Най-честата операция, която извършваме в Excel листове с данни е копиране и поставяне . Но понякога могат да възникнат проблеми, когато се опитаме да копираме и поставим. Затова в тази статия ще ви покажем ефективните решения на проблема. Копие и Паста не е Работа с в Excel.

За да илюстрирам, ще използвам примерен набор от данни като пример. Например, следният набор от данни представлява Продукт , Цена , Количество , и Общо на дадена компания.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

За да се упражнявате сами, изтеглете следната работна тетрадка.

9 причини и решения, ако Copy and Paste не работи в Excel

Причина 1: Копиране и поставяне на 2 диапазона с формули

Всички сме се сблъсквали с проблеми, когато искаме да копираме и поставим отделни диапазони от клетки, включително Формули в стойностите на набора от данни. Забелязваме, че се вмъкват само стойностите, но не и формулите, включени в тях. Поради тази причина резултатът не се променя, дори ако променим стойностите на клетките, присъстващи в аргумента.

Решение:

Следвайте стъпките, за да се отървете от този проблем.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете обхвата от клетки, с който ще работите.

• След това изберете клетка G4 или друго място, където искате да поставите.

• След това щракнете с десния бутон на мишката и изберете Специално поставяне от контекстното меню.

• Впоследствие ще се появи диалогов прозорец и в него изберете Всички от Паста опции.
• И след това натиснете OK .

• В резултат на това ще получите желания резултат.

Прочетете още: [Поправено]: Копирането и поставянето с десен бутон на мишката не работи в Excel (11 решения)

Причина 2: Грешка при копиране на различни редове и колони в Excel

Excel показва грешки, когато копираме различни редове и колони. Вижте стъпките по-долу, за да разберете за проблема.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете различни редове и колони, както е показано в червените полета на следващата снимка, и се опитайте да ги копирате.
• И веднага ще се появи съобщение за грешка.

Решение:

Това се случва, защото Excel Командата за копиране не работи едновременно с различни редове и различни колони. Решението е дадено по-долу.

СТЪПКИ:

• Изберете произволен диапазон от клетки в колони B и C и ги копирайте. Това ще се получи.

• Освен това изберете всички клетки в редовете 4 , 5 , 6 , и 7 и ги копирайте. Гореспоменатият проблем няма да възникне.

Прочетете още: Как да копирате редове в Excel (4 лесни начина)

Причина 3: Размерът на зоната за копиране и поставяне не съвпада в Excel

Освен това, ако областта за копиране и областта за поставяне не съвпадат, Excel ще покаже грешка. Следвайте стъпките по-долу, за да разберете за проблема.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете колона B и го копирайте.

• След това изберете клетка F4 и се опитайте да поставите. Ще се появи съобщение за грешка.

Решение:

Възможният начин за решаването му е даден по-долу.

СТЪПКИ:

• Избиране на цялата колона F .
• След това поставете. Ще получите резултата.

Причина 4: Проблем с условното форматиране на Excel

Понякога Excel не позволява копиране и поставяне или забавя процеса поради прилагането на Условно форматиране в листа с данни.

Решение:

За да научите как да отстраните проблема, вижте стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете Изчистване на правилата от целия лист от Ясни правила опции в Условно форматиране в падащия списък под Начало таб.

• Тук ще бъдат премахнати всички форматирания. И след това запазете файла като нов файл. Накрая ще можете да копирате и поставяте без никакви проблеми.

Прочетете още: Използване на VBA за вмъкване на стойности само без форматиране в Excel

Подобни четива

• Обмен (копиране, импортиране, експортиране) на данни между Excel и Access
• Как да използвате специалната команда Paste в Excel (5 подходящи начина)
• Excel VBA за копиране на редове в друг работен лист въз основа на критерии
• Как да копирате и поставяте само видими клетки в Excel (3 лесни начина)
• Копиране и поставяне на точно форматиране в Excel (бързи 6 метода)

Причина 5: Excel DDE причинява проблем при копиране и поставяне

Освен това DDE ( Динамичен обмен на данни ) може да създаде проблеми при копиране и поставяне.

Решение:

Игнориране на DDE ( Динамичен обмен на данни ) може да реши задачата Excel не може да постави данни ' въпрос. Следователно, научете процеса да игнорирате DDE .

СТЪПКИ:

• Първо, щракнете върху Файл .

• След това изберете Опции , която ще намерите в долния ляв ъгъл.

• В резултат на това ще се появи диалогов прозорец. В него, в Разширен премахнете отметката от квадратчето Игнориране на други приложения, които използват динамичен обмен на данни ( DDE ).
• Накрая натиснете OK .
• Сега вече ще можете да копирате и поставяте, без да обръщате внимание на този проблем.

