Mục lục
Đôi khi chúng ta cần tính tổng các giá trị số dựa trên các ô tương ứng chứa văn bản bên trong chúng. Đây là tình huống khá phổ biến trong khi phân tích dữ liệu từ bảng dữ liệu trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sáu cách dễ dàng để tính tổng các giá trị số trong Excel nếu ô tương ứng của chúng chứa văn bản cụ thể.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn nên tải file Excel về và thực hành theo.
Tính tổng nếu ô chứa văn bản.xlsx
6 cách tính tổng nếu ô chứa văn bản cụ thể trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng bảng giá sản phẩm mẫu làm bộ dữ liệu để minh họa tất cả các phương pháp trong suốt bài viết. Hãy cùng tìm hiểu sơ qua về nó:
Vì vậy, không cần thảo luận thêm nữa, chúng ta hãy đi sâu vào từng phương pháp một.
1. Tính tổng nếu ô chứa văn bản cụ thể trong Excel bằng hàm SUMIF
Trong bảng tính, chúng ta có bảng giá sản phẩm với các danh mục. Bây giờ trong phần này, chúng ta sẽ cố gắng tính tổng giá của các sản phẩm thuộc danh mục Wafer bằng cách sử dụng Hàm SUMIF . Dưới đây là các bước thực hiện:
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô C15 ▶ để lưu trữ kết quả của hàm SUMIF .
❷ Sau đó, nhập công thức
=SUMIF(B5:B12,"*Wafer*", E5:E12) trong ô.
❸ Sau đó, nhấn ENTER nút.
␥ Phân tích công thức:
📌 Cú pháp : SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- B5:B12 ▶ phạm vi mà SUMIF sẽ tìm từ “ Wafer ”.
- “*Wafer*” ▶ từ khóa tìm kiếm.
- E5: E12 ▶ phạm vi tổng.
- =SUMIF(B5:B12,”*Wafer*”, E5:E12) ▶ trả về tổng giá của các sản phẩm trong “ Wafer ”.
Đọc thêm: Nếu ô chứa văn bản cụ thể thì hãy thêm 1 trong Excel (5 ví dụ)
2. Cộng nếu ô chứa văn bản bằng hàm SUMIFS trong Excel
Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng giá của các sản phẩm thuộc danh mục Bánh xốp.
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô C15 ▶ để lưu trữ kết quả của SUMIFS .
❷ Sau đó, nhập công thức
=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"*Wafer*") trong ô.
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .
␥ Phân tích công thức :
📌 Cú pháp: SUMIFS(dải_ô_tổng,dải_ô_tiêu_chuẩn1, tiêu chí1, [dải_ô_tiêu_chuẩn2, tiêu chí2],…)
- E5:E12 ▶ phạm vi tính tổng.
- B5:B12 ▶ phạm vi mà hàm SUMIFS sẽ xem xét cho từ “ Wafer ”.
- “*Wafer*” ▶ từ khóa tìm kiếm.
- =SUMIFS(E5:E12 , B5:B12,”*Wafer*”) ▶ trả vềtổng giá của các sản phẩm thuộc danh mục “ Wafer ”.
Đọc thêm: Cách sử dụng VLOOKUP nếu ô chứa một từ bên trong Văn bản trong Excel
3. Tính tổng nếu ô chứa văn bản trong một ô khác trong Excel bằng hàm SUMIF
Để thuận tiện và rõ ràng, chúng tôi có thể đặt từ khóa tìm kiếm trong một ô riêng. Để xử lý những tình huống đó, bạn sẽ học cách thực hiện phép tính tổng nếu ô chứa văn bản theo các bước dưới đây.
🔗 Các bước thực hiện:
❶ Đầu tiên cuối cùng, chọn ô C15 ▶ để lưu trữ kết quả của hàm SUMIF .
❷ Sau đó, nhập công thức
=SUMIF(B5:B12,"*"&C14&"*",E5:E12) trong ô.
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .
␥ Phân tích công thức :
📌 Cú pháp: SUMIF(dải ô, tiêu chí, [dải_ô tổng])
- B5:B12 ▶ phạm vi mà hàm SUMIF sẽ tìm từ “ Wafer ”.
- “*”& ;C14&”*” ▶ đề cập đến địa chỉ của ô chứa từ khóa tìm kiếm “ Wafer ”.
- E5: E12 ▶ tổng phạm vi.
- =SUMIF(B5:B12,”*”&C14&”*”,E5:E12) ▶ trả về tổng giá của các sản phẩm trong “ wafer ”.
Đọc thêm: Nếu ô chứa văn bản thì sao chép sang trang tính khác trong Excel
Các bài đọc tương tự
- Cách tính tổng nhiều hàng vàCác cột trong Excel
- Tính tổng trong Excel nếu một ô chứa tiêu chí (5 ví dụ)
- Cách tính tổng các ô có chữ và số trong Excel (2 Cách đơn giản)
- Nếu ô chứa văn bản thì hãy thêm văn bản vào ô khác trong Excel
- Cách thêm ô cụ thể trong Excel (5 cách đơn giản )
4. Cộng nếu ô chứa văn bản trong một ô khác bằng hàm SUMIFS trong Excel
Bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS để cộng các ô chứa văn bản nhưng ở một ô khác. Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu:
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô C15 ▶ để lưu trữ kết quả của hàm SUMIF .
