Съдържание
Microsoft Excel е предоставил много полезни & общи функции, наречени COUNTIF & COUNTIFS за преброяване на клетки по няколко критерия в различни колони или редове. В тази статия ще се опитаме да илюстрираме как можем да използваме тези две плодотворни функции за преброяване на клетки с множество критерии от различни колони.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите нашата работна книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия. Можете да въвеждате или променяте данни, за да намерите различни резултати под вградените формули в резултатните клетки.
COUNTIF в няколко колони.xlsx5 приложения на функцията COUNTIF с множество критерии в различни колони в Excel
Преди да преминем към употребите на COUNTIF нека разгледаме въведението на тази функция.
Синтаксис на формулата:
=COUNTIF(обхват, критерии)Аргументи на формулата:
Преброява броя на клетките в даден диапазон, които отговарят на зададените условия.
Аргументи:
обхват - Диапазон от клетки по колони или редове, или и двете, които трябва да бъдат преброени.
критерии - Дадени са условията, при които функцията ще работи за преброяване на клетките.
Освен това, COUNTIFS е подкатегория на СЪВЕТЪТ функция & тя е в състояние да включва повече от един критерий.
Е, сега можем да започнем с употребите на COUNTIF както и COUNTIFS функции с относими набори от данни.
1. включване на множество функции COUNTIF с множество критерии OR в различни колони
Ето набор от данни, за който ще приложим няколко COUNTIF функции за преброяване на данни под различни критерии в различни колони .
По принцип има 3 слота Всички те имат списъци с различни имена & IDs. Трябва да преброим само имената от Слот A , само идентификатори от Слот B & всички празни клетки от Слот C . След това ще направим сбор от всички сметки в тези категории.
📌 Стъпки:
- Първо, в Cell F12 , тип-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"") Тук COUNTIF функциите тук са използвани за всички 3 слота След това просто добавихме всички тези числа, като вмъкнахме Plus ('+') във функционалната лента.
- Впоследствие натиснете ВЪВЕЖДАНЕ.
В резултат на това ще забележите, че общо 27 са открити бройки от 3 колони по различни критерии.
Прочетете още: Как да приложите SUM и COUNTIF за множество критерии в Excel
2. използване на функцията COUNTIFS с множество критерии в различни колони
Сега разполагаме с друг набор от данни, в който са включени продажби на устройства от различни марки в 3 месеца Сега искаме да намерим конкретен брой по няколко критерия. Ако искаме да преброим броя на Преносими компютри Lenovo с повече от 40 продажби в тези 3 месеци, тогава можем да използваме COUNTIFS чрез комбиниране на няколко критерия.
📌 Стъпки:
- Първо, изберете Cell G13 & тип-
=COUNTIFS($C$5:$C$19, "Notebook",$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40") 
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
Накрая ще видите само 2 случая на повече от 40 продажби на Notebook на Lenovo Така че тази формула е достатъчно ефективна, когато трябва да преброите конкретни данни по множество критерии от голям брой клетки или голяма таблица.
Прочетете още: Как да използвате COUNTIF между две дати и критерии за съвпадение в Excel
3. Комбинация от функциите COUNTIFS & Samp; SUM в отделни колони
Тук искаме да знаем броя на продажби с повече от 40 за двете категории устройства на Lenovo Освен това ще използваме комбинацията от COUNTIFS , и SUM функции.
📌 Стъпки:
- Първо, отидете в Cell G13 & тип-
=SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook", "Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40")) 
- Впоследствие натиснете ВЪВЕДЕТЕ & готово.
И така, сега виждате Общо бройки - 4 тъй като има 4 случая на Lenovo продадени устройства повече от 40 единици над 3 определени месеци в годината.
Прочетете още: Как да използвате COUNTIF с няколко критерия в една и съща колона в Excel
4. Използване на функциите AND и COUNTIF за прилагане на множество критерии
Тук ще използваме И , и COUNTIF функции за множество критерии в различни колони в Excel. Да предположим, че искаме да намерим конкретен брой по множество критерии. Освен това нека преброим броя на Преносими компютри Lenovo с повече от 40 продажби в 3 месеца Стъпките са дадени по-долу.
📌 Стъпки:
- Първо, трябва да изберете нова клетка F5 където искате да запазите Статус .
- Второ, трябва да използвате формулата, дадена по-долу в F5 клетка.
=AND(C5="Notebook",D5="Lenovo",E5>40) Тук, в тази формула, И функцията ще върне TRUE ако стойността на клетката на C5 е "Notebook", стойността на клетката на D5 е "Lenovo" , а стойността на клетката на E5 е по-голям от 40 .
- Трето, натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.
- След това трябва да плъзнете Дръжка за пълнене икона към Автоматично попълване съответните данни в останалите клетки F6:F19 . Или можете да щракнете два пъти върху Дръжка за пълнене икона.
Накрая ще получите Статус . Това означава, че ще разберете чии клетки изпълняват тази логика.
- След това запишете следната формула в H13 клетка.
=COUNTIF(F5:F19,TRUE) Тук, в тази формула COUNTIF ще преброи тези клетки, които съдържат TRUE като стойност.
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
Накрая ще получите 2 случая за повече от 40 продажби на Преносим компютър Lenovo .
Прочетете още: COUNTIF между две стойности с множество критерии в Excel
5. Прилагане на функцията COUNIF като масив
Тук ще използваме COUNTIF като масив за множество критерии в различни колони в Excel. Да предположим, че искаме да преброим общия брой на Преносими компютри Lenovo с повече от 40 продажби в 3 месеца. Стъпките са описани по-долу.
📌 Стъпки:
- Първо, изберете нова клетка H8 където искате да запазите резултата. Тук трябва да запазите празни клетки до H8 (вертикално). Освен това празни клетки трябва да бъде равен на броя на зададените критерии.
- Второ, трябва да използвате формулата, дадена по-долу в H8 клетка.
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10) Тук COUNTIF ще преброи клетките от C5:E19 диапазон от данни, който ще изпълни даденото условие. Допълнително, G8:G10 е обхватът на критериите.
- Впоследствие натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.
Накрая ще получите общ брой за отделните критерии.
Прочетете още: Как да приложите COUNTIF, който не е равен на текст или празно място в Excel
Как да използвате функцията SUMPRODUCT за преброяване на клетките с множество критерии в различни колони в Excel
Нека се върнем към нашия 2. където трябваше да намерим общия брой за повече от 40 продажби на Преносими компютри Lenovo над 3 месеца. Тук можем да получим подобен резултат, като приложим Функция SUMPRODUCT също.
Сега нека видим стъпките.
📌 Стъпки:
- Първо, изберете Cell G13 & тип-
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40)) 
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ & ще намерите подобен брой преброявания, какъвто имахме преди, като използвате COUNTIFS функция.
При отчитане на случаите по няколко критерия в различни колони разликата между COUNTIFS & SUMPRODUCT функции е, че трябва да използвате Запетаи (,) за добавяне на множество критерии в COUNTIFS функция, но в SUMPRODUCT трябва да използвате функцията Звездички (*) да присвоите подобна роля.
Прочетете още: Функции SUMPRODUCT и COUNTIF с множество критерии
Практически раздел
Сега можете сами да практикувате обяснения метод.
Заключителни думи
Надяваме се, че всички тези прости методи по множество критерии в различни колони, които сме описали, ще ви помогнат да разберете кога & как да използвате COUNTIF заедно с COUNTIFS Ако смятате, че сме пропуснали някой момент или че е трябвало да въведем метод, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Скоро ще актуализираме статията, като следваме вашите ценни препоръки.
