Thao tác phổ biến nhất mà chúng tôi thực hiện trong Bảng dữ liệu Excel là sao chép và dán . Nhưng đôi khi, vấn đề có thể phát sinh khi chúng ta cố gắng sao chép và dán. Vì vậy, bài viết này sẽ chỉ cho bạn các giải pháp hiệu quả cho vấn đề Sao chép và Dán không Hoạt động trong Excel.

Để minh họa, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Chẳng hạn, tập dữ liệu sau đại diện cho Sản phẩm , Giá , Số lượng và Tổng số của một công ty.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Để tự thực hành, hãy tải xuống sách bài tập sau.

9 Lý do và Giải pháp Nếu Sao chép và Dán không Hoạt động trong Excel

Lý do 1: Sao chép và Dán 2 Dải ô có Công thức

Tất cả chúng ta đều gặp phải vấn đề bất cứ khi nào chúng ta muốn sao chép và dán các phạm vi ô riêng biệt bao gồm Công thức trong các giá trị tập dữ liệu. Chúng tôi nhận thấy rằng chỉ các giá trị được dán chứ không phải các công thức liên quan đến chúng. Vì lý do này, kết quả không thay đổi ngay cả khi chúng ta thay đổi các giá trị ô có trong đối số.

Giải pháp:

Hãy làm theo các bước để loại bỏ vấn đề này vấn đề.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô sẽ làm việc.

• Sau đó, chọn ô G4 hoặc bất kỳ nơi nào khác mà bạn muốn dán.

• Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột vàchọn Dán Đặc biệt từ menu ngữ cảnh.

• Sau đó, một hộp thoại sẽ bật ra và tại đó, hãy chọn Tất cả từ tùy chọn Dán .
• Sau đó, nhấn OK .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn.

Đọc thêm: [Đã sửa]: Nhấp chuột phải Sao chép và Dán không hoạt động trong Excel (11 giải pháp)

Lý do 2: Lỗi khi sao chép các hàng và cột khác nhau trong Excel

Excel hiển thị lỗi khi chúng tôi sao chép các hàng và cột khác nhau. Hãy xem các bước bên dưới để biết về sự cố.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn các hàng và cột khác nhau như minh họa trong hộp màu đỏ trong hình sau và thử sao chép chúng.
• Và ngay lập tức, một thông báo lỗi sẽ hiện ra.

Giải pháp:

Điều này xảy ra vì lệnh sao chép Excel không hoạt động trên các hàng khác nhau và các cột khác nhau cùng một lúc. Giải pháp được đưa ra bên dưới.

Các BƯỚC:

• Chọn bất kỳ dải ô nào trong các cột B và C và sao chép chúng. Nó sẽ hoạt động.

• Ngoài ra, hãy chọn bất kỳ ô nào có trong các hàng 4 , 5 , 6 , và 7 và sao chép chúng. Vấn đề nêu trên sẽ không phát sinh.

Đọc thêm: Cách sao chép hàng trong Excel (4 cách dễ dàng )

Lý do 3: Kích thước vùng sao chép và dán không khớp với nhauExcel

Hơn nữa, nếu vùng sao chép và vùng dán không khớp nhau, Excel sẽ hiển thị lỗi. Hãy làm theo các bước bên dưới để biết về sự cố.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy chọn cột B và sao chép cột đó.

• Sau đó, chọn ô F4 và thử dán. Một thông báo lỗi sẽ hiện ra.

Giải pháp:

Cách giải quyết khả thi được đưa ra bên dưới.

Các BƯỚC:

• Chọn toàn bộ cột F .
• Sau đó dán. Bạn sẽ nhận được kết quả.

Lý do 4: Sự cố định dạng có điều kiện của Excel

Đôi khi, Excel không cho phép sao chép và dán hoặc chạy chậm giảm quy trình do áp dụng Định dạng có điều kiện trong biểu dữ liệu.

Giải pháp:

Để tìm hiểu cách khắc phục sự cố, hãy xem các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính từ các tùy chọn Xóa quy tắc trong danh sách thả xuống Định dạng có điều kiện trong tab Trang chủ .

• Đây, nó' sẽ xóa tất cả các định dạng. Và sau đó, lưu tệp dưới dạng tệp mới. Cuối cùng, bạn sẽ có thể sao chép và dán mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Đọc thêm: Sử dụng VBA để chỉ dán các giá trị mà không cần định dạng trong Excel

Các bài đọc tương tự

• Trao đổi (Sao chép, Nhập, Xuất) Dữ liệu Giữa Excel và Access
• Cách sử dụng Paste SpecialLệnh trong Excel (5 cách phù hợp)
• Excel VBA để sao chép hàng sang trang tính khác dựa trên tiêu chí
• Cách sao chép và dán các ô hiển thị Chỉ có trong Excel (3 cách dễ dàng)
• Sao chép và dán định dạng chính xác trong Excel(6 phương pháp nhanh)

Lý do 5: Nguyên nhân DDE của Excel Sự cố khi sao chép và dán

Ngoài ra, tùy chọn DDE ( Dynamic Data Exchange ) có thể tạo ra sự cố trong quá trình sao chép và dán.

Giải pháp:

Bỏ qua DDE ( Dynamic Data Exchange ) có thể giải quyết vấn đề ' Excel không thể dán dữ liệu '. Do đó, hãy tìm hiểu quy trình bỏ qua DDE .

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy nhấp vào Tệp .

• Sau đó, chọn Tùy chọn ở phía dưới bên trái.