❷ Sau đó, nhập công thức
=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"*"&C14&"*") trong ô.
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .
␥ Phân tích công thức :
📌 Cú pháp: SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1, [criteria_range2,criteria2],…)
- E5: E12 ▶ phạm vi tổng.
- B5:B12 ▶ phạm vi trong đó SUMIFS sẽ tìm kiếm từ “ Wafer ”.
- “”*”&C14&”*”” ▶ đề cập đến địa chỉ của ô chứa từ khóa tìm kiếm “ Wafer ”.
- = SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”*”&C14&”*”) ▶ trả về tổng giá của các sản phẩm thuộc danh mục “ Wafer ”.
Đọc thêm: Tổng các ô trong Excel:Liên tục, Ngẫu nhiên, Với tiêu chí, v.v.
5. Tính tổng giá nếu ô chứa văn bản có nhiều tiêu chí AND trong Excel
Tiêu chí cũng có thể áp dụng cho một cột như đối với nhiều cột. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu các công thức cho cả hai trường hợp.
5.1 Trong một Cột
Lần này, chúng ta sẽ thử tính tổng giá của sản phẩm trong danh mục Bánh quy và Kẹo. Thực hiện theo các bước:
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô C15 ▶ để lưu tổng giá.
❷ Sau đó, nhập công thức
=SUM(SUMIF(B5:B12, {"Biscuit","Candies"},E5:E12)) trong ô.
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .
␥ Phân tích công thức :
📌 Cú pháp của hàm SUM: SUM(number1,[number2],…)
📌 Cú pháp của hàm SUMIF: SUMIF(phạm vi, tiêu chí, [phạm vi tổng])
- B5:B12 ▶ phạm vi mà Hàm SUMIF sẽ tìm kiếm từ “ Wafer ”.
- “Bánh quy”,”Kẹo” ▶ các từ khóa tìm kiếm.
- E5:E12 ▶ phạm vi tổng.
- =SUM(SUMIF(B5:B12, {“Bánh quy”,”Kẹo”},E5:E12)) ▶ trả về tổng giá của các sản phẩm thuộc danh mục Bánh quy và Kẹo.
Đọc thêm: Cách tính tổng một cột trong Excel (6 phương pháp)
5.2 Trong nhiều cột
Bây giờ chúng ta sẽ thử tính tổng giá củacác sản phẩm thuộc danh mục “Mì ống” và có từ “Ravioli” trong tên sản phẩm của chúng. Thực hiện theo các bước bên dưới để xem cách nó hoạt động:
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô C15 ▶ để lưu trữ tổng giá.
❷ Sau đó, nhập công thức
=SUMIFS(E5:E12,B5:B12,"Pasta",C5:C12,"Ravioli") trong tế bào.
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .
␥ Phân tích công thức :
📌 Cú pháp: SUMIFS(dải_ô_tổng,dải_ô_tiêu_chuẩn1,tiêu_chí1, [dải_ô_tiêu_chuẩn2, tiêu chí2],…)
- E5: E12 ▶ phạm vi tính tổng.
- B5:B12 ▶ phạm vi mà hàm SUMIFS sẽ tìm từ “ Mì ống ”.
- “Mì ống”,”Ravioli” ▶ các từ khóa tìm kiếm.
- C5:C12 ▶ phạm vi nơi hàm SUMIFS sẽ tìm từ “ Ravioli ”.
- =SUMIFS(E5:E12,B5:B12,”Pasta”,C5: C12,”Ravioli”) ▶ trả về tổng giá của các sản phẩm trong danh mục “ Mì ống ” và có “ Ravioli ” trong tên sản phẩm.
Đọc thêm: Cách tính tổng các cột trong Excel (7 phương pháp)
6. Tính giá trị tổng trong Excel nếu ô không chứa văn bản
Lần này chúng ta sẽ tính tổng giá cho những sản phẩm bị thiếu danh mục. Thực hiện theo các bước dưới đây:
🔗 Các bước:
❶ Trước hết, chọn ô C15 ▶ để lưu trữ kết quả của SUMIF hàm.
❷ Sau đó, nhập công thức
=SUMIF(B5:B12, "", E5:E12) trong ô.
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER .
␥ Phân tích công thức :
📌 Cú pháp: SUMIF(phạm vi, tiêu chí, [tổng_phạm vi])
- B5:B12 ▶ phạm vi mà hàm SUMIF sẽ tìm danh mục bị thiếu.
- “” ▶ chỉ định ô trống.
- E5:E12 ▶ phạm vi tổng.
- =SUMIF(B5:B12, “”, E5:E12) ▶ trả về tổng giá của các sản phẩm bị thiếu danh mục .
Đọc thêm: Cách tính tổng các ô trong hàng bằng Excel VBA (6 phương pháp đơn giản)
Những điều cần nhớ
📌 Hãy cẩn thận về cú pháp của hàm.
📌 Chèn dữ liệu phạm vi cẩn thận vào công thức.
Kết luận
Để kết thúc, chúng tôi đã minh họa sáu phương pháp khác nhau, để tính tổng, các giá trị số nếu ô chứa văn bản trong đó. Bạn nên tải xuống sách bài tập thực hành được đính kèm với bài viết này và thực hành tất cả các phương pháp với điều đó. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan trong thời gian sớm nhất.
