การคัดลอกและวางไม่ทำงานใน Excel (9 เหตุผลและแนวทางแก้ไข)

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

การดำเนินการทั่วไปที่เราดำเนินการใน Excel แผ่นข้อมูลคือ คัดลอกและวาง แต่บางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นเมื่อเราพยายามคัดลอกและวาง ดังนั้น บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับปัญหา คัดลอก และ วาง ไม่ทำงาน ทำงาน ใน Excel

เพื่ออธิบาย ฉันจะใช้ชุดข้อมูลตัวอย่างเป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่น ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงถึง ผลิตภัณฑ์ , ราคา , ปริมาณ และ ผลรวม ของบริษัท

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

หากต้องการฝึกฝนด้วยตนเอง ให้ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้

คัดลอกและวางไม่ทำงาน.xlsx

9 เหตุผลและวิธีแก้ไขหากการคัดลอกและวางไม่ทำงานใน Excel

เหตุผลที่ 1: คัดลอกและวาง 2 ช่วงด้วยสูตร

เราทุกคนเคยประสบปัญหาเมื่อใดก็ตามที่เราต้องการ คัดลอกและวางช่วงเซลล์ที่แยกจากกัน รวมทั้ง สูตร ในชุดข้อมูล เราสังเกตเห็นว่ามีเพียงค่าเท่านั้นที่ถูกวาง แต่ไม่ใช่สูตรที่เกี่ยวข้อง ด้วยเหตุนี้ ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าเราจะเปลี่ยนค่าเซลล์ที่มีอยู่ในอาร์กิวเมนต์ก็ตาม

วิธีแก้ไข:

ทำตามขั้นตอนเพื่อกำจัดสิ่งนี้ ปัญหา

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่จะใช้งาน

<3

  • จากนั้น เลือกเซลล์ G4 หรือตำแหน่งอื่นๆ ที่คุณต้องการวาง

  • หลังจาก คลิกขวาที่เมาส์และเลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูบริบท

  • จากนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และเลือก ทั้งหมดจากตัวเลือก วาง
  • จากนั้นกด ตกลง .

  • ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข]: คลิกขวาคัดลอกและวางไม่ทำงานใน Excel (11 วิธีแก้ไข)

เหตุผลที่ 2: เกิดข้อผิดพลาดในการคัดลอกแถวและคอลัมน์ต่างๆ ใน ​​Excel

Excel แสดงข้อผิดพลาดเมื่อ เราคัดลอกแถวและคอลัมน์ต่างๆ ดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบเกี่ยวกับปัญหา

ขั้นตอน:

  • ประการแรก เลือกแถวและคอลัมน์ต่างๆ ตามที่แสดงในกล่องสีแดงใน ภาพต่อไปนี้และพยายามคัดลอก
  • และทันที ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

วิธีแก้ไข:

สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากคำสั่งคัดลอก Excel ไม่ทำงานบนแถวต่างๆ และคอลัมน์ต่างๆ ในเวลาเดียวกัน วิธีแก้ไขแสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • เลือกช่วงของเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ B และ C และคัดลอกมา มันจะทำงาน

  • นอกจากนี้ เลือกเซลล์ใดก็ได้ที่อยู่ในแถว 4 , 5 , 6 และ 7 แล้วคัดลอก ปัญหาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกแถวใน Excel (4 วิธีง่ายๆ )

เหตุผลที่ 3: คัดลอกและวางขนาดพื้นที่ไม่ตรงกันExcel

นอกจากนี้ หากพื้นที่คัดลอกและพื้นที่วางไม่ตรงกัน Excel จะแสดงข้อผิดพลาด ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบเกี่ยวกับปัญหา

ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เลือกคอลัมน์ B แล้วคัดลอก

  • จากนั้น เลือกเซลล์ F4 แล้วลองวาง ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

วิธีแก้ไข:

วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้แสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • เลือกทั้งคอลัมน์ F .
  • จากนั้นวาง คุณจะได้รับผลลัพธ์

เหตุผลที่ 4: ปัญหาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

บางครั้ง Excel ไม่อนุญาตให้คัดลอกและวางหรือทำงานช้า ลดขั้นตอนเนื่องจากการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในแผ่นข้อมูล

วิธีแก้ไข:

