Kuidas kasutada TODAY funktsiooni Excelis (6 lihtsat näidet)

  • Jaga Seda
Hugh West

Excel TODAY funktsioon on kasulik, kui meil on vaja, et töövihiku avamise asemel oleks töölehele illustreeritud jooksev kuupäev. Samuti on see kasulik intervallide määramiseks. Lisaks on see funktsioon oluline inimeste vanuse automaatseks arvutamiseks. Niisiis, ma jagan TODAY funktsiooni põhitõdesid ja selle kasutusvõimalusi.

Lae alla praktika töövihik

TODAY funktsioon.xlsx

Ülevaade TODAY funktsioonist

  • Kokkuvõte

The TODAY funktsioon tagastab praeguse kuupäeva vormindatuna kuupäevana.

  • Süntaks

=TODAY()

Nagu ülaltoodud pildilt näha, on TODAY funktsioon ei võta parameetrina ühtegi argumenti.

Märkus:

  • The TODAY funktsioon edastab praeguse kuupäeva ja värskendab seda sageli iga kord, kui töölehte uuendatakse või värskendatakse. Kasutage F9, et fikseerida tööleht uuesti arvutamiseks ja väärtuse uuendamiseks.
  • Vaikimisi tagastab see funktsioon kuupäeva Exceli standardse kuupäevaformaadina. Saate formaati hõlpsasti muuta, kasutades valikut Format vastavalt oma vajadustele.

6 lihtsat näidet funktsiooni TODAY kasutamiseks Excelis

Siinkohal käsitlen andmekogumit, millel on viis veergu, B , C , D , E , & F nimega ID, tooted, hind, tarnekuupäev, & tähtajalised päevad . andmekogum ulatub B4 aadressile F12 . Kasutan seda andmestikku, et näidata kuut lihtsat näidet, kuidas kasutada TODAY funktsioon excel .

1. Päevade erinevuse leidmine TODAY funktsiooni abil

Selle funktsiooni abil saame hõlpsasti välja selgitada päevade erinevuse mis tahes konkreetsest kuupäevast ja tänasest päevast. Olgu meil andmestik toodete oma. Leiame aga välja tähtajalised päevad tarnekuupäevast tänasesse päeva.

Sammud :

  • Kõigepealt sisestage valem lahtrisse F4 .
=TODAY()-E4

  • Siis, Täitmise käepide see alla kuni F11 .

  • Selle tulemusena leiate lõpptulemuse.

Märkus:

  • Veenduge, et Tähtajalised päevad veerg on üldises formaadis.

Loe edasi: Kuidas kasutada DAYS-funktsiooni Excelis (7 näidet)

2. Leia kuud alates teatud kuupäevast või enne seda, kasutades TODAY funktsiooni

Nüüd näeme, kuidas saada kuude arvu erinevus kasutades TODAY funktsioon. Seega vajame veel ühte funktsiooni, mida kutsuda funktsioon DATEDIF .

Nüüd ütleme, et leiame Due kuud tarnekuupäevadest, kasutades sama andmekogumit, mis eespool.

Sammud:

  • Sisestage valem lahtrisse F4.
=DATEDIF(E4,TODAY(), "m")

  • Seejärel kopeeri see alla kuni F11 .

  • Järelikult saate tulemuse, mis on täpselt selline nagu allpool toodud pilt.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • Kuna kõik kuupäevad algavad E4 rakk, mis on põhjus, miks E4 antakse üle esimese argumendina.
  • Meie lõpptähtaeg on täna, ja me oleme määranud selle, kasutades selleks TODAY funktsioon.
  • Kuna me tahame tagastada kuud, kasutatakse "m", et saada perioodi täielike kuude arv.

Märkus:

  • Veenduge, et veerg Due days on üldises vormingus.

3. Aastate leidmine alates/eelselt teatud kuupäevast, kasutades TODAY funktsiooni

Teeme sama asja, mis tehti näites 2, kuid siinkohal arvutame kuude asemel aastaid. Lisaks peame selle näite jaoks muutma oma andmekogumit. Nii et siinkohal on meil uued veerud nimega Saadud kuupäev ja Salvestatud aeg (aasta) .

Sammud:

  • Sisestage valem lahtrisse F4 .
=DATEDIF(E4,TODAY(), "y")

  • Pärast seda kopeeri see alla kuni F11 rakk.

  • Seega saate järgmised tulemused.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • Kõik argumendid on samad kui näites 2 ja "y" kasutatakse aastate arvu saamiseks perioodi jooksul.

Märkus:

  • Kärgis F6 , 0 trükitakse, kuna saadud kuupäeva aasta on 2021 , ja erinevus Tänapäeva ja 8/1/2021 on 0 .

