ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Microsoft Excel-ൽ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ ക്രമരഹിതമായി സംഭരിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ആ ഡാറ്റ നമ്മുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ആവശ്യമുള്ള ഫലം നേടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത അനുസരിച്ച് Excel-ന് ചില ബിൽറ്റ്-ഇൻ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്. അവയിലൊന്ന് ഡാറ്റ അടുക്കുക എന്നതാണ്. പക്ഷേ, ഒരു കൂട്ടം സംഖ്യകൾ അടുക്കുമ്പോൾ ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടേണ്ടിവരും. Excel വഴി നമ്പറുകൾ ശരിയായി അടുക്കാത്തതിന്റെ പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
സോർട്ടിംഗ് നമ്പർ വർക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല എന്തുകൊണ്ട് എക്സൽ ൽ നമ്പറുകൾ അടുക്കുന്നത് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. പ്രത്യേകമായി, ഞങ്ങൾ 4 കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.
- സംഖ്യാ ഡാറ്റയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ
- ഡാറ്റയ്ക്കുള്ളിലെ സ്പെയ്സുകൾ ലീഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പിന്നിലായി
- നമ്പറുകൾ ആകസ്മികമായി ടെക്സ്റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തു
- RAND, RANDARRAY, അല്ലെങ്കിൽ RANDBETWEEN ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച സംഖ്യകൾ
ചുവടെയുള്ള വിഭാഗങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ ചെയ്യും ഈ കാരണങ്ങൾ, അവ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം, അവയുടെ പരിഹാരങ്ങൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുക.
കാരണം 1: അക്കങ്ങൾക്ക് അച്ചടിക്കാനാവാത്ത പ്രതീകങ്ങളുണ്ട്
നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കാം. ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് ശേഖരിക്കുന്ന ചില ഉൽപ്പന്ന വില ഡാറ്റ ഇതിലുണ്ട്. ഞങ്ങൾ അവ ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്ന് പകർത്തി എക്സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റിൽ വിലകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തു. (ആദ്യത്തെ 4 എൻട്രികൾ ആണെങ്കിലുംഇതുവരെ അറിയാത്ത ഒരു പ്രശ്നം കാരണം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല.
ഇനി, ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.
- ആദ്യം, എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വില നിരയുടെ സെല്ലുകൾ.
- മൗസിന്റെ വലത് ബട്ടൺ അമർത്തുക. സന്ദർഭ മെനു -ൽ നിന്ന് അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇപ്പോൾ, ഫലം നോക്കൂ.
സോർട്ടിംഗ് ഇവിടെ വിജയകരമായി നടക്കുന്നില്ല. താഴെയുള്ള 4 സെല്ലുകൾ തെറ്റായ രീതിയിൽ അടുക്കിയിരിക്കുന്നു
പ്രശ്നം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
ഇപ്പോൾ, അല്ലാത്തവ എത്രയെന്ന് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്ന പ്രതീകങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു. ഓരോ സെല്ലിലുമുള്ള ഒബ്ജക്റ്റുകളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ Excel LEN ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. മുമ്പ് പ്രയോഗിച്ച അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം പഴയപടിയാക്കാൻ Ctrl+Z അമർത്തുക.
- No എന്ന് പേരുള്ള ഒരു കോളം ചേർക്കുക. of Char .
- Cell D5 എന്നതിലേക്ക് പോയി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇടുക.
=LEN(C5)
- ഇപ്പോൾ Enter ബട്ടൺ അമർത്തി Fill Handle ഐക്കൺ താഴേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
പുതിയ കോളത്തിൽ, നമ്പർ. ഓരോ സെല്ലിന്റെയും സ്വഭാവം കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. സെൽ D6 , D11 എന്നിവയിൽ നമുക്ക് 2 ഉണ്ട്. അതായത് അവയുടെ അനുബന്ധ സെല്ലുകൾ C6 , C11 എന്നിവയിൽ 2 പ്രതീകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ അവിടെ നമുക്ക് ഒരു സംഖ്യാ പ്രതീകം മാത്രമേ കാണാനാകൂ. അതിനാൽ, ഒന്ന് (1) , C6 , C11 എന്നീ സെല്ലുകളിലെ സംഖ്യാ പ്രതീകം ഉണ്ട്.
