Cum se utilizează funcția TODAY în Excel (6 exemple simple)

  • Imparte Asta
Hugh West

Excel AZI funcția este benefică atunci când avem nevoie de a avea data curentă ilustrată pe o foaie de lucru în loc să deschidem registrul de lucru. Este, de asemenea, benefică pentru determinarea intervalelor. Mai mult, această funcție este importantă pentru calcularea automată a vârstei oamenilor. Așadar, voi împărtăși elementele de bază ale funcției TODAY și utilizările sale.

Descărcați caietul de practică

Funcția TODAY.xlsx

Prezentare generală a funcției TODAY

  • Rezumat

The AZI returnează data curentă formatată ca dată.

  • Sintaxa

=TODAY()

După cum se poate vedea din imaginea de mai sus, se poate observa că AZI nu acceptă niciun argument în parametrii săi.

Notă:

  • The AZI oferă data curentă și se va actualiza frecvent de fiecare dată când foaia de calcul este actualizată sau reîmprospătată. Folosiți F9 pentru a fixa foaia de calcul pentru a recalcula și actualiza valoarea.
  • În mod implicit, această funcție returnează data în formatul standard de dată Excel. Puteți schimba cu ușurință formatul utilizând opțiunea Format, în funcție de cerințele dumneavoastră.

6 exemple simple de utilizare a funcției TODAY în Excel

Aici, voi lua în considerare setul de date care are cinci coloane, B , C , D , E , & F numit ID, Produse, Preț, Data de livrare, & Zile de scadență . setul de date variază de la B4 la F12 Voi folosi acest set de date pentru a arăta șase exemple simple de utilizare a AZI funcție în excel .

1. Găsirea diferenței dintre zile folosind funcția TODAY

Cu ajutorul acestei funcții putem afla cu ușurință diferența dintre zilele de la o anumită dată și ziua de azi. Să avem un set de date cu produse și cu datele lor. Cu toate acestea, vom afla zilele scadente de la data livrării până astăzi.

Pași :

  • Mai întâi, introduceți formula în celula F4 .
=TODAY()-E4

  • Apoi, Mâner de umplere până la F11 .

  • Ca urmare, veți găsi rezultatul final.

Notă:

  • Asigurați-vă că Zilele scadente coloana este în format general.

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția DAYS în Excel (7 exemple)

2. Găsiți lunile de la sau înainte de o anumită dată folosind funcția TODAY

Acum vom vedea cum să obținem un număr de luni de diferență folosind funcția AZI Prin urmare, vom avea nevoie de o altă funcție pentru a apela funcția funcția DATEDIF .

Acum să spunem că vom afla lunile scadente din datele de livrare folosind același set de date de mai sus.

Pași:

  • Introduceți formula în celula F4.
=DATEDIF(E4,TODAY(), "m")

  • Apoi, copiați-o până la F11 .

  • În consecință, veți obține un rezultat exact ca în imaginea de mai jos.

🔎 Cum funcționează formula?

  • Deoarece toate datele încep de la E4 celulă, de aceea E4 este transmis ca prim argument.
  • Data de încheiere va fi astăzi și am atribuit-o cu ajutorul funcției AZI funcție.
  • Deoarece dorim să returnăm lunile, se utilizează "m" pentru a obține numărul de luni complete din perioada respectivă.

Notă:

  • Asigurați-vă că coloana Zile scadente este în Format general.

3. Găsiți anii de la/înainte de o anumită dată folosind funcția TODAY

Să facem același lucru ca în exemplul 2, dar aici, în loc să calculăm lunile, vom calcula anii. În plus, trebuie să modificăm setul de date pentru acest exemplu. Deci, aici vom avea noi coloane numite Data primirii și Timp stocat (an) .

Pași:

  • Introduceți formula în celula F4 .
=DATEDIF(E4,TODAY(), "y")

  • După aceea, copiați-l până la F11 celulă.

  • Prin urmare, veți obține următoarele rezultate.

🔎 Cum funcționează formula?

  • Toate argumentele sunt identice cu cele din exemplul 2, iar "y" este utilizat pentru a obține numărul de ani din perioada respectivă.

Notă:

  • În celulă F6 , 0 este tipărit ca anul datei primite este 2021 , și diferența dintre Today și 8/1/2021 este 0 .