Прочетете още: Как да копирате клетка в Excel, като използвате формула (7 метода)

Причина 6: Копиране и поставяне на голямо количество данни в Excel

Знаем, че традиционните XLS листовете имат 65,000 Това ще създаде проблеми при копиране и поставяне.

Решение:

Ако искате да копирате повече от това, просто преминете към XLSX лист. Там ще имате милион реда за въвеждане на данни.

Прочетете още: Как да копирате и поставяте хиляди редове в Excel (3 начина)

Причина 7: Деактивиране на добавките на Excel & Разрешаване

Добавките могат да се замразяват Excel при опит за копиране и поставяне.

Решение:

Затова следвайте стъпките по-долу, за да забраните & след това разрешете добавките.

СТЪПКИ:

• В началото отворете Excel файл в безопасен режим.
• След това отидете в Файл и изберете Опции .
• В резултат на това ще се появи диалогов прозорец. В него, в Добавки таб, изберете Отидете на , което е до Управление на кутия.

• Впоследствие, за да деактивирате добавките, махнете отметката от всички тях. След това ги разрешете отново. Накрая проблемът ще изчезне и ще можете да копирате и поставяте без проблеми.

Прочетете още: Как да поставите от клипборда в Excel с помощта на VBA

Причина 8: Активиране на хардуерното графично ускорение в Excel

Понякога се активира Хардуерно графично ускорение може да създаде проблеми.

Решение:

Деактивиране на Хардуерно графично ускорение ще реши проблемите със замразяването при копиране и поставяне на данни.

СТЪПКИ:

• Първо, щракнете върху Файл и изберете Опции .
• В изскачащия диалогов прозорец проверете Деактивиране на хардуерното графично ускорение и натиснете OK .

Причина 9: Необходимо е да рестартирате компютъра в състояние на чисто зареждане

Освен това рестартирането на PC в състояние на чисто зареждане ще ви покаже дали Excel листът е повреден или не.

Решение:

Затова вижте стъпките по-долу, за да рестартирате.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете Windows икона и потърсете Изпълнявайте .
• След това въведете msconfig в Отворете и натиснете OK .

• В резултат на това ще се появи диалогов прозорец. В него под Обща информация таб, махнете отметката Зареждане на елементи за стартиране в Селективно стартиране .

• След това отидете в Услуги Тук проверете дали Скриване на всички услуги на Microsoft и изберете Деактивиране на всички .

• Впоследствие в Стартиране таб, изберете Отворете мениджъра на задачите .

• Накрая деактивирайте всеки стартиращ процес.

• Накрая се върнете в Конфигурация на системата и натиснете OK ще се рестартира в чист режим, след като рестартирате вашия PC .

Прочетете още: Как да копирате и поставяте в Excel и да запазите размера на клетките (7 примера)

Други възможни решения, когато копирането и поставянето в Excel не работи

1. Рестартирайте работната книга на Excel за решаване на проблеми с копирането и поставянето

Понякога е достатъчно просто да отворите отново Excel работната книга може да реши проблемите, свързани с копирането и поставянето. Така че, преди да пристъпите към други решения, първо просто рестартирайте работната книга.

2. Стартирайте Excel в безопасен режим

Откриване на Excel файл в безопасен режим може да реши проблема, свързан с повредената добавка, която може да възпрепятства потребителите да вмъкват данни. За стартиране на Excel в безопасен режим, първо натиснете и задръжте натиснат бутона Ctrl ' и отворете клавиша Excel файл. Ще се появи диалогов прозорец и натиснете Да .

3. Изтриване на кеш файлове

Изчистването на претоварените кеш файлове може да реши проблемите със замръзването. Затова изтрийте кеш файловете и Excel ще работи добре.

4. Сканиране за вируси

Понякога, Вирус причинява проблеми в Excel копиране и поставяне на команди. Опитайте се да премахнете този злонамерен вирус, за да разрешите проблемите.

5. Ремонт на офис инсталации

В други случаи проблемът с копирането и поставянето може да бъде решен чрез поправка на инсталацията на офиса.

6. Деактивиране на приложението Macro Express

Macro Express е Базиран на Windows приложение, което работи във фонов режим и понякога може да предизвика проблеми в Excel . Затова затворете това приложение, за да разрешите проблема.

Заключение

Отсега нататък ще можете да решавате Копие и Паста в Excel не Работа с проблем с гореописаните методи. Продължавайте да ги използвате и ни уведомете, ако имате още начини за изпълнение на задачата. Не забравяйте да пускате коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.