പരിഹാരം: നോൺ നീക്കം ചെയ്യുക - അച്ചടിക്കാവുന്നCLEAN Function ഉള്ള പ്രതീകങ്ങൾ
മുഴുവൻ ഡാറ്റയും വിജയകരമായി അടുക്കാൻ, പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. എക്സൽ ക്ലീൻ ഫംഗ്ഷൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത പ്രതീകങ്ങളെ എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യുന്നു.
- ഡാറ്റസെറ്റിൽ പരിശോധിച്ച ഡാറ്റ എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുക.
- ഇപ്പോൾ, സെൽ E5 എന്നതിലേക്ക് പോയി താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഒട്ടിക്കുക.
=CLEAN(C5)
1>
- Enter അമർത്തുക, Fill Handle ഐക്കൺ അവസാന സെല്ലിലേക്ക് വലിക്കുക.
<8
- ഇപ്പോൾ, കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം നടത്തുക മുമ്പ്.
പ്രിന്റ് ചെയ്യാനാകാത്ത എല്ലാ പ്രതീകങ്ങളും നീക്കം ചെയ്ത ശേഷം, ഡാറ്റ വിജയകരമായി അടുക്കി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സലിൽ അക്ഷരങ്ങളുടെ എണ്ണം (2 രീതികൾ) പ്രകാരം എങ്ങനെ അടുക്കാം
കാരണം 2: ലീഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ട്രെയിലിംഗ് സ്പെയ്സുകളുടെ സാന്നിധ്യം
അക്കങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവയിൽ സ്പെയ്സുകൾ ലീഡ് ചെയ്യുകയോ പിന്നിലാവുകയോ ചെയ്താൽ, അത്തരം സംഖ്യകളുമായി അടുക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടേണ്ടിവരും. വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം നോക്കാം.
ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാഗണത്തിലാണ് ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് കരുതുക. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇനങ്ങളുടെ വില അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
വില കോളത്തിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും ശരിയായി വിന്യസിച്ചിട്ടില്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. 1>
ഇപ്പോൾ, വില നിരയിലെ ഏറ്റവും ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ ഞങ്ങൾ ഡാറ്റ അടുക്കാൻ ശ്രമിക്കും.
ഇവിടെ, അവസാനത്തെ 3 സെല്ലുകൾ അതിനനുസരിച്ച് അടുക്കിയിട്ടില്ല.
പ്രശ്നം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
നിങ്ങളുടെ സംഖ്യാ ഡാറ്റ അവയിലെ സ്പെയ്സുകളുമായി കലർത്തിയാൽ, അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ അക്കങ്ങളല്ല. അതിനാൽ അവ ശരിയായി അടുക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ അവ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളാണോ അല്ലയോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
ഈ പരിശോധന നടത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് Excel ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
- ആദ്യം, സ്റ്റാറ്റസ് എന്ന പേരിൽ ഒരു കോളം ചേർക്കുക.
- തുടർന്ന് സെൽ D5 -ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇടുക.
=ISNUMBER(C5)
- ഇപ്പോൾ Enter <4 അമർത്തുക>ബട്ടൺ ചെയ്ത് ആ കോളത്തിന്റെ ബാക്കി സെല്ലുകളിലേക്ക് വികസിപ്പിക്കുക.
