Ang Excel TODAY function ay kapaki-pakinabang kapag kailangan naming ilarawan ang kasalukuyang petsa sa isang worksheet sa halip na buksan ang workbook. Ito ay kapaki-pakinabang din para sa pagtukoy ng mga agwat. Bukod dito, ang function na ito ay mahalaga para sa awtomatikong pagkalkula ng edad ng mga tao. Kaya, ibabahagi ko ang mga pangunahing kaalaman ng TODAY function at mga gamit nito.

I-download ang Practice Workbook

TODAY Function.xlsx

Pangkalahatang-ideya ng TODAY Function

• Buod

Ang TODAY function ay nagbabalik ng kasalukuyang na-format ang petsa bilang petsa.

• Syntax

=TODAY()

Hanggat kaya natin tingnan mula sa larawan sa itaas ang TODAY function ay hindi kumukuha ng anumang argument sa parameter nito.

Tandaan:

• Ang TODAY function ay naghahatid ng kasalukuyang petsa at madalas na magre-refresh sa tuwing ang worksheet ay ina-update o nire-refresh. Gamitin ang F9 upang ayusin ang worksheet upang muling kalkulahin at i-update ang halaga.
• Bilang default, ibinabalik ng function na ito ang petsa bilang karaniwang format ng petsa ng Excel. Madali mong mababago ang format sa pamamagitan ng paggamit sa opsyong Format ayon sa iyong mga kinakailangan.

6 Madaling Halimbawang Gamitin ang TODAY Function sa Excel

Dito, ako isasaalang-alang ko ang dataset na mayroong limang column, B , C , D , E , & F na tinatawag na ID, Mga Produkto, Presyo, Petsa ng Paghahatid, & Mga Takdang Araw . ang dataset ay mula sa B4 hanggang F12 . Gagamitin ko ang dataset na ito para magpakita ng anim na madaling halimbawa ng paggamit ng TODAY function sa excel .

1. Paghahanap ng Pagkakaiba sa Pagitan ng mga Araw Gamit ang TODAY Function

Madali nating malalaman ang pagkakaiba sa pagitan ng mga araw mula sa anumang partikular na petsa at ngayon gamit ang function na ito. Magkaroon tayo ng dataset ng mga produkto kasama ng mga ito. Gayunpaman, malalaman natin ang mga takdang araw mula sa petsa ng paghahatid hanggang ngayon.

Mga Hakbang :

• Una, ilagay ang formula sa cell F4 .

• Pagkatapos, Punan ang hawakan ito pababa hanggang F11 .

• Bilang resulta, makikita mo ang panghuling resulta .

Tandaan:

• Tiyaking ang Mga takdang araw Ang column na ay nasa pangkalahatang format.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang DAYS Function sa Excel (7 Halimbawa)

2. Maghanap ng Mga Buwan Mula Noong o Bago ang Isang Ilang Petsa Gamit ang TODAY Function

Ngayon ay makikita natin kung paano makakuha ng ilang buwang pagkakaiba gamit ang TODAY function. Kaya naman, kakailanganin namin ng isa pang function para tawagan ang ang DATEDIF function .

Ngayon, sabihin nating malalaman natin ang Due months mula sa mga petsa ng paghahatid gamit ang parehong dataset sa itaas.

Mga Hakbang:

• Ilagay ang formula sa cell F4.

• Pagkatapos, kopyahin ito pababa hanggang F11 .

• Dahil dito, makukuha mo angresulta tulad ng larawang ibinigay sa ibaba.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• Dahil ang lahat ng petsa ay nagsisimula mula sa E4 cell kaya naman ang E4 ay ipinasa bilang unang argumento.
• Ang ating pagtatapos ang petsa ay magiging ngayon, at itinalaga namin ito gamit ang function na TODAY .
• Dahil gusto naming ibalik ang mga buwan, ginagamit ang "m" para makuha ang bilang ng mga kumpletong buwan sa panahon .

Tandaan:

• Tiyaking nasa Pangkalahatang Format ang column na Due days.

3. Humanap ng Mga Taon Simula/Bago ang Isang Ilang Petsa Gamit ang TODAY Function

Gawin natin ang parehong bagay na ginawa sa halimbawa 2 ngunit dito sa halip na kalkulahin ang mga buwan ay kakalkulahin natin ang mga taon. Bukod dito, kailangan naming baguhin ang aming dataset para sa halimbawang ito. Kaya, dito magkakaroon tayo ng mga bagong column na pinangalanang Petsa ng Natanggap at Oras ng Pag-imbak (Taon) .

Mga Hakbang:

• Ilagay ang formula sa cell F4 .

• Pagkatapos nito, Kopyahin ito pababa hanggang F11 cell.

• Kaya, ikaw ay makakakuha ng mga sumusunod na resulta.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• Lahat ng argumento na katulad ng halimbawa 2 at “y” ay ginagamit upang makuha ang bilang ng mga taon sa paglipas ng panahon.

Tandaan:

• Sa cell F6 , ang 0 ay naka-print bilang ang taon ng natanggap na petsa ay 2021 , at ang pagkakaiba ng Today at 8/1/2021 ay 0 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang YEAR Function sa Excel (5 Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gamitin ang WEEKNUM Function sa Excel (2 Paraan)
• Alisin ang Oras mula sa Petsa sa Excel ( 6 Diskarte)
• Paano Auto-Update ang Kasalukuyang Oras sa Excel (Gamit ang Formula at VBA)
• Excel Current Time Formula (7 Angkop na Halimbawa )
• Paano Gamitin ang NOW Function sa Excel (8 Angkop na Halimbawa)

4. Kumuha ng Edad mula sa Petsa ng Kapanganakan Gamit ang TODAY Function

Magkaroon tayo ng dataset ng mga empleyado ng opisina. Sa dataset, mayroon kaming ID, Pangalan, at Kaarawan. Ngunit gusto naming malaman ang kasalukuyang Edad ng bawat empleyado. Gayunpaman, tingnan natin kung paano ito gawin:

Mga Hakbang:

• Una, ilagay ang formula sa cell E4 .