หากต้องการเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหา โปรดดูที่ ด้านล่างขั้นตอน

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน จากตัวเลือก ล้างกฎ ในรายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้แท็บ หน้าแรก

  • นี่คือ จะลบการจัดรูปแบบทั้งหมด จากนั้นบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ใหม่ สุดท้าย คุณจะสามารถคัดลอกและวางได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

อ่านเพิ่มเติม: ใช้ VBA เพื่อวางค่าโดยไม่มีการจัดรูปแบบใน Excel เท่านั้น

การอ่านที่คล้ายกัน

  • แลกเปลี่ยน (คัดลอก นำเข้า ส่งออก) ข้อมูลระหว่าง Excel และ Access
  • วิธีใช้การวางแบบพิเศษคำสั่งใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)
  • Excel VBA เพื่อคัดลอกแถวไปยังแผ่นงานอื่นตามเกณฑ์
  • วิธีคัดลอกและวางเซลล์ที่มองเห็น เฉพาะใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
  • คัดลอกและวางการจัดรูปแบบที่แน่นอนใน Excel(ด่วน 6 วิธี)

เหตุผลที่ 5: Excel DDE สาเหตุ ปัญหาในการคัดลอกและวาง

นอกจากนี้ ตัวเลือก DDE ( Dynamic Data Exchange ) สามารถสร้างปัญหาระหว่างการคัดลอกและวาง

วิธีแก้ไข:

การละเว้น DDE ( Dynamic Data Exchange ) สามารถแก้ปัญหา ' Excel ไม่สามารถวางข้อมูล ' ได้ ดังนั้น เรียนรู้กระบวนการที่จะละเว้น DDE .

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก คลิก ไฟล์ .

  • จากนั้น เลือก ตัวเลือก ซึ่งคุณจะพบที่ด้านซ้ายล่าง

  • ดังนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในแท็บ ขั้นสูง ให้ยกเลิกการเลือกช่อง ละเว้นแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้ Dynamic Data Exchange ( DDE )
  • สุดท้าย กด ตกลง .
  • ตอนนี้ คุณจะสามารถคัดลอกและวางโดยไม่สนใจปัญหานี้

อ่าน เพิ่มเติม: วิธีคัดลอกเซลล์ใน Excel โดยใช้สูตร (7 วิธี)

เหตุผลที่ 6: คัดลอกและวางข้อมูลจำนวนมากใน Excel

เรา โปรดทราบว่าแผ่นงาน XLS แบบดั้งเดิมมีแถว 65,000 แถว สิ่งนี้จะสร้างปัญหาในการคัดลอกและวาง

วิธีแก้ไข:

หากคุณต้องการคัดลอกมากกว่านั้น เพียงเปลี่ยนเป็นแผ่น XLSX คุณจะมีข้อมูลนับล้านแถว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกและวางแถวนับพันใน Excel ( 3 วิธี)‌

เหตุผลที่ 7: ปิดใช้งาน Add-in ของ Excel & เปิดใช้งาน

Add-in สามารถตรึง Excel แผ่นงานเมื่อเราพยายามคัดลอกและวาง

วิธีแก้ไข:

ดังนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปิด & จากนั้นเปิดใช้งานส่วนเสริม

ขั้นตอน:

  • ในตอนเริ่มต้น ให้เปิดไฟล์ Excel ในเซฟโหมด<13
  • จากนั้น ไปที่ ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก
  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ในแท็บ ส่วนเสริม เลือก ไป ซึ่งอยู่ข้างช่อง จัดการ

  • จากนั้น หากต้องการปิดใช้งาน Add-in ให้ยกเลิกการเลือกทั้งหมด หลังจากนั้นให้เปิดใช้งานอีกครั้ง สุดท้าย ปัญหาจะหายไปและคุณสามารถคัดลอกและวางได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีวางจาก คลิปบอร์ดไปยัง Excel โดยใช้ VBA

เหตุผลที่ 8: เปิดใช้งานการเร่งความเร็วกราฟิกของฮาร์ดแวร์ใน Excel

บางครั้งการเปิดใช้งาน การเร่งความเร็วกราฟิกของฮาร์ดแวร์ สามารถสร้างปัญหาได้

วิธีแก้ปัญหา:

การปิดใช้งาน Hardware Graphic Acceleration จะช่วยแก้ปัญหาการค้างเมื่อคัดลอกและวางข้อมูล

ขั้นตอน:

  • ประการแรก ให้คลิก ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก
  • ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ปิดใช้งานฮาร์ดแวร์การเร่งกราฟิก แล้วกด ตกลง .