ഒബ്ജക്റ്റ് ഒരു സംഖ്യയാണെങ്കിൽ ശരി നമുക്ക് ലഭിക്കും. FALSE ലഭിക്കും. വില നിരയുടെ അവസാനത്തെ 3 ഒബ്ജക്റ്റുകളിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു; അവ ശുദ്ധമായ സംഖ്യകളല്ല. ഡാറ്റയ്ക്കൊപ്പം ലീഡിംഗ്, ട്രെയിലിംഗ് സ്പെയ്സുകൾ ഉണ്ട്.
പരിഹാരം: TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സ്പെയ്സുകൾ ഒഴിവാക്കുക
TRIM ഫംഗ്ഷൻ അധികമായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു നൽകിയിരിക്കുന്ന ഒരു കൂട്ടം Excel ഡാറ്റയിൽ നിന്നുള്ള സ്പെയ്സുകൾ, ഞങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തിനും ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- പരിഷ്ക്കരിച്ച ഡാറ്റ എന്ന പേരിൽ മറ്റൊരു കോളം ചേർക്കുക .
- Cell E5 എന്നതിലേക്ക് പോയി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഇടുക.
=TRIM(C5)
- ഇപ്പോൾ, Enter ബട്ടൺ അമർത്തി അവസാനത്തേതിലേക്ക് വലിക്കുകസെൽ.
- ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റാസെറ്റ് ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക.
ഞങ്ങൾ സോർട്ടിംഗ് വിജയകരമായി നടത്തി.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ സംഖ്യാ ക്രമത്തിൽ നമ്പറുകൾ എങ്ങനെ സ്ഥാപിക്കാം (6 രീതികൾ)
സമാനം റീഡിംഗുകൾ
- എക്സെൽ മാസത്തിൽ എങ്ങനെ അടുക്കാം (4 രീതികൾ)
- എക്സലിൽ ഐപി വിലാസം എങ്ങനെ അടുക്കാം (6 രീതികൾ)
- [പരിഹരിച്ചു!] Excel സോർട്ട് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (2 പരിഹാരങ്ങൾ)
- Excel-ൽ എങ്ങനെ അടുക്കുക ബട്ടൺ ചേർക്കാം (7 രീതികൾ)
- Excel-ൽ അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ അടുക്കാം (10 ഉപയോഗപ്രദമായ രീതികൾ)
കാരണം 3: സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ ആകസ്മികമായി ടെക്സ്റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തതും ശരിയായി അടുക്കാത്തതും
ഞങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ മറ്റൊരു രസകരമായ പ്രശ്നം ലഭിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, വില കോളത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ നമ്പറുകളും കാണാൻ കഴിയും. പക്ഷേ, ചില സെല്ലുകളിൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ ഇല്ലാത്തതും എന്നാൽ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റിലുള്ളതുമായ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇതാ.
- ഇപ്പോൾ, ഓപ്പറേഷനുശേഷം എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ ഡാറ്റയെ ചെറുതും വലുതും വരെ അടുക്കുക.
അവസാനത്തെ 4 സെല്ലുകൾ അടുക്കാത്തതായി നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും.
പ്രശ്നം എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
ഞങ്ങൾ അവ സംഖ്യകളാണോ അല്ലയോ എന്ന് ആദ്യം കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ISNUMBER ഫംഗ്ഷൻ ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- സ്റ്റാറ്റസ് കോളത്തിലെ സെൽ D5-ലേക്ക് പോകുക.
- ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല ഇടുക.
=ISNUMBER(C5)
- ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക ബട്ടണും നീട്ടുംഅത്.
അവസാന 4 സെല്ലുകളിൽ തെറ്റ് നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും. അതായത് അക്കങ്ങൾ അല്ല. ആ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ സംഖ്യാ മൂല്യം ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
പരിഹാരം 1: VALUE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ന്യൂമറിക് ഡാറ്റയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക
ഞങ്ങൾ VALUE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും ഇവിടെ. ഈ VALUE ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് റഫറൻസിൽ നിന്ന് സംഖ്യാ മൂല്യം എക്സ്ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യും.
