Когда нам нужно работать с большим набором данных с одной и той же формулой или шаблоном, писать формулы по отдельности в каждой ячейке очень утомительно и скучно. В такие моменты очень удобно использовать Ручку заполнения. Мы можем легко заполнить другие ячейки, расширив формулу или заполнив шаблон серии автоматически. В этой статье я покажу вам 4 быстрых приема использования Ручки заполнения в Excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать и практиковаться по нашей рабочей тетради здесь.

Что такое Excel Fill Handle?

A Наполнительная рукоятка это функция в Microsoft Excel, которая позволяет заполнить несколько чисел, дат или даже текста в соседних ячейках путем расширения формул или значений. Наполнительная рукоятка это маленький черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки рабочего листа. Впервые он появился в версии Excel 2010.

Как включить ручку заполнения в Excel

Если Наполнительная рукоятка не включена в вашей версии Excel, вы можете включить ее в расширенных настройках. Для этого выполните следующие действия. 👇

Шаги:

• Сначала нажмите на Файл вкладка.

• Впоследствии выберите Подробнее >> выбрать Опции...

• В это время Параметры Excel Появится окно. Следовательно, нажмите на кнопку Расширенный вкладка. Тик знак Включите функцию Fill Handle и перетаскивание ячеек Далее нажмите на Хорошо кнопка.

4 быстрых трюка для использования ручки заливки в Excel

В наборе данных у нас есть 2 колонки 'A' и 'B', содержащие случайные числа. Теперь мы хотим перемножить значения в третьей колонке. Итак, для первого умножения данных мы использовали =B5*C5 в качестве формулы. Теперь мы хотим распространить формулу на все ячейки ниже с помощью функции Наполнительная рукоятка Следуйте любому из 4 подходящих способов, описанных ниже, чтобы использовать Наполнительная рукоятка в Excel.

1. Перетащите значок ручки заливки

Вы можете использовать Наполнительная рукоятка и его особенности, просто перетащив Наполнительная рукоятка в направлении, в котором вы хотите скопировать ячейки. Для этого выполните следующие действия. 👇

Шаги:

• Сначала, нажмите на ячейке, которую вы хотите скопировать или формулу которой вы хотите скопировать. Затем установите курсор на ячейке нижнее право угол активной ячейки. Таким образом, курсор превратится в чёрный крест знак. Сейчас, перетащить курсором вниз ко всем ячейкам, в которые нужно скопировать значение или формулу.

Таким образом, формула активной ячейки динамически копируется во все ячейки ниже. Мы можем понять это, сосредоточившись на любой другой скопированной ячейке. Например, если мы щелкнем на ячейке D6, мы увидим, что ее формула точно такая же, как и в ячейке D5. Подводя итог, можно сказать, что итоговый лист будет выглядеть следующим образом. 👇

Примечание:

Вы можете скопировать формулы или значения вправо, влево или вверх, используя этот способ. Для этого перетащите курсор вправо, влево, вверх или к направление в котором вы хотите скопировать ячейки.

Подробнее: Как включить формулу перетаскивания в Excel (с быстрыми шагами)

2. Используйте комбинацию клавиш

Кроме того, вы можете использовать Наполнительная рукоятка и его функции с помощью сочетания клавиш. Для этого выполните следующие действия. 👇

Шаги:

• Сначала, выберите все ячейки, куда вы хотите скопировать формулу или значение. При выборе помните, что формула или значение первой ячейки будут скопированы. Теперь нажмите кнопку Ctrl+D ключ.

Наконец, теперь все ячейки будут иметь ту же формулу, что и первая выделенная ячейка. Мы можем понять это, сосредоточившись на любой другой скопированной ячейке. Например, если мы щелкнем на ячейке D6 ячейку, мы видим, что ее формула такая же, как у ячейки D5, так как ячейка D5 была первой ячейкой в нашем выборе. Подводя итог, можно сказать, что итоговый лист будет выглядеть следующим образом. 👇

Чтобы скопировать формулу вправо, выделите ячейки и нажмите кнопку Ctrl+R .

Читайте также: Как перетащить формулу в Excel с помощью клавиатуры (7 простых способов)

3. Используйте кнопку заливки

Кроме того, вы можете использовать функцию Fill Handle с помощью кнопки Fill. Она доступна в Excel начиная с версии 2013 года.

