ວິທີການສະຫຼຸບຫຼາຍແຖວແລະຄໍລໍາໃນ Excel

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ການສະຫຼຸບ ຫຼາຍແຖວ ແລະ ຖັນ ໃນ Excel ແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບຈຸດປະສົງຫຼາຍຢ່າງ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເບິ່ງ​ເຕັກ​ນິກ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ລວມ / ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຫຼາຍ <1​> ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຢູ່ ແລະ​ຖັນ​ໃນ Excel​. ຟັງຊັນເຊັ່ນ SUM ແລະ SUMPRODRUCT ຈະຖືກໃຊ້ໃນບົດຄວາມນີ້ພ້ອມກັບຄຸນສົມບັດເຊັ່ນ Autosum .

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

<6 Sum Multiple Rows and Columns.xlsx

6 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການລວມຫຼາຍແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel

ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຫຍໍ້ໆສໍາລັບບົດສອນນີ້ໄປ ອະທິບາຍຂັ້ນຕອນຢ່າງຈະແຈ້ງ. ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ມີປະມານ 4 ຖັນ ແລະ 6 ແຖວ. ພວກເຮົາມີບັນທຶກການຂາຍສໍາລັບ 3 ເດືອນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນ 5 . ພວກເຮົາຈະສະຫຼຸບຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ດ້ວຍວິທີທາງແຖວ ແລະທາງຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້.

1. ການນໍາໃຊ້ AutoSum ໃນ Excel

Let`s ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີເອກະສານທີ່ປະກອບດ້ວຍການຂາຍປະຈໍາເດືອນຂອງເຄື່ອງໃຊ້ໄຟຟ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ຍອດຂາຍປະຈໍາເດືອນຂອງຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດ. ທ່ານສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoSum . ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ AutoSum ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ​:

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເລືອກ​ຫ້ອງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ ຈໍາ​ນວນ​ການ​ຂາຍ​ທັງ​ຫມົດ​. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ, ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ການ​ຂາຍ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ເດືອນ​ມັງ​ກອນ​ໃນ cell C10 . ໃນແຖບ ສູດ ພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກ ການດັດແກ້ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ AutoSum ທາງ​ເລືອກ, ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ SUM ທາງ​ເລືອກ.

  • ​ດຽວ​ນີ້, ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ເລືອກ SUM ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ ການ​ທໍາ​ງານ SUM ປະ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ຢູ່​ໃນ cell C10 ພ້ອມ​ກັບ​ໄລ​ຍະ.

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອປະຕິບັດຄຸນສົມບັດນີ້ AutoSum .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກຕາລາງທີ່ສ້າງມານີ້ໄປດ້ານຂວາໃນຕາລາງ D10. ແລະ E10 ເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເດືອນ ກຸມພາ ແລະ ເດືອນມີນາ .

2. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ສຳລັບຫຼາຍຖັນ

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoSum , ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ໂດຍກົງເພື່ອຄິດໄລ່ຈຳນວນທັງໝົດ. ການຂາຍສໍາລັບເດືອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ໄປທີ່ຕາລາງ C10 ແລະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:<13
=SUMPRODUCT(C5:C9)

  • ຕໍ່ໄປ, ຫຼັງຈາກກົດ Enter, ລາກຕາລາງທີ່ສ້າງມານີ້ໄປຫາເຊລ D10 ແລະ E10 ເພື່ອຄິດໄລ່ຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເດືອນ ກຸມພາ ແລະ ມີນາ .

ແທນທີ່ຈະເປັນ ຟັງຊັນ SUMPRODUCT , ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອດໍາເນີນການຄິດໄລ່ນີ້.

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ສໍາລັບຫຼາຍແຖວ

ຕອນນີ້ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງຜະລິດຕະພັນສະເພາະ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດດຽວກັນແຕ່ພວກເຮົາຈະເຮັດການຄິດໄລ່ແຖວ -ສະຫລາດ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄິດໄລ່ຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເຄື່ອງເປົ່າຜົມໂດຍໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
<6 =SUMPRODUCT(C5:D5)

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.
  • ສຸດທ້າຍ, ລາກສູດລົງໂດຍໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງຜະລິດຕະພັນອື່ນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີ ເພີ່ມເຊລສະເພາະໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ການຄຳນວນທັງໝົດໂດຍການກຳນົດຊ່ວງຖັນແທນຊ່ວງເຊລ

ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍຖັນໄດ້ໂດຍການລະບຸຊື່ຖັນແທນ ຊ່ວງຕາລາງ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງຜະລິດຕະພັນໃນ 2 ເດືອນທີ່ຜ່ານມາ. ນີ້ແມ່ນເດືອນຢູ່ໃນຖັນ C ແລະ D .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ພິມສູດນີ້ ໃນຕາລາງ E5 :
=SUM($C:$D)

  • ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ຈະ ສະຫຼຸບຄ່າທັງໝົດຂອງຖັນ C ແລະ D . ຜົນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ສູດນີ້ແມ່ນວ່າ, ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານວາງຊື່ຜະລິດຕະພັນໃຫມ່ພ້ອມກັບມູນຄ່າການຂາຍ, ມັນຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດຖ້າຫາກວ່າຄ່າໃຫມ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດຖັນນີ້.

