Khi chúng ta cần làm việc với một tập dữ liệu lớn có cùng một công thức hoặc mẫu, việc viết các công thức riêng lẻ trong từng ô sẽ rất mệt mỏi và nhàm chán. Vào những lúc này, Fill Handle rất thuận tiện để sử dụng. Chúng ta có thể dễ dàng điền vào các ô khác bằng cách mở rộng công thức hoặc tự động điền vào mẫu chuỗi. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 thủ thuật nhanh để sử dụng Fill Handle trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống và thực hành từ sách bài tập của chúng tôi tại đây.

Excel Fill Handle là gì?

A Fill Handle là một tính năng trong Microsoft Excel cho phép bạn điền nhiều số, ngày tháng hoặc thậm chí là văn bản vào các ô liền kề bằng cách mở rộng công thức hoặc giá trị. Fill Handle là một hộp nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt trong trang tính. Nó được giới thiệu lần đầu trong phiên bản Excel 2010.

Cách bật Xử lý điền trong Excel

Nếu Xử lý điền không được bật trong phiên bản Excel của bạn, bạn có thể kích hoạt nó từ cài đặt nâng cao. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây. 👇

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào tab Tệp .

• Sau đó, chọn Thêm >> chọn Tùy chọn…

• Lúc này, cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Do đó, nhấp vào tab Nâng cao . Đánh dấu Đánh dấu vào Bật tùy chọn Xử lý điền và kéo và thả ô . Tiếp theo, nhấp vào nút Ok .

4 thủ thuật nhanh để sử dụng Fill Handle trong Excel

Trong tập dữ liệu , ta có 2 cột 'A' và 'B' chứa số ngẫu nhiên. Bây giờ, chúng tôi muốn nhân các giá trị trong cột thứ ba. Vì vậy, đối với dữ liệu phép nhân đầu tiên, chúng tôi đã sử dụng =B5*C5 làm công thức. Bây giờ, chúng tôi muốn mở rộng công thức cho tất cả các ô bên dưới bằng cách sử dụng Fill Handle . Thực hiện theo bất kỳ cách nào trong số 4 cách phù hợp được mô tả bên dưới để sử dụng Xử lý điền vào trong Excel.

1. Kéo biểu tượng Xử lý điền vào

Bạn có thể sử dụng Fill Handle và các tính năng của nó bằng cách kéo Fill Handle về hướng mà bạn muốn sao chép các ô. Thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện điều này. 👇

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào vào ô bạn muốn sao chép hoặc có công thức bạn muốn sao chép. Sau đó, đặt con trỏ vào góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt. Như vậy, con trỏ sẽ biến thành dấu chữ thập màu đen . Bây giờ, kéo con trỏ xuống tất cả các ô bạn muốn giá trị hoặc công thức được sao chép.

Như vậy, công thức của ô đang hoạt động được sao chép đến tất cả các ô bên dưới một cách linh hoạt. Chúng ta có thể hiểu nó bằng cách tập trung vào bất kỳ ô nào được sao chép khác. Ví dụ, nếu chúng ta nhấp vào ô D6, chúng ta có thể thấy công thức của nó giống như ô D5. để tổng hợplên, bảng kết quả sẽ như thế này. 👇

Lưu ý:

Bạn có thể sao chép các công thức hoặc giá trị của mình sang phải, trái hoặc up cũng dùng cách này. Đối với điều này, hãy kéo con trỏ sang phải, trái, lên trên hoặc hướng mà bạn muốn sao chép các ô.

Đọc thêm: Cách bật công thức kéo trong Excel (Với các bước nhanh)

2. Sử dụng phím tắt

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Fill Handle và các tính năng của nó bằng cách sử dụng phím tắt. Thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện điều này. 👇

Các bước:

• Đầu tiên, chọn tất cả các ô mà bạn muốn sao chép công thức hoặc giá trị của mình. Khi chọn, hãy nhớ rằng công thức hoặc giá trị của ô đầu tiên sẽ được sao chép qua. Bây giờ, hãy nhấn phím Ctrl+D .

Cuối cùng, tất cả các ô sẽ có cùng công thức như ô được chọn đầu tiên. Chúng ta có thể hiểu nó bằng cách tập trung vào bất kỳ ô nào được sao chép khác. Chẳng hạn, nếu chúng ta nhấp vào ô D6 , chúng ta có thể thấy công thức của nó giống như ô D5 vì ô D5 là ô đầu tiên trong lựa chọn của chúng ta. Tóm lại, bảng kết quả sẽ trông như thế này. 👇

Để sao chép công thức sang phải, hãy chọn các ô và nhấn Ctrl+R .

Đọc thêm: Cách kéo công thức trong Excel bằng bàn phím (7 phương pháp đơn giản)

3. Sử dụng nút điền

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tính năng Fill Handle bằng cáchbằng cách sử dụng nút Điền. Nó có sẵn trong Excel kể từ phiên bản 2013.

Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này. 👇

Các bước:

• Đầu tiên, chọn tất cả các ô mà bạn muốn sao chép công thức hoặc giá trị của mình. Khi chọn, hãy lưu ý rằng công thức hoặc giá trị của ô đầu tiên sẽ được sao chép qua.
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ >> nhấp vào nhóm Chỉnh sửa >> nhấp vào nút Điền >> chọn tùy chọn Xuống từ danh sách thả xuống Điền.

