Sut i Crynhoi Rhesi a Cholofnau Lluosog yn Excel

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae crynhoi rhesi lluosog a colofnau yn Excel yn bwysig at lawer o ddibenion. Yn yr erthygl hon, byddwn yn gweld gwahanol dechnegau ar sut i grynhoi / cyfrifo rhesi lluosog a cholofnau yn Excel. Bydd swyddogaethau fel SUM a SUMPRODRUCT yn cael eu defnyddio yma yn yr erthygl hon ynghyd â nodweddion fel Autosum .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

<6 Swm Rhesi a Cholofnau Lluosog.xlsx

6 Ffordd Effeithiol o Gasglu Rhesi a Cholofnau Lluosog yn Excel

Rydym wedi cymryd set ddata gryno ar gyfer y tiwtorial hwn i esbonio'r camau yn glir. Mae gan y set ddata hon tua 4 colofnau a 6 rhes. Mae gennym y cofnodion gwerthu ar gyfer y 3 mis ar gyfer 5 cynhyrchion. Byddwn yn crynhoi'r set ddata hon mewn gwahanol ddulliau rhesi a cholofn yn yr adran ganlynol.

1. Defnyddio AutoSum yn Excel

Gadewch i ni dywedwch fod gennym daflen waith sy'n cynnwys gwerthiannau misol gwahanol offer trydanol. Nawr, rydych chi am gyfrifo cyfanswm gwerthiant misol yr holl gynhyrchion. Gallwch chi wneud hynny'n hawdd trwy ddefnyddio'r nodwedd AutoSum . Rhoddir y weithdrefn ar gyfer perfformio'r nodwedd AutoSum isod.

Camau:

  • Yn gyntaf, dewiswch y gell lle rydych am ddod o hyd cyfanswm y gwerthiant. Yn ein hachos ni, rydym am ddod o hyd i gyfanswm gwerthiant mis Ionawr yng nghell C10 . Yn y tab Fformiwlâu o dan yr opsiwn Golygu , cliciwch ar y AutoSum opsiwn, ac yno cliciwch ar yr opsiwn SUM .

  • Nawr, ar ôl dewis y SUM fe welwch mae'r ffwythiant SUM yn ymddangos yn y gell C10 ynghyd â'r amrediad.

11>
  • Yna, pwyswch Enter i berfformio'r nodwedd AutoSum hon.
  • Ar ôl hynny, llusgwch y gell ffurfiedig hon i'r ochr dde yng nghelloedd D10 a E10 i ganfod cyfanswm y gwerthiant ar gyfer y mis Chwefror a Mawrth .

    • 3>

    2. Cymhwyso Swyddogaeth SUMPRODUCT ar gyfer Colofnau Lluosog

    Yn lle defnyddio'r nodwedd AutoSum , gallwch hefyd ddefnyddio swyddogaeth SUMPRODUCT yn uniongyrchol i gyfrifo'r cyfanswm gwerthiant am fis. Ar gyfer hyn dilynwch y camau isod:

    Camau:

    • Yn gyntaf, ewch i gell C10 a mewnosodwch y fformiwla isod:<13
    =SUMPRODUCT(C5:C9)

      Nesaf, ar ôl pwyso Enter, llusgwch y gell ffurfledig hon i gelloedd D10 a E10 i gyfrifo cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer y mis Chwefror a Mawrth .

    3>

    Yn lle y ffwythiant SUMPRODUCT , gallwch hefyd ddefnyddio swyddogaeth SUM i wneud y cyfrifiad hwn.

    3. Defnyddio Swyddogaeth SUMPRODUCT ar gyfer Rhesi Lluosog

    Nawr gadewch i ni ddweud eich bod am ddarganfod cyfanswm gwerthiant cynnyrch penodol. Yn yr achos hwn, byddwn yn defnyddio'r un fformiwla ond byddwn yn gwneud y rhes gyfrifo-doeth.

    Camau:

    • I ddechrau, cyfrifwch gyfanswm gwerthiannau sychwyr gwallt gan ddefnyddio'r fformiwla ganlynol:
    =SUMPRODUCT(C5:D5)

    Nesaf, pwyswch Enter i weld y canlyniad.

  • Yn olaf, llusgwch y fformiwla i lawr gan ddefnyddio'r Fil Handle i ddarganfod cyfanswm gwerthiant y cynhyrchion eraill.

    • Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Celloedd Penodol yn Excel (5 Ffordd Syml)

    4. Cyfrifo Cyfanswm trwy Ddiffinio Ystod Colofnau Yn lle Amrediad Celloedd

    Gallwch ychwanegu colofnau lluosog drwy nodi enw'r colofnau yn lle'r ystod celloedd. Gadewch i ni ddweud ein bod am ddarganfod cyfanswm gwerthiant y cynhyrchion am y 2 mis diwethaf. Dyma'r misoedd mewn colofnau C a D .

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla hon yn y gell E5 :
    =SUM($C:$D)

    • O ganlyniad, bydd hyn yn crynhoi holl werthoedd colofnau C a D . Defnyddioldeb defnyddio'r fformiwla hon yw, pryd bynnag y byddwch yn gosod enw cynnyrch newydd ynghyd â'r gwerth gwerthu, y bydd yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig os yw'r gwerthoedd newydd yn yr ystod golofn hon.

    • Ar ôl hynny, wrth wasgu Enter fe gewch y canlyniad isod.

    Nodyn: Os rhowch y fformiwla hon yn ystod colofn diffiniedig y fformiwla sef $C:$D . Ni fydd y fformiwla yn gweithio gan ei fod yn creu cyfeirnod cell cylchol. Bydd ynrhoi'r canlyniad “0” i chi.