Для этого выполните следующие действия. 👇

Шаги:

• Сначала, выберите все ячейки, в которые нужно скопировать формулу или значение. При выборе помните, что формула или значение первой ячейки будут скопированы.
• Впоследствии перейдите к Главная вкладка>> нажмите на кнопку Редактирование группа>> щелкните на Заполнить кнопка>> выберите Вниз опцию из выпадающего списка Fill.

Таким образом, все ячейки теперь будут иметь ту же формулу, что и первая выделенная ячейка. Мы можем понять это, сосредоточившись на любой другой скопированной ячейке. Например, если мы щелкнем на ячейке D6 ячейку, мы видим, что ее формула такая же, как у ячейки D5, так как ячейка D5 была первой ячейкой в нашем выборе. Подводя итог, можно сказать, что итоговый лист будет выглядеть следующим образом. 👇

Читать далее: [Исправлено!] Excel перетаскивание для заполнения не работает (8 возможных решений)

4. Дважды щелкните на значке ручки заполнения

Вы также можете использовать функции ручки заливки, дважды щелкнув на ней. Для этого выполните следующие действия. 👇

Шаги:

• Сначала, нажмите на ячейке, которую вы хотите скопировать или формулу которой вы хотите скопировать. Затем установите курсор на ячейке нижнее право угол активной ячейки. Таким образом, курсор превратится в чёрный крест знак. Сейчас, дважды щелкните на курсоре.

Таким образом, формула активной ячейки будет скопирована во все ячейки ниже. Мы можем понять это, сосредоточившись на любой другой скопированной ячейке. Например, если мы щелкнем на ячейке D6 ячейку, мы видим, что ее формула такая же, как и в ячейке D5, поскольку ячейка D5 была активной ячейкой. Подводя итог, можно сказать, что итоговый лист будет выглядеть следующим образом. 👇

Примечание:

В этом методе формула не будет скопирована в ячейку, если ни в одном столбце данной строки нет значения.

Подробнее: Как перетащить формулу и игнорировать скрытые ячейки в Excel (2 примера)

4 Примера использования ручки заливки в Excel

1. автозаполнение формулы

Вы можете автозаполнить формулу в нужные ячейки с помощью функции Наполнительная рукоятка Скажем, у вас есть два столбца 'A' & 'B', которые нужно умножить в столбце 'A*B'. Для первых данных формула должна быть B5*C5 в ячейке D5.

Теперь, если мы используем Наполнительная рукоятка нам больше не нужно писать формулу отдельно, мы можем просто использовать Наполнительная рукоятка чтобы скопировать формулу вниз.

Читайте также: Как использовать ручку заливки для копирования формулы в Excel (2 полезных примера)

2. Автозаполнение серии

Вы также можете автоматически заполнить серию с помощью функции Наполнительная рукоятка Допустим, у нас есть два данных ряда - 1 и 3.

Теперь нам не нужно записывать другие данные серии. Мы можем использовать Fill Handle для автозаполнения серии.

Читать далее: [Решено]: Ручка заполнения не работает в Excel (5 простых решений)

3. Автозаполнение Дата/Месяц/Год

Теперь вы также можете автоматически заполнить дату, месяц или год с помощью функции Наполнительная рукоятка Скажем, у нас есть дата 29 мая 2022 года (05/29/2022).

Теперь вы можете использовать Наполнительная рукоятка для автозаполнения дат.

4. Автозаполнение по дням недели

Вы также можете использовать Наполнительная рукоятка для заполнения дней недели. Скажем, у нас есть данные как понедельник, который является днем недели.

Теперь используйте Наполнительная рукоятка для автоматического заполнения дней недели в сторону уменьшения.

Важное замечание

Важным моментом при копировании формулы по Наполнительная рукоятка является ссылкой на ячейку. Если ссылка на ячейку является относительной и Наполнительная рукоятка перетаскивается для копирования формулы, формула будет скопирована динамически. Это означает, что в формуле будут изменены ссылки на ячейки. Но если вы хотите скопировать значение или не хотите изменять ссылку на ячейку формулы, сделайте ссылку на ячейку абсолютной в формуле. Поместите знак доллара ($) внутри ссылки на ячейку или нажмите кнопку клавиша F4 чтобы сделать ячейку абсолютной.

Заключение

Итак, в этой статье я показал вам 4 самых простых способа использования ручки Fill в Excel. Используйте любой из этих быстрых методов для достижения результата в этом вопросе. Надеюсь, вы найдете эту статью полезной и информативной. Если у вас есть дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, свяжитесь со мной. И, посетите сайт ExcelWIKI побольше таких статей. спасибо!