کنید.

نکته مهم

یک نکته مهم هنگام کپی کردن فرمول توسط Fill Handle مرجع سلول است. اگر مرجع سلول نسبی باشد و Fill Handle برای کپی فرمول کشیده شود، فرمول به صورت پویا کپی می شود. این بدان معنی است که فرمول مراجع سلول را تغییر می دهد. اما، اگر می‌خواهید مقدار را کپی کنید یا نمی‌خواهید مرجع سلول یک فرمول را تغییر دهید، مرجع سلول را در فرمول مطلق کنید. یک علامت دلار ($) را در داخل مرجع سلول قرار دهید، یا کلید F4 را فشار دهید تا سلول مطلق شود.

نتیجه

پس، در این مقاله، من 4 روش ساده برای استفاده از Fill Handle در اکسل را به شما نشان داده ام. از هر یک از این روش های سریع برای به دست آوردن نتیجه در این کار استفاده کنیدتوجه. امیدوارم این مقاله برای شما مفید و آموزنده باشد. اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، لطفاً با من تماس بگیرید. و برای بسیاری از مقالات دیگر مانند این، از ExcelWIKI دیدن کنید. متشکرم!