เหตุผลที่ 9: จำเป็นต้องรีบูตพีซีในสถานะคลีนบูต

ยิ่งไปกว่านั้น การรีบูตเครื่อง PC ในสถานะคลีนบูตจะแสดงให้คุณเห็นว่าแผ่นงาน Excel เสียหายหรือไม่

วิธีแก้ไข:

ดังนั้น โปรดดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อรีบูต

ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เลือกไอคอน Windows และ ค้นหา เรียกใช้ .
  • จากนั้นพิมพ์ msconfig ในช่อง เปิด แล้วกด ตกลง .

  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ภายใต้แท็บ ทั่วไป ให้ยกเลิกการเลือก โหลดรายการเริ่มต้น ใน การเริ่มต้นแบบเลือก

  • หลังจากนั้น ไปที่ บริการ ที่นี่ เลือก ซ่อนบริการทั้งหมดของ Microsoft แล้วเลือก ปิดใช้งานทั้งหมด

  • จากนั้น ในแท็บ เริ่มต้น เลือก เปิด Task Manager .

  • สุดท้าย ปิดใช้งานกระบวนการเริ่มต้นแต่ละกระบวนการ

  • สุดท้าย กลับไปที่ ระบบ หน้าต่างการกำหนดค่า และกด ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง จะรีบูตในโหมดสะอาดหลังจากที่คุณรีสตาร์ท PC

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกและวางใน Excel และ Keep Cell ขนาด (7 ตัวอย่าง)

วิธีแก้ไขอื่นๆ ที่เป็นไปได้เมื่อคัดลอกและวางใน Excel ไม่ทำงาน

1. เริ่มสมุดงาน Excel ใหม่เพื่อแก้ปัญหาการคัดลอกและวาง

ที่ ครั้งเพียงแค่เปิดใหม่สมุดงาน Excel สามารถแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการคัดลอกและวาง ดังนั้น ก่อนที่จะข้ามไปสู่โซลูชันอื่นๆ ขั้นแรก ให้เริ่มสมุดงานใหม่

2. เปิดใช้ Excel ในเซฟโหมด

การเปิดไฟล์ Excel ในเซฟโหมดสามารถแก้ปัญหา ปัญหาเกี่ยวกับ Add-in ที่เสียหายซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถวางข้อมูลได้ สำหรับการเรียกใช้ Excel ในเซฟโหมด ในตอนแรก ให้กดปุ่ม ' Ctrl ' ค้างไว้ แล้วเปิดไฟล์ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและกด ใช่ .

3. การลบไฟล์แคช

การล้างไฟล์แคชที่โอเวอร์โหลดสามารถแก้ปัญหา ปัญหาการแช่แข็ง ดังนั้น ให้ลบไฟล์แคชและ Excel จะทำงานได้ดี

4. การสแกนไวรัส

บางครั้ง ไวรัส ทำให้เกิดปัญหาใน Excel คัดลอกและวางคำสั่ง พยายามลบไวรัสที่เป็นอันตรายออกเพื่อแก้ไขปัญหา

5. การซ่อมแซมการติดตั้ง Office

ในบางครั้ง การซ่อมแซมการติดตั้ง Office สามารถแก้ปัญหาการคัดลอกและวางได้

6. การปิดใช้งานแอปพลิเคชัน Macro Express

Macro Express เป็นแอปพลิเคชัน ที่ใช้ Windows ซึ่งทำงานในพื้นหลัง และบางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหาใน Excel . ดังนั้น ปิดแอปพลิเคชันนี้เพื่อแก้ปัญหา

สรุป

ต่อจากนี้ไป คุณจะสามารถแก้ไข คัดลอก และ วาง ใน Excel ไม่ใช่ ปัญหาการทำงาน ด้วยวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีเพิ่มเติมในการทำงาน อย่าลืมที่จะแสดงความคิดเห็น คำแนะนำ หรือคำถามหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง