สารบัญ
การสรุป หลายแถว และ คอลัมน์ ใน Excel มีความสำคัญต่อวัตถุประสงค์หลายประการ ในบทความนี้ เราจะเห็นเทคนิคต่างๆ ในการรวม/คำนวณหลาย แถว และคอลัมน์ใน Excel ฟังก์ชันต่างๆ เช่น SUM และ SUMPRODRUCT จะถูกใช้ที่นี่ในบทความนี้พร้อมกับคุณลักษณะต่างๆ เช่น ผลรวมอัตโนมัติ .
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
รวมหลายแถวและหลายคอลัมน์.xlsx
6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรวมหลายแถวและหลายคอลัมน์ใน Excel
เราได้นำชุดข้อมูลที่กระชับสำหรับบทช่วยสอนนี้ไปใช้ อธิบายขั้นตอนชัดเจน ชุดข้อมูลนี้มีประมาณ 4 คอลัมน์และ 6 แถว เรามีบันทึกการขายสำหรับ 3 เดือนสำหรับผลิตภัณฑ์ 5 รายการ เราจะรวมชุดข้อมูลนี้ด้วยวิธีการแบบตามแถวและตามคอลัมน์ในส่วนต่อไปนี้
1. การใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Excel
มา สมมติว่าเรามีใบงานที่มียอดขายเครื่องใช้ไฟฟ้าต่างๆ ในแต่ละเดือน ตอนนี้ คุณต้องการคำนวณยอดขายรวมต่อเดือนของผลิตภัณฑ์ทั้งหมด คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ ขั้นตอนสำหรับการใช้คุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ มีดังต่อไปนี้
ขั้นตอนต่างๆ:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการค้นหา ยอดขายรวม ในกรณีของเรา เราต้องการค้นหายอดขายรวมของเดือนมกราคมในเซลล์ C10 ในแท็บ สูตร ใต้ตัวเลือก การแก้ไข คลิกที่ ผลรวมอัตโนมัติ ตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก ผลรวม
- ตอนนี้ หลังจากเลือก SUM ตัวเลือกที่คุณจะเห็น ฟังก์ชัน SUM ปรากฏในเซลล์ C10 พร้อมกับช่วง
- จากนั้น กด Enter เพื่อใช้งานคุณสมบัติ ผลรวมอัตโนมัติ นี้
- หลังจากนั้น ให้ลากเซลล์ที่สร้างสูตรนี้ไปทางด้านขวาในเซลล์ D10 และ E10 เพื่อหายอดขายรวมสำหรับเดือน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม
2. การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT สำหรับหลายคอลัมน์
แทนที่จะใช้คุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เพื่อคำนวณผลรวมได้โดยตรง ขายเป็นเวลาหนึ่งเดือน สำหรับขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่เซลล์ C10 และใส่สูตรด้านล่าง:<13
=SUMPRODUCT(C5:C9)
- ถัดไป หลังจากกด Enter ลากเซลล์ที่สร้างสูตรนี้ไปยังเซลล์ D10 และ E10 เพื่อคำนวณยอดขายรวมสำหรับเดือน กุมภาพันธ์ และ มีนาคม
แทนที่จะใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อทำการคำนวณนี้
3. การใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT สำหรับหลายแถว
ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการทราบยอดขายรวมของผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง ในกรณีนี้ เราจะใช้สูตรเดียวกันแต่เราจะทำการคำนวณแถว-อย่างชาญฉลาด
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการคำนวณยอดขายรวมของไดร์เป่าผมโดยใช้สูตรต่อไปนี้:
=SUMPRODUCT(C5:D5) 
- ถัดไป กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
- สุดท้าย ลากสูตรลงมาโดยใช้ Fill Handle เพื่อดูยอดขายรวมของผลิตภัณฑ์อื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ เพิ่มเซลล์เฉพาะใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
4. การคำนวณผลรวมโดยกำหนดช่วงคอลัมน์แทนช่วงเซลล์
คุณสามารถเพิ่มหลายคอลัมน์โดยระบุชื่อคอลัมน์แทนการระบุ ช่วงเซลล์ สมมติว่าเราต้องการทราบยอดขายรวมของผลิตภัณฑ์ในช่วง 2 เดือนล่าสุด ต่อไปนี้เป็นเดือนในคอลัมน์ C และ D .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรนี้ ในเซลล์ E5 :
=SUM($C:$D)
- ผลที่ได้คือ สรุปค่าทั้งหมดของคอลัมน์ C และ D ประโยชน์ของการใช้สูตรนี้คือ เมื่อใดก็ตามที่คุณใส่ชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่พร้อมกับมูลค่าการขาย ชื่อนั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติหากค่าใหม่อยู่ในช่วงคอลัมน์นี้
