สารบัญ
ถึง ผลรวมตามกลุ่ม หมายถึงการบวกค่าของหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง เรามักจะใช้มันในหลาย ๆ โอกาสในชีวิตประจำวันของเรา ผลรวมของกลุ่มค่าสามารถคำนวณใน Excel ได้หลายวิธี บทความนี้แสดง 4 วิธีที่ง่ายที่สุดในการหาผลรวมตามกลุ่มใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
คำนวณผลรวมตาม Group.xlsx
4 วิธีที่ง่ายที่สุดในการหาผลรวมตามกลุ่มใน Excel
เราจะแสดงวิธีที่ง่ายที่สุด 4 วิธี สรุปตามกลุ่มในบทความนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแสดงวิธีการเหล่านี้
1. รวมตามกลุ่มโดยใช้ฟังก์ชัน IF และ SUMIF
สมมติว่าคุณต้องการรวมจำนวนเงินสำหรับแต่ละกลุ่มรายการใน คอลัมน์ D .
จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) ให้ผลรวมของจำนวนสำหรับสินค้าประเภทแรก เช่น กล้วย
ขั้นตอนที่ 2: หลังจากนั้นให้คัดลอกสูตรไปยังเซลล์ด้านล่าง ซึ่งจะให้ผลรวมของจำนวนสำหรับแต่ละหมวดหมู่ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมถึงจุดสิ้นสุดของคอลัมน์ใน Excel (8 วิธีการที่มีประโยชน์)
2. รวมตามกลุ่มโดยใช้เครื่องมือผลรวมย่อยของ Excel
คุณยังสามารถรวมจำนวนเงินสำหรับแต่ละหมวดหมู่รายการโดยใช้เครื่องมือ ผลรวมย่อย ของ Excel ในการทำเช่นนั้น ใช้สิ่งต่อไปนี้ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดดังนี้
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นไปที่เมนูดรอปดาวน์ เค้าร่าง จากแท็บ ข้อมูล ดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้คลิกที่ไอคอน ยอดรวมย่อย ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ ยอดรวมย่อย
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากนั้น ทำเครื่องหมายในช่อง 'จำนวน' ฟิลด์และกด ตกลง .
ขั้นตอนที่ 5: ด้านล่าง คุณจะเห็นยอดรวมสำหรับแต่ละรายการหมวดหมู่ที่ได้รับใน วิธีการก่อนหน้านี้ ตอนนี้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีการจัดระเบียบมากขึ้น ให้คลิกที่ไอคอน ' – ' ทีละไอคอน การคลิกที่ไอคอนหมายเลข ' 2 ' จะให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน
และตอนนี้ คุณจะได้รับผลรวมของจำนวนสำหรับแต่ละกลุ่มของรายการ ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดสำหรับผลรวมใน Excel (2 เคล็ดลับด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีรวมเซลล์ที่เลือกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- รวมเฉพาะจำนวนบวกใน Excel ( 4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นใน Excel (4 วิธีด่วน)
- [แก้ไขแล้ว!] สูตร SUM ของ Excel ไม่ใช่ การทำงานและการส่งคืน 0 (3 วิธีแก้ไข)
3. รวมตามกลุ่มโดยใช้ฟังก์ชัน UNIQUE และ SUMIF
อีกทางเลือกหนึ่งในการรวมค่าตามกลุ่มคือการใช้ฟังก์ชัน UNIQUE และ SUMIF วิธีนี้จะกรองรายการที่ไม่ซ้ำก่อน จากนั้นจะให้ผลรวมของจำนวนเงินนั้นรายการที่ไม่ซ้ำกัน หากต้องการใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 :<3 =UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)
ซึ่งจะกรองรายการที่ไม่ซ้ำใน คอลัมน์ E
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) ซึ่งจะทำให้ผลรวมของจำนวนแรก รายการที่ไม่ซ้ำ
ขั้นตอนที่ 3: สุดท้าย คัดลอกสูตรลงไปที่เซลล์ด้านล่างเพื่อรับผลลัพธ์ต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมเซลล์ที่กรองแล้วใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)
4. การรวมตามกลุ่มโดยใช้ Excel PivotTable
อีกวิธีที่ง่ายแต่น่าทึ่งในการหาผลรวมของจำนวนเหล่านั้นตามหมวดหมู่รายการคือการใช้เครื่องมือ PivotTable โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ในตอนแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดตามที่แสดงด้านล่าง จากนั้นจากแท็บ แทรก ให้คลิกที่ไอคอน PivotTable
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตาราง 'รายการ' และ 'จำนวนเงิน' และอยู่ในฟิลด์ ' แถว ' และ ' ค่า ' ดังต่อไปนี้ คุณสามารถลากเพื่อจัดระเบียบได้อย่างถูกต้อง
สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมช่วงของเซลล์ในแถวโดยใช้ Excel VBA (6 วิธีง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- ควรจัดเรียงชุดข้อมูลก่อนใช้สองวิธีแรกการใช้ จัดเรียง & เครื่องมือตัวกรอง ของ Excel อาจมีประโยชน์ในการทำเช่นนั้น
- คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUMIF เฉพาะในวิธีที่สามเท่านั้น ถ้าคุณต้องการผลรวมของหนึ่ง ค่าเฉพาะกลุ่มในแต่ละครั้ง
- การคำนวณเสร็จสิ้นบน Office365 ค้นหาขั้นตอนในเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณ หากคุณใช้เวอร์ชันอื่น
- PivotTable จะตรวจหากลุ่มข้อมูลเดียวกันโดยอัตโนมัติ ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดเรียงข้อมูลของคุณในขณะที่ทำตามวิธีสุดท้าย
บทสรุป
ตอนนี้ คุณรู้วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมค่าตามหมวดหมู่แล้ว เราได้ใช้ฟังก์ชัน IF , SUMIF และ UNIQUE เครื่องมือ Subtotal และ PivotTable ของ Excel ในฟังก์ชันเหล่านั้น วิธีการ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติม โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็น เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีรวมค่าตามกลุ่ม