    Darllen Mwy: Yr Holl Ffyrdd Hawdd o Adio (Swm) colofn yn Excel

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Ychwanegu Rhesi yn Excel gyda Fformiwla (5 ffordd)
    • Swm Celloedd yn Excel: Parhaus, Ar Hap, Gyda Meini Prawf, ac ati. Lliw Ffont yn Excel (2 Ffordd Effeithiol)
    • Sut i Adio Gwerthoedd fesul Dydd yn Excel (6 Dull)

    5. Dod o Hyd i Gyfanswm erbyn Diffinio Ystod Rhesi Yn lle Amrediad Celloedd

    Yn yr un modd, gallwch ddarganfod cyfanswm gwerthiant cynhyrchion unigol trwy nodi'r amrediad rhes yn lle'r amrediad celloedd yn y fformiwla. Gadewch i ni ddweud eich bod am ddod o hyd i gyfanswm gwerthiant y Sychwr Gwallt, Cymysgydd a Thostiwr.

    Camau:

    • Yn gyntaf, i gyfrifo cyfanswm y gwerthiant o Sychwr Gwallt gallwch ddefnyddio'r fformiwla:
    =SUM(5:5)

    • Yn olaf, yn yr un modd, gallwch ddod o hyd i gyfanswm gwerthiant cynhyrchion eraill.

    Sylwer: Fel o'r blaen ni allwch ddefnyddio'r fformiwla hon yn y amrediad rhes diffiniedig y fformiwla gan y bydd yn creu'r cyfeirnod cell crwn. Os ydych chi'n defnyddio'r fformiwla hon yn yr un rhes bydd yn rhoi canlyniad "0" .

    Darllen Mwy: Sut i Swm Amrediad o Gelloedd yn Rhes Gan Ddefnyddio Excel VBA (6 Dull Hawdd)

    6. Crynhoi Data mewn Tabl Gan Ddefnyddio Rhes Gyfan yn Excel

    Tybiwch yr enghraifft yw ein bod nimae gweithio arno bellach wedi'i ddiffinio fel tabl yn y daflen waith. Pan fydd gennych dabl data yn eich taflen waith gallwch fewnosod yr opsiwn Total Row ar gyfer crynhoi'r data mewn tabl. I fewnosod y Cyfanswm Rhes , yn gyntaf,

    Camau:

    • I ddechrau, dewiswch unrhyw gell yn y tabl, ac yn y tab Dylunio , gwiriwch y Cyfanswm Rhes o dan yr opsiwn Arddull Tabl .
    • Ar unwaith, fe welwch werth swm colofnau C , D , a E ar ôl dewis yr opsiwn Total Row .

    Y rhan fwyaf diddorol o'r opsiwn Total Row hwn yw y byddwch yn cael y gwymplen ar gyfer cyfrifiadau ychwanegol ar ddiwedd eich tabl. Felly, o hyn, gallwch chi ddod o hyd i gyfanswm gwerthiant mis Ionawr, Chwefror a Mawrth yn hawdd.

    Darllen Mwy: Sut i Swm y Celloedd Dethol yn Excel (4 Dull Hawdd)

    Sut i Swm Rhesi Lluosog yn Excel Yn Seiliedig ar Feini Prawf

    Os ydych chi am grynhoi'r gwerthoedd sy'n bodloni rhai maen prawf , yna gallwch ddilyn y camau isod .

    Camau:

    • Yn gyntaf, ewch i gell C10 a theipiwch y fformiwla hon:
    <6 =SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9)

    >
  • Yna, pwyswch Enter a chopïwch y fformiwla hon i gelloedd D10 a E10 . Dylech gael cyfanswm gwerthiant y Sychwr Gwallt ar gyfer pob mis.

    • Sut i Adio Rhesi Lluosog yn Excel Gan Ddefnyddio VLOOKUP

    Y VLOOKUP gall swyddogaeth foddefnyddio gyda swyddogaeth SUM i adio rhesi lluosog yn excel. Gadewch i ni weld sut i wneud hyn.

    Camau:

    • I ddechrau, llywiwch i gell C10 a mewnosodwch y fformiwla ganlynol :
    =SUM(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE))

    • Yn olaf, pwyswch yr allwedd Enter , a hwn adio holl werthoedd gwerthiant y Sychwr Gwallt.

    Sut i Adio Rhesi Lluosog yn Excel Gan Ddefnyddio Llwybr Byr

    Gallwn grynhoi rhesi lluosog yn excel gan ddefnyddio a llwybr byr. Mae hyn mewn gwirionedd yn cymhwyso'r nodwedd AutoSum o'r bysellfwrdd. Dilynwch y camau isod i gyflawni hyn.

    Camau:

    • Ar gyfer hyn, cliciwch ar gell C10 a gwasgwch Alt+ = . Bydd hyn yn awgrymu ystod symiau i chi yn awtomatig. Pwyswch Enter i gadarnhau'r swm.

    Darllen Mwy: Llwybr byr ar gyfer Swm yn Excel (2 Triciau Cyflym)

    Casgliad

    O'r erthygl hon, rydyn ni'n dod i wybod am wahanol brosesau a llwybrau byr ar sut i adio rhesi a cholofnau lluosog yn Excel . Gobeithio y byddwch chi'n hoffi'r erthygl hon. Os ydych chi am roi unrhyw awgrymiadau neu ddod o hyd i unrhyw anawsterau yn yr erthygl hon, peidiwch ag oedi cyn gwneud sylw isod.

    Post blaenorol Sut i Ddefnyddio VLOOKUP ar gyfer Paru Rhannol yn Excel (4 Ffordd Addas)
    Post nesaf Sut i Ychwanegu Blynyddoedd at Ddyddiad yn Excel (3 Ffordd Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.