- സെൽ E5 -ലേക്ക് പോയി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഒട്ടിക്കുക.
=VALUE(C5)
- ഇപ്പോൾ Enter ബട്ടൺ അമർത്തി വലിക്കുക അവസാന സെൽ.
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നു.
- ഇപ്പോൾ, ഏറ്റവും ചെറിയത് മുതൽ ഇതിലേക്ക് അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം നടത്തുക. ഏറ്റവും വലുത്.
ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ശരിയായി അടുക്കിയിരിക്കുന്നു.
പരിഹാരം 2: ഒരു ഡിഫോൾട്ട് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റിനെ നമ്പറാക്കി മാറ്റുക<4
ഈ പ്രശ്നത്തിന് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ബദൽ പരിഹാരമുണ്ട്. അതായത് ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങളെ അക്കങ്ങളാക്കി അവയെ അടുക്കുക.
- ഒരു വാചക മൂല്യം അടങ്ങുന്ന സെൽ C11 അമർത്തുക.
- ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് ബട്ടൺ ഒന്നിലധികം കാണിക്കും. ഓപ്ഷനുകൾ.
- നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങിയ മറ്റ് സെല്ലുകൾക്കായി ഇത് ചെയ്യുക മൂല്യങ്ങൾ.
- ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും അക്കങ്ങളാക്കി മാറ്റി. അതിനാൽ, സംഖ്യ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക.
ക്രമീകരിച്ച ഫലം ഇവിടെ ലഭിക്കും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡാറ്റ അടുക്കാൻ Excel കുറുക്കുവഴി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (7 എളുപ്പമാണ്വഴികൾ)
കാരണം 4: Excel RAND അല്ലെങ്കിൽ RANDBETWEEN ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച സംഖ്യകൾ
ചിലപ്പോൾ ഞങ്ങൾ Excel-ൽ RAND അല്ലെങ്കിൽ RANDBETWEEN പ്രവർത്തനങ്ങൾ. അത്തരം സംഖ്യകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു പ്രശ്നമുണ്ട്- ക്രമരഹിത സംഖ്യകളുള്ള സെല്ലുകളുടെ പരിധിക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രവർത്തനം നടത്തുമ്പോഴെല്ലാം, അക്കങ്ങൾ പതിവായി മാറും. അതിനാൽ നിങ്ങൾ അത്തരം ക്രമരഹിത സംഖ്യകൾ അടുക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഫലങ്ങൾ നൽകും.
പരിഹാരം: ജനറേറ്റഡ് നമ്പറുകൾ പകർത്തി അതേ സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിക്കുക
ആദ്യം , ഞങ്ങൾ ഡാറ്റയെ നിശ്ചിത മൂല്യങ്ങളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയും അടുക്കൽ പ്രവർത്തനം നടത്തുകയും ചെയ്യും.
- Age നിരയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അമർത്തിയാൽ അവ പകർത്തുക Ctrl+C .
- ഇപ്പോൾ മൗസിന്റെ വലത് ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- Context മെനുവിൽ നിന്ന് Values(V) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. .
- ഇവിടെ, നമുക്ക് നിശ്ചിത മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നു. അവ ഇപ്പോൾ മുതൽ റാൻഡം ഡാറ്റ പോലെ പ്രവർത്തിക്കില്ല.
- ഇപ്പോൾ പ്രായ ഡാറ്റ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ അടുക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ വിബിഎയിൽ സോർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (8 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഉപസംഹാരം
ഈ ലേഖനത്തിൽ, സോർട്ട് ഓപ്പറേഷനുകൾ നടത്തുമ്പോൾ നമ്മൾ നേരിടുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്. പ്രശ്നം കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം ഞങ്ങൾ അവയുടെ പരിഹാരങ്ങളും കാണിച്ചു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ദയവായി ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് Exceldemy.com നോക്കുക, അഭിപ്രായത്തിൽ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുകപെട്ടി.