• Samantala, kopyahin ito pababa hanggang E12 .

• Bilang resulta, makukuha mo ang mga resulta tulad ng sumusunod na larawan.

• TAON(TODAY()) Kinukuha ng bahaging ito ang taon mula sa kasalukuyang petsa at YEAR(D4) ito ay mula sa kaarawan.
• Sa huli, YEAR(TODAY())-YEAR(D4) tutukoy ng formula na ito ang mga pagkakaiba sa taon.

Tandaan:

• Tiyaking nasa Pangkalahatang Format ang column na Due days.

5. I-highlight ang Petsa ng Ngayon sa Excel Gamit ang TODAYFunction

Ngayon, tingnan natin kung paano natin mai-highlight ang mga petsa ngayon. Para dito, isaalang-alang natin ang parehong dataset na ginamit sa halimbawa 3. Ngunit dito lang natin iha-highlight ang mga petsang iyon na katumbas ng petsa ngayon. Kaya, gagamitin namin ang conditional formatting.

Mga Hakbang:

• Piliin ang mga petsa.
• Pagkatapos, pumunta sa tab na Home at piliin ang Conditional Formatting sa ilalim ng seksyong Mga Estilo .

• Pagkatapos nito, piliin ang Mga Bagong Panuntunan opsyon

• Dito, piliin ang may markang 1 na opsyon.
• Pagkatapos nito, Ilagay ang formula sa ibaba sa minarkahang seksyon.

• Pagkatapos ay pindutin ang OK na button.

• Sa wakas, tingnan ang resulta.

6. Kunin ang Anumang Petsa na Pinakamalapit sa Ngayon Gamit ang TODAY Function

Ngayon, tingnan natin kung paano natin makukuha ang pinakamalapit na petsa mula sa anumang dataset. Muli, para dito, isasaalang-alang namin ang parehong dataset sa itaas.

Mga Hakbang:

• Una, ilagay ang formula sa cell D14 at pindutin ang Ctrl + Shift + Enter (Dahil isa itong array formula)

• Pagkatapos pindutin ang ENTER makikita mo ang sumusunod na resulta.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• ABS($E$4:$E$11 – TODAY()): Hahanapin nito ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ibinigay na petsa at petsa ngayon at magbabalik ng ganappagkakaiba.
• MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 – TODAY())): tumutugma ang sub formula na ito sa minimum absolute difference.
• Sa wakas , $E$4:$E$11 ay ang hanay ng data kung saan susubukan naming hanapin ang halaga ng index.
• Interesado ka bang matuto nang higit pa tungkol sa ang function ng INDEX ?

Shortcuts of TODAY's Function in Excel

Minsan ang mga shortcut ay nakakatipid sa ating oras. Ang mga shortcut ay kapaki-pakinabang kapag kailangan nating gumawa ng maraming bagay sa maikling panahon . Dito makikita natin ang mga hakbang ng shortcut na hakbang upang tukuyin ang TODAY function sa Excel.

• Para sa Kasalukuyang Petsa

Para sa unang pagpindot, ang Ctrl na buton at pagkatapos ay ang ; (semi-colon) button

Ctrl + ;

• Para sa Kasalukuyang Oras

Para sa unang pagpindot, ang Ctrl na buton pagkatapos ay Shift button, at pagkatapos ay ang ; (semi-colon) button

Ctrl + Shift + ;

• Para sa Kasalukuyang Oras

Unang pindutin, ang Ctrl button at pagkatapos ay ang ; (semi-colon) button pagkatapos ay puwang pagkatapos na unang pindutin, ang Ctrl button pagkatapos ay Shift button, at pagkatapos ay ang ; (semi-colon) button

Ctrl + ; Space pagkatapos Ctrl + Shift + ;

Mga Dapat Tandaan

• Tiyaking nasa tamang format ng petsa ang iyong cell upang gamitin ang function na TODAY . Maaari mong tingnan ang link na ito para makakita ng iba't ibang paraan para i-format ang iyong mga petsa.
• Gayunpaman, kung ang start_date ayna binuo sa isang di-wastong format pagkatapos, ang EOMONTH function ay magbabalik ng #VALUE! na nagpapahiwatig ng error sa value.
• Tiyaking nasa pangkalahatang format ang iyong mga cell kapag nagkalkula ka ng mga araw, buwan, o taon. Kung hindi, magbabalik ito ng mga petsa na hindi tama para sa ganitong uri ng sitwasyon.

Konklusyon

Ito ay tungkol sa TODAY function at iba't ibang mga aplikasyon nito. Sa pangkalahatan, sa mga tuntunin ng pagtatrabaho sa oras, kailangan namin ang function na ito para sa iba't ibang layunin. Gayunpaman, ipinakita ko ang lahat ng mga pamamaraan kasama ang kani-kanilang mga halimbawa ngunit maaaring mayroong maraming iba pang mga pag-ulit depende sa maraming mga sitwasyon. Kung mayroon kang anumang iba pang paraan ng pagkamit nito, mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ito sa amin.