Citește mai mult: Cum se utilizează funcția YEAR în Excel (5 exemple)

Lecturi similare

  • Cum se utilizează funcția WEEKNUM în Excel (2 moduri)
  • Eliminarea timpului din data în Excel (6 abordări)
  • Cum să actualizați automat ora curentă în Excel (cu formula și VBA)
  • Excel Formula timpului curent (7 exemple adecvate)
  • Cum se utilizează funcția NOW în Excel (8 exemple adecvate)

4. Obțineți o vârstă din data nașterii folosind funcția TODAY

Să avem un set de date cu angajații de la birou. În setul de date, avem ID-ul, numele și ziua de naștere. Dar dorim să aflăm vârsta curentă a fiecărui angajat. Totuși, să vedem cum să facem acest lucru:

Pași:

  • Mai întâi, introduceți formula în celula E4 .
=YEAR(TODAY())-YEAR(D4)

  • Între timp, copiați-o până la E12 .

  • În consecință, veți obține rezultate precum cele din imaginea următoare.

🔎 Cum funcționează formula?
  • YEAR(TODAY()) această porțiune extrage anul de la data curentă și ANUL(D4) aceasta este de la ziua de naștere.
  • În cele din urmă, AN(TODAY())-AN(D4) această formulă va determina diferențele de an.

Notă:

  • Asigurați-vă că coloana Zile scadente este în Format general.

5. Evidențiați data de astăzi în Excel folosind funcția TODAY

Acum să vedem cum putem evidenția datele de astăzi. Pentru aceasta, să luăm în considerare același set de date utilizat în exemplul 3. Dar aici vom evidenția doar acele date care sunt egale cu data de astăzi. Astfel, vom utiliza formatarea condiționată.

Pași:

  • Selectați datele.
  • Apoi, mergeți la Acasă și selectați Formatarea condiționată în cadrul Stiluri secțiune.

  • După aceea, selectați Reguli noi opțiunea

  • Aici, selectați opțiunea marcată 1.
  • După aceea, introduceți formula de mai jos în secțiunea marcată.
=E4=TODAY()

  • Apoi apăsați butonul OK buton.

  • În sfârșit, vedeți rezultatul.

6. Obțineți orice dată cea mai apropiată de Today folosind funcția TODAY

Acum să vedem cum putem obține cea mai apropiată dată din orice set de date. Din nou, pentru aceasta, vom lua în considerare același set de date de mai sus.

Pași:

  • Mai întâi, introduceți formula în celula D14 și apăsați Ctrl + Shift + Enter (Deoarece aceasta este o formulă de matrice)
=INDEX($E$4:$E$11, MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY()))), ABS($E$4:$E$11 - TODAY())), 0)))

  • După ce ați apăsat ENTER veți găsi următorul rezultat.

🔎 Cum funcționează formula?

  • ABS($E$4:$E$11 - TODAY()): Aceasta va găsi diferența dintre datele date și data de astăzi și va returna o diferență absolută.
  • MATCH(MIN(ABS(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())): această subformulă corespunde diferenței minime absolute.
  • În cele din urmă, $E$4:$E$11 este intervalul de date în care vom încerca să găsim valoarea indicelui.
  • Sunteți interesat să aflați mai multe despre funcția INDEX ?

Comenzi rapide pentru funcția TODAY în Excel

Uneori, comenzile rapide ne salvează timpul. Comenzile rapide sunt utile atunci când trebuie să facem multe lucruri într-un timp scurt. Aici vom vedea pașii de scurtătură pentru a defini pașii de scurtătură AZI din Excel.

  • Pentru data curentă

Pentru această primă presare, a fost folosit Ctrl și apoi butonul ; (punct și virgulă) buton

Ctrl + ;

  • Pentru ora curentă

Pentru această primă presare, a fost folosit Ctrl butonul apoi Schimbul și apoi butonul ; (punct și virgulă) buton

Ctrl + Shift + ;

  • Pentru ora curentă

Prima presă, cea de Ctrl și apoi butonul ; (punct și virgulă) apoi spațiu după această primă apăsare, butonul Ctrl apoi Schimbul și apoi butonul ; (punct și virgulă) buton

Ctrl + ; Spațiu apoi Ctrl + Shift + ;

Lucruri de reținut

  • Asigurați-vă că celula dvs. este în formatul de dată corect pentru a utiliza AZI Puteți consulta acest link pentru a vedea diferite moduri de formatare a datelor.
  • Cu toate acestea, în cazul în care start_date este formulat într-un format invalid, funcția EOMONTH va returna #VALUE! indicând o eroare în valoare.
  • Asigurați-vă că celulele dvs. sunt în format general atunci când calculați zile, luni sau ani. În caz contrar, se vor returna date care nu sunt corecte pentru acest tip de situație.

Concluzie

Este vorba despre AZI și diferitele sale aplicații. În general, în ceea ce privește lucrul cu timpul, avem nevoie de această funcție în diverse scopuri. Cu toate acestea, am prezentat toate metodele cu exemplele lor respective, dar pot exista multe alte iterații în funcție de numeroase situații. Dacă aveți o altă metodă de realizare, atunci nu ezitați să o împărtășiți cu noi.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.