- หลังจากนั้น กด Enter คุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีง่ายๆ ในการบวก (ผลรวม) คอลัมน์ใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเพิ่มแถวใน Excel ด้วยสูตร (5 วิธี)
- ผลรวม เซลล์ใน Excel: ต่อเนื่อง สุ่ม มีเกณฑ์ ฯลฯ
- วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel (6 วิธี)
- รวมตาม สีฟอนต์ใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีรวมค่าตามวันใน Excel (6 วิธี)
5. การหาผลรวมโดย การกำหนดช่วงแถวแทนช่วงเซลล์
ในสูตรเดียวกัน คุณสามารถค้นหายอดขายรวมของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการได้โดยการระบุช่วงแถวแทนช่วงเซลล์ในสูตร สมมติว่าคุณต้องการหายอดขายรวมของไดร์เป่าผม เครื่องปั่น และเครื่องปิ้งขนมปัง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้คำนวณยอดขายทั้งหมด ของไดร์เป่าผม คุณสามารถใช้สูตร:
=SUM(5:5) 
- สุดท้าย ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถดูยอดขายรวมของผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมช่วงของเซลล์ในแถวโดยใช้ Excel VBA (6 วิธีง่ายๆ)
6. การสรุปข้อมูลในตารางโดยใช้ Total Row ใน Excel
สมมุติว่าตัวอย่างที่เราขณะนี้การทำงานถูกกำหนดเป็นตารางในเวิร์กชีต เมื่อคุณมีตารางข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถแทรกตัวเลือก แถวรวม เพื่อสรุปข้อมูลในตารางได้ สำหรับการแทรก แถวผลรวม ขั้นแรก
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ใดๆ ของตาราง และใน แท็บ การออกแบบ ตรวจสอบ แถวทั้งหมด ใต้ตัวเลือก รูปแบบตาราง
- ทันที คุณจะเห็นค่าผลรวมของคอลัมน์ C , D และ E หลังจากเลือกตัวเลือก Total Row แล้ว
ส่วนที่น่าสนใจที่สุดของตัวเลือก แถวผลรวม คือ คุณจะได้รับตัวเลือกรายการแบบหล่นลงสำหรับการคำนวณเพิ่มเติมที่ท้ายตารางของคุณ จากนี้ คุณสามารถค้นหายอดขายรวมของเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคมได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมเซลล์ที่เลือกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
วิธีการรวมหลายแถวใน Excel ตามเกณฑ์
หากคุณต้องการรวมค่าที่ตรงตาม เกณฑ์ที่กำหนด คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่เซลล์ C10 แล้วพิมพ์สูตรนี้:
=SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9) 
- จากนั้น กด Enter และคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ D10 และ E10 . คุณควรได้รับยอดขายไดร์เป่าผมทั้งหมดในแต่ละเดือน
วิธีรวมหลายแถวใน Excel โดยใช้ VLOOKUP
VLOOKUP ฟังก์ชั่น ได้ใช้กับ ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมหลายแถวใน excel ให้เราดูวิธีการทำ
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วย ไปที่เซลล์ C10 และใส่สูตรต่อไปนี้ :
=SUM(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE)) 
- สุดท้าย กดปุ่ม Enter และสิ่งนี้ รวมมูลค่าการขายไดร์เป่าผมทั้งหมด
วิธีรวมหลายแถวใน Excel โดยใช้ทางลัด
เราสามารถรวมหลายแถวใน excel โดยใช้ a ทางลัด การดำเนินการนี้ใช้คุณลักษณะ ผลรวมอัตโนมัติ จากแป้นพิมพ์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรลุสิ่งนี้
ขั้นตอน:
- สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่เซลล์ C10 แล้วกด Alt+ = . สิ่งนี้จะแนะนำช่วงผลรวมให้คุณโดยอัตโนมัติ กด Enter เพื่อยืนยันผลรวม
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดสำหรับผลรวมใน Excel (2 Quick Tricks)
บทสรุป
จากบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการต่างๆ และ ทางลัด เกี่ยวกับวิธีการรวมหลายแถวและหลายคอลัมน์ใน เอ็กเซล . หวังว่าคุณจะชอบบทความนี้ หากคุณต้องการให้ข้อเสนอแนะหรือพบปัญหาใดๆ ในบทความนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