Loe edasi: Kuidas kasutada YEAR-funktsiooni Excelis (5 näidet)

Sarnased lugemised

  • Kuidas kasutada WEEKNUM-funktsiooni Excelis (2 võimalust)
  • Aja eemaldamine kuupäevast Excelis (6 lähenemisviisi)
  • Kuidas automaatselt ajakohastada praegust kellaaega Excelis (valemiga ja VBA-ga)
  • Exceli praeguse aja valem (7 sobivat näidet)
  • Kuidas kasutada NOW-funktsiooni Excelis (8 sobivat näidet)

4. Saada vanus sünnikuupäevast kasutades TODAY funktsiooni

Olgu meil kontoritöötajate andmestik. Andmestikus on meil ID, nimi ja sünnipäev. Tahame aga teada saada iga töötaja praegust vanust. Vaatame aga, kuidas seda teha:

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage valem lahtrisse E4 .
=YEAR(TODAY())-YEAR(D4)

  • Vahepeal kopeeri see alla kuni E12 .

  • Selle tulemusena saate järgmise pildi sarnased tulemused.

🔎 Kuidas valem töötab?
  • AASTA(TODAY()) see osa ekstraheerib aasta jooksvast kuupäevast ja AASTA(D4) see on sünnipäevast.
  • Lõpuks, AASTA(TÄNA())-AASTA(D4) see valem määrab aasta erinevused.

Märkus:

  • Veenduge, et veerg Due days on üldises vormingus.

5. Tänase kuupäeva esiletõstmine Excelis funktsiooni TODAY abil

Nüüd vaatame, kuidas me saame esile tõsta tänaseid kuupäevi. Vaatleme selleks sama andmestikku, mida kasutati näites 3. Kuid siinkohal tõstame esile ainult need kuupäevad, mis on võrdsed tänase kuupäevaga. Seega kasutame tingimuslikku vormindamist.

Sammud:

  • Valige kuupäevad.
  • Seejärel minge Kodu vahekaart ja valige Tingimuslik vormindamine all Stiilid jagu.

  • Pärast seda valige Uued eeskirjad valik

  • Valige siinkohal tähistatud 1 valik.
  • Pärast seda sisestage allpool esitatud valemiga tähistatud sektsiooni.
=E4=TODAY()

  • Seejärel vajutage OK nupp.

  • Lõpuks, vaata tulemust.

6. Hangi mis tahes kuupäev, mis on kõige lähemal tänasele päevale, kasutades TODAY funktsiooni

Nüüd vaatame, kuidas saame mis tahes andmestikust lähima kuupäeva. Ka siinkohal käsitleme taas sama andmestikku, mis eespool.

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage valem lahtrisse D14 ja vajutage Ctrl + Shift + Enter (Kuna tegemist on massiivi valemiga)
=INDEX($E$4:$E$11, MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())), ABS($E$4:$E$11 - TODAY()), 0))

  • Pärast vajutamist SISESTA leiate järgmise tulemuse.

🔎 Kuidas valem töötab?

  • ABS($E$4:$E$11 - TODAY()): See leiab antud kuupäevade ja tänase kuupäeva vahe ja tagastab absoluutse erinevuse.
  • MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())): see alamvalem vastab minimaalsele absoluutsele erinevusele.
  • Lõpuks, $E$4:$E$11 on andmevahemik, kus me püüame leida indeksi väärtust.
  • Kas olete huvitatud rohkem teada saama funktsioon INDEX ?

TODAY's funktsiooni otseteed Excelis

Mõnikord säästavad otseteed meie aega. Otseteed on kasulikud, kui meil on vaja teha palju asju lühikese aja jooksul. Siin näeme otsetee sammud, et määratleda TODAY funktsioon Excelis.

  • Praeguse kuupäeva puhul

Selle esimese pressi puhul on Ctrl nuppu ja seejärel nuppu ; (semikoolon) nupp

Ctrl + ;

  • Praeguse aja puhul

Selle esimese pressi puhul on Ctrl nuppu siis Vahetus nuppu ja seejärel nuppu ; (semikoolon) nupp

Ctrl + Shift + ;

  • Praeguse aja puhul

Esimene vajutage, et Ctrl nuppu ja seejärel nuppu ; (semikoolon) nuppu siis tühik pärast seda esimest vajutamist Ctrl nuppu siis Vahetus nuppu ja seejärel nuppu ; (semikoolon) nupp

Ctrl + ; Kosmos siis Ctrl + Shift + ;

Asjad, mida meeles pidada

  • Veenduge, et teie lahter on õiges kuupäevavormingus, et kasutada TODAY funktsioon. Te võite vaadata seda linki, et näha erinevaid võimalusi kuupäevade vormindamiseks.
  • Kui aga start_date on sõnastatud vigases formaadis, siis tagastab funktsioon EOMONTH #VALUE!, mis näitab, et väärtuses on viga.
  • Veenduge, et teie lahtrid on üldises formaadis, kui arvutate päevi, kuid või aastaid. Vastasel juhul tagastab see kuupäevad, mis ei ole sellises olukorras õiged.

Kokkuvõte

See kõik on seotud TODAY funktsiooni ja selle erinevaid rakendusi. Üldiselt, seoses tööga ajaga, vajame seda funktsiooni erinevatel eesmärkidel. Olen siiski näidanud kõiki meetodeid koos vastavate näidetega, kuid sõltuvalt paljudest olukordadest võib olla veel palju muid iteratsioone. Kui teil on mõni muu meetod, siis jagage seda julgelt meiega.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.