Excel I DAG funktion är användbar när vi vill ha det aktuella datumet illustrerat på ett arbetsblad i stället för att öppna arbetsboken. Den är också användbar för att bestämma intervaller. Dessutom är den här funktionen viktig för att beräkna människors ålder automatiskt. Jag kommer att dela med mig av grunderna för TODAY-funktionen och dess användningsområden.

Ladda ner övningsboken

TODAY Function.xlsx

Översikt över TODAY-funktionen

• Sammanfattning

I DAG funktionen returnerar det aktuella datumet formaterat som ett datum.

• Syntax

=TODAY()

Som vi kan se på bilden ovan är I DAG funktionen tar inte emot något argument i sin parameter.

Observera:

• I DAG funktionen levererar det aktuella datumet och uppdateras ofta varje gång arbetsbladet uppdateras eller uppdateras. Använd F9 för att fixa arbetsbladet så att värdet beräknas och uppdateras på nytt.
• Som standard returnerar den här funktionen datumet i Excel-standarddatumformat. Du kan enkelt ändra formatet genom att använda alternativet Format enligt dina behov.

6 enkla exempel på hur du använder TODAY-funktionen i Excel

Här ska jag betrakta ett dataset med fem kolumner, B , C , D , E , & F kallas . ID, produkter, pris, leveransdatum, & förfallodagar . datauppsättningen sträcker sig från B4 till F12 . Jag kommer att använda detta dataset för att visa sex enkla exempel på hur man kan använda I DAG funktion i excel .

1. Hitta skillnaden mellan dagar med hjälp av TODAY-funktionen

Vi kan enkelt ta reda på skillnaden mellan dagar från ett visst datum till idag med hjälp av denna funktion. Låt oss ha ett dataset med produkter med deras datum. Vi ska dock ta reda på förfallodagarna från leveransdatumet till idag.

Steg :

• Ange först formeln i cellen F4 .

• Då, Handtag för påfyllning den ner till F11 .

• På så sätt får du det slutliga resultatet.

Observera:

• Kontrollera att Förfallodagar kolumnen är i allmänt format.

Läs mer: Hur man använder funktionen DAYS i Excel (7 exempel)

2. Hitta månader sedan eller före ett visst datum med funktionen TODAY

Nu ska vi se hur vi kan få fram ett antal månaders skillnad med hjälp av I DAG Därför behöver vi en annan funktion för att anropa funktionen DATEDIF .

Låt oss nu säga att vi ska ta reda på Due-månaderna från leveransdatumet med hjälp av samma dataset som ovan.

Steg:

• Ange formeln i cell F4.

• Kopiera sedan ner den till F11 .

• Du får då ett resultat som liknar bilden nedan.

🔎 Hur fungerar formeln?

• Eftersom alla datum börjar från den E4 cell därför E4 skickas som det första argumentet.
• Vårt slutdatum kommer att vara idag, och vi har tilldelat det med hjälp av I DAG funktion.
• Eftersom vi vill återge månaderna används "m" för att få fram antalet hela månader i perioden.

Observera:

• Kontrollera att kolumnen Förfallodagar är i allmänt format.

3. Hitta år sedan/för ett visst datum med hjälp av TODAY-funktionen

Låt oss göra samma sak som i exempel 2, men i stället för att beräkna månader kommer vi att beräkna år. Dessutom måste vi ändra vårt dataset för det här exemplet. Så här kommer vi att ha nya kolumner som heter Datum för mottagande och Lagrad tid (år) .

Steg:

• Ange formeln i cell F4 .

• Därefter kopierar du den ned till F11 cell.

• Du får då följande resultat.

🔎 Hur fungerar formeln?

• Alla argument är desamma som i exempel 2, men "y" används för att få fram antalet år under perioden.

Observera:

• I cell F6 , 0 skrivs ut när det mottagna datumets år är 2021 , och skillnaden mellan Today och 8/1/2021 är 0 .

Läs mer: Hur du använder YEAR-funktionen i Excel (5 exempel)

Liknande läsningar

• Hur man använder WEEKNUM-funktionen i Excel (2 sätt)
• Ta bort tid från datum i Excel (6 metoder)
• Hur man automatiskt uppdaterar aktuell tid i Excel (med formel och VBA)
• Excel-formel för aktuell tid (7 lämpliga exempel)
• Hur du använder NOW-funktionen i Excel (8 lämpliga exempel)

4. Få en ålder från födelsedatum med hjälp av TODAY-funktionen

Vi har ett dataset med kontorsanställda. I datasetetet har vi ID, namn och födelsedag. Men vi vill ta reda på den aktuella åldern för varje anställd. Låt oss se hur vi kan göra detta:

Steg:

• Ange först formeln i cellen E4 .

• Under tiden kopierar du ner den till E12 .

• Som en följd av detta får du ett resultat som liknar följande bild.

• YEAR(TODAY()) denna del av året från och med det aktuella datumet och ÅR(D4) Detta är från födelsedagen.
• Till sist, ÅR(IDAG())-ÅR(D4) Denna formel kommer att bestämma årsskillnaderna.

Observera:

• Kontrollera att kolumnen Förfallodagar är i allmänt format.

5. Markera dagens datum i Excel med funktionen TODAY

Nu ska vi se hur vi kan lyfta fram dagens datum. Vi använder samma dataset som i exempel 3. Men här ska vi bara lyfta fram de datum som är lika med dagens datum. Vi använder oss alltså av villkorlig formatering.

Steg:

• Välj datum.
• Gå sedan till Hem och välj Villkorlig formatering under den Stilar sektion.

• Därefter väljer du Nya regler alternativ

• Här väljer du det markerade alternativet 1.
• Därefter anger du nedanstående formel i det markerade avsnittet.

• Tryck sedan på OK knapp.

• Äntligen kan du se resultatet.

6. Få fram ett datum som ligger närmast idag med hjälp av TODAY-funktionen

Nu ska vi se hur vi kan få fram det närmaste datumet från ett datamaterial. Vi använder samma datamaterial som ovan.

Steg:

• Ange först formeln i cellen D14 och tryck på Ctrl + Shift + Enter (Eftersom detta är en matrisformel)

• Efter att ha tryckt på ENTER får du följande resultat.

🔎 Hur fungerar formeln?

• ABS($E$4:$E$11 - TODAY()): Detta kommer att hitta skillnaden mellan givna datum och dagens datum och återger en absolut skillnad.
• MATCH(MIN(ABS($E$4:$E$11 - TODAY())): Denna delformel motsvarar den minsta absoluta skillnaden.
• Till sist, $E$4:$E$11 är det dataområde där vi ska försöka hitta indexvärdet.
• Är du intresserad av att lära dig mer om INDEX-funktionen ?

Genvägar för dagens funktion i Excel

Ibland sparar genvägar tid. Genvägar är användbara när vi behöver göra många saker på kort tid. Här kommer vi att se stegen i genvägsstegen för att definiera I DAG funktionen i Excel.

• För aktuellt datum

För denna första pressning har Ctrl och sedan på knappen ; (semikolon) knapp

Ctrl + ;

• För aktuell tid

För denna första pressning har Ctrl knappen och sedan Skift och sedan på knappen ; (semikolon) knapp

Ctrl + Shift + ;

• För aktuell tid

Första tryck, den Ctrl och sedan på knappen ; (semikolon) knappen och efter det första trycket, kommer den Ctrl knappen och sedan Skift och sedan på knappen ; (semikolon) knapp

Ctrl + ; Rymden då Ctrl + Shift + ;

Saker att komma ihåg

• Se till att cellen har rätt datumformat för att kunna använda I DAG Du kan se på den här länken hur du kan formatera dina datum på olika sätt.
• Om start_date är formulerat i ett ogiltigt format kommer EOMONTH-funktionen dock att returnera #VALUE! och ange ett fel i värdet.
• Se till att cellerna är i allmänt format när du beräknar dagar, månader eller år, annars kommer det att ge datum som inte är korrekta för den här typen av situationer.

Slutsats

Allt handlar om I DAG funktionen och dess olika tillämpningar. När det gäller arbete med tid behöver vi den här funktionen för olika ändamål. Jag har dock visat alla metoder med sina respektive exempel, men det kan finnas många andra iterationer beroende på många situationer. Om du har någon annan metod för att uppnå detta är du välkommen att dela med dig av den till oss.