Obsah
Microsoft Excel poskytol veľmi užitočný & bežné funkcie s názvom COUNTIF & COUNTIFS na počítanie buniek podľa viacerých kritérií v rôznych stĺpcoch alebo riadkoch. V tomto článku sa pokúsime ilustrovať, ako môžeme použiť tieto dva plodné funkcie na počítanie buniek s viacerými kritériami z rôznych stĺpcov.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť náš zošit programu Excel, ktorý sme použili pri príprave tohto článku. Môžete v ňom zadávať alebo meniť údaje a nájsť rôzne výsledky pod vloženými vzorcami vo výsledných bunkách.
COUNTIF vo viacerých stĺpcoch.xlsx5 použití funkcie COUNTIF s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch v programe Excel
Predtým, ako sa dostaneme k použitiu COUNTIF pozrieme sa na úvodné informácie o tejto funkcii.
Syntax vzorca:
=COUNTIF(rozsah, kritériá)Argumenty vzorca:
Spočíta počet buniek v rámci rozsahu, ktoré spĺňajú zadané podmienky.
Argumenty:
rozsah - Rozsah buniek pozdĺž stĺpcov alebo riadkov alebo oboch, ktoré je potrebné spočítať.
kritériá - Dané podmienky, za ktorých bude funkcia fungovať na počítanie buniek.
Okrem toho, COUNTIFS je podkategória COUNTIF funkcia & je schopný zahrnúť viac ako jeden kritérium.
Teraz môžeme začať s používaním COUNTIF ako aj COUNTIFS funkcie s príbuznými súbormi údajov.
1. Začlenenie viacerých funkcií COUNTIF s viacerými kritériami OR v rôznych stĺpcoch
Tu je súbor údajov, na ktorý použijeme viacero COUNTIF funkcie na počítanie údajov pod rôzne kritériá v rôznych stĺpcoch .
V podstate existujú 3 sloty v našom súbore údajov. Všetky majú zoznamy rôznych mien & ID. Musíme počítať len mená z Slot A , iba ID od Slot B & všetky prázdne bunky z Slot C Potom vytvoríme súčet všetkých počtov v týchto kategóriách.
📌 Kroky:
- Po prvé, v bunke F12 , typ-
=COUNTIF(B5:B19,"*")+COUNTIF(C5:C19,">0")+ COUNTIF(D5:D19,""&"")
Tu sa COUNTIF funkcie tu boli použité pre všetky 3 sloty Potom sme jednoducho sčítali všetky tieto počty vložením Plus ('+') na paneli funkcií.
- Následne stlačte VSTÚPIŤ.
V dôsledku toho si všimnete, že celkovo 27 počty boli zistené z 3 stĺpcov podľa rôznych kritérií.
Prečítajte si viac: Ako použiť SUM a COUNTIF pre viacero kritérií v programe Excel
2. Použitie funkcie COUNTIFS s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch
Teraz máme k dispozícii ďalší súbor údajov, v ktorom sú uvedené predajné jednotky zariadení rôznych značiek v 3 mesiace Teraz chceme nájsť konkrétny počet podľa viacerých kritérií. Ak chceme spočítať počet Notebooky Lenovo s viac ako 40 predajov v týchto 3 mesiacov, potom môžeme použiť COUNTIFS kombináciou viacerých kritérií.
📌 Kroky:
- Najprv vyberte položku Bunky G13 & type-
=COUNTIFS($C$5:$C$19, "Notebook",$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40")
- Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
Nakoniec uvidíte iba 2 prípady z viac ako 40 predajov z notebook Lenovo Tento vzorec je teda dostatočne účinný, keď musíte spočítať konkrétne údaje podľa viacerých kritérií z veľkého počtu buniek alebo veľkej tabuľky.
Prečítajte si viac: Ako používať COUNTIF medzi dvoma dátumami a porovnávacími kritériami v programe Excel
3. Kombinácia funkcií COUNTIFS & SUM v samostatných stĺpcoch
Tu chceme zistiť počet predaj viac ako 40 pre obe kategórie zariadení Lenovo Okrem toho použijeme kombináciu COUNTIFS a SUM funkcie.
📌 Kroky:
- Najskôr prejdite na stránku Cell G13 & type-
=SUM(COUNTIFS($C$5:$C$19,{"Notebook", "Desktop"},$D$5:$D$19, "Lenovo",$E$5:$E$19,">40"))
- Následne stlačte VSTÚPIŤ & skončili ste.
Takže teraz vidíte Celkový počet - 4 keďže existujú 4 prípady z Lenovo predané zariadenia viac ako 40 jednotiek nad 3 konkrétne mesiace v roku.