Do đó, tất cả các ô bây giờ sẽ có cùng công thức như ô được chọn đầu tiên . Chúng ta có thể hiểu nó bằng cách tập trung vào bất kỳ ô nào được sao chép khác. Chẳng hạn, nếu chúng ta nhấp vào ô D6 , chúng ta có thể thấy công thức của nó giống như ô D5 vì ô D5 là ô đầu tiên trong lựa chọn của chúng ta. Tóm lại, bảng kết quả sẽ trông như thế này. 👇

Đọc thêm: [Đã sửa!] Kéo Excel để điền không hoạt động (8 giải pháp khả thi)

4. Nhấp đúp vào biểu tượng Bộ điều khiển điền

Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng của Bộ điều khiển điền bằng cách nhấp đúp vào Bộ điều khiển điền. Thực hiện theo các bước dưới đây để làm điều này. 👇

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào vào ô bạn muốn sao chép hoặc có công thức bạn muốn sao chép. Sau đó, đặt con trỏ vào góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt. Như vậy, con trỏ sẽ biến thành màu đenchữ thập . Bây giờ, nhấp đúp vào con trỏ.

Như vậy, công thức của ô hiện hành sẽ được sao chép sang tất cả các ô bên dưới. Chúng ta có thể hiểu nó bằng cách tập trung vào bất kỳ ô nào được sao chép khác. Chẳng hạn, nếu chúng ta nhấp vào ô D6 , chúng ta có thể thấy công thức của nó giống như ô D5 vì ô D5 là ô hiện hoạt. Tóm lại, bảng kết quả sẽ trông như thế này. 👇

Lưu ý:

Trong phương pháp này, công thức sẽ không được sao chép vào ô nếu không có giá trị trong bất kỳ cột nào ở hàng đó.

Đọc thêm: Cách kéo công thức và bỏ qua các ô ẩn trong Excel (2 ví dụ)

4 ví dụ về cách sử dụng Ô điều khiển điền trong Excel

1. Tự động điền công thức

Bạn có thể tự động điền công thức vào các ô bạn muốn bằng cách sử dụng Xử lý điền . Giả sử bạn có hai cột 'A' & 'B' để nhân ở cột 'A*B'. Đối với dữ liệu đầu tiên, công thức phải là B5*C5 tại ô D5.

Bây giờ, nếu chúng tôi sử dụng Fill Handle , chúng tôi sẽ không cần phải viết công thức riêng lẻ nữa. Chúng ta chỉ có thể sử dụng Fill Handle để sao chép công thức xuống dưới.

Đọc thêm: Cách sử dụng Fill Handle để sao chép công thức trong Excel (2 ví dụ hữu ích)

2. Tự động điền chuỗi

Bạn cũng có thể tự động điền chuỗi bằng cách sử dụng Xử lý điền . Giả sử, chúng ta có hai dữ liệu của một chuỗi là 1 và 3.

Bây giờ, chúng ta không cần viết chuỗi kiadữ liệu của chuỗi. Chúng ta có thể sử dụng Bộ điều khiển điền để tự động điền chuỗi.

Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Bộ điều khiển điền không hoạt động trong Excel (5 Giải pháp đơn giản)

3. Tự động điền Ngày/Tháng/Năm

Giờ đây, bạn cũng có thể tự động điền ngày hoặc tháng hoặc năm bằng cách sử dụng Xử lý điền . Giả sử, chúng tôi có một ngày là ngày 29 tháng 5 năm 2022 (29/05/2022).

Bây giờ, bạn có thể sử dụng Xử lý điền để tự động điền ngày.

4. Tự động điền các ngày trong tuần

Bạn cũng có thể sử dụng Xử lý điền để điền các ngày trong tuần. Giả sử chúng ta có dữ liệu là Thứ Hai, là ngày trong tuần.

Bây giờ, hãy sử dụng Xử lý điền để tự động điền các ngày trong tuần trở xuống.

Lưu ý quan trọng

Một điều quan trọng khi sao chép công thức bằng Fill Handle là tham chiếu ô. Nếu tham chiếu ô là tương đối và Fill Handle được kéo để sao chép công thức, công thức sẽ được sao chép động. Điều này có nghĩa là công thức sẽ thay đổi tham chiếu ô. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sao chép giá trị hoặc không muốn thay đổi tham chiếu ô của công thức, hãy đặt tham chiếu ô tuyệt đối trong công thức. Đặt ký hiệu đô la ($) bên trong tham chiếu ô hoặc nhấn phím F4 để tạo ô tuyệt đối.

Kết luận

Vì vậy, Trong bài viết này, tôi đã chỉ cho bạn 4 cách dễ nhất để sử dụng Fill Handle trong Excel. Sử dụng bất kỳ phương pháp nhanh nào trong số này để đạt được kết quả trong phần nàyvề. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào khác, xin vui lòng liên hệ với tôi. Và, hãy truy cập ExcelWIKI để biết thêm nhiều bài viết như thế này. Xin cảm ơn!