• Sau đó, một hộp thoại sẽ hiện ra. Ở đó, trong tab Nâng cao hãy bỏ chọn hộp Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động ( DDE ).
• Cuối cùng, nhấn OK .
• Bây giờ, bạn có thể sao chép và dán bỏ qua vấn đề này.

Đọc Thêm: Cách sao chép một ô trong Excel bằng công thức (7 phương pháp)

Lý do 6: Sao chép và dán một lượng lớn dữ liệu trong Excel

Chúng tôi biết rằng, trang tính XLS truyền thống có 65.000 hàng. Điều này sẽ gây ra sự cố khi sao chép-dán.

Giải pháp:

Nếu bạn muốn sao chép nhiều hơn thế, chỉ cầnchuyển sang trang tính XLSX . Ở đó, bạn sẽ có hàng triệu hàng để nhập dữ liệu.

Đọc thêm: Cách sao chép và dán hàng nghìn hàng trong Excel ( 3 cách)‌

Lý do 7: Vô hiệu hóa bổ trợ Excel & Bật

Phần bổ trợ có thể đóng băng các trang tính Excel khi chúng tôi cố gắng sao chép và dán.

Giải pháp:

Do đó, làm theo các bước bên dưới để tắt & sau đó bật bổ trợ.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy mở tệp Excel ở chế độ an toàn.
• Sau đó, đi tới Tệp và chọn Tùy chọn .
• Kết quả là một hộp thoại sẽ bật ra. Ở đó, trong tab Phần bổ trợ , hãy chọn Go , bên cạnh hộp Quản lý .

• Sau đó, để tắt các phần bổ trợ, hãy bỏ chọn tất cả phần bổ trợ. Sau đó, kích hoạt lại chúng. Cuối cùng, sự cố sẽ biến mất và bạn có thể sao chép và dán mà không gặp sự cố nào.

Đọc thêm: Cách dán từ Clipboard sang Excel bằng VBA

Lý do 8: Kích hoạt Tăng tốc đồ họa phần cứng trong Excel

Đôi khi kích hoạt Tăng tốc đồ họa phần cứng có thể gây ra sự cố.

Giải pháp:

Việc tắt Tăng tốc đồ họa phần cứng sẽ giải quyết vấn đề treo khi sao chép và dán dữ liệu.

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy nhấp vào Tệp và chọn Tùy chọn .
• Trong hộp thoại bật ra, hãy chọn Tắt phần cứngTăng tốc đồ họa và nhấn OK .

Lý do 9: Cần Khởi động lại PC ở Trạng thái Khởi động Sạch

Hơn nữa, việc khởi động lại PC ở trạng thái khởi động sạch sẽ cho bạn biết liệu trang tính Excel có bị hỏng hay không.

Giải pháp:

Vì vậy, hãy xem các bước bên dưới để khởi động lại.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn biểu tượng Windows và tìm kiếm Run .
• Sau đó, nhập msconfig vào hộp Open và nhấn OK .

• Kết quả là một hộp thoại sẽ hiện ra. Ở đó, trong tab Chung , bỏ chọn Tải các mục khởi động trong Khởi động có chọn lọc .

• Sau đó, vào Dịch vụ Tại đây, chọn Ẩn tất cả các dịch vụ của Microsoft và chọn Tắt tất cả .

• Sau đó, trong tab Khởi động , chọn Mở Trình quản lý tác vụ .

• Cuối cùng, hãy tắt từng quy trình khởi động.

• Cuối cùng, quay lại Hệ thống Cửa sổ Cấu hình và nhấn OK để lưu thay đổi. Nó sẽ khởi động lại ở chế độ sạch sau khi bạn khởi động lại PC .

Đọc thêm: Cách sao chép và dán trong Excel và giữ ô Kích thước (7 ví dụ)

Các giải pháp khả thi khác khi sao chép và dán trong Excel không hoạt động

1. Khởi động lại sổ làm việc Excel để giải quyết các vấn đề sao chép và dán

Tại lần, chỉ cần mở lạisổ làm việc Excel có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến sao chép và dán. Vì vậy, trước khi chuyển sang các giải pháp khác, trước tiên, chỉ cần khởi động lại sổ làm việc.

2. Khởi chạy Excel ở Chế độ An toàn

Mở tệp Excel ở chế độ an toàn có thể giải quyết vấn đề sự cố liên quan đến phần bổ trợ bị hỏng có thể hạn chế người dùng dán dữ liệu. Để khởi chạy Excel ở chế độ an toàn, trước tiên, hãy nhấn và giữ phím ‘ Ctrl ’ và mở tệp Excel . Một hộp thoại sẽ bật ra và nhấn Có .

3. Xóa tệp bộ đệm

Xóa các tệp bộ đệm bị quá tải có thể giải quyết vấn đề vấn đề đóng băng. Vì vậy, hãy xóa các tệp bộ đệm và Excel sẽ hoạt động tốt.

4. Quét vi-rút

Đôi khi, Vi-rút gây ra sự cố trong Lệnh sao chép và dán Excel. Cố gắng loại bỏ vi-rút độc hại đó để giải quyết vấn đề.

5. Sửa chữa cài đặt Office

Đôi khi, sửa chữa cài đặt văn phòng có thể giải quyết vấn đề sao chép và dán.

6. Vô hiệu hóa ứng dụng Macro Express

Macro Express là ứng dụng dựa trên Windows chạy trong nền và đôi khi có thể gây ra sự cố trong Excel . Vì vậy, hãy đóng ứng dụng này để giải quyết vấn đề.

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề Sao chép và Dán trong Excel không Vấn đề hoạt động với các phương pháp được mô tả ở trên.Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.