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ກົດ Enter ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ໝາຍເຫດ: ຖ້າເຈົ້າວາງສູດນີ້ຢູ່ໃນຂອບເຂດຖັນທີ່ກຳນົດໄວ້ຂອງສູດຄຳນວນເຊິ່ງເປັນ $C:$D . ສູດຈະບໍ່ເຮັດວຽກຍ້ອນວ່າມັນສ້າງການອ້າງອີງຕາລາງວົງ. ມັນ​ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບແກ່ເຈົ້າ “0” .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ທຸກວິທີງ່າຍໆໃນການເພີ່ມ (ລວມ) ຖັນໃນ Excel

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີເພີ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍສູດ (5 ວິທີ)
  • ລວມ ເຊລໃນ Excel: ແບບຕໍ່ເນື່ອງ, ແບບສຸ່ມ, ມີເກນ, ແລະອື່ນໆ.
  • ວິທີລວມຖັນໃນ Excel (6 ວິທີ)
  • ລວມໂດຍ ສີຕົວອັກສອນໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
  • ວິທີການລວມຄ່າໂດຍມື້ໃນ Excel (6 ວິທີ)

5. ຊອກຫາຈໍານວນທັງຫມົດໂດຍ ການກໍານົດຂອບເຂດແຖວແທນທີ່ຈະເປັນຊ່ວງເຊລ

ໃນແບບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນໄດ້ໂດຍການລະບຸຊ່ວງແຖວແທນໄລຍະເຊລໃນສູດ. ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເຄື່ອງເປົ່າຜົມ, ເຄື່ອງປັ່ນ, ແລະເຄື່ອງປ້ຳ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຍອດຂາຍທັງໝົດ. ເຄື່ອງເປົ່າຜົມທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດ:
=SUM(5:5)

  • ສຸດທ້າຍ, ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງຜະລິດຕະພັນອື່ນໆໄດ້.

ໝາຍເຫດ:ຄືກັບກ່ອນທີ່ເຈົ້າບໍ່ສາມາດໃຊ້ສູດນີ້ໃນ ກໍານົດຂອບເຂດແຖວຂອງສູດຍ້ອນວ່າມັນຈະສ້າງການອ້າງອີງຕາລາງວົງ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ສູດນີ້ຢູ່ໃນແຖວດຽວກັນ, ມັນຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ “0”.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມຂອບເຂດຂອງເຊລໃນແຖວໂດຍໃຊ້ Excel VBA (6 ວິທີງ່າຍໆ)

6. ການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ Total Row ໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າເຮົາເປັນຕົວຢ່າງ.ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບປະຈຸບັນແມ່ນກໍານົດເປັນຕາຕະລາງໃນແຜ່ນວຽກ. ເມື່ອ​ເຈົ້າ​ມີ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂໍ້​ມູນ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃສ່ ແຖວ​ທັງ​ຫມົດ ທາງ​ເລືອກ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສະ​ຫຼຸບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ໄດ້​. ສຳລັບການໃສ່ ແຖວທັງໝົດ , ທຳອິດ,

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງຕາຕາລາງ, ແລະໃນ ແຖບ ອອກແບບ , ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ແຖວທັງໝົດ ພາຍໃຕ້ ຮູບແບບຕາຕະລາງ ທາງເລືອກ.
  • ທັນທີ, ທ່ານຈະເຫັນຄ່າລວມຂອງຖັນ C , D , ແລະ E ຫຼັງຈາກເລືອກຕົວເລືອກ ແຖວທັງໝົດ .

ສ່ວນທີ່ໜ້າສົນໃຈທີ່ສຸດຂອງ ແຖວທັງໝົດ ທາງເລືອກນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວເລືອກລາຍການແບບເລື່ອນລົງສຳລັບການຄຳນວນເພີ່ມເຕີມຢູ່ທ້າຍຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາ ແລະ ມີນາ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມຕາລາງທີ່ເລືອກໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີການລວມຫຼາຍແຖວໃນ Excel ໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລວມຄ່າທີ່ກົງກັບ ເງື່ອນໄຂ , ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້. .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ C10 ແລະພິມສູດນີ້:
<6 =SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9)

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ແລະສຳເນົາສູດຄຳນວນນີ້ໃສ່ຕາລາງ D10 ແລະ E10 . ທ່ານຄວນໄດ້ຮັບຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເຄື່ອງເປົ່າຜົມໃນແຕ່ລະເດືອນ.

ວິທີການລວມແຖວຫຼາຍແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VLOOKUP

The VLOOKUP function ສາມາດເປັນໃຊ້ກັບ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອລວມຫຼາຍແຖວໃນ excel. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີເຮັດອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ຕາລາງ C10 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້. :
=SUM(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE))

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ Enter , ແລະອັນນີ້ ລວມມູນຄ່າການຂາຍເຄື່ອງເປົ່າຜົມທັງໝົດ.

ວິທີການລວມແຖວຫຼາຍແຖວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ທາງລັດ

ພວກເຮົາສາມາດລວມຫຼາຍແຖວໃນ excel ໂດຍໃຊ້ a ທາງລັດ. ອັນນີ້ນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoSum ຈາກແປ້ນພິມ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອບັນລຸອັນນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ສຳລັບອັນນີ້, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕາລາງ C10 ແລະກົດ Alt+ = . ນີ້ຈະແນະນໍາທ່ານຂອບເຂດລວມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ກົດ Enter ເພື່ອຢືນຢັນຜົນລວມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ທາງລັດສຳລັບຜົນລວມໃນ Excel (2 Quick Tricks)

ສະຫຼຸບ

ຈາກບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຮູ້ກ່ຽວກັບຂະບວນການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະ ທາງລັດ ກ່ຽວກັບວິທີການລວມຫຼາຍແຖວແລະຖັນໃນ Excel . ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະມັກບົດຄວາມນີ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໃດໆຫຼືພົບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການໃຊ້ VLOOKUP ສໍາລັບການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນໃນ Excel (4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເພີ່ມປີໄປຫາວັນທີໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.