Prečítajte si viac: Ako používať COUNTIF s viacerými kritériami v tom istom stĺpci v programe Excel
4. Používanie funkcií AND a COUNTIF na uplatnenie viacerých kritérií
Tu použijeme A a COUNTIF funkcie pre viacero kritérií v rôznych stĺpcoch v Exceli. Predpokladajme, že chceme nájsť konkrétny počet v rámci viacerých kritérií. Okrem toho spočítajme počet Notebooky Lenovo s viac ako 40 predajov na stránke 3 mesiace Kroky sú uvedené nižšie.
📌 Kroky:
- Najprv musíte vybrať novú bunku F5 kde chcete uchovávať Stav .
- Po druhé, mali by ste použiť vzorec uvedený nižšie v F5 bunky.
=AND(C5="Notebook",D5="Lenovo",E5>40)
V tomto vzorci sa A funkcia vráti TRUE ak je hodnota bunky C5 je . "Notebook", hodnota bunky D5 je . "Lenovo" a hodnota bunky E5 je väčšia ako 40 .
- Po tretie, stlačte VSTÚPIŤ na získanie výsledku.
- Potom musíte pretiahnuť Rukoväť náplne ikonu na Automatické vypĺňanie zodpovedajúce údaje v ostatných bunkách F6:F19 . Alebo môžete dvakrát kliknúť na Rukoväť náplne ikona.
Nakoniec získate Stav To znamená, že spoznáte, čie bunky túto logiku napĺňajú.
- Potom zapíšte nasledujúci vzorec do H13 bunky.
=COUNTIF(F5:F19,TRUE)
V tomto vzorci je COUNTIF spočíta tie bunky, ktoré obsahujú TRUE ako hodnotu.
- Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
Nakoniec získate 2 prípady pre viac ako 40 predajov z Notebook Lenovo .
Prečítajte si viac: COUNTIF medzi dvoma hodnotami s viacerými kritériami v programe Excel
5. Použitie funkcie COUNIF ako poľa
Tu použijeme COUNTIF ako pole pre viacero kritérií v rôznych stĺpcoch Excelu. Predpokladajme, že chceme spočítať celkový počet Notebooky Lenovo s viac ako 40 predajov v 3 mesiace. Postup je uvedený nižšie.
📌 Kroky:
- Najprv vyberte novú bunku H8 kde chcete uchovať výsledok. Tu by ste mali mať prázdne bunky vedľa H8 bunky (vertikálne). Okrem toho prázdne bunky by sa mal rovnať počtu zadaných kritérií.
- Po druhé, mali by ste použiť vzorec uvedený nižšie v H8 bunky.
=COUNTIF(C5:E19,G8:G10)
Tu sa COUNTIF funkcia spočíta bunky z C5:E19 rozsah údajov, ktorý bude spĺňať danú podmienku. Okrem toho, G8:G10 je rozsah kritérií.
- Následne stlačte VSTÚPIŤ na získanie výsledku.
Nakoniec získate celkový počet pre jednotlivé kritériá.
Prečítajte si viac: Ako použiť COUNTIF, ktorý sa nerovná textu alebo prázdnemu miestu v programe Excel
Ako používať funkciu SUMPRODUCT na počítanie buniek s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch v programe Excel
Vráťme sa k našej 2. údajov, kde sme museli nájsť celkové počty pre viac ako 40 predajov z Notebooky Lenovo nad 3 mesiacov. Tu môžeme získať podobný výsledok použitím Funkcia SUMPRODUCT tiež.
Teraz sa pozrieme na jednotlivé kroky.
📌 Kroky:
- Najprv vyberte položku Bunky G13 & type-
=SUMPRODUCT((C5:C19=C5)*(D5:D19=D5)*(E5:E19>40))
- Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ & podobný počet počtov, aký sme získali predtým, nájdete pomocou COUNTIFS funkcie.
Pri počítaní prípadov podľa viacerých kritérií v rôznych stĺpcoch je rozdiel medzi COUNTIFS & SUMPRODUCT funkcie je, že musíte použiť Čiarky (,) pridať viacero kritérií v COUNTIFS funkcie, ale v SUMPRODUCT musíte použiť funkciu Hviezdičky (*) priradiť podobnú úlohu.
Prečítajte si viac: Funkcie SUMPRODUCT a COUNTIF s viacerými kritériami
Praktická časť
Vysvetlenú metódu si teraz môžete vyskúšať sami.
Záverečné slová
Dúfame, že všetky tieto jednoduché metódy v rámci viacerých kritérií v rôznych stĺpcoch, ktoré sme opísali, vám pomôžu pochopiť, kedy & ako používať COUNTIF spolu s COUNTIFS správne funkcie vo vašich vlastných súboroch údajov. Ak si teraz myslíte, že sme vynechali nejaký bod alebo metódu, ktorú sme mali uviesť, dajte nám to vedieť v časti komentárov. Potom článok čoskoro aktualizujeme podľa vašich cenných odporúčaní.